إدارة القيمة التعاقدية: ضبط التكاليف وحماية الحقوق والمستحقات

تتناول الدورة إدارة الجوانب المالية والتعاقدية أثناء تنفيذ العقود، مع التركيز على ضبط التكاليف، ومتابعة الالتزامات، وتحليل آثار التغييرات، وحماية الحقوق والمستحقات استنادًا إلى بنود العقد والسجلات المؤيدة. وتشمل إدارة المطالبات والتغييرات، وتقييم آثارها المالية والزمنية، وإعداد الإخطارات وتوثيقها بما يوضح أساسها التعاقدي. كما تربط الدورة الالتزامات بمواعيد التنفيذ والتسليم والدفع، وتتناول متابعة الانحرافات والإجراءات التصحيحية، وتحليل التكاليف الفعلية والمتوقعة والدفعات والتدفقات النقدية والاستقطاعات. ويختتم المحتوى بإعداد التسويات والإقفال المالي والتعاقدي بصورة منظمة، ضمن تطبيقات عملية تعزز دقة التوثيق وتحد من فقدان القيمة.

يكتسب المشارك مهارات تحليل بنود العقود وتحديد الحقوق والالتزامات والمستحقات وشروط استيفائها، إلى جانب ضبط تكاليف العقود وتحليل الانحرافات وتقدير التكلفة المتوقعة عند الإقفال. ويتعلم تقييم الآثار المالية والزمنية للتغييرات، وتوثيق موافقاتها، وإعداد مطالبات مدعومة بالأساس التعاقدي والأدلة وحسابات الاستحقاق. كما يطور قدرته على تنظيم الإخطارات والمراسلات والسجلات، ومتابعة المسؤوليات ومعالجة التأخر أو الإخلال، وتحليل الدفعات والتدفقات النقدية والاستقطاعات. وتشمل المهارات تطبيق دراسات حالة وتمارين حسابية، وإعداد سجلات الالتزامات وملفات المطالبات، ومحاكاة التفاوض لتسوية المطالبات والمستحقات، ثم إعداد خطة رقابة مالية وتعاقدية وتسويات ختامية توضّح المبالغ المستحقة والالتزامات المتبقية.

تناسب الدورة المهنيين الذين يتعاملون مع الجوانب المالية والتعاقدية أثناء تنفيذ العقود، في القطاعات العامة أو الخاصة ومختلف الصناعات، خصوصًا من يتابعون الالتزامات والدفعات والتغييرات والمطالبات. كما تفيد المشاركين المسؤولين عن تحليل التكاليف، وتقييم الانحرافات، وتوثيق الإخطارات والمراسلات، ومراجعة الاستحقاقات، وإدارة الأداء المالي للعقود. ويستفيد منها كذلك من يشاركون في إعداد المطالبات والتسويات الختامية أو الإقفال المالي والتعاقدي، لأن محتواها يربط نصوص العقد بإجراءات التنفيذ والسجلات المؤيدة.

تتضمن الدورة تطبيقات عملية على تحليل بنود العقود لتحديد الالتزامات وشروط الدفع والإخطارات والاستحقاقات، وتمارين حسابية لتحليل انحرافات التكاليف والدفعات والتدفقات النقدية. ويعمل المشاركون أيضًا على تقييم الأثر المالي والزمني للتغييرات والمطالبات، وإعداد سجلات الالتزامات والإخطارات وملفات المطالبات المدعومة بالأساس التعاقدي والأدلة وحسابات الاستحقاق. وتشمل المنهجية دراسات حالة ومحاكاة تفاوض لتسوية المطالبات والمستحقات، مع مناقشة البدائل وتبعاتها، ومشروع ختامي لإعداد خطة رقابة مالية وتعاقدية.

تعتمد المنهجية على محاضرات تفاعلية وتشاركية تربط إدارة القيمة التعاقدية بإجراءات التنفيذ وحماية الحقوق والمستحقات وضبط التكاليف. وتُستخدم ورش لتحليل بنود العقود وتحديد الالتزامات وشروط الدفع والإخطارات والاستحقاقات، وتمارين حسابية لمراجعة انحرافات التكاليف والدفعات والتدفقات النقدية. وتتضمن المنهجية دراسات حالة لتقييم آثار التغييرات والمطالبات، وتطبيقات لإعداد السجلات وملفات المطالبات المدعومة بالأدلة، ومحاكاة تفاوض لتسوية المستحقات، ثم مشروعًا تطبيقيًا لإعداد خطة الرقابة المالية والتعاقدية مع تغذية راجعة لتحسينها.

تساعد الدورة على تقييم الأثر المالي والزمني للتغييرات، وربط كل مطالبة بالأساس التعاقدي والأدلة وحسابات الاستحقاق. ويتدرب المشاركون على إعداد الإخطارات والمراسلات وتنظيم السجلات ضمن المدد المحددة بالعقد، مع توضيح المسؤوليات والالتزامات المرتبطة بالتنفيذ. كما يتعلمون متابعة الموافقات والتعديلات وتحليل تبعاتها على التكاليف والدفعات والالتزامات. وتشمل المنهجية دراسة حالات ومحاكاة تفاوض لتسوية المطالبات والمستحقات، مع مناقشة البدائل وآثارها، بما يدعم مراجعة المطالبات ومعالجة نتائجها بطريقة موثقة ومنظمة.

يغطي البرنامج متابعة التكاليف الفعلية والمتوقعة وتحليل الانحرافات لتقدير التكلفة عند الإقفال، إضافة إلى مراجعة الدفعات والتدفقات النقدية والاستقطاعات. ويتناول أيضًا تقييم الآثار المالية للتغييرات والمطالبات، وربطها بالمبالغ المستحقة والالتزامات المتبقية. ومن خلال التمارين الحسابية ودراسات الحالة، يتعلم المشاركون تنظيم المعلومات المالية والتعاقدية، واستخدام مؤشرات تكشف مبكرًا عن تجاوز التكاليف أو تأخر المستحقات. ويُوظَّف ذلك في المشروع الختامي لإعداد خطة رقابة مالية وتعاقدية تدعم المتابعة والإقفال المنظم.

يركز هذا البرنامج بصورة محددة على القيمة المالية والتعاقدية أثناء تنفيذ العقود، وليس على مبادئ إدارة العقود بصورة عامة فقط. فهو يربط بنود العقد بالتكاليف والدفعات والتدفقات النقدية والإخطارات والمطالبات والمستحقات، ويشمل تحليل الانحرافات وتقييم الآثار المالية والزمنية للتغييرات. ثم يحول هذه الموضوعات إلى ورش وتمارين حسابية ودراسات حالة ومحاكاة تفاوض ومشروع لإعداد خطة رقابة. كما يتناول توثيق الالتزامات والتسويات والإقفال المالي والتعاقدي ضمن مسار تطبيقي مترابط.