إدارة العقود والمشتريات الهندسية

تركز الدورة على التخطيط والتوريد وإدارة الموردين والضبط التعاقدي ضمن المشاريع الهندسية والصناعية. وتغطي دورة حياة المشتريات والعقود بدءاً من تحديد الاحتياجات الفنية وإعداد نطاقات العمل والمواصفات القابلة للتنفيذ، ثم تأهيل الموردين والمقاولين وإدارة طلبات العروض والمناقصات وتحليلها. كما تتناول التفاوض، وإدارة أوامر الشراء والعقود والتغييرات والمطالبات والانحرافات، مع ربط الجوانب الفنية والتجارية والتعاقدية بمتطلبات الجودة وإدارة المخاطر وسلاسل الإمداد. وتشمل أيضاً الأتمتة والرقمنة وتحليل البيانات لتحسين الأداء واتخاذ قرارات الشراء.

سيتمكن المشارك من إعداد نطاقات عمل ومواصفات فنية دقيقة وقابلة للتنفيذ، وتطوير استراتيجيات توريد وشراء تتناسب مع طبيعة المشروع ومستوى المخاطر. كما سيتعلم تأهيل الموردين والمقاولين وتقييم قدراتهم الفنية والتجارية والتشغيلية، وإدارة طلبات العروض والمناقصات وتحليلها من الجوانب المختلفة. ويتدرب كذلك على تحليل التكلفة والقيمة والتكلفة الكلية للملكية، والتفاوض على الشروط التجارية والتعاقدية، وإدارة أوامر الشراء والعقود والتغييرات والمطالبات والانحرافات والمخاطر. ويساعده ذلك على دعم قرارات شراء متوازنة وتحسين الجودة والأداء وإدارة العلاقات مع الموردين.

تناسب الدورة المهنيين والعاملين في المشتريات والعقود وسلاسل الإمداد وإدارة المشاريع الهندسية والصناعية، ولا سيما من يتعاملون مع المعدات المتخصصة والموردين الدوليين والعقود الفنية المعقدة. ويرتبط محتواها بقطاعات النفط والغاز والبتروكيماويات والصناعات الكيميائية والكيميائية الحيوية والصناعات التحويلية والطاقة والمرافق والتعدين والمعادن والأدوية. كما تفيد العاملين في تحلية المياه ومعالجة المياه والبنية التحتية ومشاريع الهندسة والمشتريات والإنشاء EPC، لأنها تعالج تحديد الاحتياجات، والتوريد، وتقييم الموردين، وإدارة العقود والمخاطر في البيئات التشغيلية والمشروعات ذات المتطلبات العالية.

تطور الدورة مهارات التخطيط للمشتريات، وتحديد الاحتياجات، وإعداد نطاقات العمل والمواصفات الفنية ومتطلبات الشراء بصورة دقيقة. كما تنمي القدرة على تأهيل الموردين والمقاولين وتقييم العروض الفنية والتجارية والتعاقدية، وتحليل التكلفة والقيمة والتكلفة الكلية للملكية. ويتعلم المشارك تحسين مهارات التفاوض وصياغة الشروط، وإدارة أوامر الشراء والعقود والتغييرات والمطالبات والانحرافات، ومتابعة أداء الموردين وضمان الجودة. وتشمل المهارات أيضاً إدارة المخاطر، والتعامل مع التحديات والأزمات، واستخدام الأتمتة والرقمنة وتحليل البيانات لتحسين الكفاءة والفعالية واتخاذ قرارات المشتريات.

تتضمن المنهجية تطبيقات وتمارين تحاكي تحديد الاحتياجات وإعداد نطاقات العمل والمواصفات الفنية ومتطلبات الشراء، إلى جانب تأهيل الموردين والمقاولين وتقييم قدراتهم. ويطبق المشاركون أساليب تحليل العروض الفنية والتجارية والتعاقدية، وتحليل التكلفة والقيمة، والتفاوض، وإدارة أوامر الشراء والعقود. كما تناقش دراسات الحالة سيناريوهات مرتبطة بالتأخير وعدم المطابقة والانحرافات التعاقدية، إضافة إلى إدارة المخاطر والتغييرات والمطالبات وتقييم أداء الموردين. وتربط ورش العمل الجماعية وتمارين اتخاذ القرار هذه الممارسات بالبيئات المختلفة للمشاريع والصناعات، وبالمتطلبات الفنية والتجارية والتعاقدية.

تُقدَّم الدورة بأسلوب تطبيقي تفاعلي يجمع بين الشرح المنهجي للمفاهيم والأمثلة الواقعية ودراسات الحالة والتمارين العملية. ويتدرب المشاركون على إعداد نطاقات العمل والمواصفات الفنية، وتأهيل الموردين والمقاولين، وتحليل العروض، والتفاوض، وإدارة أوامر الشراء والعقود. كما تتضمن المنهجية تطبيقات على تحليل التكلفة والقيمة وتقييم الموردين وإدارة المخاطر والتغييرات والمطالبات، مع مناقشة سيناريوهات التأخير وعدم المطابقة والانحرافات التعاقدية. وتساعد ورش العمل الجماعية وتمارين اتخاذ القرار على ربط الجوانب الفنية والتجارية والتعاقدية بالممارسات الفعلية في المشاريع والصناعات المختلفة.

تساعد الدورة على تحسين قرارات الشراء من خلال تطوير استراتيجيات توريد مرتبطة بطبيعة المشروع ومستوى المخاطر، وتحليل التكلفة والقيمة والتكلفة الكلية للملكية بدلاً من التركيز على السعر وحده. كما تدرب المشاركين على تأهيل الموردين والمقاولين وتقييم قدراتهم الفنية والتجارية والتشغيلية، وتحليل العروض وإدارة الشروط التعاقدية. وتتناول كذلك إدارة المخاطر والتغييرات والمطالبات والانحرافات، ووضع خطط ضمان الجودة ومتابعة أداء الموردين. ويسهم استخدام الأتمتة والرقمنة وتحليل البيانات في دعم اتخاذ القرار، بينما تساعد هذه الممارسات على تقليل مخاطر سلسلة التوريد وتحسين كفاءة وفعالية عمليات الشراء دون تقديم نتائج رقمية غير مذكورة.

مكن تقديم دورة إدارة العقود والمشتريات الهندسية كبرنامج تدريب داخلي مخصص للشركات والمؤسسات، سواء حضوريًا في مقر الجهة أو عبر التدريب الافتراضي المباشر.

ويتم تصميم البرنامج بما يتناسب مع طبيعة أعمال المؤسسة وقطاعها الصناعي ومستوى المشاركين، مع إمكانية تخصيص المحتوى ودراسات الحالة والتمارين التطبيقية لتشمل إجراءات المشتريات والعقود الفعلية، وإدارة الموردين والمقاولين، والتقييم الفني والتجاري، والمخاطر والتحديات التعاقدية التي تواجهها المؤسسة.

كما يمكن مواءمة مدة البرنامج ومحاوره ومستواه الفني مع الاحتياجات التشغيلية والأهداف الاستراتيجية للجهة، بما يضمن تحقيق أقصى استفادة عملية وقابلية مباشرة لتطبيق مخرجات التدريب في بيئة العمل.