إنشاء و تشغيل مكاتب إدارة المشاريع المؤسسية PMO
| الرمز | تاريخ الانعقاد | المكان | الرسوم | |
|---|---|---|---|---|
| PM8 | 24 - 28 يوليو 2023 | ماليزيا | $4,500 | التسجيل |
| PM8 | 08 - 12 أكتوبر 2023 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| PM8 | 17 - 21 ديسمبر 2023 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| PM8 | 07 - 11 يناير 2024 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| PM8 | 18 - 22 فبراير 2024 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| PM8 | 05 - 09 مايو 2024 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
مقدمة:
من الأمور التي تتفق عليها كل الشركات والمؤسسات في العالم أهمية وجود رؤية وخطة استراتيجية لها واهداف استراتيجية تسعى لتحقيقها خلال 3-5 سنوات القادمة. معظم التحديات التي تواجهها هذه المؤسسات تتعلق بتنفيذ الخطة الاستراتيجية وتحقيق الأهداف وليس في التخطيط، لذا برزت أهمية مكاتب إدارة المشاريع كأداة لترجمة الخطط الاستراتيجية إلى مبادرات تتحول إلى مشاريع وبرامج تحقق الأهداف الاستراتيجية .
في هذه الدورة سيتعلم المشاركين عن مكاتب إدارة المشاريع وأهميتها وكيفية إعدادها من خلال المحاور التدريبية التالية: ماهو مكتب إدارة المشاريع وما هي أهميته, بنية وحوكمة مكتب إدارة المشاريع ،أدوات وتقنيات مكتب إدارة المشاريع ، أفضل الممارسات في مكتب إدارة المشاريع ، وبناء وإدارة مكتب إدارة المشاريع .
أهداف الدورة:
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
- إنشاء وتطوير مكتب إدارة المشاريع.
- إدارة المشاريع المؤسسية OPM
- أفضل الممارسات في إنشاء مكتب إدارة المشاريع
- الأخطاء المنتشرة عند إعداد مكتب إدارة المشاريع
- مكونات وعناصر مكاتب إدارة المشاريع
- التخطيط للتغيير عند إنشاء مكتب إدارة المشاريع
- حوكمة مكتب إدارة المشاريع
- معرفة ادوات وتقنيات مكتب إدارة المشاريع
- مؤشرات أداء مكتب إدارة المشاريع PMO
- اتقان افضل الممارسات في مكتب إدارة المشاريع
- تحديد المخاطر وتنفيذ استراتيجيات رقابية للمخاطر ذات القيمة العالية
المنهجية:
تستخدم الدورة مزيجاً من الأساليب التفاعلية مثل العروض التقديمية الموجزة من المستشار والمشاركين، كما تستخدم الدورة العديد من التمارين الجماعية ودراسات الحالة تليها مناقشات عامة بالإضافة إلى التمارين الفردية بإستخدام الحاسوب.
الفئات المستهدفة:
تستهدف هذه الدورة التدريبية مدراء وإداري مكتب إدارة المشاريع (PMO)، وأعضاء مكاتب المشروع، ورعاة المشروع، والمدراء الفنيون، والإدارة العليا، وجميع الأفراد المشاركين في إنشاء وإدارة مكتب إدارة المشاريع ومقاييس المشروع ومؤشرات الأداء الرئيسية.
محتوى البرنامج:
ماهي القيمة التي يقدمها مكتب إدارة المشاريع؟
- ماهي القيمة التي يقدمها مكتب إدارة المشاريع؟
- القيود والفروض لإنشاء و تطوير مكتب إدارة المشاريع
- نظرة شامله على عمليات مكتب إدارة المشاريع
- المبادئ الأساسية لمكتب إدارة المشاريع
- تعريفات مكتب إدارة المشاريع
- أنواع مكاتب إدارة المشاريع
- مكتب إدارة المشاريع كمركز للموارد
- حلقة نقاشية عن : أهمية مكتب إدارة المشاريع و ما هي التحديات في إنشاؤه أو تطويره؟
- ورشة عمل : تحديد نوع مكتب إدارة المشاريع المناسب لبيئة العمل .
الأدوار و المسؤوليات بمكتب إدارة المشاريع:
- تصميم الهيكل التنظيمي لمكتب إدارة المشاريع
- دور مدير مكتب إدارة المشاريع
- إعداد الوصف الوظيفي لفريق عمل مكتب إدارة المشاريع
- ورشة عمل : إعداد مصفوفة المسؤوليات و الصلاحيات
تقييم إدارة المشاريع في المؤسسة:
- ورشة عمل : قياس الوضع الحالي
- ورشة عمل : تحديد الوضع المستهدف
- ورشة عمل : تحليل الفجوة
- ورشة عمل : وضع استراتيجية التنفيذ
الإدارة الاستراتيجية للمشاريع:
- المَحافظ والبرامج والمشاريع
- نظرة جديدة لتحديد نجاح المشروع
- مواءمة الاستراتيجية مع المشاريع
- الارتباط بين الإستراتيجية والمشاريع
أنواع وهياكل مكاتب إدارة المشاريع:
- مكتب إدارة المشاريع/البرامج/ المَحافظ (PMO)
- الأنواع الثلاثة لمكاتب إدارة المشروع:
- المكتب الداعم لإدارة المشروع
- المكتب المتحكم لإدارة المشروع
- المكتب التوجيهي لإدارة المشروع
- الهيكل المؤسسي للمشاريع
إنشاء مكتب إدارة المشاريع:
- تقييم الوضع الراهن
- إطار تحليل المشروع
- النماذج والمتطلبات
- تخطيط الموارد
- الأسباب الشائعة لفشل مكتب إدارة المشروع
- نموذج نضج إدارة المشروع
- خطوات زيادة مستوى النضج
حوكمة ومنهجيات إدارة المشاريع:
- تعريف الحوكمة
- مصفوفة نموذج تحديد الأولويات
- إنشاء مقاييس الأداء
- اللجنة التوجيهية للحوكمة
- بوابات المراجعة
- منهجيات المشروع
مقاييس المشروع ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):
- فهم مقاييس المشروع
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- وضع المعايير
- نظام إدارة القيمة المكتسبة (EVMS)
- التوجه المستقبلي لمؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع
- التقرير التنفيذي عن صحة المشروع
- تطوير مقاييس لمكتب إدارة المشاريع
لوحات مراقبة المشروع:
- تحديد لوحات المراقبة
- قواعد لوحات المراقبة
- اختيار المكونات المرئية لمؤشرات الأداء الرئيسية
- تصميم لوحة المراقبة الخاصة بك
إنشاء و تطوير مكتب إدارة المشاريع باستخدام إدارة المشاريع المرنة "أجايل":
- منهجيات اجايل
- تحديد فريق العمل
- ترتيب الأولويات
- إعداد مراحل التنفيذ السريع
- مخرجات مكتب إدارة المشاريع أثناء البناء.
- التغيير و التطوير
التقارير و لوحات التحكم:
- كيفية تصميم التقارير الفعالة
- كيفية تصميم لوحات التحكم الفعالة
- إعداد قياسات الأداء للمشاريع
- التقارير و اللوحات المرئية و الفعالة
- تقارير المشروعات
- تقارير البرامج
- تقارير الخطة الاستراتيجية
- حالات عمليه
- ورشة عمل : تصميم لوحة تحكم للإدارة العليا.
إدارة المنهجيات:
- أنواع المنهجيات الخاصة بإدارة المشاريع و البرامج
- إعداد معايير اختيار المنهجيات المناسبة للمشروعات و البرامج المختلفة
- الأدوات المستخدمة في تطوير المنهجيات و جعلها سهلة الاستخدام.
- ورشة عمل : إعداد مصفوفة اختيار المنهجيات للمشاريع.
أدوار أخرى لمكتب إدارة المشاريع:
- دور مكتب إدارة المشاريع في التدريب و التطوير
- دور مكتب إدارة المشاريع في الإرشاد و التوجيه
- دور مكتب إدارة المشاريع في مراجعة و فحص المشاريع و البرامج
- ورشة عمل : القيام بمراجعة مشروع و إعداد تقرير عن حالته.
- دور مكتب إدارة المشاريع في إدارة العقود
- دور مكتب إدارة المشاريع في عمليات المشتريات و التعاقدات
- دور مكتب إدارة المشاريع في إدارة العقود.
- ورشة عملية : إعداد النماذج الخاصة بالعقود و المشتريات
كافة الحقوق محفوظة لشركة يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية © 2023
Copyright © 2023 EuroMaTech Training & Consultancy. All rights reserved
هذا الموقع محمي بحقوق التآليف والطبع والنشر وفقًا لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة والقوانين الدولية ذات الصلة.
لا يجوز طبع وإعادة انتاج هذا الموقع او محتوياته أو أي جزء منه أو حفظه آليًا أو نقله بأية وسيلة الكترونية أو غير الكترونية، أي مخالفة لهذه الحقوق ستؤدي إلى المسائلة القانونية.
يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية
EuroMaTech Training & Consultancy
P. O. BOX 74693, Dubai, United Arab Emirates
Tel: +971 4 4571816, Fax: +971 4 4571801, E-mail: booking@euromatech.ae
Website: www.euromatech.ae
Sending your message. Please wait...
Click here to download PDF fileThere was a problem sending your message. Please try again.
Please complete all the fields in the form before sending.
We're Social follow us on your favorite social media sites
YouTube
Academia
Facebook
Twitter
Linkedin