التحليل الوظيفي وتصميم الهياكل التنظيمية

• تعريف التحليل الوظيفي وأهميته في تحسين الأداء المؤسسي.
• الفرق بين التحليل الوظيفي وتصميم الهياكل التنظيمية.
• مبادئ الهياكل التنظيمية وأثرها على الكفاءة المؤسسية.
• التحديات الحديثة في إدارة الوظائف والهياكل التنظيمية.
• العلاقة بين التحليل الوظيفي والرؤية الاستراتيجية للمؤسسة.

ورشة العمل: دراسة حالة لتحليل هيكل تنظيمي وتحديد نقاط التحسين.

• خطوات التحليل الوظيفي: من التخطيط إلى التنفيذ.
• أدوات جمع المعلومات: المقابلات، الاستبيانات، والملاحظات.
• تقييم وصف الوظائف لتحديد المهام والمسؤوليات بوضوح.
• تحديد المهارات والكفاءات اللازمة لكل وظيفة.
• الربط بين التحليل الوظيفي وتحسين الأداء الوظيفي.

ورشة العمل: إعداد نموذج لوصف وظيفة بناءً على دراسة حالة.

• مبادئ تصميم الهياكل التنظيمية: المركزية واللامركزية.
• أنواع الهياكل التنظيمية: الوظيفي، المصفوفي، الشبكي، والهجين.
• معايير اختيار الهيكل التنظيمي الأنسب للمؤسسة.
• تقييم العلاقة بين الهيكل التنظيمي وثقافة المؤسسة.
• تصميم هياكل مرنة تواكب التحولات السوقية.

ورشة العمل: تصميم هيكل تنظيمي لمؤسسة خيالية بناءً على متطلباتها.

• أهمية الاتصال الداخلي في تعزيز كفاءة الهياكل التنظيمية.
• تحسين التنسيق بين الأقسام لتجنب التعارض الوظيفي.
• دور نظم المعلومات في تسهيل الاتصال المؤسسي.
• تحديد قنوات الاتصال الفعّالة ضمن الهيكل التنظيمي.
• تقييم الفجوات في الاتصال داخل الهياكل التنظيمية.

ورشة العمل: إعداد خطة لتحسين الاتصال والتنسيق في مؤسسة معينة.

• أهمية التكنولوجيا في تحليل الوظائف وتقييم الأداء.
• أدوات رقمية لتصميم الهياكل التنظيمية بفعالية.
• استخدام التحليل البياني لدعم قرارات الهيكلة المؤسسية.
• أتمتة عمليات تحليل الوظائف وتبسيط المهام الإدارية.
• التحديات التقنية في تصميم الهياكل وكيفية معالجتها.

ورشة العمل: استخدام أداة رقمية لتحليل وظيفة أو تصميم هيكل تنظيمي.

• تصميم هياكل تنظيمية تدعم النمو المستدام للمؤسسة.
• مراجعة وتحديث الهياكل التنظيمية بشكل دوري.
• دمج استراتيجيات الاستدامة في وصف الوظائف والهياكل.
• قياس العائد على الاستثمار في التحليل والتصميم الوظيفي.
• الابتكار في الهياكل التنظيمية لمواكبة التغيرات المستقبلية.

ورشة العمل: إعداد خطة مستدامة لمراجعة وتحديث هيكل تنظيمي.

• فهم شامل لمفاهيم التحليل الوظيفي وتصميم الهياكل التنظيمية.
• القدرة على تحليل الوظائف باستخدام أساليب وأدوات حديثة.
• تصميم هياكل تنظيمية مرنة ومبتكرة تحقق الكفاءة المؤسسية.
• تحسين قنوات الاتصال والتنسيق بين الإدارات في المؤسسة.
• اكتساب مهارات استخدام التكنولوجيا لتحليل وتصميم الوظائف والهياكل.
• إعداد خطط مستدامة لتطوير الوظائف والهياكل التنظيمية بما يتماشى مع التغيرات المستقبلية.