إعداد النماذج والقوائم المالية والميزانيات بإستخدام Microsoft Excel

مقدمة:

ان التطور الهائل فى مجال التطبيقات المحاسبية والإدارة المالية الحديثة وانتشار مفهوم التجارة الالكترونية ،أوجدت حاجة ملحة إلى ترتيب وتخزين تلك البيانات المالية الرقمية ومعالجتها وتحليلها وإجراء العمليات الحسابية عليها وإعداد بعض التقارير المالية الهامة. وتهدف دورة إعداد النماذج والقوائم المالية والميزانيات بإستخدام Microsoft Excel

الى تطوير مهارات المشاركين في استخدام الجداول الالكترونية Spread Sheets، التى تستخدم أساسا للتعامل مع البيانات الرقمية وما تحتاجه من عمليات حسابية ورياضية وإحصائية وذلك بتخزين تلك البيانات ومعالجتها وتحليليها وإجراء العمليات الحسابية عليها وتحديثها واستخدام نتائج العمليات فى إعداد بعض التقارير الهامة وحل كثير من المشاكل المحاسبية بالشكل الذى يناسب متخذ القرارات، مثل إعداد و تصميم الموازنات التخطيطية، تصميم النظم المحاسبية، حساب الضرائب، إعداد وتصميم قوائم التكاليف وإعداد القوائم المالية للشركات الصناعية والتجارية. بجانب القيام بعمليات التحليل المالى المختلفة للبيانات والمعلومات المحاسبية وتمثيل البيانات برسوم و تخطيطات بيانية، ذات شكل ملائم ومناسب.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• إعداد وتصميم النظم المحاسبية وإعداد قواعد البيانات المحاسبية باستخدام الجداول الالكترونية وبرنامج M.s Excel  .
• تطبيق مهارات استخدام الحاسب الآلي في أعمال التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات المالية
• اكتساب المعرفة الشاملة للعاملين بالإدارات المعنية بالنواحى المالية لشئون العمالة حول المشاكل المالية والمحاسبية والتكاليفية المرتبطة بعنصر العمل مع مقترحات بحلول علمية وعملية لتلك المشاكل , ورفع سقوف أدائهم المهنى فى مجال استخدام الجداول الالكترونية لتحقيق مهامهم الوظيفية
• استخدام آليات التحليل الإلكتروني للقوائم المالية و المقارن بالحاسوب
• اكتساب مهارة التمثيل البياني الإلكتروني للتحليلات المالية و الاتجاهات المالية الحديثة
• إعداد و كتابة التقارير المالية و أهمية التقرير المالي
• إعداد الميزانيات والموازنات باستخدام جداول البيانات الالكترونية
• اكتساب المهارات اللازمة لتطبيق النظم المحاسبية الالكترونية الحديثة مثل SAPوIFS و Oracle  و Peachtree.

منهجية التدريب:

تستخدم هذه الدورة مزيجاً من تقنيات التدريب التفاعلية مثل العروض التقديمية الموجزة التي يقدمها المستشار وتطبيق النظريات وورش العمل وعرض النماذج والتطبيقات الفعلية في المؤسسسات والقيام بالأنشطة الجماعية لتبادل الخبرات وتطبيق المعرفة المكتسبة خلال الدورة.

الفئات المستهدفة:

• المحاسبون والعاملون بالادرات المالية بالمؤسسات الخاصة والحكومية
• العاملون بإدارة التخطيط واعداد الميزانيات
• اخصائيو اعداد الميزانيات
• المدققون الداخليون في المؤسسات
• المدراء ورؤساء الأقسام غير الماليين
• المحللون الماليون
• مديروا الادرات المالية في مؤسسات القطاع الحكومى والعام والخاص
• المدققون والمراقبون في الجهات الرقابية في الدولة

محتوي البرنامج:

استخدام Spread Sheets فى  تصميم وتنفيذ النظم المحاسبية:

• التعريف بجداول البيانات الالكترونية Spread Sheets واستخداماتها في مجالات المحاسبةوالادارة المالية الحديثة .
• استخدام المصنف Work book كبرنامج محاسبي وحفظه في صورة Template.   
• استخدام أوراق العمل Worksheets كملفات للنظام والربط بينها .
• تصميم الملفات الرئيسية للنظام Master Files .
• تصميم ملفات المعاملات Transaction Files .
• استخدام الدوال الجاهزة في برنامج "S Excel " في الربط بين الملفات الرئيسية وملفات المعاملات واستخراج الأرصدة .

تصميم وادارة قواعد البيانات المحاسبية باستخدام الحاسب الالى:

• مفهوم قواعد البيانات Data Bases وأنواعها
• استخدام خاصية فرزSort البيانات المالية الكترونيا
• استخدام خاصية تصفيةFilter البيانات المالية الكترونيا
• استخدام خاصية المجاميع الفرعيةSubTotal للبيانات المالية الكترونيا
• استخدام الاستعلامات Queries فى تلخيص المعلومات واستخلاص النتائج ـ استعلامات التحديد ـ استعلامات الالحاق ـ استعلامات الحذف ـ استعلامات التعديل

أساسيات إعداد و تحليل التقارير و القوائم المالية الكترونيا:

• الاعداد و التحليل الالكتروني للتقارير والقوائم المالية و المحاسبية
• ماهي القوائم المالية التي يتم تشغيلها على الحاسوب
• متطلبات اعداد و تحليل القوائم المالية عى الحاسوب
• مهارات التحليل المالي للقوائم على الحاسوب
• العرض متعدد الابعاد للتحليلات المالية
• ورشة عمل و حلقة نقاش و تطبيقات عملية

تطبيقات المحاسبية الالكترونية الحديثة باستخدام الجداول الالكترونية:

• أدوات التحليل المالي المتقدم في برنامج s Excel .
• الأداة سيناريو Scenario Managerـ الأداة استهداف Goal Seek ـ الاداة Solver .
• تصميم وتطوير برنامج لاعداد الموازنات التخطيطية باستخدام برنامج S Excel
• تخطيط الربحية ودراسة العلاقة بين الايرادات والتكاليف وحجم النشاط .
• تصميم خرائط الربحية باستخدام Chart wizard .
• التحليل التفاضلي وتقييم البدائل -  سيناريو
• استخدام معالج الحلول Solver في التخطيط المالي واعداد الموازنات
• التمتثيل البيانى الالكترونى للتحليلا المالية

مدخل الى النظم المحاسبية الالكترونية الحديثة:

• مفهوم نظام ERP systems
• أشهر نظم و برامج ERP systems وتطبيقاتها المحاسبية
• التعريف ببرامج SAPوIFS و Oracle وأهميتها فى ادارة الحسابات
• برنامج Peachtree وتطبيقاته المحاسبية
• خطوات تطبيق واستخدام ERP systems فى ادارة الحسابات
• تقييم استخدام ERP systems فى ادارة الحسابات