دورة تدريبية معتمدة
الإدارة الفعّالة للأولويات والمشاريع الاستراتيجية
تطوير مهاراتك وتعزيز كفاءتك القيادية في إدارة الأولويات والمشاريع الاستراتيجية بفعالية واحترافية
مقدمة:
في بيئة عمل متغيرة وسريعة الإيقاع، تتزايد التحديات التي تواجه القادة والمؤسسات في إدارة الوقت والموارد بكفاءة لتحقيق أهدافهم الاستراتيجية. تصبح القدرة على إدارة الأولويات وتنفيذ المشاريع بحرفية عالية عنصراً حاسماً لتحقيق التميز المؤسسي، خاصة مع تعدد المهام وضغوط العمل المتزايدة التي تتطلب قرارات حاسمة وأدوات عملية.
تستهدف هذه الدورة " الإدارة الفعّالة للأولويات والمشاريع الاستراتيجية " تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات الضرورية لإدارة الأولويات بفعالية، مع تطبيق منهجيات متقدمة في التخطيط والتنفيذ الاستراتيجي. تم تصميم محتوى الدورة ليغطي تقنيات مثل مصفوفة الأولويات وأدوات إدارة المشاريع الرقمية، بالإضافة إلى استراتيجيات إدارة الوقت، وتحفيز الفرق لتحقيق الأداء المتميز.
من خلال هذه الدورة، سيتعلم المشاركون كيفية تحقيق التوازن بين متطلبات العمل اليومية والمشاريع طويلة الأمد، وضمان الاستخدام الأمثل للموارد لتحقيق الأهداف بطرق مستدامة. ستكون ورش العمل العملية والمناقشات التفاعلية جزءاً محورياً من التجربة، مما يمكّن الحاضرين من تطبيق المفاهيم مباشرة في سياقات عملهم.
أهداف الدورة:
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة وورش العمل من:
- تطوير مهارات تحديد الأولويات الاستراتيجية وفق أهداف المؤسسة.
- تعزيز القدرات في تخطيط وتنفيذ المشاريع بكفاءة عالية.
- اكتساب تقنيات تحليل البيئة الداخلية والخارجية للمؤسسة.
- تطبيق أفضل الممارسات في إدارة المشاريع لتحقيق النتائج المرجوة.
- تعلم أساليب تقييم الفرص والتحديات واتخاذ القرارات المناسبة.
- تنمية مهارات التواصل والتنسيق بين فرق العمل المختلفة.
- فهم أهمية مواءمة المشاريع مع الرؤية الاستراتيجية للمؤسسة.
- استخدام أدوات التقييم والرقابة لضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- تعزيز القدرة على إدارة الموارد المتاحة بكفاءة وفعالية.
- تطوير مهارات القيادة والتوجيه لتحقيق التميز المؤسسي المستدام.
منهجية التدريب:
تعتمد دورة " الإدارة الفعّالة للأولويات والمشاريع الاستراتيجية " على منهجية تدريبية تفاعلية تجمع بين النظرية والتطبيق العملي. يتم تقديم محتوى الدورة من خلال محاضرات تفاعلية، وورش عمل، ودراسات حالة، بهدف تعزيز فهم المشاركين للمفاهيم الأساسية وتطبيقها في سياقات عملية. تُستخدم تمارين فردية وجماعية لمساعدة المشاركين على تعلم الأنشطة الأساسية في إدارة المشاريع الاستراتيجية، مع التركيز على استخدام دراسات الحالة والعروض التقديمية، تليها مناقشات جماعية.
بالإضافة إلى ذلك، تتضمن الدورة اختبارات قبلية وبعدية لقياس تقدم المشاركين وتقييم مدى استيعابهم للمحتوى. يتم تشجيع المشاركين على تبادل الخبرات والأفكار، مما يساهم في بناء شبكة مهنية قوية وتطبيق المعرفة المكتسبة في بيئات عملهم. هذه المنهجية الشاملة تهدف إلى تطوير مهارات المشاركين في تحديد الأولويات وإدارة المشاريع الاستراتيجية بكفاءة وفعالية.
محتوى البرنامج:
إدارة الأولويات لتحقيق الأداء المتميز
- أهمية تحديد الأولويات في تحقيق الأداء العالي.
- تحليل الأنشطة باستخدام مصفوفة أيزنهاور.
- استخدام مؤشرات الأداء (KPIs) لتحديد الأولويات.
- تطبيق استراتيجيات التفويض الفعّال للمهام.
- تجنب مضيعات الوقت والتركيز على المهام ذات القيمة العالية.
ورشة عمل: تصميم جدول أولويات يومي باستخدام أمثلة عملية لتطبيق مصفوفة الأولويات.
التخطيط الاستراتيجي وإدارة المشاريع
- مراحل التخطيط الاستراتيجي: من الرؤية إلى التنفيذ.
- تحليل SWOT وأهميته في تحديد الأولويات الاستراتيجية.
- وضع الأهداف الذكية (SMART) وتحديد الأنشطة المحورية.
- تصميم خطط عمل مرنة وفعّالة.
- المتابعة والتقييم لضمان تحقيق الأهداف.
ورشة عمل: إعداد خطة استراتيجية لمشروع واقعي باستخدام نموذج خطة عمل متكاملة.
إدارة الوقت وتحديد الأولويات في بيئة العمل
- تقنيات إدارة الوقت لتحقيق أقصى إنتاجية.
- التخطيط اليومي والأسبوعي باستخدام قوائم المهام.
- استراتيجيات إدارة المهام متعددة الأبعاد.
- إدارة الوقت في بيئات العمل الديناميكية.
- التغلب على التسويف وضغوط العمل.
ورشة عمل: تطبيق تقنية "Pomodoro" لتقسيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.
إدارة المشاريع الاستراتيجية بفعالية واحترافية
- دورة حياة المشروع وأهميتها في تحديد الأولويات.
- تحديد نطاق العمل والموارد المطلوبة.
- إدارة المخاطر في المشاريع الاستراتيجية.
- أدوات إدارة المشاريع (مثل Gantt Chart وKanban Board).
- قيادة الفرق وتحفيزها لتنفيذ المشاريع بنجاح.
ورشة عمل: إعداد جدول زمني لمشروع باستخدام أدوات إدارة المشاريع (مثل MS Project أو Trello).
الأولويات القيادية: كيف توازن بين المهام والمسؤوليات
- دور القائد في تحديد وإدارة الأولويات.
- استراتيجيات تحقيق التوازن بين المهام اليومية والرؤية طويلة المدى.
- القيادة بالقدوة: إدارة الأولويات بكفاءة.
- إدارة العلاقات بين الفريق والمشاريع لضمان الانسجام.
- تحفيز الفرق على التركيز على الأولويات الرئيسية.
ورشة عمل: جلسة محاكاة لحل نزاع حول تضارب الأولويات بين المهام اليومية والمشاريع الاستراتيجية.
منهجيات إدارة الأولويات لتحقيق الأهداف المؤسسية
- ربط الأولويات المؤسسية بالأهداف الاستراتيجية.
- تقييم الأداء المؤسسي بناءً على تحديد الأولويات.
- استخدام الأدوات التكنولوجية في إدارة الأولويات.
- قياس الأثر وتحقيق الاستدامة في الإنجاز.
- تحسين العمليات الداخلية لدعم الأولويات المؤسسية.
ورشة عمل: تحليل دراسات حالة واقعية لتحسين إدارة الأولويات داخل المؤسسات.
إدارة المشاريع وأولويات الفريق
- بناء فريق فعّال لإدارة المشاريع.
- تحديد الأدوار والمسؤوليات في الفريق بناءً على الأولويات.
- إدارة التواصل داخل الفرق لتقليل العقبات.
- التنسيق بين الفرق لضمان الالتزام بالأهداف الزمنية.
- تعزيز ثقافة التعاون والابتكار لتحقيق الأولويات.
ورشة عمل: تنفيذ نشاط جماعي لتقسيم الأدوار وتحديد أولويات المشروع ضمن الفريق.
تقنيات متقدمة لإدارة الأولويات والمشاريع
- استخدام الذكاء الاصطناعي لدعم إدارة الأولويات.
- تطبيق منهجيات Agile وScrum في المشاريع المعقدة.
- الاستفادة من البيانات الضخمة لتحديد الأولويات.
- تحسين الإنتاجية باستخدام البرمجيات المتخصصة.
- تقنيات تقييم المشاريع لتحديد أولوية التنفيذ.
الإعتمادات الدولية:
معهد القيادة والإدارة (ILM): يعد معهد القيادة والإدارة ILM التابع لمجموعة (City & Guilds) من المعاهد الرائدة في منح المؤهلات وتنمية المهارات القيادية والإدارية في المملكة المتحدة، علماً بأن المجموعة قد تم تأسيسها عام 1878، وبذلك تُعتبر أقدم وأكبر مؤسسة مانحة للمؤهلات المهنية في المملكة المتحدة. وقد نجحت يوروماتيك في الحصول على اعتماد من معهد القيادة والإدارة ILM يؤهل المشاركين في أي من دورات يوروماتيك التدريبية المعتمدة من قبل المعهد ILM.
For more information on ILM – please visit – www.i-l-m.com
دورات تدريبية وندوات ذات صلة:
كافة الحقوق محفوظة لشركة يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية © 2024
Copyright © 2024 EuroMaTech Training & Consultancy. All rights reserved
هذا الموقع محمي بحقوق التآليف والطبع والنشر وفقًا لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة والقوانين الدولية ذات الصلة.
لا يجوز طبع وإعادة انتاج هذا الموقع او محتوياته أو أي جزء منه أو حفظه آليًا أو نقله بأية وسيلة الكترونية أو غير الكترونية، أي مخالفة لهذه الحقوق ستؤدي إلى المسائلة القانونية.
