دورة إدارة عقود المشاريع الضخمة

مقدمة:

دورة إدارة عقود المشاريع الضخمة تهدف إلى تزويد المشاركين بالمفاهيم والمهارات اللازمة لإدارة عقود المشاريع الضخمة بشكل فعال. فهي تساعد على فهم أساسيات إدارة العقود والعمليات المتعلقة بها، وكيفية إدارة المخاطر والتغييرات والمنازعات، وتحديد العلاقات الهامة وتحسين جودة المنتجات والخدمات المقدمة.

كما تعتبر إدارة عقود المشاريع الضخمة مهمة جدًا لأي مشروع ضخم، فهي تتطلب مهارات مختلفة مثل القدرة على تحديد المتطلبات وإدارة الموارد والجدول الزمني والمخاطر. ولتحقيق هذه الأهداف، يتعين على الأشخاص الذين يعملون في مجال إدارة عقود المشاريع الضخمة أن يكونوا على دراية بمختلف جوانب هذا المجال ومهاراته، وهذا ما توفره  دورتنا التدريبية على إدارة عقود المشاريع الضخمة.

سيتمكن المشاركين في الدورة  من مختلف المهارات اللازمة لإدارة عقود المشاريع الضخمة، وتشمل هذه المهارات قدرة التخطيط والتنظيم والتواصل والقيادة والمفاوضة والحلول الإبداعية. ومع التركيز على هذه الجوانب، يمكن للمشاركين في الدورة أن يصبحوا قادرين على تطبيق هذه المهارات في إدارة عقود المشاريع الضخمة وتحسين جودة العمليات وتحقيق الأهداف المحددة بنجاح.

أهداف الدورة:

• تعليم المشاركين مفاهيم ومهارات إدارة عقود المشاريع الضخمة، وذلك بالاعتماد على الأساليب العملية والتطبيقية التي يمكن استخدامها لتحقيق الأهداف المحددة للمشروع
• توضيح العلاقة بين إدارة العقود والنتائج المرجوة من المشروع وضمان أن تكون عملية الإدارة متوافقة مع الأهداف والمتطلبات المحددة
• تمكين المشاركين من التعرف على المخاطر المحتملة في عمليات إدارة العقود، وتعليمهم كيفية تحديد وتقييم هذه المخاطر وتخطيط وتطبيق استراتيجيات للتعامل معها
• تطوير مهارات المشاركين في إدارة العلاقات مع العملاء والموردين والشركاء الآخرين المتعلقين بالعقد، وتعليمهم كيفية الاتصال بالأطراف المختلفة والتعامل معها بطريقة فعالة
• تعزيز فهم المشاركين لعمليات إدارة التغييرات وتعليمهم كيفية التعامل معها وتنفيذها وتخطيطها وتقييم تأثيرها
• تحسين جودة الخدمات المقدمة من خلال تعليم المشاركين مفاهيم إدارة الجودة وكيفية تطبيقها على عمليات إدارة العقود
• توفير الاداوات والمنهجيات العملية  للمشاركين في إدارة المنازعات المحتملة وتعليمهم كيفية التعامل مع هذه المنازعات بطريقة فعالة والحفاظ على سير العمل بشكل مستمر
• معرفة أنواع العقود وعمليات مراقبة تنفيذ العقود وتحديد الإجراءات التصحيحية المطلوبة  وكيفية إدارة المخاطر

 المنهجية:

• الجزء النظري: يتضمن هذا الجزء شرح المفاهيم الأساسية والأدوات المستخدمة في إدارة عقود المشاريع الضخمة، والتي تقدم  عن طريق الأساليب  .التفاعلية مثل العروض التقديمية
• الجزء التطبيقي: يتضمن هذا الجزء التطبيق العملي للمفاهيم والأدوات النظرية على حالات عملية وتمارين عملية  ، ويمكن تحليل الحالات العملية والمشكلات المحتملة  التي يمكن أن يواجهها المشاركون في عملهم اليومي
• العروض التوضيحية: يتضمن هذا الجزء استخدام أنماط العروض التوضيحية المختلفة مثل الرسوم البيانية والجداول الزمنية والأمثلة التفاعلية لتوضيح المفاهيم والأدوات المستخدمة في إدارة عقود المشاريع الضخمة
• التقييم والتحليل: يتضمن هذا الجزء تقييم المشاركين والتحليل النهائي للنتائج وتحديد النقاط القوية والضعيفة في المنهجية المتبعة وتحديد الإجراءات اللازمة لتحسينها في المستقبل

محتوى البرنامج:

مجالات المعرفة فى إدارة المشروعات:

• إدارة تكامل المشروع
• إدارة نطاق المشروع
• إدارة وقت المشروع
• إدارة تكاليف المشروع
•  إدارة جودة المشروع
• إدارة موارد المشروع
• إدارة الإتصالات في المشروع 
• إدارة مخاطر المشروع
• إدارة التعاقدات  و التوريدات فى المشروع 
• إدارة المعنيين بالمشروع (أصحاب المصالح)

المقدمة والتخطيط لإدارة عقود المشاريع الضخمة:

• مفهوم إدارة عقود المشاريع الضخمة
• تحديد أهداف الدورة
• تحديد الجدول الزمني والموارد
• تقييم المخاطر وتطوير استراتيجيات للتعامل معها

إعداد وتوقيع العقد:

• تحديد شروط العقد والاتفاق على الالتزامات والمسؤوليات
• تحديد مدة العقد والتكاليف والضمانات
• العلاقة بين العقد ومتطلبات المشروع

إدارة عمليات العقد:

• المراقبة والتقييم والتصحيح
• إدارة المخاطر والتحليل الاحتمالي
• التعامل مع التغييرات والتحديثات
• تحسين جودة المنتجات والخدمات المقدمة في إطار العقد

إدارة الاستحقاقات والدفعات:

• تحديد المبالغ المستحقة ومواعيد الدفع
• إدارة التغييرات في الاستحقاقات والمدفوعات
• الموارد المالية والإدارية لإدارة الاستحقاقات

إدارة المنازعات:

• تحديد الأسباب والحلول للمشكلات والمنازعات
• إدارة الخلافات بطريقة فعالة وحل المشكلات
• التحكيم والتحكيم الدولي
• الدعم الفني والقانوني لفريق إدارة العقد

إدارة العلاقات:

• تحديد العلاقات الهامة مع العملاء والموردين والشركاء الآخرين
• إدارة العلاقات بطريقة فعالة وبناء الثقة

‏إدارة مخاطر المشروع:‏

• ‏تخطيط إدارة المخاطر‏
• ‏تحديد المخاطر‏
• ‏التحليل النوعي للمخاطر‏
• ‏التحليل الكمي للمخاطر‏
• ‏تخطيط وتنفيذ الاستجابة للمخاطر‏
• ‏السيطرة على مخاطر المشروع‏

‏قيادة المشروع وإدارة أصحاب المصلحة:‏

• ‏فهم القيادة والإدارة‏
• ‏العمل في فرق المشروع‏
• ‏دورة تطوير الفريق‏
• ‏مفاتيح التأثير الفعال والإقناع‏
• ‏تحسين مهارات التواصل والتفويض والتحفيز‏
• ‏إدارة توقعات أصحاب المصلحة وأصحاب المصلحة‏

ورشة عمل :إعداد وإدارة عقود المشروع والتعامل مع الموردين:

• معرفة أنواع العقود المختلفة وكيفية إختيار النوع المناسب لطبيعة وأهداف المشروع
• معرفة عمليات مراقبة تنفيذ العقود وتحديد الإجراءات التصحيحية المطلوبة.