التحول الرقمي في إدارة الوثائق والملفات والأرشفة

التحول الرقمي في إدارة الوثائق والملفات والأرشفة

إدارة الوثائق والارشفة الالكترونية وتقنيات الحفظ الرقمي

الرمز تاريخ الانعقاد المكان الرسوم
الرمز: S6
تاريخ الانعقاد: 12 - 16 يناير 2025
المكان: دبــي
الرسوم: $4,250
التسجيل
الرمز: S6
تاريخ الانعقاد: 09 - 13 فبراير 2025
المكان: دبــي
الرسوم: $4,250
التسجيل
الرمز: S6
تاريخ الانعقاد: 25 - 29 مايو 2025
المكان: دبــي
الرسوم: $4,250
التسجيل
الرمز: S6
تاريخ الانعقاد: 27 - 31 يوليو 2025
المكان: دبــي
الرسوم: $4,250
التسجيل
الرمز: S6
تاريخ الانعقاد: 19 - 23 أكتوبر 2025
المكان: دبــي
الرسوم: $4,250
التسجيل
الرمز: S6
تاريخ الانعقاد: 09 - 13 نوفمبر 2025
المكان: دبــي
الرسوم: $4,250
التسجيل
الرمز: S6
تاريخ الانعقاد: 23 - 27 نوفمبر 2025
المكان: دبــي
الرسوم: $3,950
التسجيل

مقدمة:

في عصرنا هذا، حيث تتسارع وتيرة التحول الرقمي، تبرز أهمية مواكبة التقنيات الحديثة في مجال إدارة الوثائق والملفات والأرشفة، وتأتي دورتنا التدريبية " التحول الرقمي في إدارة الوثائق والملفات والأرشفة " في يوروماتيك، لتكون منارة توجيهية في هذا المجال. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمهارات والأساليب اللازمة لإدارة الوثائق والملفات بكفاءة عالية في بيئة رقمية متغيرة، مع التركيز على أساسيات الأرشفة الإلكترونية وأتمتة إدارة الوثائق. من خلال هذه الدورة، سيكتسب المشاركون فهمًا عميقًا لكيفية تحويل النظم التقليدية لإدارة الوثائق إلى أنظمة رقمية فعالة، مع مراعاة جوانب الأمن والخصوصية والحوكمة الرقمية. سنستكشف أيضًا التقنيات الحديثة مثل الذكاء الاصطناعي وكيف يمكن استغلالها لتحسين عمليات البحث والتصنيف والتحليل. هذه الدورة ليست مجرد نقل للمعرفة؛ بل هي رحلة تعليمية تفاعلية تشمل دراسات حالة، وورش عمل، وتمارين عملية تعكس التحديات الحقيقية في مجال الأرشفة الرقمية. إ.

أهداف الدورة:

  • تزويد المشاركين بفهم عميق للمبادئ والممارسات الأساسية في الأرشفة الرقمية وإدارة الوثائق الإلكترونية
  • تعلمم المشاركين كيفية استخدام التقنيات الحديثة لأتمتة عمليات إدارة الوثائق والملفات بكفاءة وفعالية
  • استكشاف وتطبيق التقنيات المتقدمة مثل الذكاء الاصطناعي في تصنيف، تحليل، وإدارة الوثائق
  • تأكيد أهمية الأمن الرقمي وإدارة الخصوصية في الأرشفة الإلكترونية، وتعلم كيفية تطبيق معايير الحماية
  • تطوير القدرة على إدارة السجلات والمعلومات بكفاءة في البيئة الرقمية
  • التعرف على التحديات الرئيسية في الحفظ الرقمي واستكشاف حلول مبتكرة لمعالجتها
  • تعزيز القدرة على تطبيق المعرفة المكتسبة في سيناريوهات عملية واقعية

منهجية التدريب:

منهجية التدريب في دورتنا تعتمد على توازن فعال بين النظرية والتطبيق العملي، حيث نركز على تزويد المشاركين بالأساسيات النظرية القوية وفي الوقت نفسه نضمن تطبيق هذه المعارف في سياقات واقعية من خلال تمارين عملية ودراسات حالة. تتضمن الدورة جلسات تفاعلية تشجع على النقاش وتبادل الخبرات، مما يعزز التعلم التعاوني ويساعد في تعميق الفهم. نستخدم أيضًا أدوات تكنولوجية متقدمة لتحسين تجربة التعلم، بما في ذلك منصات التعلم الإلكتروني وبرمجيات الأرشفة الرقمية لتوفير تجربة عملية وتفاعلية. تم تصميم هذه المنهجية لتلبية احتياجات مختلف أنماط التعلم ولتحقيق أقصى استفادة ممكنة للمشاركين، سواء كانوا مبتدئين في مجال إدارة الوثائق أو محترفين يبحثون عن تحديث مهاراتهم لمواكبة أحدث التطورات في العصر الرقمي.

محتوى البرنامج:

تقنيات الحفظ الرقمي: الأسس والتطبيقات

  • أساسيات الحفظ الرقمي وأهميته
  • تقنيات تحويل الوثائق الورقية إلى رقمية
  • معايير جودة الصور والنصوص الرقمية
  • نظم إدارة قواعد البيانات الرقمية
  • تطبيقات عملية في الحفظ الرقمي

أتمتة الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق

  • مبادئ الأتمتة في الأرشفة
  • استخدام البرمجيات في إدارة الوثائق
  • التكامل بين الأنظمة الإلكترونية المختلفة
  • أمن وحماية الوثائق الإلكترونية
  • تحسين كفاءة العمليات الإدارية

التميز في الأرشفة الإلكترونية وحفظ الوثائق الرقمية

  • معايير الجودة في الأرشفة الإلكترونية
  • أفضل الممارسات في حفظ الوثائق الرقمية
  • تقييم وتحسين أنظمة الأرشفة
  • إدارة المخاطر في الأرشفة الرقمية
  • دراسات حالة وتحليلات ناجحة

الحوكمة والأمان في الأرشفة الإلكترونية

  • مبادئ الحوكمة في الأرشفة الإلكترونية
  • سياسات الأمان والخصوصية
  • التدابير الوقائية ضد التهديدات السيبرانية
  • إدارة الوصول والتحكم في الصلاحيات
  • الامتثال للقوانين والتنظيمات

استراتيجيات تطوير وإدارة الوثائق الرقمية

  • تخطيط استراتيجي للأرشفة الرقمية
  • إدارة دورة حياة الوثيقة الرقمية
  • الابتكار في أساليب التخزين والاسترجاع
  • تكامل الوثائق الرقمية مع أنظمة أخرى
  • قياس الأداء وتحسين العمليات

التحول الرقمي في إدارة الوثائق والأرشفة

  • مفاهيم التحول الرقمي
  • دور الأرشفة الإلكترونية في التحول الرقمي
  • التغييرات التنظيمية والثقافية المصاحبة للتحول
  • التكنولوجيا المتقدمة في الأرشفة (مثل السحابة)
  • دراسة تأثير التحول الرقمي

الذكاء الاصطناعي وتأثيره في الأرشفة الإلكترونية

  • أساسيات الذكاء الاصطناعي في الأرشفة
  • استخدام الذكاء الاصطناعي في تصنيف وتحليل الوثائق
  • الأتمتة الذكية وتحسين العمليات
  • تحديات وفرص استخدام الذكاء الاصطناعي
  • مستقبل الذكاء الاصطناعي في الأرشفة

إدارة السجلات والمعلومات في العصر الرقمي

  • مفهوم إدارة السجلات في البيئة الرقمية
  • أنظمة إدارة المعلومات الرقمية
  • تحديات الانتقال من الورقي إلى الرقمي
  • الجوانب القانونية والأخلاقية في إدارة السجلات
  • حالات دراسية وأمثلة عملية

تحديات الحفظ الرقمي وحلولها المبتكرة

  • التعرف على التحديات الرئيسية في الحفظ الرقمي
  • حلول مبتكرة وتقنيات متقدمة
  • استراتيجيات التغلب على مشكلات التوافق
  • الحفاظ على البيانات طويلة الأمد
  • دراسات حالة نموذجية
Certifications & Accreditations

تعتبر الاعتمادات الدولية في مجال التدريب والتطوير وتقديم الخدمات التدريبية من أهم مؤشرات جودة الخدمات ومطابقتها للمعايير الدولية، يوروماتيك للتدريب والاستشارات حاصلة على اعتمادات دولية ورسمية ذات أعلى وأفضل المستويات العالمية علمياً وفنياً التي تعكس مستوى الآداء المتميز في أعمالنا التدريبية . بحيث تحقق ما يطمح إليه كل مشارك في أعمالنا التدريبية .. بالحصول على أفضل الشهادات العلمية والفنية المعتمدة.

الاطلاع على كافة الاعتمادات
معهد القيادة والإدارة (ILM)
اعتماد الجمعية الوطنية لمجلس المحاسبين الدوليين (NASBA)
معهد إدارة المشاريع Project Management Institute
المجلس الوطني البريطاني لاختبارات الصحة والسلامة المهنية
معهد شهادة الموارد البشرية (HRCI)
المعهد الدولي لتحليل الأعمال
معهد تشارترد للخدمات اللوجستية والنقل (CILT)
International Employee Assistance Professional Association (EAPA)

SHARE

HIDE
LinkedIn
Facebook
Twitter
WhatsApp
Other
Whatsapp user icon

يوروماتيك للتدريب والإستشارات
Typically replies within an hour

سلمى
مرحبا 👋
اسمي سلمى، كيف يمكنني مساعدتك..
1:40
×