شهادة متقدمة في عمليات الشراء والتعاقدات "ACPCO"

توصيف الدورة التدريبية:

ﺗﻌﺘﺒﺮ إدارة اﻟﻤﺸﺘﺮﯾﺎت ﻣﻦ اﻹدارات اﻟﮭﺎﻣﺔ داﺧﻞ أي ﻣﻨﻈﻤﺔ ﺣﯿﺚ ﺗﻌﺘﺒﺮ ﻋﻤﻠﯿﺔ اﻟﺸﺮاء واﻟﺘﻮرﯾﺪ ﺿﻤﺎن ﻟﺘﻮﻓﺮ اﻟﻤﻮاد ﺑﻜﺎﻓﺔ أﻧﻮاﻋﮭﺎ ﻻﺳﺘﻤﺮار ﺳﯿﺮ اﻟﻌﻤﻠﯿﺔ اﻻﻧﺘﺎﺟﯿﺔ أو اﻟﺨﺪﻣﯿﺔ دون ﺗﻮﻗﻒ ﺑﺴﺒﺐ ﻧﻘﺺ اﻟﻤﻮاد اﻟﺨﺎم ،وﻧﺼﻒ اﻟﺨﺎم وﻗﻄﻊ اﻟﻐﯿﺎر واﻵﻵت واﻟﻤﻌﺪات واﻷﺟﮭﺰة ،ﺣﯿﺚ ﺗﻀﻤﻦ اﻟﻤﺸﺘﺮﯾﺎت ﺗﺪﻓﻖ اﻟﻤﻮاد ﻓﻲ ﻣﻮاﻋﯿﺪ اﻟﺤﺎﺟﺔ إﻟﯿﮭﺎ. ﯾﺘﺼﻞ اﻟﺘﺨﻄﯿﻂ ﺑﺎﻟﻤﺴﺘﻘﺒﻞ وﯾﻌﺘﻤﺪ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻨﺒﺆ ﺑﻈﺮوف اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ اﻟﺪاﺧﻠﯿﺔ واﻟﺨﺎرﺟﯿﺔ واﺣﺘﻤﺎﻻت اﻟﺘﻐﯿﺮ ﻓﻲ ﺗﻠﻚ اﻟﻈﺮوف ﺗﻤﮭﯿﺪاً ﻟﻼﻋﺪاد ﻟﻤﻮاﺟﮭﺔ ھﺬه اﻟﻤﺘﻐﯿﺮات .

توفر هذه الدورة التدريبية مقدمة قوية لبعض الجوانب الأساسية والأساليب الرئيسية لعملية الشراء. وهي تبدأ بالقاء الضوء على مفاهيم تأسيسية تحدد عمليات الشراء ودورها داخل المنظمة. بعد ذلك، تعرض الدورة خطوات عملية الشراء من بدايتها إلى نهايتها، كما تتناول التواصل بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى. تتناول الدورة أيضًا أنواع الأسواق وحركاتها في إطار استعراض استراتيجية توفير المصادر وأداء الموردين والعلاقة، وحول سلسلة التوريد، حيث تستكشف خصائصها ومراحلها ودورة العمليات فيها، بينما توضح دور إدارة سلسلة التوريد في تحسين الكفاءة العامة للمنظمة. تتبحر الدورة في هذا المجال، حيث تتناول الاتجاهات السائدة في إدارة سلسلة التوريد، وتستكشف عمليات التوريد ومسؤوليات الإدارة الرئيسية، وتمهد الطريق أمام المشاركين لإنشاء سلسلة توريد فعالة وناجحة.

اهداف البرنامج :

• الأساليب الحديثة في تخطيط وتنظيم عمليات الشراء والتوريد
• تطبيق معايير الجودة المرتبطة بعمليات الشراء
• التعرف علي دور المشتريات في خفض التكاليف وحسن انتظام العمل في المنظمات
• الإطار التنظيمى لإدارة المشتريات
• واجبات ومسئوليات العاملين في إدارة الشراء
• انواع تخطيط للشراء
• التخطيط الإستراتيجى للمشتريات Š
• التعرف علي إجراءات وأساليب وسياسات الشراء
• توضيح مصادر التوريد وأساليب المفاضلة بينها
• تنمية مهارات التفاوض مع الموردينŠ
• تنمية مهارات التفاوض مع الموردين
• الترسية والتعاقد

مخرجات البرنامج :

• اكتساب مهارات التخطيط الإستراتيجي لعمليات الشراء
• إدارة عمليات الطلب وتحديد المواصفات ومتطلباتها
• دورة المشتريات و أساليب اختيار وتطوير موظفي المشتريات
• تعزيز المهارات اللازمة لعلاقات الموردين جيدة
• كيفية تقييم المورد
• حل المشاكل التي تواجهها إدارة المشتريات
• قياس اداء إدارة المشتريات
• تجاوز عقبات التواصل مع باقي أقسام المنظمة

الفئات المستهدفة:

مديرو المشتريات والمخازن  ورؤساء الأقسام في القطاع الخاص والعام وممن له علاقة بوظيفة الشراء  والامداد والخدمات اللوجستية

محاور البرنامج:

• مقدمة في إدارة المشتريات
• التخطيط الاستراتيجي لعمليات الشراء والتخزين
• إجراءات تخطيط عمليات الشراء (طبيعة وأهمية تخطيط الشراء, دور الشراء في التخطيط العام للشركة وتطوير وتنفيذ خطط الشراء).
• استراتيجيات المشتريات ( مصادر الإستراتيجية, استراتيجيات توقيت الشراء المناسب, استراتيجيات الشراء بالسعر المناسب, استراتيجيات الشراء بالكمية المناسبة, الشراء ودورة حياة المنتج, استراتيجيات الكلفة والمخاطر)
• تحليل وتقيم المخزون
• تنظيم المخازن وإجراءات التخزين وسجلات المخازن
• نظم المعلومات التخزينية
• استخدام الحاسوب في الرقابة على المخزون

المحتويات الرئيسية:

الوحدة الأولى : اﺳﺎﺳﯿﺎت اﻟﺸﺮاء وﺗﻨﻈﯿﻢ إدارة اﻟﻤﺸﺘﺮﯾﺎت

• مفهوم واهمية ادارة المشتريات
• اختصاصات ومسئوليات ادارة المشتريات
• اهداف وظيفة الشراء
• أنواع الشراء في المنظمات
• موقع إدارة المشتريات في الهيكل التنظيمي
• تبعية ادارة المشتريات داخل المنظمة
• التنظيم الإداري لإدارة المشتريات
• مسئوليات مدير إدارة المشتريات
• العوامل التى يعتمد عليها التنظيم الداخلى للمشتريات
• الأسس العلمية للشراء
• مركزية ولا مركزية الشراء
• مزايا وعيوب مركزية الشراء
• مزايا وعيوب لا مركزية الشراء
• علاقة إدارة المستودعات بالإدارات الأخرى

الوحدة الثانية : ﻧﻈﺎم ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻹﺣﺘﯿﺎﺟﺎت ﻣﻦ اﻟﻤﻮاد

• ﻣﻔﮭﻮم ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻹﺣﺘﯿﺎﺟﺎت ﻣﻦ اﻟﻤﻮاد
• أھﻤﯿﺔ اﻟﺸﺮاء ﻓﻲ اﻟﺘﺨﻄﯿﻂ اﻟﻤﺘﻜﺎﻣﻞ
• أھﺪاف ﻧﻈﺎم ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻹﺣﺘﯿﺎﺟﺎت ﻣﻦ اﻟﻤﻮاد
• اﻟﺮﻛﺎﺋﺰ اﻟﺘﻲ ﯾﻘﻮم ﻋﻠﯿﮭﺎ ﻧﻈﺎم ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻹﺣﺘﯿﺎﺟﺎت ﻣﻦ اﻟﻤﻮاد
• ﺷﺮوط إﺳﺘﺨﺪام ﻧﻈﺎم ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻹﺣﺘﯿﺎﺟﺎت ﻣﻦ المواد
• ﻣﺪﺧﻼت اﻟﻨﻈﺎم وﻣﺨﺮﺟﺎت ﻧﻈﺎم ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻹﺣﺘﯿﺎﺟﺎت ﻣﻦ اﻟﻤﻮاد
• ظﺮوف اﻟﺒﯿﺌﺔ اﻟﺸﺮاﺋﯿﺔ
• ﺗﻘﯿﯿﻢ اﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿﺔ اﻟﺘﻮرﯾﺪ
• ﺗﻄﻮﯾﺮ اﻟﻤﻨﺘﺠﺎت
• اﺧﺘﯿﺎر اﻟﻤﺼﺎدر
• ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻟﺘﻮرﯾﺪ
• اﻟﻌﺎﻣﻠﯿﻦ ﻓﻲ ﻣﺠﺎل اﻟﺸﺮاء

الوحدة الثالثة : ﻋﻮاﻣﻞ ﺗﺤﺪﯾﺪ اﻻﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿﺔ اﻟﺸﺮاﺋﯿﺔ

• اﻟﺘﺨﻄﯿﻂ اﻻﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﻰ ﻟﻠﻤﺸﺘﺮﯾﺎت
• أﻧﻮاع ﺧﻄﻂ اﻟﺸﺮاء
• اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿﺔ طﻮﯾﻠﺔ اﻻﺟﻞ
• ظﺮوف ﺳﻮق اﻟﺘﻮرﯾﺪ
• ﺗﺤﻠﯿﻞ اﻟﻤﻮردﯾﻦ
• اﻟﺨﻄﺔ ﻗﺼﯿﺮة اﻻﺟﻞ
• اﻟﺨﻄﺔ ﻣﺘﻮﺳﻄﺔ اﻻﺟﻞ
• اﻟﻈﺮوف اﻟﺪاﺧﻠﯿﺔ ﻟﻠﻤﻨﻈﻤﺔ
• ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺔ اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮارات اﻟﺸﺮاﺋﯿﺔ
• اﻟﻌﻮاﻣﻞ اﻟﺘﻲ ﺗﺆﺛﺮ ﻓﻲ ﺗﺤﺪﯾﺪ ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺔ إﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮارات اﻟﺸﺮاﺋﯿﺔ

الوحدة الرابعة : اﻟﺸﺮاء ﻣﻦ ﻣﺼﺪر اﻟﺘﻮرﯾﺪ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ

• أھﻤﯿﺔ إﺧﺘﯿﺎر ﻣﺼﺪر اﻟﺘﻮرﯾﺪ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ
• أﺳﺲ وأﺳﺎﻟﯿﺐ ﺗﻘﯿﯿﻢ ﻣﺼﺎدر اﻟﺘﻮرﯾﺪ
• اﺧﺘﯿﺎر ﻣﺼﺪر اﻟﺸﺮاء
• ﻣﺮاﺣﻞ اﺧﺘﯿﺎر ﻣﺼﺎدر اﻟﺘﻮرﯾﺪ
• ﻣﺼﺎدر اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻋﻦ اﻟﻤﻮردﯾﻦ
• طﺮق اﻟﺘﻨﺒﺆ ﺑﺄﺳﻌﺎر اﻟﻤﻮاد
• ﻣﺼﺎدر اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ اﻷﺳﻌﺎر
• اﻟﻌﻮاﻣﻞ اﻟﻤﺆﺛﺮة ﻓﻲ ﺗﺤﺪﯾﺪ اﻟﺴﻌﺮ
• اﺧﺘﯿﺎر ﻣﺼﺪر اﻟﺘﻮرﯾﺪ ﻓﻰ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﺸﺮاء اﻷول
• اﺧﺘﯿﺎر ﻣﺼﺪر اﻟﺘﻮرﯾﺪ ﻓﻰ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﺸﺮاء اﻟﻤﺘﻜﺮر

الوحدة الخامسة : اﻟﺘﻔﺎوض وإدارة ﻋﻘﻮد اﻟﺸﺮاء

• ﺗﻌﺮﯾﻒ وأھﺪاف ﻋﻤﻠﯿﺔ اﻟﺘﻔﺎوض
• أﻧﻮاع اﻟﻤﻔﺎوﺿﯿﻦ
• ﻣﺮاﺣﻞ ﻋﻤﻠﯿﺔ اﻟﺘﻔﺎوض
• اﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿﺎت وﺗﻜﺘﯿﻜﺎت اﻟﺘﻔﺎوض
• اﻟﺘﻔﺎوض ﺣﻮل اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ / اﻟﺴﻌﺮ/ ﺧﺼﻢ اﻟﻜﻤﯿﺔ
• اﻻﻋﺘﺒﺎرات اﻟﻮاﺟﺐ ﻣﺮاﻋﺎﺗﮭﺎ ﻋﻨﺪ اﻟﺘﻔﺎوض ﻣﻊ اﻟﻤﺆﺳﺴﺎت اﻟﺪوﻟﯿﺔ
• ﻣﺎھﻲ اﻟﻀﻮاﺑﻂ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ﻣﻦ اﻻدارة ﻋﻨﺪ اﺑﺮام اﻟﻌﻘﻮد
• اﻟﺸﺮوط اﻟﻌﺎﻣﺔ واﻟﺸﺮوط اﻟﺨﺎﺻﺔ ﻓﻰ اﻟﻌﻘﺪ
• ﺗﻘﻮﯾﻢ اﻷداء ﻓﻲ ﻣﺠﺎل اﻟﺸﺮاء