
دورة تدريبية معتمدة
الإدارة التنفيذية المتقدمة للمساعدين التنفيذيين
الكفاءة والاحترافية والتميز في دعم القيادات لتحقيق الأهداف بفعالية وإبداع
مقدمة:
في ظل التطورات المتسارعة في بيئة الأعمال الحديثة، أصبح دور المساعد التنفيذي أكثر تعقيدًا وتأثيرًا، حيث لم يعد يقتصر على المهام الإدارية التقليدية، بل أصبح شريكًا استراتيجيًا في دعم القيادات واتخاذ القرارات الفعالة. تهدف دورة الإدارة التنفيذية المتقدمة للمساعدين التنفيذيين إلى تزويد المشاركين بالمهارات القيادية والإدارية المتقدمة، إلى جانب تعزيز قدراتهم الرقمية التي تضمن لهم الكفاءة في أداء مهامهم بفعالية عالية.
تقدم هذه الدورة التدريبية رؤية متعمقة حول أحدث الأساليب في الإدارة التنفيذية، وتعزز مهارات التفكير التحليلي، وإدارة الوقت بفعالية، والتعامل مع الضغوط المهنية، مما يساعد المساعدين التنفيذيين على تحقيق التميز في أدائهم الوظيفي. كما تتضمن الدورة استراتيجيات متقدمة في تنظيم الاجتماعات، إعداد التقارير الاحترافية، واتخاذ القرارات المدعومة بالبيانات، إلى جانب إتقان مهارات الذكاء العاطفي والتواصل المؤثر مع مختلف الأطراف داخل المؤسسة وخارجها.
تركز الدورة أيضًا على تنمية المهارات الرقمية التي أصبحت ضرورة حتمية في عالم الأعمال اليوم، مثل إدارة البيانات، استخدام تطبيقات الإنتاجية، التحليل الذكي للمعلومات، وأتمتة العمليات الإدارية. كما تشمل تدريبًا عمليًا على استخدام الأدوات التكنولوجية الحديثة في إدارة الاجتماعات الافتراضية، تنسيق جداول العمل الرقمية، إعداد التقارير الإلكترونية، وتأمين البيانات والمعلومات الحساسة.
الكفاءات المستهدفة في دورة الإدارة التنفيذية المتقدمة للمساعدين التنفيذيين:
- التخطيط الاستراتيجي وإدارة الأولويات – القدرة على تنظيم المهام ودعم القرارات الإدارية بكفاءة.
- التفكير التحليلي واتخاذ القرار – تحليل البيانات والمعلومات لدعم اتخاذ قرارات مدروسة.
- المهارات الرقمية والتكنولوجية – استخدام أدوات الإنتاجية، إدارة البيانات، وأتمتة العمليات الإدارية.
- إدارة الوقت والتعامل مع الضغوط – تحقيق الإنتاجية العالية والعمل بفعالية تحت الضغط.
- التواصل الفعّال والذكاء العاطفي – بناء علاقات مهنية قوية داخل المؤسسة وخارجها.
- تنظيم الاجتماعات وإعداد التقارير الاحترافية – تنسيق الاجتماعات بكفاءة وإعداد تقارير دقيقة تدعم الإدارة التنفيذية.
أهداف الدورة:
سيتمكن المشاركون مع نهاية الدورة وورش العمل من:
- تعزيز مهارات التخطيط الاستراتيجي وإدارة الأولويات بفعالية.
- تنمية التفكير التحليلي واتخاذ القرارات بناءً على البيانات.
- إتقان أدوات التكنولوجيا الحديثة في العمل الإداري اليومي.
- تحسين مهارات إدارة الوقت وزيادة الإنتاجية تحت الضغط.
- تعزيز مهارات التواصل الفعّال مع القيادات وأصحاب القرار.
- إتقان تنظيم الاجتماعات وإعداد تقارير احترافية ودقيقة.
- تطوير الذكاء العاطفي لتعزيز العلاقات المهنية داخل المؤسسة.
- تعلم أتمتة العمليات الإدارية وتحسين الكفاءة التشغيلية اليومية.
- إدارة البيانات والمعلومات الحساسة باستخدام حلول رقمية متقدمة.
- تحسين مهارات التفاوض وحل المشكلات بطرق إبداعية وفعالة.
منهجية التدريب:
تعتمد دورة الإدارة التنفيذية المتقدمة للمساعدين التنفيذيين على منهجية تدريب تفاعلية تهدف إلى تعزيز المهارات العملية للمشاركين من خلال التطبيقات العملية، ودراسات الحالة، والتدريب العملي المباشر. سيتم تقديم المحتوى بأسلوب ورش العمل التفاعلية، والمحاكاة الواقعية، وتمارين التفكير التحليلي، مما يضمن تجربة تعليمية فعالة وممتعة.
يتم التركيز على تطوير المهارات الرقمية، وإدارة البيانات، وتحليل المعلومات من خلال استخدام أحدث الأدوات والتقنيات التكنولوجية. كما سيتم تنفيذ سيناريوهات محاكية لبيئة العمل الحقيقية لتعزيز قدرات المشاركين في إدارة الأولويات، تنظيم الاجتماعات، وإعداد التقارير الاحترافية.
تعتمد الدورة أيضًا على التقييم المستمر والتغذية الراجعة لضمان تحقيق أقصى استفادة، مع دعم المشاركين بأدوات واستراتيجيات عملية قابلة للتطبيق الفوري في بيئة العمل. من خلال هذه المنهجية، سيتمكن المساعدون التنفيذيون من تحقيق التميز في الأداء، ودعم الإدارة بفعالية، والمساهمة في تحقيق الأهداف المؤسسية بكفاءة عالية.
محتوى البرنامج:
التخطيط الاستراتيجي وإدارة الأولويات
- دور المساعد التنفيذي في دعم الأهداف الاستراتيجية.
- منهجيات فعالة في إدارة الوقت والمهام اليومية.
- أساليب تحديد الأولويات وفقًا لأهمية وتأثير المهام.
- أدوات التخطيط الحديثة وأتمتة جداول العمل.
- اتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على تحليل البيانات.
ورشة عمل: إعداد خطط عمل أسبوعية باستخدام أدوات تنظيم الوقت.
مهارات الاتصال والتواصل الفعّال
- مهارات التحدث الفعّال مع القيادات التنفيذية.
- بناء العلاقات المهنية من خلال الذكاء العاطفي.
- تقنيات التفاوض والإقناع في بيئة العمل.
- استراتيجيات التعامل مع الشخصيات المختلفة.
- إدارة النزاعات وتعزيز بيئة عمل إيجابية.
ورشة عمل: محاكاة اجتماعات تنفيذية لتعزيز مهارات التواصل.
الإدارة الرقمية والتقنيات الحديثة
- استخدام أدوات الإنتاجية الرقمية في دعم الإدارة.
- تنظيم البريد الإلكتروني والوثائق بفعالية.
- تطبيقات الاجتماعات الافتراضية والتنسيق الإلكتروني.
- الأمان السيبراني وحماية البيانات الحساسة.
- أتمتة العمليات الإدارية لزيادة الكفاءة.
ورشة عمل: تجربة أدوات رقمية لتحسين سير العمل الإداري.
تنظيم الاجتماعات وإعداد التقارير
- التحضير الفعّال للاجتماعات التنفيذية وتوثيق القرارات.
- إعداد جداول الأعمال وتنظيم المتابعة بعد الاجتماعات.
- مهارات كتابة التقارير الإدارية باحترافية.
- تحليل المعلومات وعرض البيانات بطريقة مؤثرة.
- تقنيات العروض التقديمية للمساعدين التنفيذيين.
ورشة عمل: إعداد تقرير احترافي وعرضه بطريقة فعّالة.
إدارة الضغوط وحل المشكلات
- استراتيجيات التعامل مع ضغط العمل بفعالية.
- تطوير المرونة في مواجهة التحديات المهنية.
- اتخاذ القرارات في بيئة العمل السريعة.
- تقنيات التفكير الإبداعي لحل المشكلات.
- تحقيق التوازن بين المهام المتعددة بكفاءة.
ورشة عمل: سيناريوهات لحل المشكلات والتعامل مع الضغوط.
التطوير المهني وتعزيز الأداء الوظيفي
- بناء مسار وظيفي ناجح للمساعد التنفيذي.
- تعزيز الإنتاجية الشخصية وتنمية مهارات التعلم المستمر.
- مهارات القيادة ودعم المديرين التنفيذيين بفعالية.
- تقنيات إدارة العلاقات الداخلية والخارجية للمؤسسة.
- أخلاقيات العمل والمسؤولية المهنية.
ورشة عمل: وضع خطة تطوير مهني شخصية لتعزيز الأداء.
كافة الحقوق محفوظة لشركة يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية © 2024
Copyright © 2024 EuroMaTech Training & Consultancy. All rights reserved
هذا الموقع محمي بحقوق التآليف والطبع والنشر وفقًا لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة والقوانين الدولية ذات الصلة.
لا يجوز طبع وإعادة انتاج هذا الموقع او محتوياته أو أي جزء منه أو حفظه آليًا أو نقله بأية وسيلة الكترونية أو غير الكترونية، أي مخالفة لهذه الحقوق ستؤدي إلى المسائلة القانونية.