مهارات السكرتارية التنفيذية المتقدمة والإدارة الفعالة

مهارات السكرتارية التنفيذية المتقدمة والإدارة الفعالة

تقنيات السكرتارية الاحترافية واستراتيجيات الإدارة العصرية

الرمز تاريخ الانعقاد المكان الرسوم
الرمز: S20
تاريخ الانعقاد: 12 - 16 مايو 2024
المكان: دبــي
الرسوم: $3,950
التسجيل
الرمز: S20
تاريخ الانعقاد: 21 - 25 يوليو 2024
المكان: دبــي
الرسوم: $3,950
التسجيل
الرمز: S20
تاريخ الانعقاد: 10 - 14 نوفمبر 2024
المكان: دبــي
الرسوم: $3,950
التسجيل
الرمز: S20
تاريخ الانعقاد: 05 - 09 يناير 2025
المكان: دبــي
الرسوم: $3,950
التسجيل
الرمز: S20
تاريخ الانعقاد: 23 - 27 فبراير 2025
المكان: دبــي
الرسوم: $3,950
التسجيل

مقدمة:

 دورة "مهارات السكرتارية التنفيذية المتقدمة والإدارة الفعالة"، حيث نستكشف عمق وتعقيدات الأدوار الحيوية التي يلعبها السكرتير التنفيذي في العالم الحديث. في هذه الدورة، نتعمق في مجموعة متنوعة من المهارات والتقنيات التي لا غنى عنها لأي محترف يرغب في الارتقاء بقدراته الإدارية والتنفيذية إلى المستوى التالي.

يعتمد نجاح أي مؤسسة بشكل كبير على فعالية وكفاءة إدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية. هذه الدورة مصممة لتزويدكم بالمعرفة العميقة والمهارات العملية في مجالات مثل التواصل المتقدم، إدارة الوقت، حل المشكلات، والقيادة. نتناول أيضًا كيفية إدارة الاجتماعات بكفاءة، التعامل مع المواقف الصعبة، وتطوير استراتيجيات فعالة للتفاوض والتأثير.

تركز الدورة بشكل خاص على الجوانب التكنولوجية المتطورة في مجال السكرتارية التنفيذية. مع تقدم التكنولوجيا، أصبح من الضروري أن يكون السكرتير التنفيذي على دراية بأحدث الأدوات والبرمجيات التي تسهل العمليات الإدارية وتعزز الإنتاجية. سنستكشف كيفية استخدام هذه التقنيات بشكل فعال لتحقيق أقصى استفادة من الموارد المتاحة.

أهداف الدورة:

  • تطوير القدرة على التواصل بفعالية مع جميع مستويات الإدارة والزملاء
  • تعلم تقنيات فعالة لتنظيم الوقت وتحديد الأولويات لزيادة الإنتاجية
  • تنمية القدرات القيادية والإدارية لإدارة الفرق والمشاريع بنجاح
  • تعلم كيفية استخدام أحدث الأدوات والبرمجيات التكنولوجية في الإدارة المكتبية
  • تطوير القدرة على تحليل المواقف واتخاذ قرارات مدروسة في مواجهة التحديات
  • تعزيز الذكاء العاطفي   لتحسين القدرة على التفاعل مع الآخرين بفعالية وبناء علاقات عمل قوية
  • تشجيع المشاركين على التعلم المستمر وتحديث مهاراتهم لمواكبة التغيرات في بيئة العمل

منهجية التدريب:

في دورة "مهارات السكرتارية التنفيذية المتقدمة والإدارة الفعالة"، نتبنى منهجية تدريبية تجمع بين النظريات الأساسية والتطبيقات العملية لضمان تجربة تعلم غنية ومتكاملة. المنهج يشتمل على محاضرات تفاعلية يقدمها خبراء في الصناعة، إلى جانب استخدام دراسات الحالة الواقعية التي تساعد في تعميق الفهم العملي. نؤكد على التعلم التعاوني من خلال الأنشطة الجماعية وورش العمل، مما يعزز مهارات العمل الجماعي ويشجع على التفاعل وتبادل الخبرات بين المشاركين. تقييم الأداء المستمر يضمن التقدم الفعال لكل مشارك، مع تركيز على تطوير المهارات اللازمة للتميز في بيئة العمل الحديثة. هذا النهج المتكامل يهدف إلى تزويد المشاركين بمعرفة عميقة ومهارات عملية قابلة للتطبيق مباشرة في مجالاتهم المهنية.

محتوى البرنامج:

"أساسيات الإدارة المكتبية والسكرتارية"

  • الفهم الشامل للوظائف المكتبية الأساسية
  • تنظيم الملفات والوثائق
  • مبادئ الاتصال الكتابي والشفهي
  • أساسيات التعامل مع العملاء والزوار
  • إدارة الوقت وتحديد الأولويات

"مهارات السكرتارية التنفيذية المتقدمة"

  • تقنيات الاتصال المتقدمة ومهارات العرض
  • إدارة الاجتماعات والفعاليات
  • مهارات التفاوض والتأثير
  • الإدارة الفعالة للتحديات والضغوط
  • السرية والأخلاقيات المهنية

"فنون إدارة المكتب الحديث"

  • استخدام التكنولوجيا في تحسين الأداء المكتبي
  • إدارة المشاريع والتخطيط الاستراتيجي
  • تحسين بيئة العمل والرفاهية
  • التعامل مع التغيير والابتكار
  • القيادة والإدارة في المكتب الحديث

"تطوير الكفاءات في السكرتارية التنفيذية"

  • تنمية المهارات الشخصية والمهنية
  • التواصل الفعال مع الإدارة العليا
  • بناء العلاقات المهنية والتعاون
  • التفكير النقدي وحل المشكلات
  • إدارة الوقت والإجهاد

"استراتيجيات المكاتب الإدارية المتكاملة"

  • تطوير السياسات والإجراءات الإدارية
  • تحسين وتقييم العمليات المكتبية
  • إدارة المخاطر والامتثال
  • الجودة وإدارة الأداء
  • التخطيط والتحليل الاستراتيجي

"تقنيات وأدوات السكرتارية الفعالة"

  • أدوات التكنولوجيا المكتبية الحديثة
  • الأتمتة وتحسين العمليات
  • أمن المعلومات وحماية البيانات
  • إدارة البيانات والتحليل
  • تكنولوجيا الاتصال الرقمي

"إدارة المكاتب الاحترافية"

  • مهارات القيادة في بيئة المكتب
  • إدارة الفرق والتعاون
  • التميز في خدمة العملاء
  • تطبيق معايير الجودة العالية
  • تطوير وتحسين العمليات المستمر

"التميز في السكرتارية التنفيذية"

  • استراتيجيات النجاح المهني
  • التطوير المستمر والتعلم الذاتي
  • مهارات التعامل مع الضغوط العالية
  • التواصل الفعال مع مختلف الأطراف
  • إدارة التوقعات والمتطلبات المعقدة

SHARE

HIDE
LinkedIn
Facebook
Twitter
WhatsApp
Other

يوروماتيك للتدريب والإستشارات
Typically replies within an hour

سلمى
مرحبا 👋
اسمي سلمى، كيف يمكنني مساعدتك..
1:40
×