إدارة المكاتب والسكرتارية والارشفة الالكترونية
| الرمز | تاريخ الانعقاد | المكان | الرسوم | |
|---|---|---|---|---|
| S25 | 23 - 27 يوليو 2023 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| S25 | 10 - 14 سبتمبر 2023 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| S25 | 22 - 26 أكتوبر 2023 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| S25 | 10 - 14 ديسمبر 2023 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| S25 | 21 - 25 يناير 2024 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| S25 | 28 أبريل - 02 مايو 2024 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
مقدمة:
يتميز هذا البرنامج التدريبي بأنه يتناول العديد من المهارات المكتبية والإدارية فيما يتعلق بمهارات السكرتاريا وفنون إدارة المكاتب، بالإضافة إلى التدريب العملي على أحدث وسائل الأرشفة الإلكترونية وتداول البيانات والوثائق من خلال الاستفادة من المزايا التي يقدمها الأرشيف الإلكتروني.
أهداف الدورة:
سيتمكن المشاركون في نهاية البرنامج من:
- إطلاع المشاركين على كل ما هو حديث في علم السكرتارية
- الإلمام بالمهارات اللازمة لتطبيق الأساليب الحديثة فى إدارة المخطوطات والمحفوظات والتطبيقات
- الإلكترونية فى الحفظ والتأمين والاسترجاع وتطوير الوسائط والاستراتيجيات المتبعة
- إتقان توظيف الوسائل والمهارات لبناء أرشيف إلكتروني متكامل والتعريف بأسس تداول البيانات والمعلومات من خلاله بأمان
- إكساب المشاركين المعارف و الخبرات و المهارات الإدارية و الفنية التي تمكنهم من تحقيق فعالية الإتصال
- و التنسيق بين الإدارة العليا و باقي أجزاء المنظمة وفقاً لأحدث أساليب التقنية المستخدمة في إدارة الأعمال و إنجازها بصورة تحقق أهداف المنظمة
- الإلمام بالمهارات اللازمة لإدارة المكاتب الحديثة
- تمكين المشاركين من اعداد المخاطبات الرسميه و تقارير العمل
- إطلاع المشاركين على المهام الفعلية لمدير المكتب
- تنمية و تطوير قدرات و مهارات العاملين لتعلم كيفية تحديد الأولويات والتعامل مع مهام متعددة
محتوى البرنامج:
المفاهيم المعاصرة للسكرتارية وادارة المكاتب:
- السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب
- أعمال السكرتارية التنفيذية
- مهام وواجبات ووظائف السكرتير
- العمل المكتبي وأهميته
- تنظيم وإدارة المعلومات
- والمداخل الحديثة للسكرتارية التنفيذية.
المعارف الداعمة لأعمال السكرتارية الحديثة:
- مهارات الإدارية الذاتية والسلوكية
- مهارات الاتصال والابتكار
- مهارات إعداد وكتابة التقارير
- مهارات إدارة المكاتب للسكرتارية
- المهارات المهنية لمدراء المكاتب
- نظام المعلومات الإداري ودور مدير المكتب
- كيفية توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات ومتابعتها
- تكنولوجيا الاتصالات والشبكات المستخدمة في أعمال السكرتارية
التنظيم الالكترونى للوثائق:
- المفاهيم الحديثة في إدارة الوثائق
- طرق التصنيف والفهرسة
- متطلبات الأرشفة الالكترونية
- خصائص الارشفه الالكترونية
- طرق صيانة الملفات
- البيئة الحديثة الخاصة بالأرشفة
- الحماية من الاخطار الالكترونية
- أهم برامج الأرشفة الالكترونية
- التقنيات الحديثة في ميكنة المحفوظات والوثائق
فن ادارة الاجتماعات باستخدام التكنولوجيا الحديثة:
- إعداد وتنظيم المقابلات واللقاءات.
- إعداد وتنظيم الاجتماعات واللجان.
- إعداد وكتابة المحاضر والجلسات والتقارير الفعالة.
- كيفية مواجهة ضغوط العمل والسيطرة على القلق والتوتر.
- مهارات الاتصال والتواصل
- العمل فى فريق
التخطيط والتنفيذ لإدارة الارشيف الالكترونى:
- مرحلة المسح والدراسة
- مرحلة التحليل
- بناء وإعتماد خطط الحفظ الزمنى والإتلاف والتصوير الضوئي
- إختيار البرمجيات والأجهزة الملائمة
- مرحلة تحضير الوثائق والملفات
- مرحلة التصوير الضوئي
- مرحلة مراقبة وتدقيق الجودة
- مرحلة الفهرسة
- مرحلة إعادة الملفات
كافة الحقوق محفوظة لشركة يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية © 2023
Copyright © 2023 EuroMaTech Training & Consultancy. All rights reserved
هذا الموقع محمي بحقوق التآليف والطبع والنشر وفقًا لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة والقوانين الدولية ذات الصلة.
لا يجوز طبع وإعادة انتاج هذا الموقع او محتوياته أو أي جزء منه أو حفظه آليًا أو نقله بأية وسيلة الكترونية أو غير الكترونية، أي مخالفة لهذه الحقوق ستؤدي إلى المسائلة القانونية.
يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية
EuroMaTech Training & Consultancy
P. O. BOX 74693, Dubai, United Arab Emirates
Tel: +971 4 4571816, Fax: +971 4 4571801, E-mail: booking@euromatech.ae
Website: www.euromatech.ae
Sending your message. Please wait...
Click here to download PDF fileThere was a problem sending your message. Please try again.
Please complete all the fields in the form before sending.
We're Social follow us on your favorite social media sites
YouTube
Academia
Facebook
Twitter
Linkedin