‏التخطيط الاستراتيجي ووضع ميزانيات مرنة ومراقبة التكاليف

مقدمة:

تم تصميم دورة ة التخطيط الاستراتيجي، وكيفية وضع ميزانيات مرنة ومراقبة التكاليف. لاكساب المشاركين جدارة التخطيط الاستراتيجي التي  تعتبر أداة هامة للمنظمات والشركات لتحقيق أهدافها بشكل فعال وفاعل. يهدف التخطيط الاستراتيجي إلى تحديد الرؤية والمهمة والأهداف الاستراتيجية للمؤسسة، ووضع الإجراءات والخطط اللازمة لتحقيقها. تساعد هذه الدورة المشاركين على فهم أهمية التخطيط الاستراتيجي وكيفية تنفيذه بطريقة فعالة.

واتقان المشاركين وضع ميزانيات مرنة: حيث تعد وضع الميزانيات المرنة جزءًا هامًا من عملية التخطيط الاستراتيجي. الميزانية هي أداة تساعد في تخطيط وتنظيم الموارد المالية للمؤسسة. يتعين أن تكون الميزانية مرنة للسماح بالتكيف مع المتغيرات والتحديات التي قد تواجهها المؤسسة في مسار تحقيق أهدافها الاستراتيجية.

بحلول نهاية هذه الدورة التدريبية ، سيكون لدى المشاركين فهم قوي لمبادئ التخطيط الاستراتيجي ، وتقنيات إعداد الميزانية ، واستراتيجيات التحكم في التكاليف. سيتم تزويدهم بالمهارات اللازمة لتطوير وتنفيذ خطط استراتيجية فعالة ، وإدارة الميزانيات بكفاءة ، والتحكم في التكاليف لتحقيق الأهداف التنظيمية.

اهداف الدورة:

• فهم مفهوم التخطيط الاستراتيجي: تعريف التخطيط الاستراتيجي وأهميته في توجيه المؤسسة نحو تحقيق أهدافها ورؤيتها المستقبلية.
• وضع استراتيجيات: تعلم كيفية وضع استراتيجيات فعالة تعزز تحقيق أهداف المؤسسة وتواجه التحديات المستقبلية.
• تطوير ميزانيات مرنة: فهم أساسيات وضع الميزانيات المرنة وكيفية تكييفها مع التغيرات والتحديات في البيئة التجارية.
• معرفة أساليب وأدوات وضع الميزانية: توضيح الطرق المختلفة لوضع الميزانية مثل تقنيات تقدير التكاليف، الميزانيات القائمة على الأداء والتكاليف، والميزانيات التشاركية.
• مراقبة التكاليف: تعلم أساليب وأدوات مراقبة التكاليف وكيفية تحليلها واستخدامها لتحقيق كفاءة المصروفات وتحقيق أهداف المؤسسة بأقل تكلفة ممكنة.
• تعليم المشاركين كيفية تحليل البيانات المالية مثل البيانات الدورية، تقارير التكاليف المباشرة وغير المباشرة، وتحليل نقاط التكلفة المحورية.
• تطبيقات تكنولوجيا المعلومات: استعراض كيفية استخدام أنظمة المعلومات الإدارية وبرامج التخطيط والموازنة المؤسسية لتسهيل عملية التخطيط الاستراتيجي ووضع الميزانيات ومراقبة التكاليف

المنهجية:

تعتمد الدورة نهجًا تفاعليًا للغاية وعمليًا للتعلم، مع التركيز على دراسات الحالة الواقعية، والمناقشات الجماعية، والتمارين العملية. سينخرط المشاركون في أنشطة مختلفة، مثل العصف الذهني الجماعي، وتمارين التحليل المالي، ومحاكاة الميزانية. تضمن هذه المنهجية أن لا يفهم المشاركون المفاهيم النظرية فحسب، بل يكتسبون أيضًا المهارات العملية اللازمة لتطبيقها في أدوارهم المهنية.سيتم تشجيع المشاركين على المشاركة في مناقشات مجموعات صغيرة وتبادل الآراء والخبرات، وذلك لتعزيز التفاعل وتعلم المشاركين من خبرات بعضهم البعض. استخدام عروض تقديمية، ومواد مطبوعة، وفيديوهات تعليمية، وتمارين عمل، وموارد عبر الإنترنت لتعزيز تجربة التعلم.

الفئات المستهدفة:

هذه الدورة التدريبية مناسبة للمهنيين من مختلف الصناعات والمجالات الوظيفية الذين يشاركون في أنشطة التخطيط الاستراتيجي ووضع الميزانيات  ومراقبة التكاليف، المتخصصون في المالية والمحاسبة والمجالات ذات الصلة الذين يرغبون في توسيع معرفتهم في التخطيط الاستراتيجي والميزانيات. المديرين والمديرين التنفيذيين المسؤولين عن اتخاذ القرار الاستراتيجي والتخطيط.

محتوى البرنامج:

مقدمة في التخطيط الاستراتيجي:

• تعريف وأهمية التخطيط الاستراتيجي
• المكونات الرئيسية للخطة الإستراتيجية
• تحليل البيئة الداخلية والخارجية
• تحديد الأهداف والغايات الإستراتيجية

تحليل البيئة الداخلية والخارجية:

• تحليل البيئة الداخلية: القدرات والموارد والثقافة المؤسسية
• تحليل البيئة الخارجية: العوامل السياسية والاقتصادية والاجتماعية والتكنولوجية
• استخدام أدوات التحليل الاستراتيجي: SWOT وPESTEL والتحليل المنافسي

 وضع استراتيجيات فعالة:

• تحديد الأهداف والرؤية المستقبلية للمؤسسة
• تحليل المنافسة وتطوير الاستراتيجيات التنافسية
• اختيار استراتيجيات التوسع والتنويع والشراكات والاستحواذ

عملية التخطيط الاستراتيجي:

• خطوات المشاركة في عملية التخطيط الاستراتيجي
• تقييم الوضع الحالي للمؤسسة
• تحديد البدائل الاستراتيجية
• صياغة واختيار أفضل الخيارات الاستراتيجية

أساسيات الميزانية:

• مقدمة في الموازنة ودورها في التخطيط الاستراتيجي
• أنواع الميزانيات (التشغيل ، رأس المال ، النقدية ، إلخ.)
• إنشاء جدول زمني للميزانية ووضع مبادئ توجيهية للميزانية
• تخصيص الموارد وتحديد أهداف الميزانية

التطوير الفعال للميزانية:

• جمع البيانات والمعلومات ذات الصلة لوضع الميزانية
• تقنيات الميزانية وطرق التنبؤ
• إنشاء افتراضات الميزانية والدوافع
• تطوير إطار عمل شامل للموازنة

وضع ميزانيات مرنة:

• مفهوم الميزانيات المرنة وأهميتها
• عناصر وإجراءات وضع الميزانية المرنة
• تكييف الميزانية مع التغيرات والتحديات الاقتصادية والسوقية

تنفيذ الميزانية ومراقبتها:

• تنفيذ عملية الموازنة داخل المنظمة
• مراقبة وتتبع أداء الميزانية
• تحليل التباين والإجراءات التصحيحية
• التواصل والإبلاغ عن نتائج الميزانية

استراتيجيات مراقبة التكاليف:

• فهم سلوك التكلفة ومحركات التكلفة
• طرق تصنيف التكلفة وتوزيع التكلفة
• تقنيات خفض التكلفة وتحسين التكلفة
• تنفيذ تدابير مراقبة التكاليف بشكل فعال

قياس الأداء وتقويمه:

• مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للتخطيط الاستراتيجي والميزانيات 
• نهج بطاقة الأداء المتوازن لقياس الأداء
• تقييم فعالية الخطة الاستراتيجية
• التحسين المستمر وتكييف الخطة الاستراتيجية