القيادة الظرفية‏ وتفويض المهام بطرق تحفيزية‏

مقدمة:

القيادة تتطلب المرونة والقدرة على تغيير طريقة الاستجابة وذلك تبعا للمواقف والمشاريع المختلفة، وذلك حتى تتناسب مع العمل المتغير بشكل كبير ومستمر، تعرف القيادة الظرفية بأنها مستوى استعداد كل عضو من أعضاء الفريق في كل موقف، والفائدة منها هي تطوير العلاقات مع أعضاء الفريق، بناء على التواصل، وهذا الأمر متروك للقائد من أجل تقييم مهارات أعضاء الفريق وثقتهم وتحفيزهم وتحديد أسلوب القيادة التي يجب استخدامه.

وتعرف بأنها من أنجح المناهج الإدارية وهي أحد أحدث المناهج في علم الإدارة، وتعد أسلوب قيادة ونموذج القيادة الذي يفترض أن أساليب القيادة متناسقة مع ظروف مختلفة، تم تصميم هذه الدورة التدريبية حول القيادة الظرفية وتفويض المهام بطرق تحفيزية، لتعزيز المهارات القيادية للأفراد وتزويدهم باستراتيجيات عملية لتفويض المهام بشكل فعال داخل فرقهم. يركز هذا المساق على القيادة الظرفية، والتي تؤكد على التأثير على الآخرين دون الاعتماد على السلطة الرسمية. سيتعلم المشاركون كيفية تحفيز وتمكين أعضاء فريقهم من خلال تقنيات التفويض الفعالة، وتعزيز ثقافة التعاون والإنتاجية.

اهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• فهم مفهوم القيادة الظرفية وأهميتها في مكان العمل الحديث
• تطوير استراتيجيات لبناء النفوذ والمصداقية بدون سلطة رسمية
• تعزيز مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين لتعزيز التعاون والعمل الجماعي
• تطوير المهارات لتفويض المهام بشكل فعال مع الحفاظ على الحافز والمشاركة
• تعلم تقنيات لإلهام وتحفيز أعضاء الفريق من خلال التفويض
• اكتساب رؤى حول بناء الثقة وتعزيز التعاون داخل الفرق
• تعزيز مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار من خلال التفويض الفعال
• اكتساب استراتيجيات للتغلب على التحديات والعقبات في عملية التفويض
• اكتساب الأدوات والأطر العملية لحل المشكلات واتخاذ القرار في سياق القيادة الظرفية

منهجية التدريب:

سيتم إجراء هذه الدورة التدريبية باستخدام مجموعة من المحاضرات التفاعلية، والمناقشات الجماعية، ودراسات الحالة، ولعب الأدوار، وأنشطة التعلم التجريبية. ستتاح للمشاركين فرص للمشاركة في التدريبات العملية التي تحاكي القيادة الواقعية وسيناريوهات القيادة الظرفية والتفويض. سيشمل التدريب أيضًا استخدام موارد الوسائط المتعددة، مثل مقاطع الفيديو والعروض التقديمية، لتوضيح المفاهيم الأساسية وأفضل الممارسات.

الفئات المستهدفة:

هذه الدورة مناسبة للمهنيين في مختلف الأدوار والصناعات الذين يرغبون في تعزيز مهاراتهم في القيادة والتفويض. إنه مفيد بشكل خاص للمدراء والقادة وقادة الفرق ومديري المشاريع والمشرفين والأفراد الطامحين إلى مناصب قيادية. بالإضافة إلى ذلك، فإن أي شخص مهتم بتحسين قدرته على تحفيز وتمكين أعضاء الفريق من خلال التفويض الفعال سيجد قيمة في هذه الدورة.

محتوى البرنامج:

 مقدمة في القيادة الظرفية:

• فهم مفهوم القيادة الظرفية
• التفريق بين القيادة الظرفية والقيادة الهرمية التقليدية
• استكشاف مزايا وتحديات القيادة الظرفية
• استكشاف دور التفويض في القيادة الفعالة

بناء النفوذ والمصداقية:

• استراتيجيات لبناء التأثير بدون سلطة رسمية
• تعزيز الثقة والمصداقية الشخصية
• تطوير مهارات التواصل وبناء العلاقات الفعالة

التواصل والتعاون:

• تقنيات الاتصال الفعال للقادة  الفعاليين
• التغلب على حواجز الاتصال في فرق متعددة الوظائف
• تعزيز التعاون والعمل الجماعي عبر الإدارات

الإبحار في السياسة التنظيمية:

• فهم السياسة التنظيمية والتنقل فيها
• استراتيجيات إدارة الصراع وحل الخلافات
• بناء التحالفات والتحالفات لدعم مبادرات القيادة الجانبية

الاستفادة من التنوع والشمول:

• الاعتراف بقيمة التنوع والشمول في القيادة الظرفية
• خلق بيئة شاملة تعزز التعاون والابتكار
• معالجة التحيزات اللاواعية وتعزيز تنوع الفكر

بناء الثقة والتعاون:

• بناء الثقة داخل الفرق لتسهيل التفويض الفعال
• تعزيز التعاون والتواصل لتخصيص المهام بنجاح
• التغلب على مقاومة التفويض وتعزيز ثقافة الفريق الإيجابية

تقنيات التفويض وأفضل الممارسات:

• فهم أنماط التفويض المختلفة وتطبيقاتها
• وضع توقعات واضحة وتحديد معالم المهمة
• تقييم مهارات وكفاءات أعضاء الفريق لتخصيص المهام

تحفيز وتمكين أعضاء الفريق:

• تطبيق النظريات التحفيزية على ممارسات التفويض
• تقديم ملاحظات بناءة وتقدير لتعزيز الدافع
• تمكين أعضاء الفريق من خلال الاستقلالية والملكية

حل المشكلات واتخاذ القرار في التفويض:

• تطوير مهارات حل المشكلات لتفويض المهام بشكل فعال
• اتخاذ قرارات مستنيرة فيما يتعلق بتخصيص المهام وإدارة الموارد
• معالجة النزاعات وحل المشكلات التي قد تنشأ أثناء التفويض

التغلب على تحديات التفويض:

• استراتيجيات للتغلب على العقبات المشتركة ومقاومة التفويض
• إدارة المخاطر وتخفيف المخاطر المحتملة في عملية التفويض
• تطوير المرونة والقدرة على التكيف في مواجهة التحديات

حل المشكلات واتخاذ القرار في القيادة الظرفية"

• تطبيق أطر حل المشكلات في سياق جانبي
• اتخاذ قرارات فعالة بدون سلطة رسمية
• الاستفادة من الذكاء الجماعي لاتخاذ قرارات أفضل

تطبيق مهارات القيادة والتفويض الجانبي:

• إنشاء خطة عمل شخصية لتنفيذ المهارات المكتسبة
• ممارسة تقنيات التفويض الفعالة من خلال لعب الأدوار والمحاكاة
• مراجعة دراسات الحالة للقادة الجانبيين الناجحين ومقاربات تفويضهم