Category Listing

ادارة المكاتب الإلكترونية Electronic office Management

الرمز تاريخ الانعقاد المكان الرسوم
S3 16 - 20 أبريل 2017 دبــي $2,900 التسجيل
S3 07 - 11 أغسطس 2017 ماليزيا $3,500 التسجيل
S3 14 - 18 أغسطس 2017 اسطنبول $3,500 التسجيل
S3 15 - 19 أكتوبر 2017 دبــي $2,900 التسجيل
S3 10 - 14 ديسمبر 2017 دبــي $2,900 التسجيل
S3 18 - 22 فبراير 2018 دبــي $2,900 التسجيل
PDF download

Coming Soon


مقدمة :

إن الاهتمام بتكنولوجيا المكاتب الحديثة في تطوير الأعمال المكتبية، يهدف إلي تحسين الأداء الوظيفي من خلال إنجاز الأعمال بسرعة ودقة متناهية وبتكلفة أقل، وكذلك إظهار مردود تدريب العاملين علي استخدام تلك التكنولوجيا وأثرها علي الأداء والتعرف علي جودة البرمجيات المستخدمة لإدارة المكاتب الإلكترونية والشبكات وأثرها في تحسين وتطوير الأداء ومواكبة التطورات الحديثة وتحديث الأعمال المكتبية وذلك باستخدام الأجهزة والبرامج الحديثة مثل استخدام الهواتف الذكية في أعمال السكرتارية التنفيذية يقلل من الجهد المبذول في عملية الإتصال والسرعة في نقل البيانات والمعلومات - استخدام الطابعات متعددة المهام (طباعة- تصوير – مسح ضوئي – فاكس) في الأعمال المكتبية يساعد علي سرعة إنجاز الأعمال وتوفير المساحات المكتبية. - يؤدي العمل عبر الشبكات الإلكترونية الداخلية إلى القيام بمعظم الأنشطة عبر الحاسب الآلي، ومن المكتب، وفي وقت أسرع وأقصر، دون الحاجة إلى التنقل من مكتب لآخر. مما يساعد على تكريس الجهد البشري في العمل، وبالتالي تحسين الأداء تمثلت.

الاهداف :

سيتمكن المشارك من التميز فى الموضوعات الاتية :

  • المفاهيم الرئيسة والمنهجيات المتبعة في السكرتارية وإدارة المكاتب
  • الإجراءات العملية والتقنيات المستخدمة في تنظيم المكاتب وتنظيم الأعمال الإدارية
  • ممارسة الطرق المختلفة في السكرتارية وإدارة المكاتب
  • المهارات الأساسية في تنظيم أعمال السكرتارية و تنظيم المكاتب
  • ممارسة أعمال السكرتارية ، وأعمال الإدارة المكتبية
  • الممارسة العملية لأعمال السكرتارية و لإدارة المكاتب
  • أداء المهام في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب.
  • التأقلم مع بيئة العمل الجماعية من ناحية الزملاء والمراجعين.
  • معالجة المعاملات المكتبية الواردة وإجراء العمل المطلوب عليها والقيام إما بحفظها أو إعادة إرسالها للجهة المختصة سواء داخل مكان العمل أو للخارج
  • أرشفة وفرز المستندات و الوثائق في نهاية يوم العمل وترتيبها حسب الاختصاص والأهمية وحفظها بالملفات
  • استخدام تطبيقات وبرمجيات الحاسب الآلي المكتبية MS Office 2007/ 2013
  • كيفية الاستفادة من المعدات والأجهزة المكتبية المتوفرة لديه.
  • تحمل ضغوط العمل في أوقات الذروة للمؤسسة أو الشركة.
  • إدارة الوقت وتوزيعة على مختلف الأعمال المطلوب إنجازها.
  • التواصل مع زملاء العمل عملياً من خلال العمل الجماعي

المحتويات الرئيسية :

الوحدة الأولى : المفاهيم المعاصرة للسكرتارية وادارة المكاتب

  • السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب "مفاهيم وأسس".
  • أعمال السكرتارية التنفيذية في عصر هندسة ومصادر المعرفة.
  • مهام وواجبات ووظائف مدراء المكاتب السكرتارية التنفيذية.
  • العمل المكتبي وأهميته في زيادة الفعالية الإدارية والفنية للمساعدين الشخصيين.
  • تنظيم وإدارة المعلومات (العمل اليومي لمدير المكتب).
  • قواعد المعلومات الذكية والمداخل الحديثة للسكرتارية التنفيذية.

الوحدة الثانية : المهارات والمعارف الداعمة لأعمال المكاتب الحديثة 

  • المهارات المتقدمة للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب.
  • مهارات الإدارية الذاتية والسلوكية لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية.
  • مهارات الاتصال والابتكار وتقوية الذاكرة للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب.
  • مهارات إعداد وكتابة التقارير والخطابات والمذكرات الإدارية.
  • مهارات إدارة المكاتب للسكرتارية التنفيذية ومديري المكاتب.
  • فنون الاتيكيت ومهارات التعامل مع الجمهور.
  • المهارات المهنية لمدراء المكاتب والمساعدين الشخصيين.
  • نظام المعلومات الإداري ودور مدير المكتب.
  • كيفية توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات ومتابعتها.
  • تكنولوجيا الاتصالات والشبكات المستخدمة في أعمال السكرتارية.
  • المهام الإداري والسلوكية للسكرتارية ومدراء المكاتب(المدخل الإبداعي):-
  • المنهج الابتكاري والتفكير الإبداعي لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية.
  • الإدارة المتقدمة للمكاتب والتخطيط والإعداد والصياغة الدقيقة لمحاضر الاجتماعات.
  • الانترنت واستخداماته في أعمال السكرتارية.
  • التعامل الجيد مع البريد الإلكتروني إرسالا واستقبالا.

الوحدة الثالثة : المهارات والمهام الالكترونية اللازمة للسكرتير الحديث 

  • تنظيم المحفوظات الصادرة والواردة إلكترونيًا.
  • تنظيم وترتيب الملفات إلكترونيًا.
  • إعداد المراسلات والمذكرات وعرق الأوراق الإلكترونية.
  • فن الحديث والإنصات (مهارات التقديم والعرض الإلكتروني).
  • تخطيط الوقت وتنظيم الاجتماعات إلكترونيًا (الاستثمار عن بعد).
  • السكرتارية التنفيذية والإدارة المكتبية الحديثة في ظل الإدارة الإلكترونية:-
  • استخدامات التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب.
  • استراتيجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الإلكتروني.
  • التقنيات الحديثة في ميكنة المحفوظات والوثائق.
  • إدارة مراكز المعلومات وتأمين الوثائق والملفات المستندية بالحاسب الآلي.
  • إدارة مكاتب الغد "التميز والتطوير".

الوحدة الرابعة : فن ادارة الاجتماعات باستخدام التكنولوجيا الحديثة

  • إعداد وتنظيم المقابلات واللقاءات.
  • إعداد وتنظيم الاجتماعات واللجان.
  • إعداد وكتابة المحاضر والجلسات والتقارير الفعالة.
  • كيفية مواجهة ضغوط العمل والسيطرة على القلق والتوتر.
  • مهارات الاتصال والتواصل
  • العمل فى فريق

الوحدة الخامسة : تدريبات عملية وورش عمل ادارة المكاتب الالكترونية 

  • ورشة عمل في : المواقف التي تواجه مدراء المكاتب في مشاكل العمل اليومية وكيفية التعامل معها.
  • ورشة عمل في : مقومات التعامل مع الآخرين (الرؤساء والزملاء والمرؤوسين والجمهور).
  • التطورات المتلاحقة للأجهزة والبرامج التطبيقية المستخدمة في السكرتارية الإلكترونية.
  • مهارات الاتصال الحديثة
  • ادارة الوقت والضغوط
  • مقياس قدرات التفكير
  • مقياس الذكاء المتعدد
  • مقياس النمط الاتصالى
  • مقياس بناء الفريق
  • هرم الاحتياجات الانسانية

Share this Training Seminar and Workshops:

EuroMaTech Training and Consultancy
يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية
EuroMaTech Training & Consultancy
P. O. BOX 74693, Dubai, United Arab Emirates
Tel: +971 4 4571816, Fax: +971 4 4571801, E-mail: booking@euromatech.ae
Website: www.euromatech.ae


ادارة المكاتب الإلكترونية Electronic office Management


Code Date Venue Fees
S3 16 - 20 أبريل 2017 دبــي $2,900
S3 07 - 11 أغسطس 2017 ماليزيا $3,500
S3 14 - 18 أغسطس 2017 اسطنبول $3,500
S3 15 - 19 أكتوبر 2017 دبــي $2,900
S3 10 - 14 ديسمبر 2017 دبــي $2,900
S3 18 - 22 فبراير 2018 دبــي $2,900

مقدمة :

إن الاهتمام بتكنولوجيا المكاتب الحديثة في تطوير الأعمال المكتبية، يهدف إلي تحسين الأداء الوظيفي من خلال إنجاز الأعمال بسرعة ودقة متناهية وبتكلفة أقل، وكذلك إظهار مردود تدريب العاملين علي استخدام تلك التكنولوجيا وأثرها علي الأداء والتعرف علي جودة البرمجيات المستخدمة لإدارة المكاتب الإلكترونية والشبكات وأثرها في تحسين وتطوير الأداء ومواكبة التطورات الحديثة وتحديث الأعمال المكتبية وذلك باستخدام الأجهزة والبرامج الحديثة مثل استخدام الهواتف الذكية في أعمال السكرتارية التنفيذية يقلل من الجهد المبذول في عملية الإتصال والسرعة في نقل البيانات والمعلومات - استخدام الطابعات متعددة المهام (طباعة- تصوير – مسح ضوئي – فاكس) في الأعمال المكتبية يساعد علي سرعة إنجاز الأعمال وتوفير المساحات المكتبية. - يؤدي العمل عبر الشبكات الإلكترونية الداخلية إلى القيام بمعظم الأنشطة عبر الحاسب الآلي، ومن المكتب، وفي وقت أسرع وأقصر، دون الحاجة إلى التنقل من مكتب لآخر. مما يساعد على تكريس الجهد البشري في العمل، وبالتالي تحسين الأداء تمثلت.

الاهداف :

سيتمكن المشارك من التميز فى الموضوعات الاتية :

  • المفاهيم الرئيسة والمنهجيات المتبعة في السكرتارية وإدارة المكاتب
  • الإجراءات العملية والتقنيات المستخدمة في تنظيم المكاتب وتنظيم الأعمال الإدارية
  • ممارسة الطرق المختلفة في السكرتارية وإدارة المكاتب
  • المهارات الأساسية في تنظيم أعمال السكرتارية و تنظيم المكاتب
  • ممارسة أعمال السكرتارية ، وأعمال الإدارة المكتبية
  • الممارسة العملية لأعمال السكرتارية و لإدارة المكاتب
  • أداء المهام في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب.
  • التأقلم مع بيئة العمل الجماعية من ناحية الزملاء والمراجعين.
  • معالجة المعاملات المكتبية الواردة وإجراء العمل المطلوب عليها والقيام إما بحفظها أو إعادة إرسالها للجهة المختصة سواء داخل مكان العمل أو للخارج
  • أرشفة وفرز المستندات و الوثائق في نهاية يوم العمل وترتيبها حسب الاختصاص والأهمية وحفظها بالملفات
  • استخدام تطبيقات وبرمجيات الحاسب الآلي المكتبية MS Office 2007/ 2013
  • كيفية الاستفادة من المعدات والأجهزة المكتبية المتوفرة لديه.
  • تحمل ضغوط العمل في أوقات الذروة للمؤسسة أو الشركة.
  • إدارة الوقت وتوزيعة على مختلف الأعمال المطلوب إنجازها.
  • التواصل مع زملاء العمل عملياً من خلال العمل الجماعي

المحتويات الرئيسية :

الوحدة الأولى : المفاهيم المعاصرة للسكرتارية وادارة المكاتب

  • السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب "مفاهيم وأسس".
  • أعمال السكرتارية التنفيذية في عصر هندسة ومصادر المعرفة.
  • مهام وواجبات ووظائف مدراء المكاتب السكرتارية التنفيذية.
  • العمل المكتبي وأهميته في زيادة الفعالية الإدارية والفنية للمساعدين الشخصيين.
  • تنظيم وإدارة المعلومات (العمل اليومي لمدير المكتب).
  • قواعد المعلومات الذكية والمداخل الحديثة للسكرتارية التنفيذية.

الوحدة الثانية : المهارات والمعارف الداعمة لأعمال المكاتب الحديثة 

  • المهارات المتقدمة للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب.
  • مهارات الإدارية الذاتية والسلوكية لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية.
  • مهارات الاتصال والابتكار وتقوية الذاكرة للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب.
  • مهارات إعداد وكتابة التقارير والخطابات والمذكرات الإدارية.
  • مهارات إدارة المكاتب للسكرتارية التنفيذية ومديري المكاتب.
  • فنون الاتيكيت ومهارات التعامل مع الجمهور.
  • المهارات المهنية لمدراء المكاتب والمساعدين الشخصيين.
  • نظام المعلومات الإداري ودور مدير المكتب.
  • كيفية توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات ومتابعتها.
  • تكنولوجيا الاتصالات والشبكات المستخدمة في أعمال السكرتارية.
  • المهام الإداري والسلوكية للسكرتارية ومدراء المكاتب(المدخل الإبداعي):-
  • المنهج الابتكاري والتفكير الإبداعي لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية.
  • الإدارة المتقدمة للمكاتب والتخطيط والإعداد والصياغة الدقيقة لمحاضر الاجتماعات.
  • الانترنت واستخداماته في أعمال السكرتارية.
  • التعامل الجيد مع البريد الإلكتروني إرسالا واستقبالا.

الوحدة الثالثة : المهارات والمهام الالكترونية اللازمة للسكرتير الحديث 

  • تنظيم المحفوظات الصادرة والواردة إلكترونيًا.
  • تنظيم وترتيب الملفات إلكترونيًا.
  • إعداد المراسلات والمذكرات وعرق الأوراق الإلكترونية.
  • فن الحديث والإنصات (مهارات التقديم والعرض الإلكتروني).
  • تخطيط الوقت وتنظيم الاجتماعات إلكترونيًا (الاستثمار عن بعد).
  • السكرتارية التنفيذية والإدارة المكتبية الحديثة في ظل الإدارة الإلكترونية:-
  • استخدامات التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب.
  • استراتيجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الإلكتروني.
  • التقنيات الحديثة في ميكنة المحفوظات والوثائق.
  • إدارة مراكز المعلومات وتأمين الوثائق والملفات المستندية بالحاسب الآلي.
  • إدارة مكاتب الغد "التميز والتطوير".

الوحدة الرابعة : فن ادارة الاجتماعات باستخدام التكنولوجيا الحديثة

  • إعداد وتنظيم المقابلات واللقاءات.
  • إعداد وتنظيم الاجتماعات واللجان.
  • إعداد وكتابة المحاضر والجلسات والتقارير الفعالة.
  • كيفية مواجهة ضغوط العمل والسيطرة على القلق والتوتر.
  • مهارات الاتصال والتواصل
  • العمل فى فريق

الوحدة الخامسة : تدريبات عملية وورش عمل ادارة المكاتب الالكترونية 

  • ورشة عمل في : المواقف التي تواجه مدراء المكاتب في مشاكل العمل اليومية وكيفية التعامل معها.
  • ورشة عمل في : مقومات التعامل مع الآخرين (الرؤساء والزملاء والمرؤوسين والجمهور).
  • التطورات المتلاحقة للأجهزة والبرامج التطبيقية المستخدمة في السكرتارية الإلكترونية.
  • مهارات الاتصال الحديثة
  • ادارة الوقت والضغوط
  • مقياس قدرات التفكير
  • مقياس الذكاء المتعدد
  • مقياس النمط الاتصالى
  • مقياس بناء الفريق
  • هرم الاحتياجات الانسانية




تحميل الكتيب

ادارة المكاتب الإلكترونية Electronic office Management
تخضع كافة محتويات البرنامج من نصوص لحقوق الملكية الخاصة لدى يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية - EuroMaTech ®




Sending your message. Please wait...

Close

There was a problem sending your message. Please try again.

Please complete all the fields in the form before sending.

الإعتمادات المحلية والدولية

ISO 9001 ISO 29990 United Nations Global Compact

CPE Project Management Institutes ILM Approved Centre HRCI IIBA Nebosh