التخطيط الاستراتيجي للمشتريات وإدارة عقود الشراء والتوريد

مقدمة:

يتصل التخطيط بالمستقبل ويعتمد على التنبؤ بظروف المنظمة الداخلية والخارجية واحتمالات التغير في تلك الظروف تمهيداً للاعداد لمواجهة هذه المتغيرات , وتتضمن عملية التخطيط للشراء اختيار من بين البدائل للاهداف والاستراتيجيات والسياسات والبرامج والاجراءات الشرائية ويعتمد الاختيار من بين البدائل على توفير معلومات عن : احتياجات المنظمة وامكانياتها الحالية والمستقبلية وظروف البيئة الشرائية الحالية والمتوقعة بهدف احداث التكامل عند اعداد الخطط الشرائية على مستوى المنظمة .

توفر هذه الدورة التدريبية مقدمة قوية لبعض الجوانب الأساسية والأساليب الرئيسية لعملية الشراء. وهي تبدأ بالقاء الضوء على مفاهيم تأسيسية تحدد عمليات الشراء ودورها داخل المنظمة. بعد ذلك، تعرض الدورة خطوات عملية الشراء من بدايتها إلى نهايتها، كما تتناول التواصل بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى. تتناول الدورة أيضًا أنواع الأسواق وحركاتها في إطار استعراض استراتيجية توفير المصادر وأداء الموردين والعلاقة، وحول سلسلة التوريد، حيث تستكشف خصائصها ومراحلها ودورة العمليات فيها، بينما توضح دور إدارة سلسلة التوريد في تحسين الكفاءة العامة للمنظمة. تتبحر الدورة في هذا المجال، حيث تتناول الاتجاهات السائدة في إدارة سلسلة التوريد، وتستكشف عمليات التوريد ومسؤوليات الإدارة الرئيسية، وتمهد الطريق أمام المشاركين لإنشاء سلسلة توريد فعالة وناجحة.

اهداف البرنامج:

• انواع تخطيط للشراء
• التخطيط الإستراتيجى للمشتريات
• التعرف علي دور المشتريات في خفض التكاليف وحسن انتظام العمل في المنظمات
• تنمية مهارات تنظيم إدارة المشتريات
• التعرف علي كيفية تخطيط الشراء
• التعرف علي إجراءات وأساليب الشراء
• توضيح مصادر التوريد وأساليب المفاضلة بينها
• أركان الصياغة الدقيقة لعقود الشراء والتوريد
• التعرف على مبطلات العقود وتجتب التدليس التجاريŠ
• توضيح مصادر التوريد وأساليب المفاضلة بينها
• تنمية مهارات التفاوض مع الموردينŠ
• تنمية مهارات التفاوض مع الموردين
• الترسية والتعاقد

مخرجات البرنامج:

• اكتساب مهارات التخطيط الإستراتيجي لعمليات الشراء
• إدارة عمليات الطلب وتحديد المواصفات ومتطلباتها
• التميز في إدارة المشتريات و أساليب اختيار المتعاقدين والموردين
• تعزيز المهارات اللازمة في إدارة عقود الشراء والتوريد
• حل المشاكل التي تواجهها إدارة المشتريات
• قياس اداء إدارة المشتريات

الفئات المستهدفة:

مديرو المشتريات والمخازن  ورؤساء الأقسام في القطاع الخاص والعام وممن له علاقة بوظيفة الشراء  والامداد والخدمات اللوجستية

محاور البرنامج:

• مقدمة في إدارة المشتريات
• التخطيط الاستراتيجي لعمليات الشراء والتخزين
• إجراءات تخطيط عمليات الشراء (طبيعة وأهمية تخطيط الشراء, دور الشراء في التخطيط العام للشركة وتطوير وتنفيذ خطط الشراء).
• استراتيجيات المشتريات ( مصادر الإستراتيجية, استراتيجيات توقيت الشراء المناسب, استراتيجيات الشراء بالسعر المناسب, استراتيجيات الشراء بالكمية المناسبة, الشراء ودورة حياة المنتج, استراتيجيات الكلفة والمخاطر)
• تحليل وتقيم المخزون
• تنظيم المخازن وإجراءات التخزين وسجلات المخازن
• نظم المعلومات التخزينية
• استخدام الحاسوب في الرقابة على المخزون

المحتويات الرئيسية:

الوحدة الأولى : تخطيط وتنظيم اعمال ادارة المشتريات

• مفهوم تخطيط الشراء الاستراتيجي واهميته والخطوات المطلوبة
• المشكلات التي تواجه عملية الشراء ودور ادارة المشتريات في توصيف الجودة
• تخطيط الاحتياجات من المواد MRP - دراسة وتحليل العطاءات
• تحديد الكمية الاقتصادية للشراء باستخدام النموذج التقليدي 
• كيف تحدد الكمية الاقتصادية عندما يعرض المورد خصماً ؟
• كيف تحدد الكمية الاقتصادية في حال ارتفاع متوقع بالسعر ؟ وعدم ارتفاع متوقع بالسعر ؟
• كيف تحدد الكمية الاقتصادية في حال ثبات الطلب ؟ وفي حالة الاصناف القابلة للتلف ؟
• معالجة طلبات الشراء العاجل : اساليب تقليل الشراء العاجل – اسباب الشراء العاجل – القضاء على الشراء العاجل
• ادارة المخاطر لضمان توفير الاحتياجات

الوحدة الثانية : ﻧﻈﺎم ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻹﺣﺘﯿﺎﺟﺎت ﻣﻦ اﻟﻤﻮاد

• ﻣﻔﮭﻮم ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻹﺣﺘﯿﺎﺟﺎت ﻣﻦ اﻟﻤﻮاد
• أھﻤﯿﺔ اﻟﺸﺮاء ﻓﻲ اﻟﺘﺨﻄﯿﻂ اﻟﻤﺘﻜﺎﻣﻞ
• أھﺪاف ﻧﻈﺎم ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻹﺣﺘﯿﺎﺟﺎت ﻣﻦ اﻟﻤﻮاد
• اﻟﺮﻛﺎﺋﺰ اﻟﺘﻲ ﯾﻘﻮم ﻋﻠﯿﮭﺎ ﻧﻈﺎم ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻹﺣﺘﯿﺎﺟﺎت ﻣﻦ اﻟﻤﻮاد
• ﺷﺮوط إﺳﺘﺨﺪام ﻧﻈﺎم ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻹﺣﺘﯿﺎﺟﺎت ﻣﻦ المواد
• ﻣﺪﺧﻼت اﻟﻨﻈﺎم وﻣﺨﺮﺟﺎت ﻧﻈﺎم ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻹﺣﺘﯿﺎﺟﺎت ﻣﻦ اﻟﻤﻮاد
• ظﺮوف اﻟﺒﯿﺌﺔ اﻟﺸﺮاﺋﯿﺔ
• ﺗﻘﯿﯿﻢ اﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿﺔ اﻟﺘﻮرﯾﺪ
• ﺗﻄﻮﯾﺮ اﻟﻤﻨﺘﺠﺎت
• اﺧﺘﯿﺎر اﻟﻤﺼﺎدر
• ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻟﺘﻮرﯾﺪ
• اﻟﻌﺎﻣﻠﯿﻦ ﻓﻲ ﻣﺠﺎل اﻟﺸﺮاء

الوحدة الثالثة : ﻋﻮاﻣﻞ ﺗﺤﺪﯾﺪ اﻻﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿﺔ اﻟﺸﺮاﺋﯿﺔ

• اﻟﺘﺨﻄﯿﻂ اﻻﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﻰ ﻟﻠﻤﺸﺘﺮﯾﺎت
• أﻧﻮاع ﺧﻄﻂ اﻟﺸﺮاء
• اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿﺔ طﻮﯾﻠﺔ اﻻﺟﻞ
• ظﺮوف ﺳﻮق اﻟﺘﻮرﯾﺪ
• ﺗﺤﻠﯿﻞ اﻟﻤﻮردﯾﻦ
• اﻟﺨﻄﺔ ﻗﺼﯿﺮة اﻻﺟﻞ
• اﻟﺨﻄﺔ ﻣﺘﻮﺳﻄﺔ اﻻﺟﻞ
• اﻟﻈﺮوف اﻟﺪاﺧﻠﯿﺔ ﻟﻠﻤﻨﻈﻤﺔ
• ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺔ اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮارات اﻟﺸﺮاﺋﯿﺔ
• اﻟﻌﻮاﻣﻞ اﻟﺘﻲ ﺗﺆﺛﺮ ﻓﻲ ﺗﺤﺪﯾﺪ ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺔ إﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮارات اﻟﺸﺮاﺋﯿﺔ

الوحدة الرابعة : اﻟﺸﺮاء ﻣﻦ ﻣﺼﺪر اﻟﺘﻮرﯾﺪ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ

• أھﻤﯿﺔ إﺧﺘﯿﺎر ﻣﺼﺪر اﻟﺘﻮرﯾﺪ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ
• أﺳﺲ وأﺳﺎﻟﯿﺐ ﺗﻘﯿﯿﻢ ﻣﺼﺎدر اﻟﺘﻮرﯾﺪ
• اﺧﺘﯿﺎر ﻣﺼﺪر اﻟﺸﺮاء
• ﻣﺮاﺣﻞ اﺧﺘﯿﺎر ﻣﺼﺎدر اﻟﺘﻮرﯾﺪ
• ﻣﺼﺎدر اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻋﻦ اﻟﻤﻮردﯾﻦ
• طﺮق اﻟﺘﻨﺒﺆ ﺑﺄﺳﻌﺎر اﻟﻤﻮاد
• ﻣﺼﺎدر اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ اﻷﺳﻌﺎر
• اﻟﻌﻮاﻣﻞ اﻟﻤﺆﺛﺮة ﻓﻲ ﺗﺤﺪﯾﺪ اﻟﺴﻌﺮ
• اﺧﺘﯿﺎر ﻣﺼﺪر اﻟﺘﻮرﯾﺪ ﻓﻰ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﺸﺮاء اﻷول
• اﺧﺘﯿﺎر ﻣﺼﺪر اﻟﺘﻮرﯾﺪ ﻓﻰ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﺸﺮاء اﻟﻤﺘﻜﺮر

الوحدة الخامسة : اﻟﺘﻔﺎوض وإدارة ﻋﻘﻮد اﻟﺸﺮاء

• ﺗﻌﺮﯾﻒ وأھﺪاف ﻋﻤﻠﯿﺔ اﻟﺘﻔﺎوض
• أﻧﻮاع اﻟﻤﻔﺎوﺿﯿﻦ
• ﻣﺮاﺣﻞ ﻋﻤﻠﯿﺔ اﻟﺘﻔﺎوض
• اﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿﺎت وﺗﻜﺘﯿﻜﺎت اﻟﺘﻔﺎوض
• اﻟﺘﻔﺎوض ﺣﻮل اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ / اﻟﺴﻌﺮ/ ﺧﺼﻢ اﻟﻜﻤﯿﺔ
• اﻻﻋﺘﺒﺎرات اﻟﻮاﺟﺐ ﻣﺮاﻋﺎﺗﮭﺎ ﻋﻨﺪ اﻟﺘﻔﺎوض ﻣﻊ اﻟﻤﺆﺳﺴﺎت اﻟﺪوﻟﯿﺔ
• ﻣﺎھﻲ اﻟﻀﻮاﺑﻂ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ﻣﻦ اﻻدارة ﻋﻨﺪ اﺑﺮام اﻟﻌﻘﻮد
• اﻟﺸﺮوط اﻟﻌﺎﻣﺔ واﻟﺸﺮوط اﻟﺨﺎﺻﺔ ﻓﻰ اﻟﻌﻘﺪ
• ﺗﻘﻮﯾﻢ اﻷداء ﻓﻲ ﻣﺠﺎل اﻟﺸﺮاء