جدارات وكفاءات السكرتارية في العصر الرقمي
التقنيات والأدوات الرقمية للسكرتارية والتعامل مع التحديات الرقمية
مقدمة:
في عصر الرقمنة السريع والثورة المعلوماتية، تتغير وتتطور متطلبات العمل بسرعة. ومن هنا، يظل دور السكرتير أو السكرتيرة من أهم الأدوار في البيئة المكتبية، ولكن بمظهر جديد، متطور ومتكيف مع التغييرات. إذا كانت السكرتارية في الماضي تقتصر على مهام تنظيم الأعمال وإعداد المراسلات، فقد تحولت اليوم إلى دور أكثر تعقيدًا وتخصصًا مع توسع استخدام التكنولوجيا في المكاتب.
في هذه الدورة، "جدارات وكفاءات السكرتارية في العصر الرقمي" استكشاف الدور المتغير للسكرتارية في العصر الرقمي وتسليط الضوء على المهارات والكفاءات الأساسية التي يحتاجها المساعدون التنفيذيون للنجاح في هذا البيئة الرقمية المتطورة.
هذه الدورة، سنوفر المعرفة والمهارات اللازمة للنجاح في مجال السكرتارية في العصر الرقمي. ستتعلم كيفية العمل بشكل فعال، وكيفية التعامل مع التحديات الرقمية والابتكارات التكنولوجية الحديثة. وستحصل على فهم عميق للأدوات والبرامج المستخدمة في السكرتارية الحديثة، وكيفية الاستفادة القصوى منها.
أهداف الدورة:
- فهم الدور المتطورللمساعديين التنفيذيين ولأمناء السر في العصر الرقمي وأهمية التكيف مع التطورات التكنولوجية
- تطوير الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج الرقمية لتعزيز الإنتاجية وتبسيط المهام الإدارية
- تعزيز مهارات الاتصال من خلال الاستخدام الفعال لمنصات الاتصال الرقمية
- تعلم تقنيات إدارة الوقت بكفاءة وتحديد الأولويات وتنظيم المهام في بيئة رقمية
- اكتساب المعرفة بمبادئ حماية البيانات والسرية في سياق إدارة المعلومات الرقمية
- اكتسب الكفاءة في إنشاء المستندات الرقمية وإدارتها ، بما في ذلك تنظيم الملفات والتحكم في الإصدار والتحرير التعاوني
- تطوير مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي للتعامل مع التحديات المشتركة التي يواجهها السكرتيرات في العصر الرقمي
منهجية التدريب:
تستخدم الدورة التدريبية مجموعة من المحاضرات التفاعلية والتمارين العملية ودراسات الحالة والمناقشات الجماعية لتسهيل التعلم الفعال. والانشطة العملية والمحاكاة وسيناريوهات العالم الحقيقي لتعزيز فهمهم وتطبيق المفاهيم. سيشمل التدريب أيضًا استخدام التكنولوجيا لتوفير تجربة تعليمية ديناميكية وغامرة.
محتوى البرنامج:
مقدمة لمهارات السكرتارية في العصر الرقمي:
- فهم الدور المتغير لأمناء السر في العصر الرقمي
- تحديد المهارات والكفاءات الأساسية للنجاح
- استكشاف فوائد وتحديات التحول الرقمي في مكان العمل
أدوات وبرامج رقمية لفعالية السكرتارية:
- مقدمة لبرامج الإنتاجية: معالجة النصوص وجداول البيانات وأدوات العرض
- استخدام أدوات إدارة المشاريع وتتبع المهام
- استكشاف أنظمة إدارة الملفات الرقمية وحلول التخزين السحابي
الاتصال الرقمي الفعال:
- إتقان آداب البريد الإلكتروني وأفضل الممارسات
- الاستفادة من مؤتمرات الفيديو ومنصات الاجتماعات الافتراضية
- تعزيز مهارات التعامل مع الآخرين في بيئة رقمية
إدارة وتنظيم الوقت في العصر الرقمي:
- تقنيات تحديد الأولويات وإدارة المهام المتعددة
- استخدام التقويمات الرقمية وأدوات إدارة المهام
- استراتيجيات لتنظيم واسترجاع المستندات الرقمية الفعالة
حماية البيانات والسرية في العصر الرقمي:
- فهم لوائح حماية البيانات وأفضل الممارسات
- حماية المعلومات الحساسة في بيئة رقمية
- ضمان السرية والخصوصية في الاتصالات الرقمية وإدارة الوثائق
إنشاء وإدارة المستندات الرقمية:
- إنشاء مستندات رقمية احترافية وجذابة بصريًا
- التحرير التعاوني والتحكم في إصدار الملفات الرقمية
- تنفيذ عمليات فعالة لمراجعة المستندات والموافقة عليها
حل المشكلات والقدرة على التكيف في مكان العمل الرقمي:
- معالجة التحديات المشتركة التي تواجه السكرتيرات في العصر الرقمي
- تنمية مهارات حل المشكلات للتغلب على العقبات الرقمية
- التكيف مع التطورات التكنولوجية واحتضان التعلم مدى الحياة
كافة الحقوق محفوظة لشركة يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية © 2023
Copyright © 2023 EuroMaTech Training & Consultancy. All rights reserved
هذا الموقع محمي بحقوق التآليف والطبع والنشر وفقًا لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة والقوانين الدولية ذات الصلة.
لا يجوز طبع وإعادة انتاج هذا الموقع او محتوياته أو أي جزء منه أو حفظه آليًا أو نقله بأية وسيلة الكترونية أو غير الكترونية، أي مخالفة لهذه الحقوق ستؤدي إلى المسائلة القانونية.
