أخصائي الميزانية - Budget Specialist

مقدمة:

إن الموازنة تمكن المؤسسة من تخطيط احتياجات الموارد على اختلاف أشكالها حتى يمكن تحقيق الأهداف المطلوبة. وأصبحت هناك حاجة ضرورية وماسة لتفعيل دور الموازنات فى تحقيق الاهداف المرغوبة باستخدام أفضل الممارسات العالمية فى اعداد الموازنات ،من خلال الاستفادة من أساليب الإدارة العلمية الحديثة في مجالات الإدارة المالية، وبمايخدم في التأكد من قيام الوحدة بتنفيذ ما يعهد إليها من واجبات بكفاءة وفاعلية، وذلك أنه زاد الاهتمام بنوعية الخدمة أو المنتج وضرورة الارتقاء بها وتحسين الرقابة عليها، وقد عرف هذا الأسلوب بأسلوب الموازنة الموجهة نحو الأداء وموازنة المبادرات والانشطة.

ويختص اخصائى الميزانية باعداد النماذج والإرشادات الخاصة بمشروع الموازنة وتعميمها على الوحدات التنظيمية المعنية في المنشأة بعد اعتمادها ومراجعة تقديرات الميزانية المستلمة من الوحدات التنظيمية المختلفة للتأكد من اتساقها مع السياسات والتعليمات المعتمدة. والعمل مع فريق الاستراتيجية للتأكد من موائمة بنود وتقديرات الميزانية مع الخطة الاستراتيجية المعتمدة لدى الهيئة. وكذلك إعداد مشروع الميزانية التقديرية السنوية للهيئة من خلال فريق عمل يشكل لهذه الغاية وفقاً للأنظمة واللوائح المعتمدة. بما يضمن تنفيذ الارتباطات على البنود المعتمدة في الميزانية.

وتهدف دورة أخصائي الميزانية - Budget Specialis الى تنمية مهارات أخصائيو الميزانيات ى مجال اعداد الميزانيات التقديرية وفق النماذج والنظم الحديثة لاعداد الموازنات التخطيطية.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• اكتساب مهارة إعداد الموازنات من خلال التعرف على أسس تقدير عناصر الموازنة من إيرادات ومصروفات والقواعد العامة التى تحكم الاعداد والتقدير وكذلك اكتساب مهارة تبويب الميزانية فى ضوء عدة أسس للتبويب.
• تطبيق نظام الموازنة الموجهة نحو الاداء كأسلوب متطور لاعداد الموازنة يركز على تحقيق الأهداف ثم على تحليل الأهداف الأساسية إلى أهداف فرعية وتحديد معدلات للاداء لقياس مدى التقدم استنادا إلى مؤشرات الكفاءة والفعالية .
• إكتساب مهارة إعداد وتطبيق نظام موازنة البرامج والمحاسبة عن الأداء على كافة الأنشطة والبرامج فى ضوء دارسة تجارب ومناهج الدول المختلفة لتطبيق النظام.
• تطبيق تحليل الموازنات باستخدام عدة أساليب ونماذج للتحليل بهدف تحقيق الرقابة وتقييم الأداء مع تطبيقاتها باستخدام الحاسب الألى.
• استخدام مهارة تحليل وتقييم كفاءة وفعالية الميزانيات الحكومية وكيفية تحقيق هدف ترشيد الانفاق العام وتحقيق كفاءة وفعالية الأداء مع تقليص عجز الموازنة.
• تطبيق مهارات رقابة ومتابعة تنفيذ الموازنة وتحديد نسب التنفيذ والانجاز وقياس انحرافات الاداء الفعلى عن تقديرت الموازنة ،وكيفية اعداد وصياغة تقارير متابعة التنفيذ.

منهجية التدريب:

تستخدم هذه الدورة مزيجاً من تقنيات التدريب التفاعلية مثل العروض التقديمية الموجزة التي يقدمها المستشار وتطبيق النظريات وورش العمل وعرض النماذج والتطبيقات الفعلية في المؤسسسات والقيام بالأنشطة الجماعية لتبادل الخبرات وتطبيق المعرفة المكتسبة خلال الدورة.

الفئات المستهدفة:

• أعضاء الادارة العليا ومديرو العموم بكافة المؤسسات الخاصة والحكومية
• اعضاء ادارات التخطيط الاستراتيجى
• اعضاء ادارات التخطيط المالى والرقابة
• مديرو الادارة المالية بالمؤسسات
• اعضاء ادارة الميزانية
• المراقبون الماليون فى المؤسسات المختلفة
• رؤساء الاقسام ومديرو الادارات المختلفة بالمؤسسات الخاصة والحكومية
• العاملون بالادرات الاشرافية والمتابعة
• العاملون بالادارات المالية
• العاملون فى ادارات فحص الميزانيات والحسابات
• كافة العاملين فى الوظائف الرقابية

محتوى البرنامج:

مهام ومهارات اخصائى الميزانية:

• الوصف الوظيفى لأخصائى الميزانية
• مهام ومسئوليات اخصائى الميزانية

الاطار العام لاعداد الميزانيات.التشغيلية:

• انواع الموازنات
• مبادىء اعداد الموازنة
• معوقات وصعوبات اعداد الموازنات
• المسئولية عن اعداد الموازنة
• الاعتبارات الواجب مراعاتها قبل اعداد الموازنة
• دور التنبؤ فى اعداد الموازنة
• الأساليب الحديثة للتنبؤ باستخدام الحاسب الألى.
• استخدام الأساليب الكمية فى إعداد الموازنة

مهارات إعداد الموازنات التخطيطية الشاملة:

• إعداد الموازنات التخطيطية فى الأنشطة الصناعية
• إعداد الموازنات التخطيطية فى الأنشطة التجارية
• إعداد الموازنات فى الأنشطة الحكومية
• تقييم النظام الحالي لاعداد الموازنات ودوافع الحاجة الى تطويره

الاتجاهات الحديثة فى اعداد الميزانيات التقديرية:

• الأساليب الحديثة لإعداد الميزانيات التقديرية
• دور الموانات فى ضبط وترشيد الانفاق
• المناهج الحديثة لمعالجة قصور المدخل التقليدي لاعداد الميزانيات التقديرية
• اعداد الموازنات الصفرية
• اعداد الموازنات الموجهة نحو الاداء ROB.
• اعداد الموازنات على اساس النشاط
• اعداد موازنة البرامج والاداء
• اعداد الموازنات المرنة.

الخطوات العملية لاعداد الميزانيات على أساس الأنشطة:

• كيفية تحديد وتصنيف الأنشطة
• أنواع الأنشطة
• أسس المفاضلة بين الأنشطة
• أسس تحديد الأنشطة الضرورية والانشطة غير الضرورية
• الأساليب الرياضية والاحصائية المتقدمة لتقدير التكاليف والايرادات
• تحديد مسببات التكلفة لكل نشاط
• أسس تقدير غناصر تكاليف الأنشطة
• معايير اختيار مسببا التكلفة لكل نشاط
• منهجية احتساب التكلفة على أساس النشاط
• صياغة الميزانية التقديرية على أساس الأنشطة بصورتها النهائية
• اعداد موازنة المشاريع على أساس الانشطة
• ورش عمل ودراسة حالات عملية متنوعة لاعداد موازنة الانشطة

اطار إعداد الموازنة الرأسمالية:

• تخصيص البرامج والمشروعات الراسمالية
• مراحل ودورة اعداد الموازنة الرأسمالية
• مصادر بيانات الموازنة الرأسمالية
• اعداد جداول الموازنة الراسمالية
• مداخل تمويل الموازنة الاستثمارية
• مكونات الموازنة الاستثمارية
• أسس اختيار مشروعات الموازنة
• موازنة المشروعات الجديدة
• موازنة مشروعات التوسع والاستكمال
• موازنة مشروعات الإحلال والتجديد

اعداد تقاريرمتابعة تنفيذ الموازنات ونسب الانجاز:

• اجراءات متابعة تنفيذ الموازنات.
• خطوات متابعة تنفيذ الموازنات
• الجداول والنماذج المستخدمة فى المتابعة
• اساليب تحديد وقياس انحرافات الموازنة
• صياغة نسب التنفيذ ومعدلات الانجاز
• تحديد نقاط القوة والضعف فى اعداد وتنفيذ الموازنات.
• مهارات اعداد وكتابة وعرض تقارير متابعة تنفيذ الموازنة
• معايير اعداد تقارير متابعة تنفيذ الموازنات
• عرض لبعض نماذج التقارير الفعلية