شهادة أمين سر مجلس الإدارة المعتمد
برنامج تدريبي لأمناء سر المجالس واللجان للارتقاء بالأداء وتطبيق ممارسات الحوكمة الرشيدة
مقدمة:
تعد الحوكمة الرشيدة من الركائز الأساسية لضمان الشفافية والمساءلة في إدارة المؤسسات والمجالس واللجان. تلعب أمانة السر دورًا حيويًا في تحقيق هذا الهدف من خلال توثيق الإجراءات، تنظيم الاجتماعات، والتأكد من التزام الأعضاء بالقوانين واللوائح المعمول بها. لذا، تهدف هذه الدورة " الحوكمة الرشيدة لأمناء سر المجالس واللجان " إلى إثراء خبرات ومعارف أمناء السر، وتمكينهم من ممارسة مهامهم بكفاءة وفاعلية، بما يتماشى مع معايير الحوكمة الرشيدة.
ستركز الدورة على تقديم فهم شامل لمبادئ الحوكمة الرشيدة وأهميتها في تعزيز أداء المجالس واللجان. كما ستتناول المهارات المطلوبة لأمين السر في إدارة الاجتماعات، إعداد المحاضر، حفظ الوثائق، والتواصل الفعال مع الأعضاء. بالإضافة إلى ذلك، سيتم استعراض أحدث الممارسات في مجال إدارة أمانات المجالس واللجان، لضمان تطبيق أفضل الأساليب المتبعة عالميًا.
الهدف الرئيسي من هذه الدورة تنمية نالمهارات وتطوير القدرات الفنية والفردية لأمناء السر، ورفع أدائهم المهني بما يساهم في رفع مستوى كفـاءة العمـل ، وتحسين فعالية إدارة وتنظيم الاجتماعات، وتحقيق التناغم بين الأعضاء، وتعزيز مبادىء المسؤولية والمساءلة والشفافية في عملية صنع القرار.
من خلال هذه الدورة، سيكتسب المشاركون المعرفة والأدوات اللازمة لتعزيز كفاءتهم في أداء مهامهم اليومية، وتحقيق الحوكمة الرشيدة في مؤسساتهم. في النهاية، سيكون المشاركون قادرين على المساهمة بفعالية في تعزيز الشفافية والمساءلة داخل مجتمعاتهم المهنية، مما يضمن تحسين الأداء المؤسسي على المدى الطويل.
أهداف الدورة:
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة وورش العمل:
- فهم مبادئ الحوكمة الرشيدة ودورها في تعزيز الشفافية المؤسسية.
- تطوير مهارات إدارة الاجتماعات وتوثيق محاضر المجالس واللجان بفعالية.
- تمكين المشاركين من تنظيم الملفات والوثائق وفق المعايير العالمية.
- تعزيز قدرة أمناء السر على التواصل الفعّال مع الأعضاء.
- تطبيق أحدث الممارسات في إدارة أمانات المجالس واللجان بكفاءة.
- تحسين القدرة على إعداد وتقديم التقارير المحترفة للمجالس.
- فهم الأدوار والمسؤوليات الرئيسية لأمناء السر في اللجان.
- ضمان التزام المجالس واللجان بالقوانين واللوائح المعمول بها.
- تعزيز المساءلة والشفافية في أداء المهام الإدارية والمؤسسية.
- التمكن من تحقيق حوكمة فعالة تدعم الأداء المؤسسي المستدام.
منهجية التدريب:
منهجية التدريب لدورة الحوكمة الرشيدة لأمناء سر المجالس واللجان تعتمد على الجمع بين الشرح النظري والتطبيق العملي لتعزيز الفهم وتطوير المهارات الأساسية. سيتم تقديم المحاضرات من خلال جلسات تفاعلية، تعتمد على التحليل والنقاش الجماعي لدراسات الحالة الواقعية المرتبطة بإدارة أمانات المجالس واللجان. ستساهم هذه المنهجية في تمكين المشاركين من استيعاب المفاهيم الرئيسية وتطبيقها على أرض الواقع.
في الفقرة الثانية، سيتم التركيز على ورش العمل التفاعلية التي تهدف إلى تطوير المهارات العملية للمشاركين في إعداد المحاضر، تنظيم الملفات، وإدارة الاجتماعات. سيُطلب من المشاركين تنفيذ تمارين عملية، تحاكي مواقف حقيقية لتطبيق ما تعلموه، مما يعزز قدرتهم على أداء مهامهم بكفاءة وفعالية، وفق معايير الحوكمة الرشيدة.
محتوى البرنامج:
مبادئ الحوكمة الرشيدة وأهميتها
- التعريف بالحوكمة الرشيدة وأسسها في المؤسسات المعاصرة.
- الدور المحوري للحوكمة في تعزيز الشفافية والمساءلة.
- علاقة الحوكمة الرشيدة بإدارة المخاطر المؤسسية.
- تأثير الحوكمة على الأداء المؤسسي والتوجه الاستراتيجي.
- مبادئ الحوكمة الرشيدة وأفضل الممارسات الدولية.
مسؤوليات أمناء السر ودورهم في الحوكمة
- المسؤوليات الأساسية لأمين السر في دعم المجالس واللجان.
- تنظيم وإدارة اجتماعات المجالس بفعالية وفق الحوكمة.
- توثيق القرارات والتوصيات بطريقة مهنية وشفافة.
- ضمان الامتثال باللوائح والمعايير القانونية.
- دور أمين السر في تعزيز التكامل بين أعضاء المجلس.
إدارة الاجتماعات المؤسسية وفق معايير الحوكمة
- التخطيط والتحضير للاجتماعات وفق أجندات واضحة وفعّالة.
- إدارة الاجتماعات وتنظيم الحوار بما يحقق الأهداف.
- آليات اتخاذ القرارات وطرق توثيقها بشكل رسمي.
- متابعة تنفيذ القرارات وتقديم التقارير الدورية.
- التعامل مع التحديات وإدارة النقاشات المتقدمة.
إعداد المحاضر والتقارير المهنية
- أسس كتابة محاضر الاجتماعات بمهنية ودقة.
- إعداد التقارير المؤسسية والمخرجات الرئيسية للاجتماعات.
- تحليل البيانات وتقديم التوصيات الاستراتيجية.
- تنظيم الوثائق والتقارير المالية والإدارية.
- ضمان توثيق القرارات وحفظ المحاضر الرسمية.
التواصل المؤسسي وإدارة العلاقات المهنية
- تعزيز مهارات التواصل الفعّال داخل المجالس واللجان.
- إدارة العلاقات بين الأعضاء لضمان الانسجام المؤسسي.
- استخدام أدوات الاتصال الحديثة لتعزيز الكفاءة التنظيمية.
- بناء علاقات مهنية متينة مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية.
- إدارة النزاعات وتعزيز بيئة العمل التعاوني.
الامتثال للقوانين ومعايير الحوكمة الرشيدة
- فهم وتطبيق اللوائح والتشريعات المؤسسية المتعلقة بالحوكمة.
- تعزيز الامتثال بمعايير الحوكمة لضمان الشفافية والعدالة.
- تطبيق إجراءات الحوكمة في اتخاذ القرارات المؤسسية.
- دور الحوكمة في إدارة المخاطر المؤسسية والتكيف مع التحديات.
- المتابعة المستمرة لضمان الامتثال وتحسين العمليات الإدارية.
كافة الحقوق محفوظة لشركة يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية © 2024
Copyright © 2024 EuroMaTech Training & Consultancy. All rights reserved
هذا الموقع محمي بحقوق التآليف والطبع والنشر وفقًا لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة والقوانين الدولية ذات الصلة.
لا يجوز طبع وإعادة انتاج هذا الموقع او محتوياته أو أي جزء منه أو حفظه آليًا أو نقله بأية وسيلة الكترونية أو غير الكترونية، أي مخالفة لهذه الحقوق ستؤدي إلى المسائلة القانونية.