الإدارة المتميزة للمخازن والمشتريات

مقدمة:

تتناول هذه الدورة " الإدارة المتميزة للمخازن والمشتريات " بالشرح والتوضيح ماهية وظيفة الإمداد والتخزين، ومفهوم وظيفة الشراء  وإدارة المشتريات، وأهمية الشراء الاستراتيجي  وعرض احدث منهجيات وممارسات  وإجراءات الإمداد والتخزين، والشراء بالجودة المناسبة، والشراء بالكمية المناسبة، والشراء بالسعر والوقت المناسب، والشراء من المصدر المناسب، وتناول العمليات الأساسية في التخزين، والرقابة على المخزون.  دراسة اثر استخدام التكنولوجيا والتقنيات الحديثة في تطوير إدارة المشتريات مع مناقشة دور إدارة المواد واللوجستيات في تحسين وتطوير فاعلية إدارة المشتريات ، تحديد دور القوى البشرية في تحسين كفاءة وفاعلية إدارة المشتريات والمخازن.

أهداف البرنامج:

سيتمكن المشاركون من التميز في:

• تخطيط وتنظيم المواد والمستودعات بأسلوب فعال
• المهارات الأساسية المتقدمة في مراقبة المستودعات وإدارة المخزون
• إعداد الاستراتيجيات الحديثة في إدارة المخازن والمستودعات
• الطرق والنظم الحديثة في مراقبة المخزون
• الأساليب الحديثة في عملية مراقبة المخزون
• المبادىء الرئيسية للإدارة اللوجيستية كعامل أساسي للتعبير وزيادة القدرة التطويرية والتنافسية
• مهارات تحليل وتصميم وتخطيط المخازن بفعالية
• تطبيق الممارسات المتقدمة في تخطيط وتنظيم ومراقبة المواد والمستودعات وإدارة التخزين

الفئات المستهدفة:

محتوى البرنامج:

البناء التنظيمي والعلاقات الوظيفية لإدارة المخازن:

• الهيكل التنظيمي الحديث لوظيفة التخزين
• الهيكل التنظيمي لجهاز المستودعات الحكومية وغير الحكومية (حالة عملية)
• العلاقة الفعالة بين وظيفة التخزين والوظائف الأخرى
• التنظيم الداخلي لإدارة التخزين (حالة عملية)
• نظم التخزين المتقدمة (حالة عملية)
• مقومات نجاح إدارة التخزين (حلقة نقاشية)

الاستراتيجيات الحديثة في تحسين إدارة المخازن:

• مفهوم أسلوب كايزن للتحسين والتطوير
• منهجية التغيير والتطوير في أسلوب كايزن
• مؤشرات ومعايير تطبيق التحسين بإستخدام أسلوب كايزن في إدارة المخازن
• استراتيجات الطلب في حينة (JITM)
• آليات تطبيق خطوات التحسين من خلال أسلوب MUDA
• دعائم ثقافة التميز و التطوير في إدارة المخازن 

تخطيط وتنظيم و إدارة المخازن وفقا لمتطلبات الأيزو:

• أنظمة الجودة و أهدافها
• مراحل تطوير جودة و إدارة المخازن
• خطوات تخطيط وتنظيم إدارة المخازن الحديثة
• مجموعة المواصفات الدلوية ISO 9000  أهميتها للمنظمة
• متطلبات المواصفات الدولية
• توثيق أعمال المخازن وفقا للمواصفات الدولية
• معايير التميز و الأيزو لنظم تخطيط وتنظيم إدارة المخازن

نماذج و أنظمة و أساليب الرقابة علي المخزون:

• معايير وتحديد برامج التدقيق الزمنى للاحتياجات المخازن
• وظيفية التخزين وتتأثيرها علي انتظام سير العمل و الأنتاج
• تصنيف المواد وترميزها وعلاقتها بالحاسب الآلي
• التصنيف الثلاثي للمخزون

إدارة المخازن والرقابة علي المخزون:

• تصميم و تخطيط المخازن
• المركزية واللامركزية في التخزين
• الاساليب الكمية في الرقابة علي المخزون
• أنواه الجرد والتسويات الجردية
• اهمية المخزون الاحتياطي وطرق تحديده
• التصرف في ارواكد والعوادم وحتمية التصرف فيه 

التحكم بالمخزون:

• تصنيف المخزون الإجمالي بواسطة:
  • الجرد المقيد
  • الجرد المتحفظ
  • الجرد الحر
• التفريق بين الجرد الخاص وجرد الشحنات
• التفريق بين المخزون مدفوع الرسوم وغير مدفوع الرسوم
• تعريف المخزون حسب دفعات المنتج، رصيد البضائع داخلاً قبل التسليم، الطلبيات
• أنواع المواد

معايير التميز والتحسين في قوائم الجرد:

• الخصائص الجوهرية لانواع الجرد المخزني
• الاجراءات المتقدمة للجرد المخزني
• تقارير لجان الجرد واهم مشتملاتها
• استخدام نظم تخطيط ورقابة المخزون الصفري
• المؤشرات الأساسية الثلاثة لعمليات تحسين الجرد
• متابعة عمليات الجرد وطرق تقييم المواد المخزنه
• توثيق قياس الأداء وتقييمه 

نظام إدارة المستودعات وسلاسل التوريد LFS 400  المتطور:

• نظام إدارة المستودعات LFS 400
• تحديد المعايير والتقنية اللازمة لتطبيق النظام اللوجيستي المتطور
• استلام الطلبيات المتعددة

التوريد واللوجيستية وسلاسل الإمداد:

• إدارة الموارد – إدارة اللوجيستيات وسلاسل التوريد
• انسياب المواد والمعلومات بدء من المصدر وانتهاء بالمستهلك
• إدارة سلاسل التوريد
• الأهمية الأكاديمية والمهنية والاقتصادية لسلاسل التوريد
• الاختلاف بين إدارة التوريد وسلاسل التوريد
• المفهوم الحديث لإدارة العمليات اللوجيستية
• نطاق أو مدي العمليات اللوجيستية
• تدفق المواد والمعلومات
• تكامل سلاسل التوريد
• ادارة تدفق المواد
• أهمية إدارة المواد 

عملية إدارة اللوجستيات:

• انسياب المواد
• انسيابية المعلومات المطلوبة
• أهمية أنواع النقل
• سلسلة توريد العميل
• مفهوم وطبيعة وأنواع خدمة العميل
• التوزيع وتكاليف اللوجيستيك 

مطابقة التوريد مع الطلب:

• تخطيط المتطلبات المادية
• الدولة الآلية
• تصنيف الموجةدات المخزنية
• مصادر المعلومات والتوريد
• مستويات مصادر التوريد
• اختيار السعر المناسب للشراء 

الإستراتيجيات الحديثة للتصرف في المخلفات والمخزون الراكد:

• أنواع المخزون الراكد
• علاقة المستودعات بالأصناف التالفة أو المعيبة
• معالجة مشكلات المخزون الراكد
• مراحل التصرف في المخلفات والمخزون الراكد
• تنظيم سياسة وإجراءات البيع بالمزاد
• الأصناف الراكدة والمكدسة في المستودعات الحكومية وغير الحكومية