نظم الفهرسة الذكية وإدارة الوثائق الإلكترونية

نظم الفهرسة الذكية وإدارة الوثائق الإلكترونية

استخدام الأدوات والتقنيات الذكية لفهرسة وإدارة الوثائق الإلكترونية

الرمز تاريخ الانعقاد المكان الرسوم
الرمز: S34
تاريخ الانعقاد: 12 - 16 يناير 2025
المكان: دبــي
الرسوم: $4,250
التسجيل
الرمز: S34
تاريخ الانعقاد: 06 - 10 أبريل 2025
المكان: دبــي
الرسوم: $4,250
التسجيل
الرمز: S34
تاريخ الانعقاد: 25 - 29 مايو 2025
المكان: دبــي
الرسوم: $4,250
التسجيل
الرمز: S34
تاريخ الانعقاد: 06 - 10 يوليو 2025
المكان: دبــي
الرسوم: $4,250
التسجيل
الرمز: S34
تاريخ الانعقاد: 10 - 14 أغسطس 2025
المكان: دبــي
الرسوم: $4,250
التسجيل
الرمز: S34
تاريخ الانعقاد: 07 - 11 سبتمبر 2025
المكان: دبــي
الرسوم: $4,250
التسجيل
الرمز: S34
تاريخ الانعقاد: 09 - 13 نوفمبر 2025
المكان: دبــي
الرسوم: $4,250
التسجيل

مقدمة:

دورة "نظم الفهرسة الذكية وإدارة الوثائق الإلكترونية"، نستكشف الطرق المتقدمة والاستراتيجيات الفعالة لتنظيم، فهرسة، وإدارة الوثائق في العصر الرقمي. مع التركيز على استخدام التقنيات الذكية، هذه الدورة مصممة لتزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لتحسين كفاءة ودقة عمليات الفهرسة والأرشفة. سنتناول أساليب مبتكرة في إدارة الوثائق الإلكترونية، بما في ذلك استخدام أنظمة إدارة المستندات (DMS) وتطبيقات الذكاء الاصطناعي لتحليل البيانات وتصنيفها بشكل آلي. ستتاح الفرصة للمشاركين للتعرف على أحدث التقنيات في مجال الحفظ الرقمي والأمان الإلكتروني، إلى جانب استكشاف الجوانب القانونية والأخلاقية المتعلقة بإدارة الوثائق الإلكترونية. من خلال مزيج من المحاضرات النظرية وورش العمل العملية، ستمكن هذه الدورة المتخصصين في مجال الأرشفة، المكتبات، وإدارة المعلومات من تعزيز مهاراتهم وتحسين قدرتهم على التعامل مع التحديات المعاصرة في مجال الأرشفة الإلكترونية والفهرسة الذكية.

أهداف الدورة:

فهم أساسيات الفهرسة الذكية وإدارة الوثائق الإلكترونية:

  • إتقان استخدام أنظمة إدارة المستندات (DMS)  أنظمة إدارة المستندات لتلبية احتياجات محددة
  • استكشاف كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين عمليات الفهرسة والأرشفة
  • التعرف على الاستراتيجيات والتقنيات لضمان سلامة وحماية الوثائق الرقمية
  • التعرف على الجوانب القانونية والتنظيمية لإدارة الوثائق الإلكترونية
  • تعلم كيفية تحليل وتصنيف الوثائق الرقمية تلقائيًا باستخدام أدوات متقدمة
  • تطبيق المعرفة المكتسبة لتحسين الكفاءة والدقة في عمليات الأرشفة والفهرسة في المؤسسات

منهجية التدريب:

منهجية التدريب في دورة "نظم الفهرسة الذكية وإدارة الوثائق الإلكترونية" تتبع نهجاً تفاعلياً وعملياً يضمن استيعاباً فعالاً للمعلومات وتطبيقها بشكل عملي. يبدأ البرنامج بمحاضرات نظرية لتقديم الأساسيات والمفاهيم الرئيسية، حيث يتم شرح المبادئ الأساسية للفهرسة الذكية وإدارة الوثائق الإلكترونية بوضوح وعمق. يتم بعدها تطبيق هذه المفاهيم من خلال سلسلة من الورش العملية والتدريبات التي تسمح للمشاركين بتنفيذ المهارات المكتسبة في سيناريوهات واقعية، مما يعزز الفهم ويطور القدرة على حل المشكلات. كما يتم تضمين دراسات الحالة والمشاريع الجماعية لتشجيع التفاعل والتعاون بين المشاركين، مما يمكّنهم من تبادل الأفكار والخبرات. تُعزز هذه الأنشطة التفاعلية من تجربة التعلم وتقوي القدرة على تطبيق المعرفة في بيئات العمل المختلفة. يختتم البرنامج بتقييم شامل يقيس مدى استيعاب المشاركين للمادة وقدرته.

محتوى البرنامج:

أساسيات الفهرسة والأرشفة الرقمية

  • مقدمة عن الفهرسة وأهميتها
  • أنواع الأرشفة والفروق بينها
  • معايير الجودة في الفهرسة والأرشفة
  • تقنيات الفهرسة اليدوية والأوتوماتيكية
  • مبادئ الحفظ الرقمي والوصول للمعلومات

تقنيات الذكاء الاصطناعي في الفهرسة

  • مقدمة عن الذكاء الاصطناعي في الأرشفة
  • أدوات الذكاء الاصطناعي لتحليل الوثائق
  • الفهرسة الآلية وتصنيف المحتوى
  • حالات استخدام الذكاء الاصطناعي في الفهرسة
  • التحديات والفرص في استخدام الذكاء الاصطناعي

إدارة المستندات الإلكترونية (EDM)

  • أساسيات إدارة المستندات الإلكترونية
  • اختيار وتنفيذ نظام EDM
  • التكامل مع أنظمة أخرى
  • الأمان والخصوصية في EDM
  • استراتيجيات النسخ الاحتياطي والاسترجاع

الأرشفة الرقمية والمحافظة على السجلات

  • مبادئ الأرشفة الرقمية
  • التقنيات المستخدمة في الأرشفة الرقمية
  • حفظ السجلات الرقمية والوثائق
  • التحديات في الحفظ طويل الأمد
  • استراتيجيات الوصول واستخدام الأرشيف

القوانين والأنظمة المتعلقة بالأرشفة الرقمية

  • التشريعات الخاصة بالأرشفة الرقمية
  • الامتثال للمعايير والقوانين
  • أخلاقيات إدارة الوثائق والمعلومات
  • التحديات القانونية في الأرشفة الرقمية
  • حقوق النشر والخصوصية

الأمان السيبراني وحماية الوثائق الرقمية

  • أساسيات الأمان السيبراني
  • تقنيات حماية البيانات والوثائق
  • إدارة المخاطر السيبرانية
  • النسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث
  • الأمان في تخزين البيانات والوصول إليها

التحول الرقمي في الأرشفة

  • مفاهيم التحول الرقمي في الأرشفة
  • استراتيجيات التحول الرقمي
  • التحديات والفرص في التحول الرقمي
  • تقييم الأداء والمراجعة المستمرة
  • دراسات حالة للتحول الرقمي الناجح
Certifications & Accreditations

تعتبر الاعتمادات الدولية في مجال التدريب والتطوير وتقديم الخدمات التدريبية من أهم مؤشرات جودة الخدمات ومطابقتها للمعايير الدولية، يوروماتيك للتدريب والاستشارات حاصلة على اعتمادات دولية ورسمية ذات أعلى وأفضل المستويات العالمية علمياً وفنياً التي تعكس مستوى الآداء المتميز في أعمالنا التدريبية . بحيث تحقق ما يطمح إليه كل مشارك في أعمالنا التدريبية .. بالحصول على أفضل الشهادات العلمية والفنية المعتمدة.

الاطلاع على كافة الاعتمادات
معهد القيادة والإدارة (ILM)
اعتماد الجمعية الوطنية لمجلس المحاسبين الدوليين (NASBA)
معهد إدارة المشاريع Project Management Institute
المجلس الوطني البريطاني لاختبارات الصحة والسلامة المهنية
معهد شهادة الموارد البشرية (HRCI)
المعهد الدولي لتحليل الأعمال
معهد تشارترد للخدمات اللوجستية والنقل (CILT)
International Employee Assistance Professional Association (EAPA)

SHARE

HIDE
LinkedIn
Facebook
Twitter
WhatsApp
Other
Whatsapp user icon

يوروماتيك للتدريب والإستشارات
Typically replies within an hour

سلمى
مرحبا 👋
اسمي سلمى، كيف يمكنني مساعدتك..
1:40
×