مهارات متقدمة في إدارة العطاءات والمناقصات
تقنيات واستراتيجيات لتحسين الكفاءة والشفافية في عمليات المناقصات والعطاءات
مقدمة:
تهدف دورة " مهارات متقدمة في إدارة العطاءات والمناقصات " إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والأدوات اللازمة لإدارة هذه العمليات بفعالية واحترافية. تركز الدورة على تقديم فهم شامل لعمليات إعداد وتقييم العطاءات، وكيفية التعامل مع التحديات التي قد تواجهها المؤسسات خلال هذه العمليات.
من خلال هذه الدورة، سيتعلم المشاركون كيفية صياغة وثائق العطاءات بوضوح وشمولية، مع التأكيد على أهمية الشفافية والعدالة في جميع المراحل. ستغطي الدورة أيضًا تقنيات التقييم الفعّال للعطاءات المقدمة، مع التركيز على استخدام الأدوات التحليلية والتكنولوجية الحديثة لتحسين دقة وكفاءة عملية التقييم. بالإضافة إلى ذلك، سيتم تسليط الضوء على استراتيجيات التفاوض مع الموردين والفهم العميق للإطار القانوني والتنظيمي الذي يحكم المناقصات والعطاءات.
تعد هذه الدورة مثالية للمهنيين العاملين في مجالات العقود و المشتريات وإدارة المشاريع، والمحامين، والمستشارين القانونيين، وكل من يتعامل مع العطاءات والمناقصات في بيئة عمله. من خلال اكتساب المهارات المتقدمة في هذا المجال، سيتمكن المشاركون من تعزيز قدراتهم على إدارة العطاءات والمناقصات بفعالية، مما يساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية لمؤسساتهم وتحقيق نتائج متميزة.
أهداف الدورة:
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة وورش العمل من:
- تطوير مهارات إعداد وثائق العطاءات بوضوح وشمولية.
- تحسين كفاءة وشفافية عمليات تقييم العطاءات المقدمة.
- استخدام الأدوات التحليلية لتحسين دقة التقييم.
- تعزيز مهارات التفاوض الفعّال مع الموردين.
- فهم الإطار القانوني والتنظيمي للعطاءات والمناقصات.
- تطبيق استراتيجيات فعّالة لإدارة المخاطر التعاقدية.
- تطوير مهارات صياغة العقود التعاقدية بفعالية.
- تحسين القدرة على تحليل العروض المالية والفنية.
- تعزيز التعاون بين الفرق المعنية بالعطاءات والمناقصات.
- استخدام التكنولوجيا الحديثة في إدارة المناقصات.
- تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة من خلال المناقصات.
منهجية التدريب:
تعتمد منهجية التدريب في دورة " مهارات متقدمة في إدارة العطاءات والمناقصات " على مزيج من التعليم النظري والتطبيق العملي لضمان تحقيق فهم شامل وعملي للمفاهيم المقدمة. يتم تقديم المحتوى من خلال محاضرات تفصيلية تغطي جميع جوانب إعداد وتقييم العطاءات، مدعومة بأمثلة واقعية ودراسات حالة تسلط الضوء على التحديات والحلول الممكنة.
تشمل المنهجية أيضًا ورش عمل تفاعلية تتيح للمشاركين تطبيق المعرفة المكتسبة في سيناريوهات عملية. يتم تعزيز مهاراتهم من خلال محاكاة مواقف التفاوض، إعداد الوثائق، وتقييم العروض باستخدام الأدوات التحليلية الحديثة. تشجع الدورة النقاشات الجماعية وتبادل الخبرات بين المشاركين، مما يعزز من التعلم التعاوني ويبني شبكة مهنية قوية. هذه المنهجية الشاملة تضمن أن يصبح المشاركون قادرين على تطبيق أفضل الممارسات في إدارة العطاءات والمناقصات بفعالية وكفاءة.
محتوى البرنامج:
مقدمة في إدارة العطاءات والمناقصات
- تعريف العطاءات والمناقصات وأهميتها.
- الأطر القانونية والتنظيمية للعطاءات والمناقصات.
- الفرق بين العطاءات والمناقصات والاتفاقيات التعاقدية.
- دورة حياة العطاء والمناقصة.
- أمثلة على مشاريع ناجحة من خلال العطاءات والمناقصات.
إعداد وثائق العطاءات والمناقصات
- كتابة شروط وأحكام العطاءات بوضوح.
- تحديد المتطلبات الفنية والمالية.
- إعداد نموذج دعوة العطاءات والمناقصات.
- ضمان الشفافية والعدالة في الوثائق.
- مراجعة وتدقيق وثائق العطاءات للتأكد من الشمولية والدقة.
تقييم العطاءات واختيار الموردين
- معايير تقييم العطاءات المالية والفنية.
- استخدام الأدوات التحليلية لتحليل العروض.
- تقنيات فرز العروض واختيار الأفضل.
- إدارة عملية التقييم بفعالية وشفافية.
- دراسة حالات عملية لتقييم العطاءات.
التفاوض الفعّال مع الموردين
- استراتيجيات التفاوض مع الموردين.
- بناء علاقات تعاقدية إيجابية.
- تقنيات حل النزاعات خلال التفاوض.
- الوصول إلى اتفاقيات مربحة للطرفين.
- تحسين مهارات التواصل التفاوضي.
إدارة المخاطر التعاقدية في العطاءات والمناقصات
- تحديد وتقييم المخاطر التعاقدية.
- تطوير استراتيجيات لإدارة المخاطر.
- تضمين بنود حماية الأطراف في العقود.
- متابعة وتقييم المخاطر بانتظام.
- دراسة حالات عملية لإدارة المخاطر التعاقدية.
استخدام التكنولوجيا في إدارة العطاءات والمناقصات
- مقدمة إلى الأدوات الرقمية في إدارة العطاءات.
- تطبيق البرمجيات المتقدمة لتحسين الكفاءة.
- استخدام قواعد البيانات الإلكترونية لتتبع العطاءات.
- تقنيات الأتمتة لتقليل الأخطاء البشرية.
- دراسة أمثلة على النجاح باستخدام التكنولوجيا.
تحليل العروض المالية والفنية
- معايير تحليل العروض المالية والفنية.
- استخدام الجداول الإلكترونية والأدوات التحليلية.
- تقييم الكفاءة والجودة في العروض.
- تقنيات التحقق من دقة المعلومات المقدمة.
- دراسة حالات عملية لتحليل العروض.
تحقيق الأهداف الاستراتيجية من خلال العطاءات والمناقصات
- ربط استراتيجيات العطاءات بالأهداف المؤسسية.
- تطوير خطط لتحقيق الكفاءة والفعالية.
- متابعة الأداء وتحليل النتائج.
- تطبيق أفضل الممارسات لضمان النجاح.
- دراسة حالات ناجحة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.
كافة الحقوق محفوظة لشركة يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية © 2023
Copyright © 2023 EuroMaTech Training & Consultancy. All rights reserved
هذا الموقع محمي بحقوق التآليف والطبع والنشر وفقًا لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة والقوانين الدولية ذات الصلة.
لا يجوز طبع وإعادة انتاج هذا الموقع او محتوياته أو أي جزء منه أو حفظه آليًا أو نقله بأية وسيلة الكترونية أو غير الكترونية، أي مخالفة لهذه الحقوق ستؤدي إلى المسائلة القانونية.
