تخطيط المشتريات والإجراءات التنافسية وإبرام العقود وصيانتها
استراتيجيات وأدوات إدارة عمليات المشتريات والعقود الفعّالة
مقدمة:
في سياق العمل الحديث، تعتبر عمليات التخطيط للمشتريات وإجراءات العقود وصيانتها جزءًا أساسيًا من عمليات إدارة المشاريع والأعمال. تهدف دورة " تخطيط المشتريات والإجراءات التنافسية وإبرام العقود وصيانتها " إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات الضرورية لفهم وتطبيق أفضل الممارسات في هذه المجالات. تركز المقدمة على تقديم نظرة شاملة لعمليات التخطيط للمشتريات، بدءًا من تحديد احتياجات المشروع وصولًا إلى اختيار الموردين وإبرام العقود الفعّالة. سيتم تناول أهمية تطبيق إجراءات التنافسية لضمان الشراء بأفضل الشروط والأسعار الممكنة. كما ستتضمن المقدمة أيضًا الجوانب المتعلقة بإدارة العقود وصيانتها خلال دورة حياة المشروع، بما في ذلك تنفيذ ومتابعة الالتزامات القانونية والمالية، وإدارة المخاطر المتعلقة بالعقود. تتطرق المقدمة إلى أهمية التعامل مع الموردين بشكل فعّال وبناء علاقات تعاونية تعزز من نجاح المشروعات، مما يساهم في تحقيق الأهداف المحددة بكفاءة وفعالية.
أهداف الدورة:
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة وورش العمل من:
- فهم مفاهيم وأساسيات تخطيط المشتريات وإجراءات العقود
- التعرف على أفضل الممارسات في اختيار الموردين وتقييم العروض
- تطوير مهارات التنافسية في إجراءات العطاءات والمزايدات
- تعلم كيفية إعداد وصياغة العقود بشكل فعّال وقانوني
- تحليل العقود وفهم الالتزامات والمسؤوليات المترتبة
- تطبيق استراتيجيات فعالة لإدارة المخاطر في العقود
- تعزيز مهارات الاتصال والتفاوض مع الموردين والشركاء
- تحقيق كفاءة وفاعلية في صيانة العقود خلال دورة حياة المشروع
منهجية التدريب:
منهجية التدريب في هذه الدورة " تخطيط المشتريات والإجراءات التنافسية وإبرام العقود وصيانتها " تتمحور حول مزيج متنوع من الأساليب التعليمية التفاعلية التي تهدف إلى تحقيق تجربة تعلم شاملة وفعالة. يتضمن ذلك محاضرات تفاعلية تقديمية تقدم المفاهيم الرئيسية والأسس الأساسية لتخطيط المشتريات وإجراءات العقود. كما تشمل المنهجية ورش العمل العملية التي تتيح للمشاركين فرصة تطبيق النظريات والمفاهيم في سيناريوهات واقعية. بالإضافة إلى ذلك، يتم توفير دراسات الحالة والتمارين التفاعلية التي تساعد في تعزيز التفكير النقدي وتطوير المهارات العملية. يتم تعزيز التفاعل والتعلم من خلال مناقشات جماعية وتبادل الخبرات بين المشاركين، كما يتم توفير ملاحق تعليمية وموارد إضافية لتعزيز الفهم وتحفيز الاستقلالية في عملية التعلم. تهدف هذه المنهجية المتكاملة إلى تأهيل المشاركين بالمهارات والمعرفة اللازمة لتحقيق أهداف التدريب وتطبيقها بنجاح في سياق العمل الحقيقي.
محتوى البرنامج:
مقدمة في تخطيط المشتريات وإجراءات العقود
- أهمية تخطيط المشتريات ودوره في نجاح المشاريع.
- مراحل عملية إجراءات العقود ودورها في ضمان التعاقد الفعّال.
- الأسس القانونية والتنظيمية المتعلقة بتخطيط المشتريات والعقود.
- تحليل العوامل الداخلية والخارجية التي تؤثر على عمليات التخطيط للمشتريات.
- تحديد أهداف ومتطلبات المشتريات والعقود بوضوح.
استراتيجيات اختيار الموردين وتقييم العروض
- تطوير عمليات الاختيار المناسبة للموردين استنادًا إلى احتياجات المشروع.
- تقييم العروض المقدمة من الموردين بناءً على معايير الجودة والتكلفة والموثوقية.
- تحليل المخاطر المحتملة المرتبطة بكل مورد وعرض.
- تطوير استراتيجيات التفاوض الفعّالة لضمان الحصول على أفضل الصفقات.
- اختيار المورد المناسب وتوقيع العقد بشكل شفاف وقانوني.
إجراءات التنافسية والعطاءات
- أنواع الإجراءات التنافسية وكيفية تطبيقها بشكل فعّال
- معايير ومقاييس لتقييم العروض المقدمة من مختلف الموردين
- استخدام تقنيات التقييم الكمي والنوعي لتحليل العروض واختيار الأفضل
- تنظيم عمليات العطاءات بشكل شفاف ومنصف لضمان المنافسة العادلة
- إجراءات تنافسية فعّالة لتحقيق التوفير وتعزيز الجودة
إعداد وصياغة العقود
- تحليل المتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بصياغة العقود
- وضع شروط وأحكام العقود بشكل دقيق ومحدد لضمان الالتزام بالتعاقد
- تحديد المخاطر المحتملة وتضمين الشروط اللازمة لحماية مصلحة الشركة
- توفير مرونة في العقود لمواجهة التحديات والتغيرات المحتملة خلال دورة العمل
- مراجعة العقود بعناية وتوقيعها بموافقة كافة الأطراف المعنية
إدارة العقود وصيانتها
- تطبيق أساليب فعّالة لإدارة العقود ومتابعة أدائها
- تحليل التغييرات في المتطلبات وتأثيرها على العقود القائمة
- تطبيق استراتيجيات إدارة المخاطر للتعامل مع المشاكل المحتملة في العقود
- تقييم أداء الموردين ومتابعة التزامهم بشروط العقود
- تحديث وصيانة العقود بمرونة وفقًا لتطورات المشروع ومتطلبات العمل
كافة الحقوق محفوظة لشركة يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية © 2023
Copyright © 2023 EuroMaTech Training & Consultancy. All rights reserved
هذا الموقع محمي بحقوق التآليف والطبع والنشر وفقًا لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة والقوانين الدولية ذات الصلة.
لا يجوز طبع وإعادة انتاج هذا الموقع او محتوياته أو أي جزء منه أو حفظه آليًا أو نقله بأية وسيلة الكترونية أو غير الكترونية، أي مخالفة لهذه الحقوق ستؤدي إلى المسائلة القانونية.
