تخطيط وتنسيق الاعمال وتنظيم الاجراءات الادارية

مقدمة:

إن السؤال الذي يلاحقنا في كل المنظمات هو كيف يمكن المزج بين الأهداف والميزانيات وبين الإستراتيجيات والبرامج؟ وقد حاول بعض العلماء وضع تصور لكيفية تحويل التخطيط إلى إستراتيجيات من خلالها يتم تنسيق الأعمال بصورة فعالة عن طريق محموعة من السياسات والإجراءات الإدارية يتوافر من خلالها معايير التميز والجودة. وكلما كان التخطيط قادر على تحقيق أهداف المنظمة كلما أدى إلى بناء الثقة في المنظمة، بدون إهمال التوازن الكبير بين هذه الدرجة من الثقة مع الضغوط التي تحدث نتيجة الإلتزام بالأولويات، .... وهذا البرنامج يقدم محاولة موجزة مبسطة مركزة للتعرف على الطرق الحديثة لصياغة الخطط الإستراتيجية إلى مجموعة من الأعمال والإجراءات مع ترتيب الأولويات بالصورة التي تؤدي إلى إكتساب الثقة والنجاح والتميز. 

أهداف الدورة:

• إكتساب المشاركين القدرة على فهم العملية الإدارية ووظائفها والربط بينها.
• التعرف على الأساليب المتقدمة في صياغة خطط تنفيذ الأعمال اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية.
• تطبيق أساليب التخطيط الفعال في الواقع وكيفية المتابعة المستمرة عن بعد.
• التعرف على آليات تحويل الخطط إلى سياسات وإجراءات تنظيمية فعالة
• التعرف على صياغة الإجراءات الإدارية الفعالة من خلال تطبيق معايير التميز.
• القدرة على تطبيق مصفوفة إدارة التغيير بالأسلوب الأمثل الذي يحقق التطوير التنظيمي الفعال.
• إعداد استراتيجيات على مستوى الأقسام والإدارات والمؤسسات.
• التعرف على طرق استخدام استراتيجيات المؤسسة لتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية.

محتوى البرنامج:

• المتغيرات العالمية وحتمية التطوير الإداري
• عناصر العملية الإدارية الإستراتيجية الحديثة
• آليات التعامل مع المؤشرات غير الكمية في تخطيط الأعمال
• التخطيط وتطوير السياسات التنموية للمنظمات
• التخطيط وتحقيق التكامل بين الأبعاد الاقتصادية وصولا للتنمية المستدامة
• إعداد خرائط العمل وتصميم تطوير الإجراءات
• تطوير نظم وأساليب العمل من منظور إعادة هندسة العمليات
• دور تنسيق الأعمال وتنظيم اجراءات العمل فى تحسين معدلات الأداء
• متطلبات نجاح تصميم وتطوير الإجراءات من تطبيق إعادة هندسة نظم العمل
• تعزيز كفاءة آليات العمل من خلال الإجراءات الذكية
• قياس الآداء والخطط الإستراتيجية ومدى تحقيق الأهداف