أخصائي تنظيم مؤتمرات وفعاليات
صناعة وتنظيم مؤتمر وفعالية ناجحة بمهنية وإبداع
| الرمز | تاريخ الانعقاد | المكان | الرسوم | |
|---|---|---|---|---|
| PR1 | 07 - 11 مايو 2023 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| PR1 | 11 - 15 يونيو 2023 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| PR1 | 24 - 28 يوليو 2023 | ماليزيا | $4,500 | التسجيل |
| PR1 | 06 - 10 أغسطس 2023 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| PR1 | 08 - 12 أكتوبر 2023 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| PR1 | 17 - 21 ديسمبر 2023 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| PR1 | 07 - 11 يناير 2024 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| PR1 | 04 - 08 فبراير 2024 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
مقدمة:
تعتبر تنظيم المعارض و المؤتمرات الاحترافية من الأنشطة التي تقوم بها مختلف الشركات و المؤسسات بل و المنظمات ، و لمختلف الأهداف كذلك ، وهو ما استتبعه ظهور الحاجة لوجود مختصين قادرين على تخطيط وتنفيذ تلك الأحداث بأسلوب علمي فعال يحقق أهداف المنظمة من تنظيم هذه الفعاليات والمؤتمرات. هذه الدورة التدريبية المكثفة ستضع المشاركين بها على الطريق للتميز في صناعة وتنظيم مؤتمر وفعالية ناجحة بمهنية وإبداع.
أهداف الدورة:
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
- التعرف على أنواع الفعاليات والمؤتمرات والنشطة لتنفيذ خطة أكثر فعاليةوصناعة وتنظيم مؤتمر وفعالية ناجحة بمهنية وإبداع
- تنظيم وتقييم وتحفيز مختلف اللجان المعنية في إدارة الفعاليات والمؤتمرات
- الابداع في ادارة الفعاليات والمؤتمرات من خلال التخطيط ووضع خطة ترويجية خطوة بخطوة
- اتقان الجودة والتميز لإدارة الفعاليات والمؤتمرات
- إعداد ومراقبة الجوانب الادارية والفنية والمالية للفعاليات والمؤتمرات والانشطة
- تخطيط وتنظيم الأنواع المختلفة من المعارض
- دراسة جميع الأنشطة لتقييمها ومتابعة الفعاليات
المنهجية:
تستخدم هذه الدورة مزيجاً من تقنيات التدريب التفاعلية ومختلف الأدوات التعليمية لتمكين المشاركين من العمل بفعالية وكفاءة في بيئة متعددة الأطراف. وتعتمد هذه الدورة على أربع ركائز تعليمية: تعلم المفاهيم (المحاضرات والعروض التقديمية) وتمارين لعب الأدوار (التدريبات الجماعية) ومشاركة الخبرات (مناقشات الطاولة المستديرة) والتعرض لمشاكل العالم الحقيقي التي يواجهها المشاركون.
الفئات المستهدفة:
المدراء والمشرفون المشاركون في تخطيط أو إدارة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات، بالإضافة إلى مدراء وموظفي العلاقات العامة وكل المهتمين بهذا الموضوع الحيوى.
محتوى البرنامج:
إدارة وتنظيم الفعاليات:
- فن إدارة الفعاليات
- اساسيات إدارة الفعاليات
- مراحل إدارة الفعاليات.
- تصنيف الفعاليات وما انواعها؟
- مزايا وفوائد تخطيط الفعاليات
- العيوب التي تصادف تخطيط الفعاليات
- خطوات لتنفيذ اي فعالية او نشاط
تخطيط للفعاليات والمؤتمرات:
- تعريف الفعاليات والمؤتمرات
- أنواع الفعاليات والمؤتمرات
- الأهمية والمفاهيم ووضع أهداف ذكية
- إعداد خطة الفعالية مع النشاطات والبرامج المفصّلة
- اختيار المكان وموقع الفعالية والمؤتمر
تنظيم الفعالية أو المؤتمر:
- تحديد الموارد البشرية لادارة الفعالية أو المؤتمر
- تشكيل مختلف اللجان المتخصصة
- تدريب/ تحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر
الترويج للفعاليات والمؤتمر:
- التسويق للفعاليات والمؤتمرات
- العناصر التي تجذب المشاركين
- الترويج والدعاية للفعاليات والمؤتمرات
- الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أو المؤتمر
- وضع خطة لترويج الفعاليات والمؤتمرات
المهام المختلفة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات:
- الناقل الرسمي (خطوط الطيران)
- إجراء حجوزات الفنادق
- تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر
- البرامج الاجتماعية
- العلاقات العامة ووسائل الإعلام
دور العلاقات العامة في التحضير ومتابعة المؤتمرات:
- تشكيل اللجنة التحضيرية للمؤتمر.
- إعداد برنامج المؤتمر.
- اللجان المنبثقة عن اللجنة التحضيرية
- تهيئة قاعة المؤتمر وتوزيع الأدوار.
- توزيع الأدوار والمسئوليات
- دور العلاقات العامة للجهة المدعوة للمؤتمر
- تشكيل واختيار أعضاء الوفد المشارك بالمؤتمر
النواحي المالية للمؤتمر:
- تحضير ميزانية المؤتمر
- النفقات الثابتة
- النفقات المتغيرة
- إيرادات المؤتمر
- تحديد رسوم التسجيل
- اللجنة المالية
تنظيم وادارة المعارض والأسواق:
- أهمية المعارض والمؤتمرات
- السلع والخدمات المتوفرة في المؤتمر
- سياسة التسعير في المعارض
- تنفيذ المعرض
- الترويج للمعرض
- إدارة المعارض
- معايير اختيار العارضين
- التواصل مع العارضين
متابعة وتقييم نشاطات المؤتمر والفعالية:
- مراقبة نشاطات المؤتمر أو الفعالية
- الأهداف الذكية
- العوامل الرئيسية في التقييم
- فوائد المتابعة
- لجنة التنسيق والمتابعة
- المتابعة والتقييم
الإعتمادات الدولية
تفخر يوروماتيك بكونها مركز تدريب مُسجّل لدى الإتحاد الوطني الأمريكي للمحاسبين القانونيين NASBA بصفتها وكيل معتمد في التعليم المهني المستمر. و يمتلك الإتحاد السلطة لقبول الدورات الفردية من أجل الحصول على إعتماد التعليم المهني المستمر. لمزيد من المعلومات عن الإتحاد، يرجى زيارة الموقع الإلكتروني www.nasba.org
كافة الحقوق محفوظة لشركة يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية © 2023
Copyright © 2023 EuroMaTech Training & Consultancy. All rights reserved
هذا الموقع محمي بحقوق التآليف والطبع والنشر وفقًا لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة والقوانين الدولية ذات الصلة.
لا يجوز طبع وإعادة انتاج هذا الموقع او محتوياته أو أي جزء منه أو حفظه آليًا أو نقله بأية وسيلة الكترونية أو غير الكترونية، أي مخالفة لهذه الحقوق ستؤدي إلى المسائلة القانونية.
يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية
EuroMaTech Training & Consultancy
P. O. BOX 74693, Dubai, United Arab Emirates
Tel: +971 4 4571816, Fax: +971 4 4571801, E-mail: booking@euromatech.ae
Website: www.euromatech.ae
Sending your message. Please wait...
Click here to download PDF fileThere was a problem sending your message. Please try again.
Please complete all the fields in the form before sending.
We're Social follow us on your favorite social media sites
YouTube
Academia
Facebook
Twitter
Linkedin