بناء وتطوير مكتب ادارة المشاريع PMO وإدارة البرنامج
إتقان مكتب إدارة المشاريع PMO من التأسيس وحتى مؤشرات الأداء الرئيسية ولوحات المراقبة
الرمز | تاريخ الانعقاد | المكان | الرسوم | |
---|---|---|---|---|
PM8 | 19 - 23 فبراير 2023 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
PM8 | 07 - 11 مايو 2023 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
PM8 | 24 - 28 يوليو 2023 | ماليزيا | $4,500 | التسجيل |
PM8 | 08 - 12 أكتوبر 2023 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
PM8 | 17 - 21 ديسمبر 2023 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
PM8 | 07 - 11 يناير 2024 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
مقدمة:
على مر السنين تطور دور مكتب إدارة المشـاريع PMO وما زال مستمراً. يهدف مكتب إدارة المشاريع الحديث إلى توحيد المعايير لإدارة المشاريع داخل المنظمة. وهو بمثابة "ذاكرة جماعية أو شاملة" للمنظمة ، وبنك للدروس من المشاريع السابقة ، وتطبيق تلك الدروس لأجل التحسين المستمر لمنهجيات إدارة المشاريع و عملياتها في المنظمة. مكتب إدارة المشاريع (PMO) الحديث عبارة عن هيكل لدعم اتخاذ القرار والتسليم لتغيير العمل داخل المنظمة. تتطور مكاتب إدارة المشاريع باستمرار حيث تحاول المنظمات ضمان أن يلبي الـ PMO احتياجات المنظمة.
يغطي هذا البرنامج التدريبي المكثف المواضيع الأكثر تقدما في مجال إدارة المشـاريع للمؤسسـات، بما في ذلك نموذج (PMO) إدارة المحافـظ، وإدارة البرامج، والحوكمة، النضج المؤسسـي في مجـل إدارة المشـاريع، بالإضافة إلى بناء وتطوير مكتب إدارة المشـاريع PMO. ويمنح البرنامج المشاركين كفاءات متقدمة في ما يخص وضع الخطط التكتيكية والاستراتيجية، وانشاء مكاتـب إدارة البرامج علـى النحـو المطلـوب فـي المؤسسـات الحكوميـة والخاصة، والشـراكة بيـن القطاعيـن العـام الخاص (PPP).
أهداف الدورة:
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
- إنشاء وتطوير مكتب إدارة المشاريع.
- إدارة الموارد المشتركة عبر المشاريع
- تطوير وإدامة منهجية موحدة لإدارة المشاريع بناءً على أفضل الممارسات
- تطوير وإدامة معايير إدارة المشاريع والسياسات والإجراءات والقوالب
- جدارة الإشراف وتنسيق الاتصال بين المشاريع .
- الرقابة على الامتثال لمعايير إدارة المشاريع وسياساتها وإجراءاتها، وقوالبها عن طريق فحص المشاريع
- تحديد وترتيب المشاريع حسب الأولوية والبدء بالمشاريع التي تدعم المبادرات الاستراتيجية وأهداف العمل.
- تخصيص ورصد موارد المنظمة والتأكد من أن هذه الموارد يتم استخدامها بفعالية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.
- تحديد المخاطر وتنفيذ استراتيجيات رقابية للمخاطر ذات القيمة العالية.
- تحديد وإغلاق المشاريع التي تكون بلا عائد
- تحديد التغييرات في الاستراتيجية وتحليل الأثر على المشاريع ثم إعادة ترتيب المشاريع حسب الأولوية وإغلاق بعضها إذا لزم الأمر
- تطوير وقياس مؤشرات الأداء الرئيسية لكل محفظة وبرنامج ومشروع رئيسي
- الإبلاغ عن أي مؤشر من مؤشرات الأداء الرئيسية واتخاذ إجراءات بشأنه حسب الضرورة
المنهجية:
تستخدم الدورة مزيجاً من الأساليب التفاعلية مثل العروض التقديمية الموجزة من المستشار والمشاركين، كما تستخدم الدورة العديد من التمارين الجماعية ودراسات الحالة تليها مناقشات عامة بالإضافة إلى التمارين الفردية بإستخدام الحاسوب.
الفئات المستهدفة:
تستهدف هذه الدورة التدريبية مدراء وإداري مكتب إدارة المشاريع (PMO)، وأعضاء مكاتب المشروع، ورعاة المشروع، والمدراء الفنيون، والإدارة العليا، وجميع الأفراد المشاركين في إنشاء وإدارة مكتب إدارة المشاريع ومقاييس المشروع ومؤشرات الأداء الرئيسية.
محتوى البرنامج:
ماهي القيمة التي يقدمها مكتب إدارة المشاريع؟
- ماهي القيمة التي يقدمها مكتب إدارة المشاريع؟
- القيود والفروض لإنشاء و تطوير مكتب إدارة المشاريع
- نظرة شامله على عمليات مكتب إدارة المشاريع
- المبادئ الأساسية لمكتب إدارة المشاريع
- تعريفات مكتب إدارة المشاريع
- أنواع مكاتب إدارة المشاريع
- مكتب إدارة المشاريع كمركز للموارد
- حلقة نقاشية عن : أهمية مكتب إدارة المشاريع و ما هي التحديات في إنشاؤه أو تطويره؟
- ورشة عمل : تحديد نوع مكتب إدارة المشاريع المناسب لبيئة العمل .
الأدوار و المسؤوليات بمكتب إدارة المشاريع:
- تصميم الهيكل التنظيمي لمكتب إدارة المشاريع
- دور مدير مكتب إدارة المشاريع
- إعداد الوصف الوظيفي لفريق عمل مكتب إدارة المشاريع
- ورشة عمل : إعداد مصفوفة المسؤوليات و الصلاحيات
تقييم إدارة المشاريع في المؤسسة:
- ورشة عمل : قياس الوضع الحالي
- ورشة عمل : تحديد الوضع المستهدف
- ورشة عمل : تحليل الفجوة
- ورشة عمل : وضع استراتيجية التنفيذ
الإدارة الاستراتيجية للمشاريع:
- المَحافظ والبرامج والمشاريع
- نظرة جديدة لتحديد نجاح المشروع
- مواءمة الاستراتيجية مع المشاريع
- الارتباط بين الإستراتيجية والمشاريع
أنواع وهياكل مكاتب إدارة المشاريع:
- مكتب إدارة المشاريع/البرامج/ المَحافظ (PMO)
- الأنواع الثلاثة لمكاتب إدارة المشروع:
- المكتب الداعم لإدارة المشروع
- المكتب المتحكم لإدارة المشروع
- المكتب التوجيهي لإدارة المشروع
- الهيكل المؤسسي للمشاريع
إنشاء مكتب إدارة المشاريع:
- تقييم الوضع الراهن
- إطار تحليل المشروع
- النماذج والمتطلبات
- تخطيط الموارد
- الأسباب الشائعة لفشل مكتب إدارة المشروع
- نموذج نضج إدارة المشروع
- خطوات زيادة مستوى النضج
حوكمة ومنهجيات إدارة المشاريع:
- تعريف الحوكمة
- مصفوفة نموذج تحديد الأولويات
- إنشاء مقاييس الأداء
- اللجنة التوجيهية للحوكمة
- بوابات المراجعة
- منهجيات المشروع
مقاييس المشروع ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):
- فهم مقاييس المشروع
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- وضع المعايير
- نظام إدارة القيمة المكتسبة (EVMS)
- التوجه المستقبلي لمؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع
- التقرير التنفيذي عن صحة المشروع
- تطوير مقاييس لمكتب إدارة المشاريع
لوحات مراقبة المشروع:
- تحديد لوحات المراقبة
- قواعد لوحات المراقبة
- اختيار المكونات المرئية لمؤشرات الأداء الرئيسية
- تصميم لوحة المراقبة الخاصة بك
إنشاء و تطوير مكتب إدارة المشاريع باستخدام إدارة المشاريع المرنة "أجايل":
- منهجيات اجايل
- تحديد فريق العمل
- ترتيب الأولويات
- إعداد مراحل التنفيذ السريع
- مخرجات مكتب إدارة المشاريع أثناء البناء.
- التغيير و التطوير
التقارير و لوحات التحكم:
- كيفية تصميم التقارير الفعالة
- كيفية تصميم لوحات التحكم الفعالة
- إعداد قياسات الأداء للمشاريع
- التقارير و اللوحات المرئية و الفعالة
- تقارير المشروعات
- تقارير البرامج
- تقارير الخطة الاستراتيجية
- حالات عمليه
- ورشة عمل : تصميم لوحة تحكم للإدارة العليا.
إدارة المنهجيات:
- أنواع المنهجيات الخاصة بإدارة المشاريع و البرامج
- إعداد معايير اختيار المنهجيات المناسبة للمشروعات و البرامج المختلفة
- الأدوات المستخدمة في تطوير المنهجيات و جعلها سهلة الاستخدام.
- ورشة عمل : إعداد مصفوفة اختيار المنهجيات للمشاريع.
أدوار أخرى لمكتب إدارة المشاريع:
- دور مكتب إدارة المشاريع في التدريب و التطوير
- دور مكتب إدارة المشاريع في الإرشاد و التوجيه
- دور مكتب إدارة المشاريع في مراجعة و فحص المشاريع و البرامج
- ورشة عمل : القيام بمراجعة مشروع و إعداد تقرير عن حالته.
- دور مكتب إدارة المشاريع في إدارة العقود
- دور مكتب إدارة المشاريع في عمليات المشتريات و التعاقدات
- دور مكتب إدارة المشاريع في إدارة العقود.
- ورشة عملية : إعداد النماذج الخاصة بالعقود و المشتريات
معهد إدارة المشاريع Project Management Institute
شركة يوروماتيك ، عضوة في برنامج شريك التدريب المعتمد من معهد إدارة المشاريع PMI ATP ، علماً بأن معهد إدارة المشاريع PMI لايجيز أو يعتمد أو يضمن على وجه التحديد منتجات أو دورات أو منشورات أو خدمات شريك التدريب المعتمد ATP.
ختم شريك التدريب المعتمد من معهد إدارة المشاريع PMI ATP هو علامة مسجلة لشركة معهد إدارة المشاريع Project Management Institute Inc
For more information on the Project Management Institute – please visit – www.pmi.org
يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية
EuroMaTech Training & Consultancy
P. O. BOX 74693, Dubai, United Arab Emirates
Tel: +971 4 4571816, Fax: +971 4 4571801, E-mail: booking@euromatech.ae
Website: www.euromatech.ae
بناء وتطوير مكتب ادارة المشاريع PMO وإدارة البرنامج
إتقان مكتب إدارة المشاريع PMO من التأسيس وحتى مؤشرات الأداء الرئيسية ولوحات المراقبة
Code | Date | Venue | Fees |
---|---|---|---|
PM8 | 19 - 23 فبراير 2023 | دبــي | $3,450 |
PM8 | 07 - 11 مايو 2023 | دبــي | $3,450 |
PM8 | 24 - 28 يوليو 2023 | ماليزيا | $4,500 |
PM8 | 08 - 12 أكتوبر 2023 | دبــي | $3,450 |
PM8 | 17 - 21 ديسمبر 2023 | دبــي | $3,450 |
PM8 | 07 - 11 يناير 2024 | دبــي | $3,450 |
مقدمة:
على مر السنين تطور دور مكتب إدارة المشـاريع PMO وما زال مستمراً. يهدف مكتب إدارة المشاريع الحديث إلى توحيد المعايير لإدارة المشاريع داخل المنظمة. وهو بمثابة "ذاكرة جماعية أو شاملة" للمنظمة ، وبنك للدروس من المشاريع السابقة ، وتطبيق تلك الدروس لأجل التحسين المستمر لمنهجيات إدارة المشاريع و عملياتها في المنظمة. مكتب إدارة المشاريع (PMO) الحديث عبارة عن هيكل لدعم اتخاذ القرار والتسليم لتغيير العمل داخل المنظمة. تتطور مكاتب إدارة المشاريع باستمرار حيث تحاول المنظمات ضمان أن يلبي الـ PMO احتياجات المنظمة.
يغطي هذا البرنامج التدريبي المكثف المواضيع الأكثر تقدما في مجال إدارة المشـاريع للمؤسسـات، بما في ذلك نموذج (PMO) إدارة المحافـظ، وإدارة البرامج، والحوكمة، النضج المؤسسـي في مجـل إدارة المشـاريع، بالإضافة إلى بناء وتطوير مكتب إدارة المشـاريع PMO. ويمنح البرنامج المشاركين كفاءات متقدمة في ما يخص وضع الخطط التكتيكية والاستراتيجية، وانشاء مكاتـب إدارة البرامج علـى النحـو المطلـوب فـي المؤسسـات الحكوميـة والخاصة، والشـراكة بيـن القطاعيـن العـام الخاص (PPP).
أهداف الدورة:
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
- إنشاء وتطوير مكتب إدارة المشاريع.
- إدارة الموارد المشتركة عبر المشاريع
- تطوير وإدامة منهجية موحدة لإدارة المشاريع بناءً على أفضل الممارسات
- تطوير وإدامة معايير إدارة المشاريع والسياسات والإجراءات والقوالب
- جدارة الإشراف وتنسيق الاتصال بين المشاريع .
- الرقابة على الامتثال لمعايير إدارة المشاريع وسياساتها وإجراءاتها، وقوالبها عن طريق فحص المشاريع
- تحديد وترتيب المشاريع حسب الأولوية والبدء بالمشاريع التي تدعم المبادرات الاستراتيجية وأهداف العمل.
- تخصيص ورصد موارد المنظمة والتأكد من أن هذه الموارد يتم استخدامها بفعالية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.
- تحديد المخاطر وتنفيذ استراتيجيات رقابية للمخاطر ذات القيمة العالية.
- تحديد وإغلاق المشاريع التي تكون بلا عائد
- تحديد التغييرات في الاستراتيجية وتحليل الأثر على المشاريع ثم إعادة ترتيب المشاريع حسب الأولوية وإغلاق بعضها إذا لزم الأمر
- تطوير وقياس مؤشرات الأداء الرئيسية لكل محفظة وبرنامج ومشروع رئيسي
- الإبلاغ عن أي مؤشر من مؤشرات الأداء الرئيسية واتخاذ إجراءات بشأنه حسب الضرورة
المنهجية:
تستخدم الدورة مزيجاً من الأساليب التفاعلية مثل العروض التقديمية الموجزة من المستشار والمشاركين، كما تستخدم الدورة العديد من التمارين الجماعية ودراسات الحالة تليها مناقشات عامة بالإضافة إلى التمارين الفردية بإستخدام الحاسوب.
الفئات المستهدفة:
تستهدف هذه الدورة التدريبية مدراء وإداري مكتب إدارة المشاريع (PMO)، وأعضاء مكاتب المشروع، ورعاة المشروع، والمدراء الفنيون، والإدارة العليا، وجميع الأفراد المشاركين في إنشاء وإدارة مكتب إدارة المشاريع ومقاييس المشروع ومؤشرات الأداء الرئيسية.
محتوى البرنامج:
ماهي القيمة التي يقدمها مكتب إدارة المشاريع؟
- ماهي القيمة التي يقدمها مكتب إدارة المشاريع؟
- القيود والفروض لإنشاء و تطوير مكتب إدارة المشاريع
- نظرة شامله على عمليات مكتب إدارة المشاريع
- المبادئ الأساسية لمكتب إدارة المشاريع
- تعريفات مكتب إدارة المشاريع
- أنواع مكاتب إدارة المشاريع
- مكتب إدارة المشاريع كمركز للموارد
- حلقة نقاشية عن : أهمية مكتب إدارة المشاريع و ما هي التحديات في إنشاؤه أو تطويره؟
- ورشة عمل : تحديد نوع مكتب إدارة المشاريع المناسب لبيئة العمل .
الأدوار و المسؤوليات بمكتب إدارة المشاريع:
- تصميم الهيكل التنظيمي لمكتب إدارة المشاريع
- دور مدير مكتب إدارة المشاريع
- إعداد الوصف الوظيفي لفريق عمل مكتب إدارة المشاريع
- ورشة عمل : إعداد مصفوفة المسؤوليات و الصلاحيات
تقييم إدارة المشاريع في المؤسسة:
- ورشة عمل : قياس الوضع الحالي
- ورشة عمل : تحديد الوضع المستهدف
- ورشة عمل : تحليل الفجوة
- ورشة عمل : وضع استراتيجية التنفيذ
الإدارة الاستراتيجية للمشاريع:
- المَحافظ والبرامج والمشاريع
- نظرة جديدة لتحديد نجاح المشروع
- مواءمة الاستراتيجية مع المشاريع
- الارتباط بين الإستراتيجية والمشاريع
أنواع وهياكل مكاتب إدارة المشاريع:
- مكتب إدارة المشاريع/البرامج/ المَحافظ (PMO)
- الأنواع الثلاثة لمكاتب إدارة المشروع:
- المكتب الداعم لإدارة المشروع
- المكتب المتحكم لإدارة المشروع
- المكتب التوجيهي لإدارة المشروع
- الهيكل المؤسسي للمشاريع
إنشاء مكتب إدارة المشاريع:
- تقييم الوضع الراهن
- إطار تحليل المشروع
- النماذج والمتطلبات
- تخطيط الموارد
- الأسباب الشائعة لفشل مكتب إدارة المشروع
- نموذج نضج إدارة المشروع
- خطوات زيادة مستوى النضج
حوكمة ومنهجيات إدارة المشاريع:
- تعريف الحوكمة
- مصفوفة نموذج تحديد الأولويات
- إنشاء مقاييس الأداء
- اللجنة التوجيهية للحوكمة
- بوابات المراجعة
- منهجيات المشروع
مقاييس المشروع ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):
- فهم مقاييس المشروع
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- وضع المعايير
- نظام إدارة القيمة المكتسبة (EVMS)
- التوجه المستقبلي لمؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع
- التقرير التنفيذي عن صحة المشروع
- تطوير مقاييس لمكتب إدارة المشاريع
لوحات مراقبة المشروع:
- تحديد لوحات المراقبة
- قواعد لوحات المراقبة
- اختيار المكونات المرئية لمؤشرات الأداء الرئيسية
- تصميم لوحة المراقبة الخاصة بك
إنشاء و تطوير مكتب إدارة المشاريع باستخدام إدارة المشاريع المرنة "أجايل":
- منهجيات اجايل
- تحديد فريق العمل
- ترتيب الأولويات
- إعداد مراحل التنفيذ السريع
- مخرجات مكتب إدارة المشاريع أثناء البناء.
- التغيير و التطوير
التقارير و لوحات التحكم:
- كيفية تصميم التقارير الفعالة
- كيفية تصميم لوحات التحكم الفعالة
- إعداد قياسات الأداء للمشاريع
- التقارير و اللوحات المرئية و الفعالة
- تقارير المشروعات
- تقارير البرامج
- تقارير الخطة الاستراتيجية
- حالات عمليه
- ورشة عمل : تصميم لوحة تحكم للإدارة العليا.
إدارة المنهجيات:
- أنواع المنهجيات الخاصة بإدارة المشاريع و البرامج
- إعداد معايير اختيار المنهجيات المناسبة للمشروعات و البرامج المختلفة
- الأدوات المستخدمة في تطوير المنهجيات و جعلها سهلة الاستخدام.
- ورشة عمل : إعداد مصفوفة اختيار المنهجيات للمشاريع.
أدوار أخرى لمكتب إدارة المشاريع:
- دور مكتب إدارة المشاريع في التدريب و التطوير
- دور مكتب إدارة المشاريع في الإرشاد و التوجيه
- دور مكتب إدارة المشاريع في مراجعة و فحص المشاريع و البرامج
- ورشة عمل : القيام بمراجعة مشروع و إعداد تقرير عن حالته.
- دور مكتب إدارة المشاريع في إدارة العقود
- دور مكتب إدارة المشاريع في عمليات المشتريات و التعاقدات
- دور مكتب إدارة المشاريع في إدارة العقود.
- ورشة عملية : إعداد النماذج الخاصة بالعقود و المشتريات
كافة الحقوق محفوظة لشركة يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية © 2023
Copyright © 2023 EuroMaTech Training & Consultancy. All rights reserved
هذا الموقع محمي بحقوق التآليف والطبع والنشر وفقًا لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة والقوانين الدولية ذات الصلة.
لا يجوز طبع وإعادة انتاج هذا الموقع او محتوياته أو أي جزء منه أو حفظه آليًا أو نقله بأية وسيلة الكترونية أو غير الكترونية، أي مخالفة لهذه الحقوق ستؤدي إلى المسائلة القانونية.
يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية
EuroMaTech Training & Consultancy
P. O. BOX 74693, Dubai, United Arab Emirates
Tel: +971 4 4571816, Fax: +971 4 4571801, E-mail: booking@euromatech.ae
Website: www.euromatech.ae
Sending your message. Please wait...
There was a problem sending your message. Please try again.
Please complete all the fields in the form before sending.
We're Social follow us on your favorite social media sites
YouTube
Academia
Facebook
Twitter
Linkedin