إعداد مكتب إدارة المشاريع ودعم العمليات PMO
إتقان مكتب المشاريع PMO من التأسيس وحتى مؤشرات الأداء الرئيسية ولوحات المراقبة
مقدمة:
تعتبر إدارة المشاريع بفعالية وكفاءة من العناصر الأساسية لتحقيق النجاح المستدام في المؤسسات. تم تصميم دورة "إعداد مكتب إدارة المشاريع ودعم العمليات" لتزويد المشاركين بالمعرفة والأدوات اللازمة لإنشاء مكتب إدارة مشاريع (PMO) قوي يدعم العمليات المؤسسية ويرفع من مستوى أداء المشاريع. يركز البرنامج على تطوير قدرات المشاركين في بناء مكتب إدارة مشاريع يتسم بالكفاءة، يمكنه توفير توجيه استراتيجي وتحسين عملية اتخاذ القرارات.
تستعرض الدورة المكونات الأساسية لمكتب إدارة المشاريع، بما في ذلك وضع الهياكل التنظيمية، تطوير المنهجيات القياسية، وتطبيق أدوات الإدارة التي تضمن تحقيق التميز في إدارة المشاريع. كما تهدف إلى تعليم المشاركين كيفية مواءمة مشاريع المؤسسة مع الأهداف الاستراتيجية، بالإضافة إلى تحسين كفاءة وفعالية العمليات اليومية.
من خلال هذا البرنامج التدريبي، سيتعلم المشاركون كيفية إدارة المحافظ والمشاريع بمرونة، وتطبيق أفضل الممارسات لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية المحددة. كما ستوفر الدورة استراتيجيات لدعم العمليات المؤسسية وتحسين الأداء العام من خلال التحكم الأفضل بالموارد، إدارة المخاطر، وضمان الامتثال للمعايير والجودة.
أهداف الدورة:
سيتمكن المشاركين في نهاية الدورة وورش العمل من:
- تعزيز فهم دور وأهمية مكاتب إدارة المشاريع / البرامج.
- تطوير مهارات تخطيط وتنفيذ مكاتب إدارة المشاريع بفعالية.
- تحسين القدرة على تحديد وتخصيص الموارد بكفاءة عالية.
- استخدام أدوات وتقنيات حديثة لإدارة المشاريع بفعالية.
- تعزيز مهارات القيادة والتواصل داخل مكاتب إدارة المشاريع.
- تطبيق أفضل الممارسات في إدارة المشاريع والبرامج المتعددة.
- تحليل وتقييم الأداء لتحسين إدارة المشاريع المستمرة.
- تطوير استراتيجيات لإدارة المخاطر والتحديات بفعالية.
- تعزيز ثقافة التحسين المستمر داخل مكاتب إدارة المشاريع.
- تعلم كيفية تحقيق التوافق بين المشاريع والأهداف المؤسسية.
- تعزيز مهارات التواصل والتفاوض مع جميع الأطراف المعنية لدعم أهداف PMO
منهجية التدريب:
منهجية التدريب في دورة تنفيذ وتشغيل مكاتب إدارة المشاريع / البرامج PMO تركز على الدمج بين النظريات العملية والتطبيق العملي، مما يوفر للمشاركين فهماً شاملاً عن كيفية بناء وإدارة مكتب إدارة المشاريع بكفاءة. تبدأ الدورة بشرح دور وأهمية مكتب إدارة المشاريع في تحسين تنفيذ المشاريع وتعزيز الأداء المؤسسي. تتضمن ورش العمل التفاعلية، وحالات دراسية، وأمثلة عملية من مختلف القطاعات، لتطوير فهم عميق لأساليب تأسيس مكتب إدارة المشاريع بما يتناسب مع احتياجات المؤسسة.
سيتم تدريب المشاركين على أدوات وتقنيات تحديد متطلبات المشاريع، ووضع هيكل المكتب، وتطوير استراتيجيات فعالة لإدارة المخاطر، والتخطيط، ورصد الأداء. عبر استخدام محاكاة لأنشطة مكتب إدارة المشاريع، يقوم المشاركون بممارسة عمليات التنسيق مع فرق العمل، وتقييم النتائج، وتقديم التقارير. جلسات العصف الذهني والمناقشات الجماعية تساهم في تعزيز تبادل الأفكار، وتمكين المشاركين من تصميم خطط قابلة للتنفيذ لتحسين مستوى نضج المشاريع، ورفع كفاءة المؤسسات بشكل مستدام.
محتوى البرنامج:
مفاهيم إدارة المشاريع المؤسسية (PMO)
- تعريف وأهمية مكتب إدارة المشاريع (PMO)
- دور (PMO) في تعزيز كفاءة المشاريع المؤسسية
- أنواع وهياكل (PMO) المختلفة
- معايير تأسيس مكتب إدارة المشاريع الفعال
- تحقيق المواءمة بين أهداف (PMO) والأهداف المؤسسية
تأسيس مكتب إدارة المشاريع (PMO)
- تحديد أهداف ومتطلبات (PMO)
- تطوير هيكل تنظيمي مناسب
- صياغة سياسات وإجراءات العمل
- اختيار الأدوات والتقنيات المناسبة لإدارة المشاريع
- بناء فريق عمل مؤهل لقيادة (PMO)
عمليات مكتب إدارة المشاريع (PMO)
- تطوير إجراءات إدارة المشاريع
- تنسيق وتوحيد عمليات التخطيط والمتابعة
- إدارة الموارد وتخصيصها بكفاءة
- إعداد التقارير ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- إدارة أصحاب المصلحة وتعزيز التواصل
إدارة المخاطر والجودة في (PMO)
- تطوير سياسات إدارة المخاطر للمشاريع
- تقييم وتحليل المخاطر المحتملة ووضع خطط استجابة
- تنفيذ إجراءات مراقبة الجودة في جميع المشاريع
- تحديد وتطبيق معايير الجودة المطلوبة
- مراقبة وتقييم تنفيذ خطط إدارة المخاطر والجودة
التحسين المستمر والأداء
- قياس وتحليل أداء (PMO) بشكل دوري
- تحديد فرص التحسين والتطوير
- تقديم تغذية راجعة فعالة لفريق المشاريع
- تطوير برامج تدريب وتطوير لموظفي (PMO)
- تعزيز نضج إدارة المشاريع وتحسين نتائج المؤسسة
الإعتمادات الدولية:
شركة يوروماتيك ، عضوة في برنامج شريك التدريب المعتمد من معهد إدارة المشاريع PMI ATP ، علماً بأن معهد إدارة المشاريع PMI لايجيز أو يعتمد أو يضمن على وجه التحديد منتجات أو دورات أو منشورات أو خدمات شريك التدريب المعتمد ATP.
ختم شريك التدريب المعتمد من معهد إدارة المشاريع PMI ATP هو علامة مسجلة لشركة معهد إدارة المشاريع Project Management Institute Inc
For more information on the Project Management Institute – please visit – www.pmi.org
كافة الحقوق محفوظة لشركة يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية © 2023
Copyright © 2023 EuroMaTech Training & Consultancy. All rights reserved
هذا الموقع محمي بحقوق التآليف والطبع والنشر وفقًا لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة والقوانين الدولية ذات الصلة.
لا يجوز طبع وإعادة انتاج هذا الموقع او محتوياته أو أي جزء منه أو حفظه آليًا أو نقله بأية وسيلة الكترونية أو غير الكترونية، أي مخالفة لهذه الحقوق ستؤدي إلى المسائلة القانونية.
