إدارة التميز في خدمة العملاء - مستوى متقدم

مقدمة :

إن خدمة العملاء المتميزة هي المعيار الوحيد الذي يميز أفضل المهنيين عن غيرهم، فمن المهم أن تنصت كل شركة إلى صوت عملائها. إن الاهتمام بالعملاء ربما يكون العامل الأكثر أهمية لاستمرار نجاح أي شركة، فالمحافظة على الزبائن ليس بالأمر السهل. يصرح الرئيس التنفيذي لشركة جنرال إلكتريك “جاك ويلش” أنه دائما يذكر موظفيه أن الشركات ليست باستطاعتها أن تمنح الأمان الوظيفي، لكن المتعاملين هم فقط باستطاعتهم ذلك. إن خدمة العملاء ذات أهمية كبيرة لنجاح أي عمل حكومي او خاص تجاري او صناعي ، فالعملاء الحاليين هم العناصر الهامة لجلب وجذب العملاء الجدد، هذه الدورة التدريبية  لادارة التميز في خدمة العملاء داخل مؤسستك  تقدم أدوات عملية لرفع معايير التميز في الخدمة. وتوفر الدورة التدريبية أيضًا فرصة لتقييم خدمة العملاء باستخدام أداة تشخيص تجربة العملاء لضمان الجودة.

اهداف الدورة :

سيكون كل مشارك بعد نهاية الدورة قادراً على:

• التعرف على أسرار التميز الحقيقية في خدمة العملاء
• بناء القدرة على تقييم مستوى الخدمة المتميزة في أي قطاع 
• ممارسة مهارات تقديم الخدمة وفق نظرية التقديم المسرحي للخدمة
• تنمية مهارات مقدمي الخدمة في التواصل مع العملاء
• فن امتصاص غضب العميل وتحويل المشاكل الى فرص للولاء
• تطبيق مهارات خدمة العميل عبر الهاتف وأسرارها
• فهم طبيعة شكاوى العملاء وتقليل العوائق التي تمنع العميل من الشكوى
• فن صناعة عملاء مدى الحياة

العائد من المشاركة على هذا البرنامج :

سيتمكن المشاركون من خلال الالتحاق بهذا البرنامج التخصصي" احدث وافضل أساليب التميّز في خدمة العملاء" : من تطوير وتأصيل معارفهم بخدمة العملاء وقيمتها الفعلية للمؤسسة والعملاء. والمناقشة العملية لعدد مختلف من أنواع العملاء واحتياجاتهم وتوقعاتهم وماهي أهمية تقييم العملاء الداخليين والخارجيين. وأهمية وضوح أسلوب التواصل مع العملاء ودورعمل الفريق في تقديم جودة الخدمة المتميزة للعميل.

المحاور التدريبية :

• مقدمة تعريفية بالإبداع في خدمة العملاء ، وفن التعامل مع الجمهور وأهمية ذلك.
• النظرة التقليدية للعملاء و النظرة الحديثة و الفرق بينهما و اثر التقدم العلمي والتكنولوجي في ذلك.
• استراتيجيات التميز في خدمة العملاء و طرق تطبيقها.
• تعريف المشاركين بالانماط السلوكية للعملاء و طريقة التعامل مع كل نمط منها.
• طرق التعامل مع الناس الصعبين.
• طرق الاستشعار عن بعد لمعرفة احتياجات و متطلبات العملاء من بعد.
• اساليب تحمل الضغوط ، والتوتر، والآلام الناتجة عن التعامل مع العملاء والجمهور.
• عناصر ومفاتيح الحوار والنقاش الفعال و المثمر.
• طرق تحويل الحورات العقيمة الي حورات مثمرة.
• طرق التعامل مع شكاوي العملاء.
• لغة الجسم و اثرها في عملية الاتصال ، و زيادة فاعليته.و تمكين المشاركين من التعرف عما يجول بخاطر العملاء من خلال حركة كل عضو في جسم العملاء.
• الطرق و الاساليب الحديثة في فهم العملاء و خلق الألفة معهم من خلال علم البرمجة اللغوية العصبية.
• طريقة التعامل مع كل من الاشخاص البصريين و السمعيين و الحسيين و اسلوب اقناع كل منهم بتحديد الكلمات المناسبة
• تمارين و حالات عملية.

فوائد البرنامج التدريبي :

• تقديم أفضل وأسرع الخدمات وزيادة رضا العملاء والتركيزعلى تميز الخدمات.
• تطبيق أفضل الممارسات في  تطوير السلوكيات التي تركز على العملاء.
• التعرف على الأنماط المختلفة للعملاء أو المراجعين وتفهم سلوكياتهم وتحديد مفاتيح كسبهم والتعامل معهم.
• تطبيق نظم تحفيز الأفراد والفرق على فهم وتجاوز توقعات العملاء.
• تزويد المشاركين بأفضل الممارسات المتقدمة للعناية بالعملاء.
• تزويد المشاركين بالمهارات السلوكية اللازمة للتعامل الفعال مع العملاء.
• إدارة توقعات العملاء من خلال الأنماط الشخصية والسلوكيات.
• التعرف على مفهوم وخصائص وأنواع الخدمات  وتزويد المشاركين ببعض نظم بيع الخدمات
• التواصل بدبلوماسية وكياسة مع العملاء
• التدريب على أساليب ومهارات إدارة الخدمة المتميزة
• إدارة المواقف العصيبة بفعالية وكفاءة إبداعية .
• تعميق المصداقية مع العملاء والقيمة المؤسسيه.
• كفاءة الاستجابة بفعالية للسلوكيات المختلفة من العملاء.
• تعزيز العلاقات مع العملاء وضمان ميزة تنافسية شاملة من خلال التميز في خدمة العملاء.

يستهدف هذا البرنامج كلاً من:

• المهنيين الذين يطمحون الى أقصى معايير التميز في مجال خدمة العملاء.
• موظفي مراكز الاتصال ، وموظفي خدمة العملاء ، والاستقبال ، ومشرفي مراكز الاتصال والمدراء.

المحتويات الرئيسية :

مفاهيم أساسية في خدمة العملاء :

• مفهوم الخدمة وكيف تختلف عن السلعة
• تزايد أهمية خدمة العميل
• توقعات العميل
• مداخل إدارة الخدمة
• أسباب تدني خدمة العملاء
• إحصاءات تتعلق بفقدان العملاء
• من هو العميل وما هي توقعاته؟ 

أنواع العملاء:

• العملاء الداخليين ( الموظفين )
• العملاء الخارجيين ( الذين يشترون السلع والخدمات )
• توقعات العملاء
• مستويات الخدمة
  • مستوى (1) : النيكل أو الضعيف
  • مستوى (2) : البرونز أو المتوسط
  • مستوى (3) : الفضة أو الجيّد
  • مستوى (4) : الذهب أو الممتاز 

• مؤسسات الخدمة المتميزة
• خصائص المؤسسات المتميزة في خدمة العملاء
• عناصر تقييم جودة الأداء
• شبكة جودة الخدمة
• عناصر الخدمة المتميزة 

ضبط تقديم الخدمة:

• أهمية ضبط جودة الخدمة
• أخطاء شائعة في خدمة العملاء
• معالجة أخطاء الخدمة 

العناية بالعملاء:

• الحاجات الأساسية للعملاء
• أهداف المؤسسة في التعامل مع العملاء
• خطوات جودة خدمة العميل
• الاهتمام بالعميل
• إسعاد العملاء
• مهارات الاتصال مع العملاء
• مهارات الاتصال الشفهي (محادثة, إصغاء, إقناع)
• مهارات الاتصال الكتابي(رسائل خارجية , ومذكرات داخلية , وبريد الكتروني , وفاكس)
• مهارات الاتصال غير اللفظي ( لغة الجسم ). 

المهارات السلوكية في التعامل مع العملاء:

• نظريات الشخصية
• فصي الدماغ
• الذكاء العاطفي
• مهارات موظف الاستقبال المتميز. 

مهارات التعامل الإنساني:

• حالات الذات أو الأنا (الوالدية والبالغة والطفولية)
• صفات أو خصائص حالات الذات الثلاثة
• أنواع التبادلات الإنسانية (المتكاملة والمتقاطعة والخفية) 

التعامل مع الأنماط المختلفة من العملاء:

• قواعد عامة في التعامل مع العملاء
• معالجة شكاوى العملاء
• التعامل مع الأنماط الصعبة من العملاء 

مبادئ الخدمة المتميزة:

• الإصغاء والفهم والاستجابة للعملاء
• تحديد الخدمة المتميزة وتطوير إستراتيجيتها
• وضع معايير الخدمة وقياس الأداء
• اختيار وتدريب وتمكين الموظفين
• الاعتراف بالإنجازات ومكافأتها 

ورشة عمل تطبيقية

• استخدام تطبيقات NLP في خدمة العملاء
• تطبيقات قاعدة 20/80 في خدمة العملاء
• استخدام تطبيقات علم الCoRT في خدمة العملاء