التقنيات الرقمية في الفهرسة والأرشفة المتقدمة

التقنيات الرقمية في الفهرسة والأرشفة المتقدمة

حلول التحويل الرقمي والمعالجة الفنية الأصول التقليدية

الرمز تاريخ الانعقاد المكان الرسوم
S7 29 يناير - 02 فبراير 2017 دبــي $2,900 التسجيل
S7 26 فبراير - 02 مارس 2017 دبــي $2,900 التسجيل
S7 23 - 27 أبريل 2017 دبــي $2,900 التسجيل
S7 16 - 20 يوليو 2017 دبــي $2,900 التسجيل
S7 10 - 14 سبتمبر 2017 دبــي $2,900 التسجيل
S7 05 - 09 نوفمبر 2017 دبــي $2,900 التسجيل
S7 17 - 21 ديسمبر 2017 دبــي $2,900 التسجيل
S7 21 - 25 يناير 2018 دبــي $2,900 التسجيل

  

 

 

المقدمة :

التقنيات الرقمية في الفهرسة والأرشفة المتقدمة " بعد الانتهاء من هذا البرنامج وورش العمل ، سيكون لديك فهم بأفضل الممارسات المتعلقة بالوصول إلى المعلومات والمتطلبات من استرجاع ونشر وتخزين وأرشفة لها في سياقها الرقمي. وعلى دراية كاملة مع مختلف النظم والأشكال المستخدمة من قبل الوثائق والسجلات الإلكترونية والرقمية من حيث الكفاءة في : تحديد نظم إدارة الوثائق المختلفة وتقييم مدى ملاءمة الأشكال المختلفة للوثيقة الإلكترونية فيما يتعلق بنشرها والوصول إليها واسترجاعها وتخزينها وحفظها، تحليل متطلبات تنظيم وإدارة المعلومات لإدارة الوثائق الإلكترونية،  تقييم متطلبات تكنولوجيا المعلومات" لإدارة الوثائق الإلكترونية ".

الأهداف :

يهدف البرنامج إلى تقديم المفاهيم الأساسية للتحويل الرقمي  لمصادر المعلومات  والمعايير العالمية لأعمال الرقمة، . كما يقدم المنهجيات العلمية  والممارسات التطبيقية  في الأرشفة الإلكترونية وإدارتها. ويستعرض البرنامج  النظم والبرامج الإلكترونية الحديثة .

محتويات البرنامج وورش العمل :

 

الوحدة الأولى : افضل ممارسات الفهرسة والارشفة

  • أهمية الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الرقمية. 
  • تحديد متطلبات وقواعد الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الحديثة . 
  • تحديد العمليات الرئيسية للعمليات  الرقمية والأرشفة الإلكترونية 
  • افضل الممارسات والمفاهيم والأدوات المعيارية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية 
  • تطبيقات الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة في المنظمات   
  • كيف يمكن تنفيذ إدارة الوثائق والسجلات عبر المؤسسة. 
  • أفضل الممارسات والتطبيقات إعداد خطط لإدارة الوثائق والسجلات 

الوحدة الثانية : افضل ممارسات النظم الرقمية

  • تعريف الرقمنة (: Digitizing)
  • أساليب الرقمنة .
  • أسباب التوجه نحو النظم الرقمية .
  • متطلبات التحول نحو النظم الرقمية .
  • خطوات (مراحل) التحول نحو النظم الرقمية

الوحدة الثالثة : حفظ الوثائق الالكترونية

  • الاختزان والحفظ الرقمي.
  • أهمية الاختزان والحفظ الرقمي.
  • طرق الحفظ الرقمي.
  • سياسة الاختزان والحفظ الرقمي.

الوحدة الرابعة : تنظيم الوثائق الالكترونية

  • فهرسة الوثائق الالكترونية.
  • تصنيف  الوثائق الالكترونية.
  • تكشيف  الوثائق الالكترونية.
  • استرجاع  الوثائق الالكترونية.
  • أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية.
  • عرض لبعض أنظمة إدارة  الوثائق الالكترونية.
  • كيفية التعامل مع الوثائق الموقعة إلكترونيا بحيث لا تفقد صلاحيتها التشريعية 

الوحدة الخامسة : التكنولوجيات الحديثة وتطبيق المعايير الدولية في التقنيات الأرشيفية

  • أهمية البرمجيات الوثائقية وتطبيقاتها في الأرشيف 
  • تطبيقات عملية  لطرق الحفظ والصيانة للأرصدة الأرشيفية
  • في فهرسة المخطوطات التطبيقات التكنولوجيات الحديثة

الوحدة السادسة : استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الإلكتروني

  • الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الإلكترونية 
  • تعريف قواعد البيانات 
  • مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقيه إلى كمبيوتر) 
  • تركيب قاعدة البيانات (الحقل - السجل - الجدول)
  • التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة  

الوحدة السابعة : تدريب عملي على إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات

  • إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات 
  • استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ 

الوحدة الثامنة : مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني وأمن نظم المعلومات

  • إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني 
  • حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الإلكتروني 
  • استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الإلكترونية لا يمكن التلاعب به. 

الوحدة التاسعة : تجارب من مشروعات  الرقمنة و الأرشفة الالكترونية

  • عرض لبعض التجارب العربية لمشروعات الرقمنة  الأرشفة الالكترونية.
  • عرض لبعض التجارب الأجنبية لمشروعات الرقمنة و الأرشفة الالكترونية

أساليب تنفيذ البرنامج ( معتمدة دوليا )

  • يقدم هذا البرنامج مستشارين وخبراء  (محاضرين) معتمدون من الاكاديميات والمؤسسات الدولية.
  • يزود كل مشارك بمادة علمية منهجية معتمدة دوليا.
  • الطرح النظرى فى البرنامج لا يتجاوز 35% من إجمالى ساعات البرنامج .
  • اعتماد طريقة ورش العمل التطبيقية وتشكيل مجاميع النقاش المركزة من قبل المشاركين .
  • حزمة تمارين  (نظرية وعملية) التي من شانها ترسيخ أفكار واهداف البرنامج  .
  • ملف مرئي لعديد الأمثلة والحالات العملية  تجسد كل مفردات المنهاج التدريبي يتم تحديثها باستمرار
  • اعتماد البرنامج التدريبي على مبدأ المناقشات الجماعية التشاركية.
  • تقييم الأداء النهائي  وفق نموذج أداء معتمد يتضمن تقييم وملاحظات مكتوبة وتوصيات عملية.
  • استشارات فنية لجميع المشاركين وتوصيات عملية بعد انتهاء البرنامج التدريبي.
  • فريق إداري ينظم سير البرنامج ويلبي متطلباته وخصوصياته بشكل انسيابي .

EuroMaTech Training and Consultancy
يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية
EuroMaTech Training & Consultancy
P. O. BOX 74693, Dubai, United Arab Emirates
Tel: +971 4 4571816, Fax: +971 4 4571801, E-mail: booking@euromatech.ae
Website: www.euromatech.ae


التقنيات الرقمية في الفهرسة والأرشفة المتقدمة
حلول التحويل الرقمي والمعالجة الفنية الأصول التقليدية


Code Date Venue Fees
S7 29 يناير - 02 فبراير 2017 دبــي $2,900
S7 26 فبراير - 02 مارس 2017 دبــي $2,900
S7 23 - 27 أبريل 2017 دبــي $2,900
S7 16 - 20 يوليو 2017 دبــي $2,900
S7 10 - 14 سبتمبر 2017 دبــي $2,900
S7 05 - 09 نوفمبر 2017 دبــي $2,900
S7 17 - 21 ديسمبر 2017 دبــي $2,900
S7 21 - 25 يناير 2018 دبــي $2,900

  

 

 

المقدمة :

التقنيات الرقمية في الفهرسة والأرشفة المتقدمة " بعد الانتهاء من هذا البرنامج وورش العمل ، سيكون لديك فهم بأفضل الممارسات المتعلقة بالوصول إلى المعلومات والمتطلبات من استرجاع ونشر وتخزين وأرشفة لها في سياقها الرقمي. وعلى دراية كاملة مع مختلف النظم والأشكال المستخدمة من قبل الوثائق والسجلات الإلكترونية والرقمية من حيث الكفاءة في : تحديد نظم إدارة الوثائق المختلفة وتقييم مدى ملاءمة الأشكال المختلفة للوثيقة الإلكترونية فيما يتعلق بنشرها والوصول إليها واسترجاعها وتخزينها وحفظها، تحليل متطلبات تنظيم وإدارة المعلومات لإدارة الوثائق الإلكترونية،  تقييم متطلبات تكنولوجيا المعلومات" لإدارة الوثائق الإلكترونية ".

الأهداف :

يهدف البرنامج إلى تقديم المفاهيم الأساسية للتحويل الرقمي  لمصادر المعلومات  والمعايير العالمية لأعمال الرقمة، . كما يقدم المنهجيات العلمية  والممارسات التطبيقية  في الأرشفة الإلكترونية وإدارتها. ويستعرض البرنامج  النظم والبرامج الإلكترونية الحديثة .

محتويات البرنامج وورش العمل :

 

الوحدة الأولى : افضل ممارسات الفهرسة والارشفة

  • أهمية الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الرقمية. 
  • تحديد متطلبات وقواعد الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الحديثة . 
  • تحديد العمليات الرئيسية للعمليات  الرقمية والأرشفة الإلكترونية 
  • افضل الممارسات والمفاهيم والأدوات المعيارية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية 
  • تطبيقات الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة في المنظمات   
  • كيف يمكن تنفيذ إدارة الوثائق والسجلات عبر المؤسسة. 
  • أفضل الممارسات والتطبيقات إعداد خطط لإدارة الوثائق والسجلات 

الوحدة الثانية : افضل ممارسات النظم الرقمية

  • تعريف الرقمنة (: Digitizing)
  • أساليب الرقمنة .
  • أسباب التوجه نحو النظم الرقمية .
  • متطلبات التحول نحو النظم الرقمية .
  • خطوات (مراحل) التحول نحو النظم الرقمية

الوحدة الثالثة : حفظ الوثائق الالكترونية

  • الاختزان والحفظ الرقمي.
  • أهمية الاختزان والحفظ الرقمي.
  • طرق الحفظ الرقمي.
  • سياسة الاختزان والحفظ الرقمي.

الوحدة الرابعة : تنظيم الوثائق الالكترونية

  • فهرسة الوثائق الالكترونية.
  • تصنيف  الوثائق الالكترونية.
  • تكشيف  الوثائق الالكترونية.
  • استرجاع  الوثائق الالكترونية.
  • أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية.
  • عرض لبعض أنظمة إدارة  الوثائق الالكترونية.
  • كيفية التعامل مع الوثائق الموقعة إلكترونيا بحيث لا تفقد صلاحيتها التشريعية 

الوحدة الخامسة : التكنولوجيات الحديثة وتطبيق المعايير الدولية في التقنيات الأرشيفية

  • أهمية البرمجيات الوثائقية وتطبيقاتها في الأرشيف 
  • تطبيقات عملية  لطرق الحفظ والصيانة للأرصدة الأرشيفية
  • في فهرسة المخطوطات التطبيقات التكنولوجيات الحديثة

الوحدة السادسة : استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الإلكتروني

  • الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الإلكترونية 
  • تعريف قواعد البيانات 
  • مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقيه إلى كمبيوتر) 
  • تركيب قاعدة البيانات (الحقل - السجل - الجدول)
  • التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة  

الوحدة السابعة : تدريب عملي على إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات

  • إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات 
  • استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ 

الوحدة الثامنة : مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني وأمن نظم المعلومات

  • إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني 
  • حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الإلكتروني 
  • استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الإلكترونية لا يمكن التلاعب به. 

الوحدة التاسعة : تجارب من مشروعات  الرقمنة و الأرشفة الالكترونية

  • عرض لبعض التجارب العربية لمشروعات الرقمنة  الأرشفة الالكترونية.
  • عرض لبعض التجارب الأجنبية لمشروعات الرقمنة و الأرشفة الالكترونية

أساليب تنفيذ البرنامج ( معتمدة دوليا )

  • يقدم هذا البرنامج مستشارين وخبراء  (محاضرين) معتمدون من الاكاديميات والمؤسسات الدولية.
  • يزود كل مشارك بمادة علمية منهجية معتمدة دوليا.
  • الطرح النظرى فى البرنامج لا يتجاوز 35% من إجمالى ساعات البرنامج .
  • اعتماد طريقة ورش العمل التطبيقية وتشكيل مجاميع النقاش المركزة من قبل المشاركين .
  • حزمة تمارين  (نظرية وعملية) التي من شانها ترسيخ أفكار واهداف البرنامج  .
  • ملف مرئي لعديد الأمثلة والحالات العملية  تجسد كل مفردات المنهاج التدريبي يتم تحديثها باستمرار
  • اعتماد البرنامج التدريبي على مبدأ المناقشات الجماعية التشاركية.
  • تقييم الأداء النهائي  وفق نموذج أداء معتمد يتضمن تقييم وملاحظات مكتوبة وتوصيات عملية.
  • استشارات فنية لجميع المشاركين وتوصيات عملية بعد انتهاء البرنامج التدريبي.
  • فريق إداري ينظم سير البرنامج ويلبي متطلباته وخصوصياته بشكل انسيابي .




تحميل الكتيب

التقنيات الرقمية في الفهرسة والأرشفة المتقدمة
تخضع كافة محتويات البرنامج من نصوص لحقوق الملكية الخاصة لدى يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية - EuroMaTech ®




Sending your message. Please wait...

There was a problem sending your message. Please try again.

Please complete all the fields in the form before sending.

الإعتمادات المحلية والدولية

ISO 9001 ISO 29990 United Nations Global Compact

CPE Project Management Institutes ILM Approved Centre HRCI IIBA Nebosh KHDA