ادارة المشاريع والاشراف على الاستشاريين والمقاولين
مقدمة:
إنه من غير الممكن القول أن الظروف البيئية المحيطة بالمنشأة هي السبب في عدم تحقيق أهداف المنشأة ، كما وغالباً ما تتبلور عن وظيفة التخطيط خطة أو مجموعة خطط واضحة لتحقيق الأهداف المحددة كمياً وزمنياً وهنا قد يتساءل البعض هل وجود خطة يعني أن الهدف قد تحقق ؟ وهل تنفيذ الخطة يعني أن الإنجاز المحقق هو فعلاً الإنجاز المخطط ؟ فالرقابة ما زالت تعتبر المشكلة الرئيسية للعديد من المنشآت والعملية الرقابية في المشاريع الكبيرة ما زالت عملية معقدة فهي لا ترتبط فقط بالنظام الرقابي و بالهيكل التنظيمي والأساليب القيادية ، وإنما بالخطط والأهداف التي تعتبر القوة المركزية للمؤسسة.
وبناء عليه تقدم يوروماتيك برنامج " إدارة المشاريع والاشراف على الاستشاريين والمقاولين" وفقا لأحدث الممارسات والمنهجيات العالمية ذات الصلة.
أهداف الدورة:
- بمفهوم المتابعة والرقابة وأهميته.
- أنواع المتابعة وميادين عملها.
- مهارة أستخدام وسائل وأساليب المتابعة.
- إعداد خطة المتابعة.
- تحسين أداء العاملين.
- مفهوم التقييم وانواعة وأهميته.
- مؤشرات الاداء الرئيسية بالمشروع
- المقارنة بين عمليتي المتابعة والتقييم.
- أهمية الرقابة الإدارية ومجالات الرقابة الإدارية
- الحاجة إلى عملية الرقابة الإدارية
- أهمية موضوع دراسة الرقابة الإدارية
- أهداف وأغراض الرقابة الإدارية
- الرقابة على جودة المشروع
الفئات المستهدفة:
- مسؤول الرقابة فى المؤسسة
- المشرفين
- مسؤول الجودة
- المهتمين بمجالات المتابعة والرقابة فى المشروعات
محتوى البرنامج:
فن إدارة وقيادة المشروعات:
- الإدارة والقيادة مفاهيم اساسية
- ما هو المشروع ؟ ماذا نقصد بإدارة المشاريع ؟
- سياق إدارة المشروعات
- دورة حياة المشروع
- أصحاب المصلحة والتأثير
- التأثيرات التنظيمية
- دراسات الجدوى للمشروعات
- مراحل عمليات إدارة المشروع
متابعة تنفيذ المشروع:
- التأكيد من أن التنفيذ يتم حسب الخطة
- بيانات التنفيذ الفعلي.
- مؤشرات عن وقت ودقة وجودة وتكلفة الإنجاز.
- مقارنة المؤشرات بالأهداف الموضوعية
- تحليل أسباب تلك الفجوة (المشاكل) وتشخيصها.
- اتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
وسائل الرقابة على أعمال المشروع:
- الملاحظ الشخصية.
- تقارير الأداء الدورية.
- شكوى بعض العملاء الذين يتم إنجاز المشروع لحسابهم.
- نظم المعلومات.
- الاجتماعات الدورية.
الإشراف على المشروع:
- استعراض الخطوات في عملية الاشراف على المشروع.
- آليات تحديد فاعلية الأداء الفعلي للجدولة.
- الاشراف على الجدولة من حيث الزمن والكلف.
- الاشراف على التغيرات في المشروع.
- وضع معايير الأداء.
- مقارنة هذه المعايير مع الأداء الفعلي المتحقق.
- اتخاذ الإجراءات التصحيحية الضرورية.
مجالات الإشراف:
- الفحوصات والعروض
- نتائج الأعمال الأساسية
- مراجعة التصميم
- الخبراء الخارجون
- مستوى الانتفاع من الموارد
- الوظائف المرشدة
- المقارنة المرجعية أو التناظر
- التغيرات والأعمال المعادة
السيطرة الدقيقة على المشروع:
- السيطرة على مجال المشروع
- السيطرة على الجودة
- السيطرة على الجدولة
- السيطرة على الكلفة
- السيطرة على الزمن
الإعتمادات الدولية:
شركة يوروماتيك ، عضوة في برنامج شريك التدريب المعتمد من معهد إدارة المشاريع PMI ATP ، علماً بأن معهد إدارة المشاريع PMI لايجيز أو يعتمد أو يضمن على وجه التحديد منتجات أو دورات أو منشورات أو خدمات شريك التدريب المعتمد ATP.
ختم شريك التدريب المعتمد من معهد إدارة المشاريع PMI ATP هو علامة مسجلة لشركة معهد إدارة المشاريع Project Management Institute Inc
For more information on the Project Management Institute – please visit – www.pmi.org
كافة الحقوق محفوظة لشركة يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية © 2023
Copyright © 2023 EuroMaTech Training & Consultancy. All rights reserved
هذا الموقع محمي بحقوق التآليف والطبع والنشر وفقًا لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة والقوانين الدولية ذات الصلة.
لا يجوز طبع وإعادة انتاج هذا الموقع او محتوياته أو أي جزء منه أو حفظه آليًا أو نقله بأية وسيلة الكترونية أو غير الكترونية، أي مخالفة لهذه الحقوق ستؤدي إلى المسائلة القانونية.