تقنيات التدقيق وتقييم الالتزام والأداء في عقود المشتريات
مراقبة الجودة وتدقيق وضمان الامتثال وتعزيز الأداء في عقود المشتريات
مقدمة:
تلعب تقنيات التدقيق دوراً حاسماً في ضمان الالتزام والأداء الفعال في عقود المشتريات، مما يساهم في تحقيق أهداف المؤسسات بكفاءة وفعالية. تهدف دورة " تقنيات التدقيق وتقييم الالتزام والأداء في عقود المشتريات " إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لفهم وتطبيق أفضل الممارسات في مجال التدقيق والتقييم. سيتم استعراض أحدث التقنيات والأدوات التي تساعد في تحليل العقود وتحديد نقاط القوة والضعف، بما في ذلك استخدام تقنيات التدقيق الرقمي والذكي، وأدوات تحليل البيانات، وتطبيقات الذكاء الاصطناعي.
خلال هذه الدورة، سيتعلم المشاركون كيفية تقييم أداء الموردين وضمان الامتثال لشروط العقود والمعايير القانونية والتنظيمية. كما ستغطي الدورة كيفية استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتقييم مدى تحقيق الأهداف المحددة في عقود المشتريات. سيتم التركيز أيضاً على استراتيجيات تعزيز الالتزام وتحسين الأداء، بما في ذلك تحديد المخاطر المحتملة وتطوير خطط للتحسين المستمر. تهدف الدورة إلى تزويد المشاركين بإطار عمل شامل يمكن تطبيقه في مؤسساتهم لتحسين إدارة العقود، وتحقيق أفضل النتائج الممكنة. من خلال هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من اكتساب رؤى متقدمة حول كيفية تحسين عمليات التدقيق وتقييم الالتزام والأداء، مما يعزز من كفاءة وشفافية عقود المشتريات في المؤسسات.
أهداف الدورة:
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة وورش العمل من:
- التزود بفهم شامل لأهمية إدارة المخاطر والامتثال في المشتريات والعقود.
- تعزيز فهم تقنيات التدقيق المتقدمة في المشتريات.
- تطوير مهارات تقييم الالتزام بعقود المشتريات.
- تحليل الأداء باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
- تحديد وتحليل نقاط القوة والضعف بالعقود.
- استخدام الأدوات الرقمية والذكاء الاصطناعي بالتدقيق.
- تحسين استراتيجيات المراقبة والجودة في المشتريات.
- تقييم أداء الموردين والامتثال للشروط التعاقدية.
- تطوير خطط التحسين المستمر للأداء التعاقدي.
- إدارة المخاطر المرتبطة بعقود المشتريات بفعالية.
- ضمان الالتزام بالمعايير القانونية والتنظيمية للعقود.
- تحليل البيانات واستخدامها في تحسين الاداء لعقود المشتريات.
منهجية التدريب:
تعتمد منهجية هذه الدورة " تقنيات التدقيق وتقييم الالتزام والأداء في عقود المشتريات " على مزيج من المحاضرات النظرية والتطبيقات العملية لضمان فهم شامل وعملي لتقنيات التدقيق وتقييم الالتزام والأداء في عقود المشتريات. تبدأ الدورة بمحاضرات تفاعلية تقدم أساسيات التدقيق وأحدث التقنيات المستخدمة، مثل الأدوات الرقمية والذكاء الاصطناعي. يتم تعزيز الفهم النظري من خلال دراسات حالة واقعية ونماذج تطبيقية، مما يتيح للمشاركين تحليل وتقييم أمثلة حقيقية لعقود المشتريات.
في الجزء العملي، يتم تنظيم ورش عمل تفاعلية حيث يطبق المشاركون ما تعلموه على حالات دراسية متنوعة. يتم تشجيع المشاركين على استخدام أدوات تحليل البيانات وتقييم الأداء لتحديد نقاط القوة والضعف وتحسين العمليات. بالإضافة إلى ذلك، توفر الجلسات العملية فرصة لتطوير استراتيجيات فعالة لتعزيز الالتزام والجودة في العقود. يتم تقديم تغذية راجعة مستمرة للمشاركين لضمان تحقيق الأهداف التعليمية والتطبيق العملي للمعارف المكتسبة.
محتوى البرنامج:
أساسيات التدقيق في عقود المشتريات
- تعريف وأهمية التدقيق في عقود المشتريات.
- أنواع التدقيق في عقود المشتريات: داخلي، خارجي، والتدقيق المالي.
- دورة حياة عملية التدقيق في عقود المشتريات من التخطيط إلى المتابعة.
- الأدوار والمسؤوليات في فريق التدقيق على عقود المشتريات.
- أهداف التدقيق ومخرجاته المتوقعة في عقود المشتريات.
تخطيط عمليات التدقيق وإعدادها لعقود المشتريات
- تحديد نطاق وأهداف التدقيق لعقود المشتريات.
- إعداد خطة التدقيق وجدول زمني مفصل لعقود المشتريات.
- تشكيل فريق التدقيق وتحديد المهام في عقود المشتريات.
- تحديد الموارد اللازمة وإدارتها بكفاءة في عمليات تدقيق عقود المشتريات.
- تحديد معايير ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لعقود المشتريات.
جمع البيانات وتحليلها في عقود المشتريات
- تقنيات جمع البيانات لعقود المشتريات: مقابلات، مراجعات وثائقية، واستطلاعات.
- أدوات تحليل البيانات لتحديد الفجوات والأخطاء في عقود المشتريات.
- تقييم الامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية في عقود المشتريات.
- استخدام الأدوات الرقمية في تحليل البيانات لعقود المشتريات.
- توثيق الأدلة والمعلومات بشكل منظم في عمليات تدقيق عقود المشتريات.
تنفيذ عمليات التدقيق وتقييم الأداء في عقود المشتريات
- مراجعة العمليات والإجراءات المتبعة في عقود المشتريات.
- مقارنة الأداء الفعلي بالأهداف المحددة في عقود المشتريات.
- تقييم كفاءة وفعالية العمليات في عقود المشتريات.
- تحليل أداء الموردين والامتثال لشروط عقود المشتريات.
- توثيق الملاحظات والنتائج الأولية للتدقيق على عقود المشتريات.
إعداد وتقديم تقارير التدقيق لعقود المشتريات
- تنظيم النتائج وتقديمها بوضوح في تقارير عقود المشتريات.
- كتابة تقرير التدقيق وتحديد النقاط الرئيسية في عقود المشتريات.
- تقديم التوصيات للتحسين وتعزيز الالتزام في عقود المشتريات.
- مناقشة النتائج مع الإدارة وأصحاب المصلحة في عقود المشتريات.
- وضع خطة تنفيذ الإجراءات التصحيحية في عقود المشتريات.
متابعة تنفيذ التوصيات والتحسين المستمر لعقود المشتريات
- تطوير خطط لتنفيذ التوصيات والإجراءات التصحيحية في عقود المشتريات.
- تحديد الجدول الزمني لتنفيذ التحسينات في عقود المشتريات.
- مراقبة التقدم وتقييم فعالية الإجراءات التصحيحية في عقود المشتريات.
- توثيق التغييرات وتحليل تأثيرها على الأداء في عقود المشتريات.
- إعداد تقارير المتابعة النهائية وتقييم النتائج في عقود المشتريات.
ابتكارات وتقنيات حديثة في التدقيق على عقود المشتريات
- استخدام الذكاء الاصطناعي في عمليات التدقيق على عقود المشتريات.
- الأدوات الرقمية والتدقيق الذكي لعقود المشتريات.
- تقنيات التحليل التنبئي لتحسين الأداء التعاقدي في عقود المشتريات.
- استراتيجيات إدارة المخاطر في عقود المشتريات.
- تطبيقات التحليل التنبئي لتحديد فرص التحسين في عقود المشتريات.
كافة الحقوق محفوظة لشركة يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية © 2023
Copyright © 2023 EuroMaTech Training & Consultancy. All rights reserved
هذا الموقع محمي بحقوق التآليف والطبع والنشر وفقًا لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة والقوانين الدولية ذات الصلة.
لا يجوز طبع وإعادة انتاج هذا الموقع او محتوياته أو أي جزء منه أو حفظه آليًا أو نقله بأية وسيلة الكترونية أو غير الكترونية، أي مخالفة لهذه الحقوق ستؤدي إلى المسائلة القانونية.
