انظمةالتحكم في المستندات وإدارتها (DMS)
مقدمة:
إدارة المستندات، التي يشار إليها غالبًا باسم أنظمة إدارة المستندات (DMS)، هي استخدام نظام وبرامج الكمبيوتر لتخزين وإدارة وتتبع المستندات الإلكترونية والصور الإلكترونية للمعلومات الورقية التي يتم التقاطها من خلال استخدام ماسح ضوئي للوثائق. إدارة المستندات هي الطريقة التي تقوم بها مؤسستك بتخزين مستنداتها الإلكترونية وإدارتها وتتبعها.
يعد دور مراقب المستندات دورًا حيويًا للتنفيذ الناجح لجميع العمليات داخل المؤسسة. تعتبر وحدة التحكم في المعلومات الموثقة بمثابة حارس البوابة لنظام فعال للتحكم في المستندات. يتأكد من أن جميع المستندات اللازمة يمكن تتبعها ، ويمكن الوصول إليها من قبل الأطراف ذات الصلة داخل وخارج المنظمة. على وجه الخصوص ، يعد التحكم في المستندات ضروريًا ، ليس فقط لتحقيق الكفاءة والإنتاجية ، ولكن أيضًا من أجل أمان وخصوصية معلومات المستند.
أهداف الدورة:
تم تصميم برنامجنا المعتمد من معهد القيادة والإدارة (ILM) لتمكين المشاركين من إعداد وصيانة أحدث مركز للتحكم في المستندات (DCC) ، وتشغيل أنظمة تخزين المستندات واسترجاعها وأرشفتها الحديثة ، وإنشاء إدارة إلكترونية للوثائق. نظام (EDMS) مع إجراء خاص بالمؤسسة ، والتحكم الفعال في مستندات وسجلات المؤسسة او الشركة وإدارتها.
كافة الحقوق محفوظة لشركة يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية © 2023
Copyright © 2023 EuroMaTech Training & Consultancy. All rights reserved
هذا الموقع محمي بحقوق التآليف والطبع والنشر وفقًا لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة والقوانين الدولية ذات الصلة.
لا يجوز طبع وإعادة انتاج هذا الموقع او محتوياته أو أي جزء منه أو حفظه آليًا أو نقله بأية وسيلة الكترونية أو غير الكترونية، أي مخالفة لهذه الحقوق ستؤدي إلى المسائلة القانونية.
