اعداد وادارة الموازنات المالية التخطيطية الفعالة

مقدمة:

إن سعي المنشأة نحو الحصول على الأموال بأقل تكلفة وبأفضل شروط ممكنة لا يمكن أن يكلل بالنجاح إلا بتخطيط احتياجاتها المالية مقدما, وفي فترة زمنية كافية تسمح بالتفاوض المثمر مع مقدمى الأموال . وعلى العكس من ذلك , فإن الصعوبات المالية تظهر خطورتها عندما تفاجأ إدارة المنشأة باحتياج ملح إلى الأموال دون توقع لهذا الاحتياج

ويعتبر التخطيط الاستراتيجى من أهم وظائف الإدارة الحديثة التى تنطوى على بحث مكثف من إدارة المنشأة عن فرص خلق ميزة تنافسية للمنشأة فى السوق وذلك من خلال تحديد التوجهات طويلة الأجل للمنشأة ، وتحديد مجال نشاط الوحدة ، والسوق الذى تبيع فيه ، وحصر الموارد المتاحة والممكنة ، وتحديد توجهات المنافسين وسبل مواجهتها ، وتحديد مواطن القوة والضعف للمنشأة وأهدافها الطويلة الأجل ، ووضع الاستراتيجيات والخطط المطلوبة لتحقيق هذه الأهداف والموارد المطلوبة لهذا الغرض.

وتساعد مؤشرات الأداء الأساسية المعروفة ب (KPI) المنظمة في تحديد وقياس مدى تقدمها تجاه أهدافها الاستراتيجية من خلال قياس فعالية الخطط الاستراتيجية. فحينما تحدد وتحلل المنظمة أهدافها فإنها تحتاج إلى طريقة لقياس مدى تقدمها نحو هذه الأهداف. وتعتبر مؤشرات الأداء الأساسية هي وسائل لقياس الأداء أو التقدم تجاه الأهداف العملية للمنظمة أو الوحدة. كما يسمح قياس الأداء للمنظمة بتحديد طريقة عملية لتوصيف ما يعتبر أداءً مناسباً وما هو ليس كذلك. كما يستعمل التوصيف كمقياس لمكافأة الموظفين.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• اكتساب المعرفة بمفهوم وأساليب التخطيط المالى وخطوات إعداد الخطط المالية الاستراتيجية ، والأساليب والأدوات الحديثة لاعداد الخطط الاستراتيجية
• اعداد الموازنات المالية والتشغيلية فى ضوء الخطط الاستراتيجية
• إكتساب مهارة إعداد الموازنات من خلال التعرف على أسس تقدير عناصر الميزانية من إيرادات ومصروفات والقواعد العامة التى تحكم الاعداد والتقدير وكذلك اكتساب مهارة تبويب الميزانية فى ضوء عدة أسس للتبويب
• إعداد الميزانيات الحكومية فى ضوء الأساليب الحديثة المستخدمة فى الدول المتقدمة
• استخدام بطاقة الأداء المتوازن(BSC )ودرها فى إعداد الخطط الاستراتيجية و تمكينهم من المساهمه في إعداد الخطط الاستراتيجية المتعلقة بمنظماتهم باستخدام بطاقة الأداء المتوازن  
• قياس فعالية الخطة الاستراتيجية من خلال ومؤشرات قياس الأداء الرئيسية(KPI) . واطلاعهم على المؤشرات المستخدمة في قياس الأداء فى بعض المؤسسات العربية

منهجية التدريب:

تستخدم هذه الدورة مزيجاً من تقنيات التدريب التفاعلية مثل العروض التقديمية الموجزة التي يقدمها المستشار وتطبيق النظريات وورش العمل وعرض النماذج والتطبيقات الفعلية في المؤسسسات والقيام بالأنشطة الجماعية لتبادل الخبرات وتطبيق المعرفة المكتسبة خلال الدورة.

الفئات المستهدفة:

• أعضاء الادارة العليا ومديرو العموم بكافة المؤسسات الخاصة والحكومية
• اعضاء ادارات التخطيط الاستراتيجى
• اعضاء ادارات التخطيط المالى والرقابة
• اعضاء ادارة الميزانية
• المراقبون الماليون فى المؤسسات المختلفة
• رؤساء الاقسام ومديرو الادارات المختلفة بالمؤسسات الخاصة والحكومية
• العاملون بالادرات الاشرافية والمتابعة
• العاملون بالادارات المالية
• العاملون فى ادارات فحص الميزانيات والحسابات
• كافة العاملين فى الوظائف الرقابية

محتوى البرنامج:

ماهية التخطيط المالى الاستراتيجى:

• تعريف التخطيط الاستراتيجى
• طبيعة التخطيط الاستراتيجى
• انواع التخطيط الاستراتيجى
• العوامل المؤثرة فى التخطيط الاستراتيجى
• خطوات التخطيط الاستراتيجى
• أدوات التخطيط الاستراتيجى
• الأساليب الحديثة المستخدمة فى التخطيط الاستراتيجى
• أمثلة وحالات عملية

اعداد الخطط المالية الاستراتيجية:

• النموذج العام لإعداد الخطط الاستراتيجية
• انواع الاستراتيجيات
• كيفية صياغة الاستراتيجية
• أساليب تصميم وإعداد الخطط الاستراتيجية
• أسلوب تحليل تقاط القوة والضعف
• التخطيط الاستراتيجى والإدارة الاستراتيجية
• حالات تطبيقية ونماذج عملية لاعداد الخطط الاستراتيجية 

الموازنة كاداة للتخطيط المالى:

• استخدامات الموازنات
• انواع الموازنات
• مبادىء اعداد الموازنة
• معوقات وصعوبات اعداد الموازنات
• المسئولية عن اعداد الموازنة
• الاعتبارات الواجب مراعاتها قبل اعداد الموازنة
• دور التنبؤ فى اعداد الموازنة
• مراحل اعداد الموازنة

الاطار العام لاعداد الموازنات الفعالة:

• مداخل اعداد الموازنات:
• مدخل تخطيط الارباح
• مدخل دراسة السوق والتنبؤ بالمبيعات
• مدخل دراسة الطاقة الإنتاجية
• مدخل دراسة العوامل المتحكمة الأخرى
• استخدام الأساليب الكمية فى إعداد الموازنة
• حالات تطبيقية متنوعة
• إعداد الموازنات التخطيطية الشاملة
• الأساليب الحديثة لإعداد الميزانيات الحكومية
• دور الموانات فى ضبط وترشيد الانفاق
• حالات تطبيقية متنوعة

بناء مؤشرات قياس الأداء الرئيسية(KPI):

• كيف تحدد المنظمة مدى تقدمها نحو أهدافها الاستراتيجية
• ما هي مؤشرات الأداء الأساسية ( (KPI
• ألية تحديد مؤشرات قياس الأداء الرئيسية(KPI) 
• فوائد وأهمية تحديد مؤشرات قياس الأداء في المؤسسات
• اعتبار ال (KPI) مفاتيح أساسية لنجاح المنظمة
• مشكلات و معيقات تحديد مؤشرات قياس الأداء المؤسسي في اجهزة الحكومة

دور بطاقة الأداء المتوازن (BSC ) فى التخطيط الاستراتيجى:

• بطاقات قياس الأداء المتوازن و الفائدة من استخدامها وعلاقتها بمؤشرات قياس الأداء؟
• مكونات ومحاور بطاقة الأداء المتوازن
• خطوات ومراحل إعداد بطاقة الأداء المتوازن
• كيف يتم استخدام مؤشرات قياس الأداء من خلال بطاقة الأداء المتوازن
• دور بطاقة الأداء المتوازن فى تسهيل عملية تنفيذ الخطة الإستراتيجية للمنظمة وبرامجها الفرعية والمساهمة في ترشيد النفقات وتنمية الإيرادات
• المبادئ الحاكمة لعملية التخطيط الاستراتيجى  باستخدام بطاقة الأداء المتوازنة
• ورشة عمل : حالات عملية ونماذج تطبيقية