إدارة المواهب والتدوير والتعاقب الوظيفي

مقدمة:

تُعرف إدارة المواهب هي تنفيذ إستراتيجيات متكاملة أو أنظمة مصممة لتحسين عمليات توظيف وتطوير الأشخاص والاحتفاظ بذوي المهارات المطلوبة والإستعداد لتلبية الاحتياجات التنظيمية الحالية والمستقبلية.

يُعرف التدوير الوظيفي بأنة تحريك الموظف من وظيفته الحالية سواء كانت تنفيذية أو إشرافية أو قيادية إلى وظيفة أخرى تناسب قدراته ومهاراته أو تخصصه لإكسابه مهارات جديدة سواء اقتضت ذلك مصلحة الفرد أو مصلحة المنظمة، ويتم التدوير الوظيفي وفق خطة مرسومة وجدول زمني معين.

يُعرف نظام التعاقب الوظيفي ( الإحلال الوظيفي )بأنه عملية التعرف والتحديد والتقييم للخلفاء المحتملين للمناصب الرئيسية في الشركة، وتزويد هؤلاء الخلفاء بالمهارات والخبرات المناسبة لوظائفهم الحالية والمستقبلية بحيث يكونوا على استعداد للقيام بأدوار قيادية جديدة، ويكونوا مستعدين لشغل المناصب الرئيسية عند تكليفهم بذلك.

تقدم هذه الدورة  التدريبية " إدارة المواهب والتدوير والتعاقب الوظيفي " مصدرا قيما للمعرفة للمشاركين من خلال الدورة، سيتمكن المشاركين من  اكتساب فهم أفضل لكيفية إدارة المواهب وتخطيط التعاقب والتطوير التنظيمي بشكل صحيح. وتعلم كيفية تقييم مهارات الموظفين وكيفية إنشاء خطة لترقية الموظفين الحاليين أو تعيين موظفين جدد. بالإضافة إلى ذلك ، كيفية إنشاء نظام تناوب وظيفي يعزز الأمن الوظيفي والتنوع داخل مكان العمل.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• ‏معرفة النظام البيئي لإدارة المواهب‏
• إستراتيجيات إدارة المواهب ومتطلبات تنفيذ إستراتيجيات ادارة المواهب
• معرفة خصائص الموهوبين / عناصر تنمية المواهب / معوقات المواهب
• تطوير استراتيجية إدارة المواهب‏ و‏تطبيق إدارة المواهب
• معرفة أهمية التدوير الوظيفي ومعوقات تنفيذ برامج التدوير الوظيفي
• منهجية التعاقب الوظيفي ومراحل عملية التخطيط للتعاقب الوظيفي
• ‏القضايا العملية في تخطيط التعاقب الوظيفي‏
• ‏تحليل بيانات الموظفين لتحديد مخاطر المواهب
• ‏وضع خطط قابلة للتنفيذ لتطوير المواهب
• تدريب وتطوير وتوجيه المواهب باستخدام مجموعة متنوعة من منهجيات التطوير الفعّالة

المنهجية:

تجمع هذه الدورة بين الدراسة النظرية والتطبيق العملي لمواضيع الدورة، والتمارين التطبيقية ودراسة الحالات وانشطة المحاكاة، بالإضافة إلى مناقشات المائدة المستديرة التي تحاكي المواقف الحقيقية وتسمح للمشاركين بترسيخ المعرفة والمهارات.

الفئات المستهدفة:

تستهدف هذه الدورة التدريبية متخصصو الموارد البشرية وإدارة المواهب وشركاء الموارد البشرية وقادة الفرق والمتخصصون إلى جانب قادة فرق الموارد البشرية والمدراء المباشرين.

مختوى البرنامج:

التعريفات العامة والمدخل إلى إدارة المواهب:

• التعريف بالموهبة والموهوبين
• التعريف بإدارة المواهب
• الخطوط العريضة لإدارة المواهب
• الركائز الأساسية لإدارة المواهب
• التطور التاريخي لإدارة المواهب
•  شروط ومؤشرات نجاح ادارة المواهب
• أبعاد الإلتزام التنظيمي في نطاق إدارة المواهب
• فوائد ومزايا إدارة المواهب
• النظريات المفسرة للمواهب

تصنيفات المواهب والموهوبين والإتجاهات العامة:

• مؤشرات إكتشاف المواهب
• الإختبارات والمقاييس في إكتشاف المواهب
• تصنيف الموهوبين
• أهمية الاحتفاظ بالموظف الموهوب 
• أنواع الذكاء ( المواهب )

خصائص الموهوبين / عناصر تنمية المواهب / معوقات المواهب:

• السمات والخصائص العامة للموهوبين
• الخصائص الإبداعية الابتكارية للموهوبين
• الخصائص التعليمية للموهوبين
• الخصائص السلوكية للموهوبين
• الخصائص والصفات التي يجب التمتع بها لتطوير وتنمية المواهب
• معوقات تنمية المواهب

إستراتيجيات إدارة المواهب:

• متطلبات تنفيذ إستراتيجيات ادارة المواهب
• الإستراتيجية الأولى : تخطيط القوى العاملة Workforce Planning
• الإستراتيجية الثانية : الاستقطاب والتوظيف Recruiting  &  Staffing
• الإستراتيجية الثالثة : التوطين    On Boarding
• الإستراتيجية الرابعة : إدارة الأداء  Management
• الإستراتيجية الخامسة : التدريب والتطوير Training & Development
• الإستراتيجية السادسة : تخطيط التعاقب  Succession Planning
• الإستراتيجية السابعة : التعويضات والمنافع   Compensation & Benefits
• الإستراتيجية الثامنة : الاحتفاظ بالموظف Employee Retention

التدوير الوظيفي:

• تعريف التدوير الوظيفي
• أنواع التدوير الوظيفي
• فوائد التدوير الوظيفي
• مزايا التدوير الوظيفي
• أهمية التدوير الوظيفي
• معوقات تنفيذ برامج التدوير الوظيفي
• شروط نجاح برامج التدوير الوظيفي
• مستويات التدوير الوظيفي

الخطوط العريضة للتعاقب الوظيفي:

• أهمية تخطيط التعاقب الوظيفي
• السلبيات المترتبة على عدم وجود خطة للتعاقب الوظيفي
• عوامل نجاح عملية تخطيط التعاقب الوظيفي
• الأنشطة النموذجية في تخطيط التعاقب الوظيفي
• الأدوار والمسؤوليات في تخطيط التعاقب الوظيفي
• العلاقة بين تخطيط التعاقب الوظيفي ووظائف الموارد البشرية
• الفرق بين التعاقب الوظيفي والإحلال الوظيفي
• أنواع الموظفين لغايات التعاقب الوظيفي
• نماذج تخطيط التعاقب الوظيفي

منهجية التعاقب الوظيفي:

• مراحل عملية التخطيط للتعاقب الوظيفي
• الخطوة الأولى : التحقق من الجاهزية
• الخطوة الثانية : توفير المتطلبات الأولية
• الخطوة الثالثة : تشكيل اللجنة التوجيهية
• الخطوة الرابعة : تشكيل اللجنة الفنية

خطوات إعداد التعاقب الوظيفي:

• الإطار العام لتطبيق عملية تخطيط التعاقب الوظيفي
• الخطوة الأولى : تحديد الوظائف الحيوية
• الخطوة الثانية : تحديد الجدارات الوظيفية الحرجة
• الخطوة الثالثة : إختيار المرشحين البدلاء
• الخطوة الرابعة : تحديد فجوة الكفايات وإعداد خطة التطوير الفردية
• الخطوة الخامسة : إعداد وتنفيذ خطة التعاقب الوظيفي
• الخطوة السادسة : المتابعة والتقييم
• الخطوة السابعة : خطة الإتصال والتواصل للتعامل مع عملية تخطيط التعاقب الوظيفي