حوكمة العقود وإدارة الالتزامات التعاقدية

هي دورة تدريبية تطبيقية تركز على بناء السياسات والهياكل والضوابط التي تنظم إعداد العقود واعتمادها وتنفيذها ومراقبتها وتعديلها وتجديدها وإغلاقها. وتتناول الدورة تحديد صلاحيات اتخاذ القرار، وتوزيع المسؤوليات، وتشكيل اللجان، وإدارة حالات تعارض المصالح، وتطوير مسارات التصعيد والتقارير. كما تقدم منهجية لاستخراج الالتزامات من العقود، وبناء سجل ومصفوفة للالتزامات، وتحديد المسؤول عن كل التزام، ومتابعة المواعيد والأدلة والإشعارات والضمانات والتأمينات وحالات عدم الامتثال طوال دورة حياة العقد.

تستفيد من الدورة الفئات المهنية العاملة في الشؤون القانونية، وإدارة العقود، والمشتريات، والمخاطر، والرقابة الداخلية والامتثال المؤسسي. والمشاريع كما تناسب المشاركين في إعداد السياسات والإجراءات، وتحديد الصلاحيات ومسارات الاعتماد والتصعيد والمسؤوليات التعاقدية. وتخدم من يتابعون دورة حياة العقد ومواعيده وإشعاراته وضماناته وتأميناته، أو يقيّمون المخاطر التعاقدية ويراقبون الأداء والامتثال. وتفيد كذلك العاملين الذين يعدّون سجلات ومصفوفات الالتزامات، ويحددون مالك كل التزام وأدلة تنفيذه، أو يجهزون التقارير ولوحات المتابعة لمعالجة حالات عدم الامتثال ودعم الشفافية وحماية الحقوق.

بنهاية هذه الدورة، يتوقع أن يتمكن المشاركون من فهم مبادئ حوكمة العقود ودورها في تعزيز الرقابة والمساءلة والشفافية، وتصميم إطار مؤسسي لحوكمة دورة حياة العقد. ويتعلمون تحديد الأدوار والصلاحيات والمسؤوليات، وتطوير مسارات الاعتماد واتخاذ القرار والتصعيد. كما يكتسبون القدرة على بناء السياسات والإجراءات والضوابط، واستخراج الحقوق والالتزامات والمتطلبات من البنود التعاقدية، وإعداد سجل ومصفوفة للالتزامات، مع تحديد مالك كل التزام وموعده وأدلة إثبات تنفيذه. وتشمل النتائج قياس الامتثال والأداء، ورصد الإشعارات والموافقات والضمانات والتأمينات والمواعيد الحرجة، وتطوير الإنذار المبكر والتصعيد والإجراءات التصحيحية، وإعداد التقارير ولوحات المتابعة التي تدعم القرارات التعاقدية.

تعتمد الدورة منهجية تطبيقية تفاعلية تجمع بين الشرح المهني وتحليل العقود ودراسة الحالات الواقعية. ويتدرب المشاركون على تقييم أطر الحوكمة، وتحديد الأدوار والصلاحيات، وتصميم مسارات الاعتماد والتصعيد، وتحليل البنود لاستخراج الحقوق والالتزامات والمواعيد والمتطلبات المرتبطة بها. كما تتضمن ورش عمل لإعداد مصفوفة المسؤوليات، وبناء سجل الالتزامات وتحديد مالك كل التزام وأدلة تنفيذه، وتصنيف حالات عدم الامتثال بحسب مستوى المخاطر. ويطبق المشاركون أيضاً آليات التنبيه والتصعيد والإجراءات التصحيحية ومبادئ لوحات المتابعة الرقمية.

تعالج الدورة دورة حياة العقد من منظور الحوكمة باعتبارها مساراً مترابطاً يبدأ بالإعداد والاعتماد، ثم ينتقل إلى التنفيذ والمراقبة والتعديل والتجديد، وينتهي بالإغلاق. وتربط الدورة كل مرحلة بضوابط حوكمة مناسبة، مع تحديد الصلاحيات والأدوار والمسؤوليات ومسارات اتخاذ القرار والتصعيد والمساءلة. ويتدرب المشاركون على تقييم أطر الحوكمة، وتحليل البنود لاستخراج الحقوق والالتزامات والمواعيد والمتطلبات المرتبطة بها. كما يتعلمون متابعة الإشعارات والموافقات والضمانات والتأمينات، وتحديد مالك كل التزام وأدلة تنفيذه، وتوثيق حالات عدم الامتثال وتصنيفها بحسب مستوى المخاطر، بما يدعم الشفافية ويحمي الحقوق ويعزز الرقابة طوال مراحل العقد.

يتعلم المشاركون استخراج الالتزامات والحقوق والمتطلبات من البنود التعاقدية، ثم تحويلها إلى سجل ومصفوفة متكاملة للالتزامات. ويحددون مالك كل التزام وموعده ومتطلبات إثبات تنفيذه، ويرصدون الإشعارات والموافقات والضمانات والتأمينات والمواعيد الحرجة. كما يتدربون على تصنيف حالات عدم الامتثال بحسب مستوى المخاطر، وتطبيق آليات الإنذار المبكر والتصعيد والإجراءات التصحيحية. وتشمل الأدوات إعداد التقارير ولوحات المتابعة التي تدعم القرارات التعاقدية، واستخدام مبادئ أنظمة إدارة دورة حياة العقود، المعروفة باسم CLM، لمتابعة الالتزامات وتوثيق أدلة تنفيذها وتعزيز الرقابة والشفافية.

تتناول الدورة المخاطر التعاقدية من خلال تحليل الالتزامات وتقييم حالات عدم الامتثال وتصنيفها بحسب مستوى المخاطر، مع تطوير آليات للإنذار المبكر والتصعيد والإجراءات التصحيحية. كما تركز على توافق الالتزامات مع القوانين واللوائح ذات الصلة، وتطوير سياسات وإجراءات تحقق الشفافية والمسؤولية المؤسسية. ويتعرف المشاركون إلى المخاطر القانونية والمالية والتشغيلية، وأدوات تقييمها، وآليات الرقابة الداخلية، وإعداد التقارير التي تدعم اتخاذ القرار وتساعد على تقليل المطالبات والنزاعات التعاقدية.

تتضمن الدورة تطبيقات عملية على تقييم أطر الحوكمة وتحديد الأدوار والصلاحيات وتصميم مسارات الاعتماد والتصعيد. ويشارك المتدربون في ورش لإعداد مصفوفة المسؤوليات، وبناء سجل الالتزامات التعاقدية، وتحديد مالك كل التزام وأدلة تنفيذه، وتصنيف حالات عدم الامتثال وفق مستوى المخاطر. كما تشمل الأنشطة تطبيق آليات التنبيه والتصعيد والإجراءات التصحيحية، وتصميم لوحة متابعة للالتزامات باستخدام مبادئ أنظمة إدارة دورة حياة العقود، إلى جانب تحليل العقود ودراسة الحالات الواقعية.