‏الرقابة الفعالة على المخزون وإدارة المستودعات‏

مقدمة:

في بيئة تنافسية، يمكن للشركات التي تعمل على هوامش ربح منخفضة، أن تؤثر إدارة المخزون السيئة بشكل خطير على الأعمال. لا يكمن التحدي في تقليل المخزون إلى الحد الأدنى، وذلك لتقليل التكاليف أو تخزين الكثير من المخزون لتلبية جميع الطلبات، ولكن الحصول على المبلغ الأمثل لتحقيق الأولويات التنافسية للشركات بكفاءة. ‏

‏يمثل المخزون الأموال المربوطة في المستودعات أو العمل الجاري حتى يغادر المخزون الشركة كمنتجات أو مكونات تامة الصنع تم شراؤها من قبل العملاء. ‏‏إدارة المخزون الفعالة هي عملية ضمان توفر المواد للاستهلاك أو الاستخدام عند الحاجة إليها بالفعل. عادة ما ينطوي على التحكم في تدفق المواد بالكمية المناسبة، ليس كثيرا أو ليس قليلا جدا. ‏‏تم تصميم هذه الدورة لنقل المعرفة العملية حول كيفية:‏ التأكد من توفير الكمية المناسبة من المواد لخدمة العملاء الداخليين والخارجيين‏ والتأكد من أن المواد المتاحة تدار بشكل جيد في المستودعات بمستويات عالية الدقة ومتاحة بسهولة للاستخدام.‏

اهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• ‏تصميم نهج منظم لمنع أوقات التوقف الناتجة عن نقص المواد والتأخيرات الأخرى‏
• استخدام تقنيات لتنبؤ الطلب وإدارة التسليم
• حساب كمية الطلب الأمثل وتحديد مخزون الأمان ونقطة إعادة الطلب
• تنمية المهارات في تخطيط الاحتياجات المخزنية وإجراءات طلب وتزويد المخزون
• تنمية المهارات بالإجراءات الإدارية والفنية والمحاسبية في إستلام وقيد وصرف المخزون
• تطوير المعرفة بالإجراءات السابقة واللاحقة على الجرد الدوري والسنوي وقيود التسوية الجردية
• اتقان الإجراءات الفنية لعمليات التخزين والتوضيب والمناولة
• الكفاءة والجدارة في معالجة المخزون الراكد والمتكدس والفائض
• ‏تجنب الخسائر وتحسين المدخرات في الاستثمار في المخزون‏
• ‏تحديد المواد الفائضة / المتقادمة واتخاذ الإجراءات المناسبة‏
• ‏تقليل النفقات العامة وتكاليف الاحتفاظ المرتفعة وتكاليف الطلب‏
• ‏إنشاء الكفاءات في المستودع باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية وأدوات قياس الأداء‏

المنهجية:

يستخدم هذا البرنامج مزيجاً من التقنيات التفاعلية والتدريب العملي والعديد من التمارين الفردية والجماعية التي تعتمد على جميع الأعمال المتعلقة حيث يتعين على المشتركين حساب ووضع أمثل الحلول بعد فهم العملية.

الفئات المستهدفة:

المدراء والمشرفين والمهنيين في إدارة المخزون وسلسلة التوريد ، واي عضو في فريق إدارة المخزون / المستودعات / التخطيط / المواد الذين يمكنهم اكتساب المعرفة الموضوعية المطلوبة لأداء أفضل في مكان العمل. والأشخاص الذين يقومون بدور المديرين التنفيذيين للمخزون / المستودعات والأصول. مخططو الطلب وأصول التوزيع وجدولتها.‏

محتوى البرنامج:

اساسيات إدارة المخازن والمستودعات والمخزون:

• ‏تخطيط المستودعات وموقع المخزون‏
• معدات المستودعات‏
• تدفق العمل في المستودع‏
• مؤشرات الأداء الرئيسية للمستودعات الفعالة‏
• تطبيقات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في إدارة المستودعات‏
• الخدمات اللوجستية الخالية من الهدر‏
• تخطيط وتصميم المستودعات‏
• عمليات المستودعات - أنواع الحركة‏
• إعداد التقارير في إدارة المستودعات‏

‏تصنيف وتقسيم قوائم الجرد‏:

• ‏مبدأ باريتو في تصنيف المخزون‏
• ‏ABC ، VED ، FSN ، على أساس الاستخدام‏
• ‏نهج التحكم الانتقائي لإدارة المخزون ‏
• ‏تمارين على تصنيف المواد‏

التنبؤ للمساعدة في إدارة المخزون‏:

• ‏كيف سيساعد التنبؤ - قرارات الاحتفاظ بالمخزون والشراء‏
• ‏أنواع التنبؤ التي يجب مراعاتها‏
• ‏الحد من تأثير السوط‏
• ‏معالجة الأخطاء والإفراط في تخزين المخزون ‏
• ‏تمارين على التنبؤ‏

الإدارة المادية للمخزون‏:

• ‏المواد - عفا عليها الزمن ، فائض وبطيئة الحركة‏
• ‏المواد الحرجة وسريعة الحركة - الموجهة نحو العملاء‏
• ‏المرتجعات والرفض والتالفة ‏

أنظمة المستودعات لكفاءة العملية وفوائد التكلفة‏:

• ‏إدارة المستودع - العمليات وأنظمة التخزين والضوابط‏
• ‏التكنولوجيا - WMS ، RF ، RFID ، إنترنت الأشياء  
• ‏إدارة سلسلة التوريد وتحويل وظائف المستودعات

‏خلق كفاءة المستودعات في إدارة المساحة‏:

• ‏تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية‏
• ‏إدارة المساحة - نسب الاستخدام ‏
• ‏تحسينات العملية - المناولة والتوزيع

‏تدفقات المخزون وسلسلة التوريد:‏

• ‏تعريف SKU في تخطيط موارد المؤسسات وإعطاء الأهمية‏
• تحليل ABC‏
• رسم خرائط الطلب والتوقعات‏
• MRP I و MRP II‏
• متطلبات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لإدارة المخزون   ‏
• الخدمات اللوجستية الخالية من الهدر‏
• تصنيف المخزون‏
• مراقبة ومراقبة المخزون‏
• أساسيات المخزون‏

تخطيط وتحليل ومراقبة المخزون واعداد المقايسات المخزنية للتزويد:

• طريقة المتوسط البسيط في تحديد الاحتياجات المخزنية
• طريقة المتوسط المتحرك في تحديد الاحتياجات المخزنية
• طريقة المتوسط المتحرك المرجح في تحديد الاحتياجات المخزنية
• طريقة المربعات الصغرى في تحديد الاحتياجات المخزنية
• تخطيط نقطة إعادة الطلب
• تخطيط مستوى مخزون الأمان
• أنظمة طلب المخزون للتعزيز الدوري والتعزيز الاختياري
• الشراء والتخزين بالكمية الاقتصادية

التنبؤ بالطلب وفترة التوريد:

• دورة طلب المخزون
• الطلب المستقل مقابل الطلب غير المستقل
• العوامل المؤثرة على الطلب
• العوامل المؤثرة على دقة توقعات الطلب
• أنماط الطلب
• سلسلة وسائل التنبؤ بفترة التوريد: الطلب الموسمي، المعدل ​​المتحرك 
• قياس دقة التوقعات
• تحديد فترة التوريد وطرق السيطرة عليها

إدارة ومعالجة المخزون الراكد وطرق الوقاية وتخفيض خسائر بوار المخزون:

• إجراءات حصر وكشف المخزون الراكد والمتكدس والفائض
• إجراءات معاينة وفحص وفرز المخزون الراكد
• إجراءات تثمين وتخمين المخزون الراكد
• إجراءات البيع بالمزاد والظرف المختوم
• إجراءات المبادلة والتبرع والإتلاف والشطب