الادارة الفعالة وتنظيم الأولويات وتحقيق النتائج تحت الضغوط
إدارة وتنظيم الوقت والمهام المتعددة والاولويات وتمالك الضغوط
| الرمز | تاريخ الانعقاد | المكان | الرسوم | |
|---|---|---|---|---|
| M42 | 21 - 25 مايو 2023 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| M42 | 27 - 31 أغسطس 2023 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| M42 | 05 - 09 نوفمبر 2023 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| M42 | 17 - 21 ديسمبر 2023 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| M42 | 28 يناير - 01 فبراير 2024 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
| M42 | 03 - 07 مارس 2024 | دبــي | $3,450 | التسجيل |
المقدمة:
في مناخ الأعمال والاقتصاد سريع التغير اليوم ، أصبح من المهم أكثر بالنسبة للقادة والمديرين اتخاذ القرارات وتحديد الأولويات في حالات الضغط الشديد وعدم اليقين والإجهاد. في بعض الحالات ، قد يكون الانتظار حتى يوم واحد للرد ضارا على كل مستوى من مستويات العمل - من المدير والمشرف والمساعد الإداري - يتوقع من المهنيين اتخاذ قرارات حكيمة تحت الضغط. ستوفر هذه الدورة التدريبية رؤى حول كيفية عملية لتخفيف التوتر.
تهدف دورة " إدارة التوتر وتنظيم الأولويات وتحقيق النتائج تحت الضغوط " بشكلٍ عام إلى تمكين المشاركين من تبني أساليب واستراتيجيات وطرق منظمة في استثمار وجدولة أوقاتهم وأولوياتهم ، بما يساعدهم على التعامل مع كافة الضغوط التي يواجهونها أثناء قيامهم بأعمالهم، الأمر الذي يمكنهم من تفعيل قدراتهم على التعامل مع متطلبات العمل ضمن إدارة فعّالة للوقت تنعكس إيجاباً وبالنهاية على أدائهم لأعمالهم وتنظيم عملهم بكفاءة وفاعلية. من خلال المحاور : التميز الإداري وأثره على الأداء المؤسسي، الأساليب الإدارية التي تساعد على تحقيق التميز الإداري ، كيفية إدارة الوقت وتحديد الأولويات للوصول إلى التميز الإداري المطلوب ، الضغوط وكيفية مواجهتها لاتخاذ القرار الصحيح.
اهداف الدورة:
بحلول نهاية هذه الدورة التدريبية ، سيتمكن المشاركون من:
- كيفية تكييف الأولويات عند الضرورة أو تعزيزها عند الحاجة .
- تطوير القدرة على التنبه للمخاطر الجديدة وإدارتها عند حدوثها .
- فهم السياق الذي يتم فيه اتخاذ القرار .
- شرح فوائد ومشاكل اتخاذ القرارات السريعة .
- زيادة القدرة على العمل بنجاح تحت الضغط .
- تقييم الأولويات الحالية ووضع أولويات جديدة استجابة للتغيير المعقد .
- تحديد والحصول على المعلومات ذات الصلة المطلوبة لحل مشكلة .
- اتخاذ قرارات فعالة بسرعة عندما تكون تحت الضغط .
- تبرير القرار باستخدام الأدلة والحجج والاستجواب والحزم .
- تعلم كيفية التعرف بسرعة على الأخطاء وتصحيحها والتعلم منها .
- اكتساب مهارات تحليل المهام وتحديد الأولويات .
- تحديد مصادر الضغوط و التعرف على الطرق الفعالة في التعامل معها .
- تحقيق الكفاءة في إدارة الوقت والضغوط وتصنيف الأولويات .
- التعرف على طرق جدولة وبرمجة الأولويات وتحديد المصادر اللازمة لإنجاز هذه الأولويات .
الفئات المستهدفة:
المدراء ونوابهم ، رؤساء الأقسام وجميع الموظفين العاملين بالوظائف الإدارية والفنية .
محتوى البرنامج:
مفهوم إدارة الوقت:
- تعريف إدارة الوقت وأهميته
- مهارات إدارة الوقت
- أسس وقواعد وأساليب إدارة الوقت
مفهوم ضغوط العمل:
- مفهوم الضغوط وأنواعها
- التأثير السلبي للضغوط الإدارية
- مضيعات الوقت و ضغوط الأعمال
الأساليب العلمية لإدارة الوقت:
- تحديد الأهداف والأولويات
- تنظيم العمل والوقت
- التخطيط للعمل والوقت
وسائل زيادة فعالية استخدام الوقت:
- تفويض السلطة والمسؤولية
- تطوير نظم المعلومات الإدارية
- تطوير أساليب الاتصالات
الأساليب الحديثة في استثمار الوقت:
- نماذج وأساليب جدولة الوقت وترتيب إنجاز المهام
- حالات وتطبيقات عملية لتنظيم الوقت و تخفيف الضغط
- نظرية اتخاذ القرار كأسلوب لحل المشكلات
تحليل مصفوفة إدارة الوقت:
- الإجراءات الفعالة لإدارة الوقت
- مفهوم الأولويات (الأهم قبل المهم ) وتنظيم وقت العمل
الإعداد لإدارة الوقت:
- التغلب على معوقات التخطيط
- الأهداف الذكية
تخطيط الوقت:
- وضع الأهداف والأولويات
- الجدولة والمتابعة
زيادة الفاعلية الشخصية:
- التغلب على التأجيل
- تنظيم المكتب والتعامل مع المعلومات
التفويض الفعال:
- عوائق التفويض
- خطوات التفويض
الاجتماعات الناجحة:
- بدائل الاجتماعات
- السلوكيات المساعدة في إنجاح الاجتماعات
الإبداع في إدارة الأولويات:
- الأولويات داخل المنظمة:
- معايير المقارنة بين الأولويات
- دراسة وتحليل المهام
- مصفوفة إدارة الأولويات والمربعات الأربعة
- قواعد إدارة الوقت والأولويات
- السرعة والاتجاه والأداء المتوازن
- وضع الأهداف وتحديد الأدوار والموازنة فيما بينها
- جدولة الأولويات والجدول الأسبوعي بدل اليومي
- التعامل بفعالية مع تداخل الأولويات
- دور مهارات الاتصال الفعال في تحديد وإنجاز الأولويات
- حالات تطبيقية
اتخاذ القرار الصحيح تحت الضغط:
- كيفية اتخاذ قرارات بناءة وذات صلة وفي الوقت المناسب
- تبرير القرار باستخدام الأدلة والحجج والاستجواب والحزم
- محاكاة حالات الضغط - وضع الأفكار موضع التنفيذ
- تطوير القدرة على اتخاذ القرار
- العروض التقديمية والتعليقات
الإعتمادات الدولية
تفخر يوروماتيك بكونها مركز تدريب مُسجّل لدى الإتحاد الوطني الأمريكي للمحاسبين القانونيين NASBA بصفتها وكيل معتمد في التعليم المهني المستمر. و يمتلك الإتحاد السلطة لقبول الدورات الفردية من أجل الحصول على إعتماد التعليم المهني المستمر. لمزيد من المعلومات عن الإتحاد، يرجى زيارة الموقع الإلكتروني www.nasba.org
كافة الحقوق محفوظة لشركة يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية © 2023
Copyright © 2023 EuroMaTech Training & Consultancy. All rights reserved
هذا الموقع محمي بحقوق التآليف والطبع والنشر وفقًا لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة والقوانين الدولية ذات الصلة.
لا يجوز طبع وإعادة انتاج هذا الموقع او محتوياته أو أي جزء منه أو حفظه آليًا أو نقله بأية وسيلة الكترونية أو غير الكترونية، أي مخالفة لهذه الحقوق ستؤدي إلى المسائلة القانونية.
يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية
EuroMaTech Training & Consultancy
P. O. BOX 74693, Dubai, United Arab Emirates
Tel: +971 4 4571816, Fax: +971 4 4571801, E-mail: booking@euromatech.ae
Website: www.euromatech.ae
Sending your message. Please wait...
There was a problem sending your message. Please try again.
Please complete all the fields in the form before sending.
We're Social follow us on your favorite social media sites
YouTube
Academia
Facebook
Twitter
Linkedin