بناء الهياكل التنظيمية واعداد الوصف والتوصيف الوظيفي

مقدمة:

تم تصميم هذه الدورة المكثفة والعملية لمعرفة افضل الممارسات والمنهجيات الحديثة في بناء الهياكل التنظيمية واعداد الوصف والتوصيف الوظيفي، وتزويد المشاركين بالأدوات والتقنيات المتقدمة في تصميم الهياكل وإنشاء الأدلة التنظيمية وادلة العمل، وتمكينهم من تصميم وتطوير الهياكل التنظيمية والأدلة التنظيمية والاوصاف الوظيفية بكفاءة وابداع. تستخدم هذه الدورة العديد من الأساليب التفاعلية وتركز على المهارات التطبيقية في بناء الهياكل التنظيمية وكتابة التوصيفات الوظيفية ، بالإضافة الى الأمثلة التطبيقية لنظام التقييم الوظيفي.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• المداخل المختلفة لتصميم و تطوير الهياكل التنظيمية ( المدخل الميكانيكي و الكلاسيكي والمدخل السلوكي و المدخل الهيكلي ) .
• التعرف على عناصر ومكونات إعداد بطاقات الوصف الوظيفي ضمن الهياكل التنظيمية.
• التزود بأنجح الممارسات في مجال تصميم الهياكل وإنشاء الأدلة التنظيمية وادلة العمل .
• التمكن من تصميم الهياكل التنظيمية والأدلة التنظيمية بكفاءة وابداع
• التدرب العملي على اعداد  الهياكل التنظيمية  بأنواعها المختلفة
• تطبيق المبادئ الأساسية للتحليل والتقييم الوظيفي
• إعداد مقابلات تحليل وظيفي دقيقة وتفصيلية
• كتابة توصيفات وظيفية واضحة وفقاً لمخرجات التحليل الوظيفي
• توضيح أسباب أهمية الإدارة الفعالة لأنظمة التقييم الوظيفي
• اتقان مراحل اعداد بطاقات الوصف الوظيفي
• تصميم الوظائف وربطها بمعايير الأداء وكفاءة وفعالية إدارة الموارد البشرية
• إعداد بطاقات الوصف الوظيفي لجميع وظائف المنظمة بجهود ذاتية وفقا لمتطلبات وإحتياجات العمل

المنهجية:

تستخدم هذه الدورة العديد من الأساليب التفاعلية وتركز على المهارات التطبيقية في بناء الهياكل التنظيمية وكتابة التوصيفات الوظيفية ، بالإضافة الى الأمثلة التطبيقية لنظام التقييم الوظيفي.

الفئات المستهدفة:

مسؤولو وخبراء الموارد البشرية وقادة الفرق ومدراء وشركاء الموارد البشرية الذين يودّون تنمية مهاراتهم في التحليل الوظيفي وكتابة وتقييم التوصيفات الوظيفية.

محتوى البرنامج:

التحديات التى تواجه إدارة الموارد البشرية:

• مفهوم إدارة الموارد البشرية
• ممارسات إدارة الموارد البشرية
• أهداف إدارة الموارد البشرية
• منظومة إدارة الموارد البشرية
• الدعائم التى يجب توافرها لمدراء إدارة الموارد البشرية
• التحديات التى تواجه إدارة الموارد البشرية فى العصر الحديث
• أخطاء يجب تجنبها عند إدارة الموارد البشرية
• المهارات الإبداعية لسياسات إدارة الموارد البشرية  

التحليل والوصف الوظيفى:

• مفهوم التحليل الوظيفى
• استخدامات تحليل ووصف الوظائف
• مهارات التحليل الوظيفى
• إعداد بطاقات الوصف الوظيفى
• رؤية جديدة لإدارة الموارد البشرية فى إطار المتغيرات العالمية
• اساليب جمع البيانات فى تحليل الوظائف
• نموذج استبيان عملى لجمع معلومات تحليل الوظائف

الهياكل التنظيمية ودوره الأساسي في الوصف الوظيفي:

• انواع الهياكل التنظيمية و سمات كل منها.
• الاساليب الحديثة في اعداد الهياكل التنظيمية.
• مراحل و خطوات اعداد الهياكل التنظيمية و مهام كل مرحلة 

تحليل وتوصيف الوظائف:

• عناصر الإطار التنظيمى وأهمية التوصيف كأساس لزيادة كفاءة العنصر البشرى
• الأسس العلمية التى تحكم تكوين المجموعات الوظيفية النوعية فى المنظمات .
• تحليل وتوصيف الوظــائــف كأســــاس لسياســات الأفراد فى المشــروع ( سياسات الإختيار - التدريب - الحوافز . . . إلخ ).
• تحليل وتوصيف وترتيب وتقييم الوظائف كأساس لتخطيط القوى العاملة .
• تحليل وتوصيف وترتيب وتقييم الوظائف كأساس لتقييم الأداء وإعداد التقارير.
• نظم معلومات الوظائف 

بطاقات الوصف  وتوصيف الوظائف تطبيقات عملية: 

• مقدمة لمفهوم وصف الوظائف و أهميتها في تنظيم اعمال المنظمات.
• موقع الوصف الوظيفي على الهيكل التنظيمي العام للمنظمة
• علاقة الوصف الوظيفي بالعمليات الاخرى للموارد البشرية (توظيف – تدريب – تقييم اداء ..وغيرها)
• مراحل و خطوات اعداد بطاقات الوصف الوظيفي ومهام كل مرحلة وبتفصيل كامل.
• عرض لنماذج عالمية من بطاقات الوصف الوظيفي وتحليلها
• عرض وتحليل نماذج لبطاقات وصف وظيفى لشركات الاتصالات 

سمات بطاقة الوصف الوظيفي المثالية: 

• سمات ممثل المنظمة الذي يسند له اعداد بطاقات الوصف الوظيفي.
• طرق واساليب وقواعد جمع وتحليل المعلومات عند اعداد بطاقات الوصف الوظيفي.
• كيف يتم تصميم الاستبانات لجمع المعلومات وما هي مكونات الاستبانه الفعاله؟
• طرق جمع المعلومات عن طريق الملاحظة الدقيقة
• كيف تحدد الجدارات الاساسية لكل وظيفة
• ما المقصود بمواصفات شاغل الوظيفة
• نصائح عملية لكتابة بطاقة الوصف
• الاخطاء الشائعة عند اعداد بطاقات الوصف الوظيفي 

تقييم الوظائف:

• طبيعة وأهمية تقييم الوظائف .
• مراحل ومتطلبات وأسس تقييم الوظائف .
• طرق وأساليب تقييم الوظائف .
• تحديد معدلات الأداء والمقررات الوظيفية وتسجيلها .
• كيفية إعداد موازنة الوظائف وتمويلها .
• إعداد الأدلة التنظيمية ( الأسس والإعتبارات ) .

التقنيات الحديثة لعمليات توصيف و وصف الوظائف:

• أساليب حصر الوظائف المطلوب توصيفها
• أهمية الوصف الوظيفي.
• أساليب تصميم الوظائف.
• الطرق المتقدمة في تصنيف الوظائف.
• الأساليب الإحصائية الحديثة المتقدمة في إعداد وصف الوظائف.
• كيف يمكنك تحديد مواصفات مشاكل التوصيف.
• التوصيف الوظيفي كأساس لزيادة كفاءة وفعالية العنصر البشري.
• معايير توصيف الوظائف في ضوء التغيرات في هيكل العمالة.
• أساسيات الوصف الوظيفي

ورشة عمل تصميم الوظائف وتنمية المسارات الوظيفية:

• مفهوم و اهمية تخطيط المسارات الوظيفية.
• أنواع المسارات الوظيفية.
• فوائد و إستخدامات تخطيط المسارات الوظيفية.
• خطوات تخطيط المسارات الوظيفية.
• إعداد المسار الوظيفي العام و الفردي
• توصيف وتحليل وتقييم وترتيب الوظائف و دوره في تنمية المسار الوظيفي
• التدريب وتنمية و دوره في تخطيط المسار الوظيفي.
• مقومات نظم تخطيط وتطوير وتنمية المسار الوظيفي.

ورش عمل على تطبيق الخطوات الرئيسية لعمل بطاقة الوصف الوظيفي:

• البنود الأساسية في بطاقة الوصف الوظيفي.
• مراحل وخطوات إعداد بطاقات الوصف الوظيفي.
• المهام الرئيسية لكل مرحلة من مراحل إعداد الوصف الوظيفي.
• السمات الأساسية لبطاقة الوصف الوظيفي المثالية.
• مهارات القائم بإعداد بطاقات الوصف الوظيفي.
• الأخطاء الشائعة عند إعداد بطاقات الوصف الوظيفي.
• سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:المداخل المختلفة لتصميم و تطوير الهياكل التنظيمية والتعرف على عناصر ومكونات إعداد بطاقات الوصف الوظيفي  ضمن الهياكل التنظيمية.