الشراء الفعال والعطاءات وتقييم الموردين وإبرام العقود
التميز في المشتريات والمناقصات واختيار المورديين وتحقيق القيمة المضافة
مقدمة:
إدارة عمليات الشراء الاستراتيجية، تعد عنصراً حاسماً في تحقيق النجاح المستدام للأعمال. تتطلب هذه الإدارة القدرة على تخطيط وتنفيذ استراتيجيات تضمن توافر المواد والخدمات اللازمة بأفضل جودة وأقل تكلفة. من خلال إدارة المشتريات الاستراتيجية، يمكن للمؤسسات تحقيق ميزة تنافسية من خلال تحسين كفاءة العمليات، وتقليل التكاليف، وتعزيز جودة المنتجات والخدمات. يتم تحقيق ذلك من خلال تحليل شامل للسوق، وتطوير علاقات قوية مع الموردين، واستخدام تقنيات التفاوض الفعّالة لضمان الحصول على أفضل العروض.
دورة الشراء الفعال والعطاءات وتقييم الموردين وإبرام العقود، التى تقدمها يوروماتيك تسلط الضوء على عمليات الشراء الفعال، العطاءات واختيار الموردين كمكونين أساسيين في عملية الشراء، حيث تساهمان في تحديد الشركاء الأكثر قدرة على تلبية احتياجات المؤسسة بشكل فعال. إعداد العطاءات يتطلب وضع مواصفات دقيقة ومتطلبات واضحة، مما يسهل على الموردين تقديم عروض تنافسية وملائمة. عملية اختيار الموردين تتضمن تقييم العروض بناءً على مجموعة من المعايير مثل الجودة، التكلفة، الالتزام بالمواعيد، والقدرة على تلبية المتطلبات الفنية. من خلال اتباع نهج منظم ومدروس في اختيار الموردين، يمكن للمؤسسات بناء علاقات تعاون طويلة الأمد مع الموردين، مما يعزز الاستدامة والابتكار في سلسلة التوريد.
في نهاية هذه الدورة التدريبية سيتمكن المشاركون من: تطوير وتنفيذ استراتيجيات شراء فعّالة، إعداد وإدارة العطاءات بشكل احترافي، اختيار الموردين المناسبين بناءً على معايير دقيقة،،التفاوض بفعالية مع الموردين لتحقيق أفضل الصفقات، بناء علاقات تعاون مستدامة مع الموردين لتحقيق أهداف المؤسسة.
أهداف الدورة:
سيتمكن المشاركين في نهاية الدورة وورش العمل من:
- تطوير استراتيجيات شراء فعّالة لتحسين كفاءة العمليات.
- تنفيذ عمليات الشراء بأعلى جودة وأقل تكلفة ممكنة.
- إعداد عطاءات احترافية وفقاً لمواصفات ومتطلبات واضحة.
- تقييم العروض بناءً على معايير الجودة والتكلفة المحددة.
- تحسين مهارات التفاوض الفعّال مع الموردين للحصول على أفضل الصفقات.
- بناء علاقات قوية ومستدامة مع الموردين الاستراتيجيين.
- تحليل السوق لتحديد أفضل الفرص والخيارات المتاحة.
- إدارة العقود بفعالية لضمان التزام الموردين بالشروط.
- تحسين إدارة المخاطر في سلسلة التوريد بشكل شامل.
- تعزيز الابتكار والاستدامة في إدارة عمليات الشراء والتوريد.
منهجية التدريب:
منهجية التدريب في دورة الشراء الفعال والعطاءات وتقييم الموردين وإبرام العقود، تعتمد على مجموعة من الأساليب التعليمية المتنوعة لضمان استيعاب المشاركين للمواد بشكل شامل. سيتم استخدام المحاضرات التفاعلية لشرح المفاهيم الأساسية والنظريات المتعلقة بإدارة المشتريات، مدعومة بعروض تقديمية توضيحية ودراسات حالة واقعية لتحليل وتطبيق هذه المفاهيم في سيناريوهات عمل حقيقية. بالإضافة إلى ذلك، سيتم تنظيم ورش عمل عملية وجلسات تدريبية تفاعلية تسمح للمشاركين بممارسة المهارات المكتسبة وتطبيقها على أمثلة حية.
لضمان فعالية التدريب وتعزيز التفاعل بين المشاركين، سيتم استخدام الأنشطة الجماعية والنقاشات المفتوحة لتبادل الأفكار والخبرات. سيتم تشجيع المشاركين على المشاركة الفعّالة وطرح الأسئلة والمساهمة بآرائهم في بيئة تعليمية داعمة. كما سيتم توفير مواد تعليمية إضافية وموارد مرجعية للمشاركين لمساعدتهم على تعزيز فهمهم وتطبيق المفاهيم بعد انتهاء الدورة. هذه المنهجية المتكاملة تهدف إلى تقديم تجربة تعليمية شاملة تمكن المشاركين من تحقيق أقصى استفادة من الدورة وتطبيق ما تعلموه في بيئة العمل الفعلية.
محتوى البرنامج:
إدارة عمليات الشراء الاستراتيجية
- تطوير استراتيجيات شراء متكاملة تلبي أهداف المؤسسة.
- تحديد متطلبات الشراء وتحليل احتياجات العمل.
- استخدام تقنيات الشراء الاستراتيجي لتحسين الأداء.
- تنفيذ عمليات الشراء بفعالية وكفاءة.
- مراقبة وتقييم أداء عمليات الشراء لتحقيق التحسين المستمر.
تنفيذ عمليات الشراء بأعلى جودة وأقل تكلفة
- تحليل تكاليف وفوائد المشتريات.
- تحديد مصادر التوريد ذات الجودة العالية والتكلفة المنخفضة.
- تقييم وتحديد الموردين بناءً على معايير محددة.
- تحسين عملية الشراء لتقليل التكاليف وزيادة الكفاءة.
- تطبيق معايير الجودة في جميع مراحل عملية الشراء.
إدارة المناقصات والعطاءات الاحترافية
- فهم أساسيات إدارة المناقصات والعطاءات.
- إعداد وتنظيم العطاءات بطريقة احترافية.
- تحديد المعايير والمتطلبات للعروض المقدمة.
- إدارة العطاءات بفعالية لضمان التنافسية.
- تحليل العروض المقدمة واتخاذ القرارات المناسبة.
استراتيجيات إعداد وتقديم العطاءات
- تطوير استراتيجية تقديم العطاءات.
- إعداد وثائق العطاء بشكل دقيق ومهني.
- تحليل المتطلبات والشروط للعطاءات.
- تحديد استراتيجية التسعير المناسبة للعطاء.
- تقديم العطاءات بطريقة تضمن الفوز بالعقد.
تحليل العطاءات وتقييم المناقصات بفعالية
- تحديد معايير تقييم العروض.
- تحليل العروض الفنية والمالية المقدمة.
- استخدام أدوات التقييم لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- مقارنة العروض لتحديد الأفضل منها.
- تقديم توصيات لتحسين عملية التقييم المستقبلية.
فن التفاوض في المناقصات والعطاءات
- تطوير مهارات التفاوض الفعّالة.
- استراتيجيات التفاوض للحصول على أفضل العروض.
- تحليل نقاط القوة والضعف في العروض المقدمة.
- التعامل مع الاعتراضات وتحقيق النتائج المرجوة.
- بناء علاقات تفاوضية ناجحة ومستدامة.
إعداد الوثائق التعاقدية للمناقصات والعطاءات
- فهم الأنواع المختلفة للعقود التعاقدية.
- إعداد وثائق المناقصات بدقة وشمولية.
- مراجعة وتعديل الوثائق لضمان الامتثال.
- ضمان وضوح الشروط والأحكام في العقود.
- تطبيق أفضل الممارسات في إعداد الوثائق التعاقدية.
معايير الجودة في اختيار ونتقييم الموردين
- تحديد معايير الجودة المناسبة لاختيار الموردين.
- تقييم الموردين بناءً على معايير الجودة المحددة.
- مراقبة أداء الموردين لضمان الامتثال للمعايير.
- تحسين عمليات الجودة في اختيار الموردين.
- تطوير استراتيجيات لتلبية متطلبات الجودة العالية.
تحليل وتقييم أداء الموردين
- وضع معايير أداء محددة للموردين.
- جمع البيانات وتحليل أداء الموردين.
- تحديد نقاط القوة والضعف في أداء الموردين.
- إعداد تقارير تقييم الأداء بشكل دوري.
- تحسين العلاقات مع الموردين بناءً على نتائج التقييم.
التقييم الفني والمالي للموردين
- تحليل القدرات الفنية للموردين.
- تقييم الجدوى المالية للعروض المقدمة.
- استخدام أدوات التقييم الفني والمالي بفعالية.
- مقارنة العروض لتحديد أفضل مورد.
- اتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على التقييم الشامل.
استراتيجيات التفاوض مع الموردين
- تطوير استراتيجيات تفاوض متقدمة.
- تحديد أهداف التفاوض بشكل واضح.
- استخدام تقنيات التفاوض لتحقيق أفضل النتائج.
- بناء علاقات تفاوضية طويلة الأمد مع الموردين.
- تحسين مهارات التفاوض من خلال التدريب والممارسة.
استراتيجيات إبرام العقود
- فهم أساسيات العقود التجارية والتوريدية
- صياغة العقود بشكل دقيق وشامل
- التفاوض على شروط وأحكام العقود
- إدارة تنفيذ العقود ومراقبة الامتثال
- حل النزاعات وإدارة الخلافات التعاقدية
إدارة العقود والعلاقات مع الموردين
- فهم أساسيات إدارة العقود التوريدية.
- تطوير استراتيجيات إدارة العلاقات مع الموردين.
- مراقبة تنفيذ العقود لضمان الامتثال.
- حل النزاعات مع الموردين بفعالية.
- تعزيز التعاون والشراكة مع الموردين لتحقيق الأهداف المشتركة.
كافة الحقوق محفوظة لشركة يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية © 2023
Copyright © 2023 EuroMaTech Training & Consultancy. All rights reserved
هذا الموقع محمي بحقوق التآليف والطبع والنشر وفقًا لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة والقوانين الدولية ذات الصلة.
لا يجوز طبع وإعادة انتاج هذا الموقع او محتوياته أو أي جزء منه أو حفظه آليًا أو نقله بأية وسيلة الكترونية أو غير الكترونية، أي مخالفة لهذه الحقوق ستؤدي إلى المسائلة القانونية.