السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب - مستوى متقدم
| الرمز | تاريخ الانعقاد | المكان | الرسوم | |
|---|---|---|---|---|
| S17 | 01 - 05 أكتوبر 2023 | دبــي | $3,750 | التسجيل |
| S17 | 12 - 16 نوفمبر 2023 | دبــي | $3,750 | التسجيل |
| S17 | 03 - 07 ديسمبر 2023 | دبــي | $3,750 | التسجيل |
| S17 | 28 يناير - 01 فبراير 2024 | دبــي | $3,750 | التسجيل |
| S17 | 03 - 07 مارس 2024 | دبــي | $3,750 | التسجيل |
| S17 | 28 أبريل - 02 مايو 2024 | دبــي | $3,750 | التسجيل |
| S17 | 12 - 16 مايو 2024 | دبــي | $3,750 | التسجيل |
| S17 | 14 - 18 يوليو 2024 | دبــي | $3,750 | التسجيل |
| S17 | 22 - 26 يوليو 2024 | كوالا لمبور - ماليزيا | $4,900 | التسجيل |
| S17 | 01 - 05 سبتمبر 2024 | دبــي | $3,750 | التسجيل |
| S17 | 22 - 26 سبتمبر 2024 | القاهرة | $4,900 | التسجيل |
مقدمة:
تقوم السكرتارية بدور حيوى وهام في المنظمات على اختلاف احجامها ، وأنشطتها ، وتساهم في مساعدة متخذى القرار في المؤسسات على تحمل أعبائهم حتى تحقق المؤسسة أهدافها. لم يعودوا يتعاملون فقط مع الشؤون الإدارية والمراسلات ولكنهم يشاركون كأعضاء في فريق الإدارة، يعد تخطيط وتنظيم وتنسيق سير العمل وظيفة مهمة للمحترفين الإداريين اليوم وهذا متوقع منهم من قبل كل رئيس أو شخص يقدمون تقاريرهم إليه. ستعمل هذه الدورة على إعداد المحترف الإداري / السكرتير لتطوير مهاراتهم وثقتهم بشكل أفضل والتي ستبرز أفضل الصفات فيهم .
السكرتارية التنفيذية ومهارات التنظيم الإداري الفعال، هي دورة تدريبية مثيرة وتفاعلية، وهي مصممة لتزويد مديري المكاتب والمشرفين على الموظفين والإداريين والأمناء التنفيذيين والمساعدين الشخصيين بفرصة مراجعة وتطوير المهارات الشخصية والمهنية التي يحتاجونها للقيام بوظائفهم بفعالية - وبالتالي المساهمة في نجاحهم ورئيسهم ومؤسستهم.
اهداف الدورة:
- معرفة مفهوم السكرتاریة وأهمیتھا وأنواعها وصفات السكرتیر الناجح .
- تطوير وجهات نظر مفتوحة لرؤية التغيير كجزء من الحياة وللنمو التنظيمي والرفاهية.
- زيادة وتطوير القيمة الوظيفية للموظفين الإداريين الحديثين متعددي المهارات في مكان العمل اليوم .
- تحديد التقنيات الرئيسية لتصبح أكثر حزما في مكان العمل .
- تحسين التواصل بين الأشخاص والعلاقة الإنسانية مع الرؤساء والأقران وغيرهم.
- تطبيق تقنيات إدارة الوقت اللازمة لتحقيق الإنتاجية المكتبية المثلى.
المنهجية:
التقييم - قبل وبعد الدورة، مناقشات جماعية، مشاهدات الفيديو، حالات دراسية مختلفة، عرض ونقاش و الانشطه التفاعلية، استراتيجية المحاكاة وتمثيل الأدوار.
الفئات المستهدفة:
الإداريون والمساعدون الشخصيون والأمناء التنفيذيون والمشرفون على الموظفين.
محتوى البرنامج:
-
استراتيجيات إدارة المكتب:
- فهم دور السكرتيرة التنفيذية وأهمية وظيفتها في البيئة التنفيذية.
- تحليل وتحسين عمليات المكتب واستراتيجيات تنظيم العمل.
- تطوير مهارات القيادة والتوجيه للعمل بشكل فعال في فريق المكتب.
-
تطوير مهارات الاتصال والتواصل:
- تعزيز مهارات الاتصال الفعال والكتابة الرسمية والشفوية.
- التعرف على استراتيجيات التواصل مع مختلف الشركات والعملاء.
- التعامل مع التحديات المتعلقة بالاتصال الهاتفي والبريد الإلكتروني.
-
إدارة الوقت والتنظيم:
- تطوير استراتيجيات إدارة الوقت والتعامل مع المهام المتعددة.
- تحليل وتنظيم المعلومات والمستندات بشكل فعال.
- تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وتحقيق الإنتاجية العالية.
-
تنظيم الاجتماعات والفعاليات:
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات الكبيرة.
- تنمية مهارات التخطيط وإدارة الجدول الزمني والتنسيق.
- استخدام التكنولوجيا لتسهيل التنسيق وإدارة الفعاليات بشكل فعال.
-
الابتكار والتطوير في مجال السكرتارية التنفيذية:
- تنمية قدرات الابتكار والتفكير الإبداعي في السكرتارية التنفيذية.
- تطوير استراتيجيات التحسين المستمر والابتكار في العمل.
- تحليل وتنفيذ أفضل الممارسات في مجال السكرتارية التنفيذية.
مهارات الاتصال الحازمة لمكان العمل:
- كيفية نقل الأفكار بطريقة مباشرة وإيجابية
- كيف تقول "لا" بشكل فعال
- استخدام لغة الجسد الإيجابية
- كيف تحصل على قبول أفكارك
العمل بذكاء والبقاء منظما وإدارة عبء العمل:
- فهم أسلوب عملك الأساسي وتأثيره على أداء عملك ومهاراتك الإدارية
- تقييم ذاتي حول مدى إدارتك لوقتك في مكان العمل
- تطوير استراتيجيات لتنظيم العمل اليومي وإدارة الورق
كافة الحقوق محفوظة لشركة يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية © 2023
Copyright © 2023 EuroMaTech Training & Consultancy. All rights reserved
هذا الموقع محمي بحقوق التآليف والطبع والنشر وفقًا لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة والقوانين الدولية ذات الصلة.
لا يجوز طبع وإعادة انتاج هذا الموقع او محتوياته أو أي جزء منه أو حفظه آليًا أو نقله بأية وسيلة الكترونية أو غير الكترونية، أي مخالفة لهذه الحقوق ستؤدي إلى المسائلة القانونية.
يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية
EuroMaTech Training & Consultancy
P. O. BOX 74693, Dubai, United Arab Emirates
Tel: +971 4 4571816, Fax: +971 4 4571801, E-mail: booking@euromatech.ae
Website: www.euromatech.ae
Sending your message. Please wait...
Click here to download PDF fileThere was a problem sending your message. Please try again.
Please complete all the fields in the form before sending.
We're Social follow us on your favorite social media sites
YouTube
Academia
Facebook
Twitter
Linkedin