ادارة المخزون والتنبؤ وتخطيط الطلب

المقدمة:

ستقدم هذه الدورة الاساليب التقنية الحديثة في ادارة المخزون والتنبؤ وتخطيط الطلب ، و سيتم مناقشة نظريات والممارسات المختلفة وأفضل النماذج والتطبيقات في ادارة المخزون والتنبؤ وتخطيط الطلب ، والتي ستساعد المشاركين في التعامل مع سيناريوهات عمل مختلفة لضمان استمرار تدفق المخزون بأقل تكلفة ممكنة.

وذلك من خلال عدة مواضيع أهمها احدث الممارسات العالمية في الاساليب التقنية الحديثة في تحليل ومراقبة المخزون، ونظم وأساليب الشراء المحلى ، وقواعد وإجراءات الشراء الخارجي، والمشاكل التـطبيـقـية لأنشطة الشــراء والتخزين  وسـبل مـواجهـتـها، وتــطبيقـات الحـاسب الإلـكــتروني فى إدارة المـواد، ونــظــم وأسـاليب تــكويـد أصنـاف المخـزون السلـعي والرقابـــة على المخـزون، وأساليب تـــرشيد الإنفـاق فى مجـالى الشراء والتخـزيـن، والعديد من المواضيع الاخرى.

اهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

•  
• معرفة معايير إدارة المخازن وأهميتها بكفاءة  .
• معرفة التنظيم الإداري لإدارة المخازن.
• التعرف على مراقبة المخزون وتحديد المهام المناطة بها .
• اتقان الممارسات لحديثة فى مجال مراقبة المخزون.
• القدرة على التخطيط للمخزون وتحديد مستوياته.
• القدرة على المشاركة في عمليات الجرد بفاعلية وكفاءة .
• اتقان  استخدامات الحاسب الآلي في مجال مراقبة المخزون
• التعرف على الاتجاهات الحديثة والأساليب المتقدمة المستخدمة في إدارة المخازن والمستودعات
• معرفة  على وسائل أمن وسلامة المخازن.
• القدرة  والجدارة على كتابة تقارير مراقبة المخزون وأدارة المخازن.

المنهجية :

تستخدم هذه الدورة التدريبية مجموعة متنوعة من أدوات التعلم والتطوير مثل دراسة الحالات والتمارين العملية والنقاشات الجماعية  وانشطة المحاكاة ومقاطع الفيديو.

الفئات المستهدفة:

•  المشرفون والعاملون بإدارة المخازن والمستودعات والأخصائيون لشؤون المخازن والمستودعات  والمرشحون لشغل هذه الوظائف ، المديرون والمشرفون التنفيذون الذين يرغبون في التأكد من تنفيذهم لأفضل الممارسات لأداء العمليات المخزنيه وأدارتها والعاملون في مجال تخطيط ومراقبة المخزون والذين يرغبون في توسيع معرفتهم للأنشطه اللوجيستيه والمخزنيه
•  

محتوى‭ ‬البرنامج‭:‬

اهمية المخازن والمستودعات: 

• طبيعة وأهمية المخازن والمستودعات
• الجوانب التخطيطية والرقابية لإدارة المستودعات
• الجوانب التنظيمية لإدارة المخازن

الأدوات الكمية المستخدمة في تخطيط المخازن:

• تخطيط موقع المخزن.
• مساحة المخزن.
• التصميم الداخلي للمخزن.
• اختيار وسيلة المناولة وتحديد عددها.
• النماذج الكمية للمخزون ( الدورة المستندية / النظام الثلاثي لمراقبة المخزون / الرواكد والعوادم وكيفية التخلص منها )

ضبط احتياجات المخازن:

• مهارات ضبط احتياجات مراكز المبيعات لمراكز التوزيع 
• تحديد مستويات التخزين 
• الحد الأدنى للطلب  Min. Order Point
• نقطة إعادة الطلب Re-order Point
• معدل الاستخدام اليومي
• طول فترة التوريد
• درجة الاستقرار في معدل الاستخدام وفترة التوريد
• درجة المخاطرة
• الحد الأعلى للمخزون  Max. Order Point

الاسراتيجيات الحديثة في تحسين ادارة المخازن: 

• مفهوم اسلوب الكايزن للتحسي المستمر
• منهجية التغيير والتطوير في اسلوب كايزين
• مؤشرات ومعايير تطبيق والتحسين باستخدام اسلوب كايزين في ادارة المخازن
• استراتيجية الطلب في حينه ( JITM )
• آليات تطبيق خطوات التحسين من خلال اسلوب MUDA 

مطابقة التوريد مع الطلب:

• تخطيط المتطلبات المادية
• تصنيف الموجودات المخزونية
• مصادر التوريد
• مستويات مصادر التوريد
• متابعه تقارير البيع لتحديد احتياجات مراكز البيع 
• اساليب تعويض النقص بالمخازن عند وصول نقطة الطلب

ادارة المخازن في الأزمات:

• مفهوم إدارة الازمات وكيفية ادارة المخازن في وجود الأزمة
• متطلبات الامن والسلامة في المخازن
• اشتراطات السلامة أثناء التخزين
• تحليل المشكلات الخاصة بالمناولة داخل المخازن وسلامة أمن المستودعات.
• تحليل العوامل المختلفة المسببة للحوادث وتلف المخزون وطرق التغلب عليها

المخزون الراكد:

• المفهوم والظروف التي ينشأ فيها وصوره.
• المعايير التي يمكن على أساسها تحديد المخزون الراكد.
• أساليب التصرف في الراكد والعادم والإدارة المسئولة عن ذلك

أصناف التخزين وإجراءاتها:

• العوامل الحاكمة في تحديد مواقع الأصناف داخل المخزن.
• أساليب تحديد معدات النقل والمناولة المستخدمة في العمليات المخزنية.
• إجراءات الاستلام والفحص.
• استلام وصرف الأصناف.
• إجراءات صرف الأصناف من المخازن

أساليب التخزين:

• أسلوب التصنيف الثلاثي
• المستويات المخزنية
• نشاط مناولةالمواد
• أساليب تسعير الموجودات المخزنية
• الرقابة المخزنية
• المخزون الراكد ( الأسباب والعلاج)

إدارة المستودعات:

• تنظيم جهازالمستودعات
• الأمن والسلامة في المستودعات
• استخدامات وتطبيقات الكمبيوتر في مجال المستودعات ومراقبةالمخزون
• قياس الفعالية لنظام إدارة المستودعات
• إمكانية تحقيق الفعالية المطلوبة في نظام المستودعات ومراقبة المخزون باستخدام الكمبيوتر

نظام إدارة المستودعات وسلاسل التوريد:

• فوائد تطبيق النظام اللوجستي.
• تحديد المعايير والتقنية اللازمة لتطبيق النظام اللوجستي المتطور
• الربط التخصصي لوحدات المستودعات الآلية

نظام تخطيط ورقابة وتحليل المخزون الصفري:

• العناصر الأساسية للنظام
• نظام الرقابة على المخزون الصفري
• نظام سلسلة التوريد
• الإجراءات الإدارية
• الإجراءات المحاسبية
• الإجراءات الفنية

المحاسبة عن انشطة المخازن وفقا لمعيير المحاسبة الدولية:

• الفرق بين المخازن والمخزون
• الاطار المتكامل للمحاسبة عن المخازن
• الدورة المستندية للمخزون
• مشاكل معالجة حالات االتصنيع الداخلي للمخزون
• المعالجة المحاسبية في حالات الرد
• المعالجة المحاسبية في حالات معالجة العجز عند الجرد
• المعالجة المحاسبية في حالات معالجة الزيادة عند الجرد
• حالات عملية متنوعة علي ضوء المشكلات العلمية السابقة

اعداد المواونات عن الانشطة التشغيلية في المخزون: 

• اعداد الموازنات التخطيطية التقديرية للمخازن
• العلاقة بين موازنة المخازن والموازنات الآخري
• تحليل انحرافات في موانة المخزون
• اعداد تقارير الرقابة علي عنصر المخزون