إدارة المهام والأولويات والمواعيد النهائية ( متقدم )
إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات والآلتزام بالمواعيد النهائية
| الرمز | تاريخ الانعقاد | المكان | الرسوم | |
|---|---|---|---|---|
| M116 | 03 - 07 سبتمبر 2023 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| M116 | 22 - 26 أكتوبر 2023 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| M116 | 10 - 14 ديسمبر 2023 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| M116 | 04 - 08 فبراير 2024 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| M116 | 28 أبريل - 02 مايو 2024 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| M116 | 26 - 30 مايو 2024 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
مقدمة:
أحد الأسباب الشائعة لعدم إنتاجية الناس هو أنه ليس لديهم هيكل خلال يوم عملهم. ويرجع ذلك إلى أن جميع المهام غالبا ما يتم التعامل معها على أنها عاجلة وحرجة للأعمال ، وهذا ببساطة غير صحيح ويمنع الموظفين من إدارة عبء عملهم بفعالية. تحديد أولويات المهام تغيير ذلك من خلال مساعدتك في تقسيم قائمتك إلى أجزاء يمكن التحكم فيها. إن الفهم السريع لما يجب القيام به على الفور ، وما يمكن أن ينتظر حتى وقت لاحق من اليوم ، وما يمكن تفويضه يسمح لك بمعالجة مهامك بطريقة مضبوطة ومدروسة ، مما يعزز الإنتاجية.
تم تصميم هذه الدورة لمساعدة المشاركين في تطوير القدرات المناسبة لإدارة المهام والأولويات والمواعيد النهائية المتعددة وجدولة الأنشطة. في هذه الدورة سوف تتعلم كيفية تحديد أولويات مهامك وإدارة وقتك لإنجاز العناصر ذات الأولوية القصوى. تمكن هذه الدورة المشاركين من تحديد أسلوب إدارة الوقت ، والتعامل مع مضيعات الوقت ، وتطبيق أدوات مختلفة لإتقان وقتهم. علاوة على ذلك ، سيقوم المشاركون بتطوير مصفوفات ذات أولوية زمنية وعملية ، وخطوات لاستخدامها وتقييمها. أخيرا ، سيقوم المشاركون بإدارة ضغوط مكان العمل من خلال استخدام تقنيات مختلفة للحد من التوتر.
أهداف الدورة:
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
- إنشاء الأساس المتين للتعامل مع الأولويات و إدارة المهام وإدارة الذات بجدارة وفعّالية .
- تخطيط وتبسيط وإدارة المهام والقيود المتعلقة بالعمل .
- وصف أولويات المهام والأنشطة ذات الصلة وتعلم كيفية التعامل مع الضغوطات المرتبطة بها .
- الكفاءة والجدارة في إدارة الأولويات وتبسيط المهام وتحسين العمليات والإنتاجية .
- التعامل باحترافية مع التغييرات المتعلقة بالمهام والسلوكيات المرتبطة بها .
- تطوير وتقييم مصفوفات أولويات الوقت والعمل إدارة الضغوطاتفي مكان العمل باستخدام تقنيات مختلفة للحد من التوتر .
المنهجية:
تستخدم في هذه الدورة نماذج واسعة من حالات الأعمال التي تعزز مناقشات صحية حول أهمية إدارة الأولويات وتبسيط المهام المتعددة والالتزام بالمواعيد. وسيستفيد المشاركون من الجزء الذي يغطي تحديات العمل المتعلقة بالتعامل مع المهام والأولويات والالتزام بمواعيدها.سيتم استخدام مجموعة متنوعة من المنهجيات ، بما في ذلك العروض التقديمية والمناقشات وتمارين المجموعات الصغيرة والكبيرة ولعب الأدوار والتقييمات الذاتية.
الفئات المستهدفة:
يستهدف هذا البرنامج المهنيين من جميع الصناعات الذين يريدون اكتساب المهارات الأساسية لإنشاء وتطوير نظام وبيئة عمل فعالة. وهو مصمم لقادة الفرق والمشرفين والمدراء ورؤساء الأقسام الذين يرغبون في تحسين الإنتاجية الشخصية الخاصة بهم أو بالذين يعملون معهم سواء كان ذلك العمل في مشروع أو داخل قسم. وتقدم الدورة أساسا متينا لأولئك الذين يرغبون بالحصول على دور إشرافي أو إداري كخطوة تالية في حياتهم المهنية.
محتوى البرنامج:
مقدمة فيإدارة الوقت:
- تعريف إدارة الوقت
- الحاجة إلى إدارة الوقت
- إدارة الوقت
- فوائد
- عناصر
- المبادئ
- استخدامات إدارة الوقت للأفراد والمنظمات
- أساليب إدارة الوقت
خطوات ومكونات الإدارة الفعالة للوقت:
- خطوات إدارة وقتك
- تحديد الأهداف
- وضع الجداول الزمنية
- مراجعة الخطة
- مكونات إدارة الوقت
- تخطيط
- تنظيم
- تفويض
- إدارة الانقطاعات
- جدوله
- اعطاء الاولويه
تطوير مصفوفات أولويات الوقت والعمل:
- عاجل مقابل مهم
- خطوات استخدام مصفوفة الوقت
- استراتيجيات لتقييم المصفوفة الزمنية
- مصفوفة أولويات العمل
- تقييم مصفوفة أولويات العمل
- الاستخدام الفعال لطاقتك
- فهم ساعاتك البيولوجية
- التغلب على تحديات إدارة الوقت
- المزالق الشائعة لإدارة الوقت
إدارة الإجهاد:
- العلاقة بين الإجهاد وإدارة الوقت
- أعراض الإجهاد
- أنواع الضغوطات
- آثار الإجهاد على الصحة
- مراحل استجابة الإجهاد البشري
- تأثير الضغط على الأداء
- استراتيجيات للحد من الإجهاد في مكان العمل
- تقنيات إدارة الإجهاد
- الشخصية والتوتر
أهمية التخطيط:
- وظائف الإدارة وتأثيرها على المهام
- المهارات اللازمة لإدارة وقيادة المهام
- التعامل مع القيود المهمة
- الغايات والأهداف والمهام
- من الاهداف الذكية الى المهام الذكية
- دمج النطاقات وقواعد العمل وخطط الإدارة في تعيين المهام
- إدارة المهام وأصحاب المصلحة
- إدارة المهام والمخاطر
تحديد الأولويات ووضع المواعيد النهائية:
- تقييم حول تعاملنا مع المهام
- الربط ما بين إدارة المهام وبئة العمل
- التخطيط والجدولة والالتزام بالمواعيد
- إدارة المهام ووضع الأولويات
- الإدارة الفعالة للاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والمعطلات عن العمل
- اعداد قوائم المهام وإدارة الأولويات
- التعامل مع مضيّعات الوقت والمماطلة والطلبات الملحّة
- المهام والمكننة
- إدارة المهام وضغوطات العمل
التعامل مع الأشخاص أثناء تأدية المهام المحددة بإطار زمني ضيّق:
- المهارات المطلوبة عند طلب المساعدة
- العناصر الأربع الأساسية للتفويض الصحيح
- العمل بفعالية مع الآخرين
- المهارات الشخصية وإنجاز المهام
- تأثير أسلوب العمل على إنجاز المهام
- المرونة والقدرة على تأدية مهام متعددة
- تحسين إنتاجية المهام
إدارة المهام والتغيير:
- تقنيات حول تعّلم و تحسين المهام
- التواصل عند تغيير المهام او مخرجاتها
- استيعاب سلوكيات الموظفين عند التعامل مع التغيير
- أهمية الارتباط الوظيفي وملكية المهام
- التعامل مع مقاومة التغيير
- التقنيات الضرورية لإدارة التغيير المرتبط بتأدية المهام
- الخطط الشخصية والادارة الذاتية
كافة الحقوق محفوظة لشركة يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية © 2023
Copyright © 2023 EuroMaTech Training & Consultancy. All rights reserved
هذا الموقع محمي بحقوق التآليف والطبع والنشر وفقًا لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة والقوانين الدولية ذات الصلة.
لا يجوز طبع وإعادة انتاج هذا الموقع او محتوياته أو أي جزء منه أو حفظه آليًا أو نقله بأية وسيلة الكترونية أو غير الكترونية، أي مخالفة لهذه الحقوق ستؤدي إلى المسائلة القانونية.
يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية
EuroMaTech Training & Consultancy
P. O. BOX 74693, Dubai, United Arab Emirates
Tel: +971 4 4571816, Fax: +971 4 4571801, E-mail: booking@euromatech.ae
Website: www.euromatech.ae
Sending your message. Please wait...
Click here to download PDF fileThere was a problem sending your message. Please try again.
Please complete all the fields in the form before sending.
We're Social follow us on your favorite social media sites
YouTube
Academia
Facebook
Twitter
Linkedin