‏إدارة المستودعات : المخزون وسلاسل التوريد

مقدمة:

في هذه الدورة التدريبية لإدارة المستودعات ، ستتعلم المهارات المطلوبة لتكون مدير مستودع ناجح. سوف تتعلم عن سلاسل التوريد والمخزون وسلامة المستودعات وتشغيل مستودع فعال. سوف تدرس تقنيات استكشاف الأخطاء وإصلاحها والتقنيات التكنولوجية للإدارة والتحكم بالمستودعات. سوف تفهم أيضا تقارير المستودعات التي تعتبر حاسمة، ستعدك هذه الدورة التدريبية المعتمدة لإدارة المستودعات والمخازن بنجاح ، وكيف يتم إدارته بكفاءة. في هذه الدورة سنناقش أفضل وأحدث الطرق لتخزين وحماية هذه المخزونات القيّمة ، وسنناقش أيضاً أفضل الخصائص التي تطبق في المستودع الحديث ، إن معرفة ما لديك ومقدار ما لديك هي المفاتيح المناسبة لإدارة المخزون ، وتتناول هذه الدورة الأساليب المختلفة لإنتاج سجلات دقيقة والقيام بالإحصاءات الدورية بنجاح ، وسيتم تطبيق المنهج العلمي لتدقيق المستودع. ‏

أهداف الدورة:

في نهاية الدورة سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• فهم تحديات وأهداف ووظائف المستودعات
• القيام بتصنيف المخزون والإحصاءات الدورية
• قياس دقة سجلات الجرد وإدارة المخزون
• وصف الأشكال المختلفة للتخزين وأنظمة مناولة المواد
• تحسين المهارات الإشرافية والتعامل بكفاءة أفضل مع قضايا موظفي المستودع
• تطوير مهارات أفضل للتدبير والسلامة داخل المستودع
• قياس إنتاجية المستودع باستخدام مؤشرات الأداء المناسبة
• القيام بتدقيق علمي للمستودع
• تنمية المهارات في عمليات إدارة سلاسل التوريد
• تطوير الكفاءة في إدارة المخزون وسلاسل التوريد

الفئات المستهدفة:

الموظفون العاملون في المستودع سواء على المستوى التشغيلي أو الإشرافي ، وهذه الدورة مناسبة أيضاً لأي موظف مهتم بمعرفة المزيد عن عملية التفاعل بين وظائف إدارة المستودعات وإدارة المواد الأخرى (المشتريات ورقابة المخزون والتوزيع).

محتوى البرنامج:

إدارة المستودعات:

• وظيفة إدارة المستودعات وأهدافها واقتصادياتها
• التنظيم الإداري للمستودعات وعلاقتها بالإدارات الأخرى
• تخطيط وتأمين اللوازم والمواد ومستلزمات العمل
• تطبيق أساليب المفاضلة والتأهيل والتقييم للموردين
• التفاوض مع الموردين
• إعداد وكتابة المناقصات وإبرام العقود
• إعداد قواعد بيانات الموردين إلكترونياً
• تخطيط وتنظيم المستودع
• تحديد الحجم الاقتصادي للشراء
• إعداد سياسات وأساليب التخلص من الرواكد
• إعداد الجداول الإلكترونية للأصناف المخزنة بالمستودع
• مراقبة التوريدات وإعداد تقارير الموردين باستخدام الحاسب الآلي
• التعامل مع بيانات المستودعات إلكترونياً {وارد – صادر – منصرف – رصيد - .....}

التخطيط والرقابة على المخزون:

• تخطيط المخزون
• مستويات التخزين
• أنظمة التخطيط والرقابة على المخزون
• تطبيق أساليب مراقبة المخزون
• مراقبة المخزون باستخدام الحاسب الآلي
• تحديد الحد الأدنى وحد إعادة الطلب والحد الأعلى
• تحديد الحجم الاقتصادي لدفعة الشراء
• دور النظام المحاسبي الموحد في الرقابة على المخزون
• تقارير المستودعات
• فقد وتلف الأصناف بالمخازن أو بالعهدة
• المهارات السلوكية للعاملين في المستودعات
• التخزين .. مجالاته وطرقه وسياساته
• أنواع المخزون وتصنيفه وترميزه
• صيانة المخزون والحفاظ على خواصه
• مهارات واختصاصات المسؤولين عن المستودعات
• أنواع المستودعات وتنظيمها وتجهيزاتها الداخلية
• المناولة وأدواتها - التصنيف - الرص - عوامل الأمن - السلامة في المخازن
• الدورة المستندية للمستودعات
• "الفحص - والاستلام - الصرف - الارتجاع - الجرد وطرقه، أنواعه، إجراءاته، ومشاكله والعجز والزيادة وتسويتها"

المخزون الراكد:

• المفهوم والظروف التي ينشأ فيها وصوره
• المعايير التي يمكن على أساسها تحديد المخزون الراكد
• أساليب التصرف في الراكد والعادم والإدارة المسؤولة عن ذلك
• طرق بيع الراكد وإجراءاتها والرقابة على تنفيذ العقود
• برامج الحاسب الآلي المستخدمة في مراقبة المخزون
• إنشاء الجداول الإلكترونية لمراقبة المخزون

مهارات إعداد جدول البيانات الأساسية للمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي:

• الاستهلاك السنوي
• فترة الانتظار
• معدل مخزون الأمان
• الكمية الاقتصادية للشراء

مهارات إعداد جدول أرصدة الأصناف الخاصة بالمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي:

• كود الصنف
• الوارد
• اسم الصنف
• المنصرف
• الأرصدة الافتتاحية
• الرصيد

مهارات إعداد جدول حركة الوارد من الأصناف الخاصة بالمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي:

• كود الصنف
•  الكمية الواردة
• اسم الصنف
• سعر شراء الوحدة
• تاريخ الورود
• قيمة الوارد

مهارات إعداد جدول حركة المنصرف من الأصناف الخاصة بالمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي:

• كود الصنف
• الكمية المنصرفة
• اسم الصنف
• سعر الوحدة المنصرفة
• تاريخ الصرف
• قيمة المنصرف

مهارات إعداد جدول حركة الأصناف المطلوب شرائها باستخدام الحاسب الآلي:

• كود الصنف
• الكمية المطلوب شرائها
• اسم الصنف
• جودة أعمال المناولة والتخزين والتعبئة والتسليم
• تنظيم إدارة المخازن وفقاً لمتطلبات المواصفات الدولية "ISO2000"
• مجموعة المواصفات الدولية "ISO2000" وأهميتها للمنشأة
• متطلبات المواصفات الدولية "ISO2000" في الشراء والتخزين
• توثيق أعمال المشتريات والمخازن وفقا للمواصفات الدولية "ISO2000"
• تطبيقات وحالات عملية