تحضير العقود وتقييم العروض و المناقصات

مقدمة:

تم تصميم دورة تحضير العقود وتقييم العروض والمناقصات لإكساب المشاركين أفضل الممارسات في العملية الشرائية ووضع استراتيجية فعّالة في تنفيذ تلك العملية بمنهجية سليمة، كما تضمن إلمام المشاركين بكيفية استخدام الأدوات المناسبة للتأكد من جودة جميع مراحل العملية الشرائية وأثناء التنفيذ بما يضمن رفع كفاءة عملية التعاقد والتنفيذ وبالتالي زيادة العائد على المؤسسة. تهدف هذه الدورة التفاعلية الى اكساب المشاركين المهارات والعناصر الأساسية لصياغة العقود والتعرف على أنواعها المختلفة ومناقشة عدة استراتيجيات تعاقدية مختلفة ومن ضمنها الية التسعير والتقنيات المستخدمة في تحليل العروض المقدمة، بما في ذلك وضع البروتوكولات اللازمة لحساب النقاط والفحص الأولي والتقييم الفني والتجاري. سيتم تحديد الخطوات الأساسية من إجراءات العقود التحضيرية ومن ضمنها صياغة نطاق عمل فعال لشروط وأحكام ومصادر الاستراتيجية وأيضا تقييم إجراءات اعداد المناقصات واستخدام المعايير التقييمية لاختيار المتعاقدين بفعالية. 

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• إكساب مهارات إعداد وترسية المناقصات
• التزود بالمعرفة وفهم عملية تقييم المناقصات
• وصف الخطوات الأساسية في الإجراءات التحضيرية للعقود ومن ضمنها صياغة نطاق عمل فعال لشروط واحكام ومصادر الاستراتيجية
• معرفة مختلف أنواع العقود ومناقشة عدة استراتيجيات تعاقدية مختلفة ومن ضمنها التسعير
• تقييم إجراء إعداد المناقصات واختيار المقاولين (المتعاقدين) بفعالية
• استخدام المعايير التقيمية لاختيار المقاولين (المتعاقدين) بفعالية
• تنمية مهاراتهم على التفاوض في أجواء الثقافات والبيئات المختلفة
• زيادة مهاراتهم في التعرف على الجوانب النفسية للتفاوض واستخدام أسلحة التفاوض

منهجية التدريب:‏

سيزيد المشاركون من الكفاءات من خلال مجموعة متنوعة من الأساليب التعليمية بما في ذلك محاضرة يلقيها ممارس ومستشار متمرس، وحالات فردية وجماعية، ومناقشات جماعية تغطي العديد من المواضيع المعروضة في الدورة.

الفئات المستهدفة:

تستهدف هذه الدورة التدريبية جميع المهنيين الذين يشاركون في مرحلة  المناقصات وما قبل إرساء العقود في عملية التعاقد، بما في ذلك الموظفون الذين لهم دور في تحديد أفضل إستراتيجية تعاقد ومصادر القرارات والمناقصات.

محتويات البرنامج:

إجراءات تقديم العطاءات:

• دعوة مقدمي العروض المحتملين
• اجتماع توضيح العطاء
•  استلام العطاءات وفتحها
• تقرير التوصيات

إعداد وكتابة الشروط والالتزامات لمقدمي العطاءات:

• تنفيذ إجراءات المناقصة منذ طلب العطاء حتى ترسية المناقصة بالأسلوب العلمي السليم.
• استخدام النماذج العملية في إعداد الوثائق اللازمة للتعاقد مع الموردين.
• الإجراءات التنظيمية والفنية والقانونية وفقاً لأساليب الشراء وطرق اختيار المتعاقد:
  
  • المناقصة
  • الممارسة
  • التكليف (الشراء المباشر)
• المناقصات "الأنواع والإجراءات"
• المناقصة العامة المفتوحة
• المناقصة المحدودة
• المناقصة المحلية
• المناقصة على أساس الموازنة
• إعداد وكتابة المواصفات الفنية

إعداد وكتابة الشروط والالتزامات لمقدمي العطاءات:

• الشروط العامة
• وثائق المناقصة
• تجهيز العطاءات
• تقديم العطاءات
• فتح العطاءات وأسس تقييمها
• ترسية العقد
• النماذج العملية المرفقة بالعقد
• نماذج استمارة العطاء
• نماذج التأمينات
• نماذج أمر الإسناد
• نماذج الاتفاق

تقييم العطاءات ومنح العقود:

• عملية التقييم
• التقييم الأولى للعطاءات
• التقييم المفصل للعطاءات
• التقييم التجاري
  • القيمة مقابل المال
  • تكلفه كافة حياة المشروع
  • العطاء الاقتصادي الأكثر افادة
• التقييم الفني للعرض
• بروتوكول التقييم بواسطة تسجيل النقاط
• طريقه منح العطاء