إعداد نظم للأجور والمرتبات والحوافر والترقيات وربطه بالأداء

مقدمة:

أن التصميم والاعداد الجيد لنظم للأجور والمرتبات والحوافر والترقيات وربطه بالأداء،  يمكنه أن يساعد على رفع إنتاجيته وأرباح المنظمة. ومن الاتجاهات الحديثة ظهور أنظمة جديدة للأجور تسمى الأجور المعتمدة على المهارات، أي أن الأجر أداء مهام معينة أو يعتمد على ما يتمتع به الفرد من مهارات، وذلك لأن هذه المهارات ضرورية للغاية تحقيق أهداف المنظمة . يهدف هذا البرنامج الى الارتقاء بمهارات المشاركين و تمكينهم من إعداد وتطوير أنظمة الأجور والحوافز والمكافآت و استخدام احدث الأدوات لرسم سياسات الرواتب والأجور والتعرف على أهم الأنظمة الخاصة بتحليل الوظائف وتقييمها كل ذلك لزيادة الإنتاجية و للمحافظة على المواهب.

اهداف الدورة:

• تنمية مفاهيم المشاركين حول أهمية الأجور وسياستها بالنسبة للفرد والمجتمع والمنظمة.
• تزويد المشاركين بأساسيات وخصائص سياسة الاجور الحديثة.
• تعرف المشاركين على معايير ومبادئ والخطوات الرئيسية لعملية هيكلة الأجور.
• التعرف على مراحل إعداد نظام الأجور والرواتب.
• إطلاع المشاركين على خصائص النظام السليم لكل من الأجور والرواتب والحوافز
• تعرف المشاركين على نظم الترقيات المتقدمة وعلاقتها بالدافعية والسلوك والرضا الوظيفي.
• الالمام بالقواعد الرئيسية بالنظم الالكترونية للرواتب والبدلات والاستحقاقات.
• مطابقة هياكل الرواتب مع تحقيق الأهداف التنظيمية .
• تطوير هياكل الرواتب والدرجات  وإدارة الأداء وربط الأجر بالأداء عن طريق الدفع والاستحقاق .
• إكساب المشاركين مهارات معالجة مشاكل الحوافز والأجور في المنظمات وابتكار النظم الملاءمة مع الظروف الاقتصادية .
• التعرف على النظم الحديثة لتقييم وفحص لسياسات جداول الرواتب والأجور والمشكلات التي تواجه المراجعة الداخلية لنظم الرواتب والأجور .

منهجية البرنامج:

• يتم إشراك المشاركين في لعب الأدوار بصورة مكثفة لمساعدتهم على تصميم لوائح الرواتب والأجور مع بناء أنظمة الحوافز بصورة فعالة.
• يقوم المشاركون أيضا بتقديم عروض تقديمية قصيرة أمام المجموعات لإثبات فهمهم للمبادئ الأساسية للبرنامج.
• سيتم استخدام الأنشطة الفردية والجماعية في حل التمارين والإستقصاءات ودراسة الحالات.
• إتاحة الفرصة للمشاركين في تقييم أساليبهم الشخصية لتطبيق نظريات الإبداع والتميز، وسيتم التقييم من خلال باستخدام مجموعة أدوات التقييم الذاتي الفعالة

الفئات المستهدفة:

• الرؤساء التنفيذيين للموارد البشرية.
• مدراء الموارد البشرية. 
• مدراء التدريب والتطوير الوظيفي.
• مدراء تخطيط القوى العاملة.
• مدراء شئون الموظفين. 
• نواب الرئيس للموارد البشرية.
• أخصائي الموارد البشرية.
• محللي الموارد البشرية

محتوى البرنامج:

أنظمة الأجور والتعويضات:

• ماهية أنظمة الأجور والتعويضات
• أهمية أنظمة الأجور والتعويضات
• علاقة الأجور والدافعية
• مكونات أنظمة الأجور والتعويضات
• مشاكل أنظمة الأجور والتعويضات 

أنظمة الأجور والتعويضات - العوامل المؤثرة: 

• العوامل الخارجية
• العوامل الداخلية
• استراتيجيات الأجور والتعويضات 

هيكل الرواتب مفهوم تخطيط الموارد البشرية:

• هيكل الرواتب
• هيكل واحد أو عدة هياكل
• عدد الدرجات
• التداخل بين الدرجات
• العلاوة السنوية
• الدرجات الواسعة
• منحنى الرواتب
• مزيج التعويضات 

الرواتب وتقييم الوظائف:

• العدالة الداخلية
• معنى تقييم الوظائف وعلاقته بالعدالة الداخلية
• تحديد عدد الدرجات
• تحديد سعر كل درجة
• تحديد سعر النقطة 

تحقيق العدالة الخارجية:

• تحقيق العدالة الخارجية
• ما هي مسح الرواتب؟ وما هي المعلومات المطلوبة
• كيف تقوم المنظمة بالدراسة؟
• النتائج التي يمكن التوصل إليها
• طرق ومصادر أخرى لبيانات دراسة الرواتب 

أنواع ومزايا خدمات العاملين:

• أنواع ومزايا خدمات العاملين.
• ماهبة وأهمية مزايا وخدمات العاملين
• مزايا وخدمات التقاعد
• التأمينات
• الإجازات
• الإعانات المالية
• التسهيلات المعيشية 

تصميم وإدارة أنظمة ومزايا خدمات العاملين: 

• تصميم وإدارة أنظمة مزايا وخدمات العاملين -  العناصر المؤثرة
• خطوات تصميم النظام
• النظام المرن لمزايا وخدمات العاملين
• شروط نجاح نظام مزايا وخدمات العاملين
• إدارة أنظمة الأجور والتعويضات
• الأجور والتعويضات < حالات خاصة
• تنظيم الجهاز المسؤول عن الأجور والرواتب
• علاقته بأقسام إدارة الموارد البشرية
• تنظيم جهاز الأجور والتعويضات
• تطوير الجهاز المسؤول عن الأجور والتعويضات
• الرقابة وترشيد تكلفة الأجور
• الموائمة مع تكاليف المعيشة

مطابقة هياكل الرواتب مع تحقيق الأهداف التنظيمية:

• لماذا تفكر المنظمات في إنشاء هياكل جديدة للأجور.
• كيف يمكن تقييم هيكل الأجور بحيث يكون داعم لتحقيق أهداف العمل.
• إدارة التوازن بين توقعات الموظفين والقدرة على دفع الأجور.

تنفيذ هياكل الدرجات والرواتب الجديدة:

• دور الإدارة العليا في تنفيذ.
• دور إدارة الموارد البشرية في التنفيذ.
• توجيهات لضمان التنفيذ الناجح.
• بعض التحديات التي تواجه تنفيذ الدرجات الجديدة وهيكل المرتبات.
• التعامل مع الموظفين الذين يصلون إلى الحد الأقصى لحجم رواتبهم pay scale

إدارة الأداء وربط الأجر بالأداء عن طريق الدفع والاستحقاق:

• مكافأة الأداء ضمن الزيادات في المرتبات الأساسية واستحقاق الدفع.
• ربط استحقاق دفع الأجور بالأداء الفردي.
• مراجعة سنوية لإدارة عملية الأجر السنوي.
• تصاميم خطة الحوافز والبدائل لخطط قصيرة الأجل 

مهارات تحفيز الموارد البشرية - المزايا والتعويضات:

• كيف تحفز الموظفين
• المحددات المهمة فى تحفيز الموظف
• أسباب معوقات التحفيز
• الوسائل المفيدة لكسب تعاون الموظفين
• كيف تحفز الموظف الذى يسبب المشكلات
• حالات وتطبيقات عملية