أفضل الممارسات في إدارة المخزون - متقدم‏

مقدمة:

يشكل المخزون أكثر من 50٪ من موازنات وأصول وممتلكات المؤسسات الحكومية والتجارية مما يعطيها أهمية استراتيجية في تقديم الدعم اللوجستي لأنشطة هذه المؤسسات وتحقيق رؤيتها وأهدافها وبرامجها ومشاريعها كمخازن. والمخازن من أهم الأدوات اللوجستية لدعم نجاح جميع الإدارات، والإدارات الإدارية والفنية في أي مؤسسة وذلك من خلال عمليات توفير الفائدة الزمنية للمواد المستهلكة والمتينة والمستلزمات لإدامة نشاط الرئيسي العمليات في جميع المؤسسات الحكومية والتجارية والصناعية والخدمية والربحية وغير الهادفة للربح ، تحتل إدارة المستودعات والمخازن موقعًا متقدمًا بين الإدارات.

في هذه الدورة التدريبية، أفضل الممارسات في إدارة المخزون - متقدم‏ ،سيتم مناقشة نظريات التخطيط المختلفة وأفضل النماذج والتطبيقات ، التي ستساعد المشاركين في التعامل مع سيناريوهات عمل مختلفة  لتخطيط وتحليل ومراقبة وادرة المخزون والخدمات اللوجستية،   لضمان استمرار تدفق المخزون بأقل تكلفة ممكنة. سيوفر هذا  البرنامج التدريبي مزيدا من البصيرة لتحسين عملية المخزون وتدفق المواد ومعرفة بيئة إدارة دورة الطلب والتنبؤ بالطلب والمهلة الزمنية للموردين وإجراء جدولة فعالة للمواد. وتهدف الدورة الى توجيه المشاركين إلى المجالات ذات الصلة من وظائف المخزون حيث يمكنهم إضافة قيمة إلى دورهم.‏

اهداف البرنامج:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• تحديد أهداف إدارة المخزون وتأثيره على تكلفة وخدمة العملاء
• استخدام تقنيات لتنبؤ الطلب وإدارة التسليم
•  حساب كمية الطلب الأمثل وتحديد مخزون الأمان ونقطة إعادة الطلب
• تنمية المهارات في تخطيط الاحتياجات المخزنية وإجراءات طلب وتزويد المخزون
• تنمية المهارات بالإجراءات الإدارية والفنية والمحاسبية في إستلام وقيد وصرف المخزون
• تطوير المعرفة بالإجراءات السابقة واللاحقة على الجرد الدوري والسنوي وقيود التسوية الجردية
• اتقان الإجراءات الفنية لعمليات التخزين والتوضيب والمناولة
• الكفاءة والجدارة في معالجة المخزون الراكد والمتكدس والفائض

المنهجية:

يستخدم هذا البرنامج مزيجاً من التقنيات التفاعلية والتدريب العملي والعديد من التمارين الفردية والجماعية التي تعتمد على جميع الأعمال المتعلقة حيث يتعين على المشتركين حساب ووضع أمثل الحلول بعد فهم العملية.

الفئات المستهدفة:

المدراء والمشرفين والمهنيين في إدارة المخزون وسلسلة التوريد ، واي عضو في فريق إدارة المخزون / المستودعات / التخطيط / المواد الذين يمكنهم اكتساب المعرفة الموضوعية المطلوبة لأداء أفضل في مكان العمل. والأشخاص الذين يقومون بدور المديرين التنفيذيين للمخزون / المستودعات والأصول. مخططو الطلب وأصول التوزيع وجدولتها.‏

محتوى البرنامج:

اساسيات إدارة المخازن والمستودعات والمخزون:

• ‏تخطيط المستودعات وموقع المخزون‏
• معدات المستودعات‏
• تدفق العمل في المستودع‏
• مؤشرات الأداء الرئيسية للمستودعات الفعالة‏
• تطبيقات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في إدارة المستودعات‏
• الخدمات اللوجستية الخالية من الهدر‏
• فهم التقارير المختلفة وإدارة السجلات‏
• تخطيط وتصميم المستودعات‏
• عمليات المستودعات - أنواع الحركة‏
• إعداد التقارير في إدارة المستودعات‏
• الاستعانة بمصادر خارجية وفي مستودع المصدر‏
• مفاهيم JIT / MRP‏
• KPI و SLA في عمليات المستودعات‏

‏تدفقات المخزون وسلسلة التوريد:‏

• ‏تعريف SKU في تخطيط موارد المؤسسات وإعطاء الأهمية‏
• تحليل ABC‏
• رسم خرائط الطلب والتوقعات‏
• MRP I و MRP II‏
• متطلبات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لإدارة المخزون   ‏
• الخدمات اللوجستية الخالية من الهدر‏
• تصنيف المخزون‏
• مراقبة ومراقبة المخزون‏
• أساسيات المخزون‏
• تحديد مستويات المخزو
• التدقيق ومراقبة المخزون‏
• فهم عوامل الكمية والمهلة الزمنية‏
• تكلفة المخزون‏
• ترميز المنتج

تخطيط وتحليل ومراقبة المخزون واعداد المقايسات المخزنية للتزويد:

• طريقة المتوسط البسيط في تحديد الاحتياجات المخزنية
• طريقة المتوسط المتحرك في تحديد الاحتياجات المخزنية
• طريقة المتوسط المتحرك المرجح في تحديد الاحتياجات المخزنية
• طريقة المربعات الصغرى في تحديد الاحتياجات المخزنية
• تخطيط نقطة إعادة الطلب
• تخطيط مستوى مخزون الأمان
• أنظمة طلب المخزون للتعزيز الدوري والتعزيز الاختياري
• الشراء والتخزين بالكمية الاقتصادية

التنبؤ بالطلب وفترة التوريد:

• دورة طلب المخزون
• الطلب المستقل مقابل الطلب غير المستقل
• العوامل المؤثرة على الطلب
• العوامل المؤثرة على دقة توقعات الطلب
• أنماط الطلب
• سلسلة وسائل التنبؤ بفترة التوريد: الطلب الموسمي، المعدل ​​المتحرك 
• قياس دقة التوقعات
• تحديد فترة التوريد وطرق السيطرة عليها

إدارة مخزون الموجودات الثابتة والعهد والسلع المعمرة:

• إستلام وإختبار الموجودات الثابتة والسلع المعمرة
• تبويب وترميز الموجودات الثابتة
• سجلات عهدة الموجوات الثابتة
• مراقبة إستهلاك الموجوات الثابتة
• جرد مخزون الموجودات الثابتة
• إعادة صيانة وتقيم الموجودات الثابتة
• إسترداد وشطب الموجودات الثابتة
• طرق التصرف في فائض مخزون الموجودات الثابتة

إدارة ومعالجة المخزون الراكد وطرق الوقاية وتخفيض خسائر بوار المخزون:

• إجراءات حصر وكشف المخزون الراكد والمتكدس والفائض
• إجراءات معاينة وفحص وفرز المخزون الراكد
• إجراءات تثمين وتخمين المخزون الراكد
• إجراءات البيع بالمزاد والظرف المختوم
• إجراءات المبادلة والتبرع والإتلاف والشطب