الذكاء العاطفي والتأثير للمساعدين التنفيذيين ومديري المكاتب

الذكاء العاطفي والتأثير للمساعدين التنفيذيين ومديري المكاتب

تطوير الوعي الذاتي، التواصل المؤثر، بناء العلاقات وإدارة المواقف المهنية بذكاء.

الرمز تاريخ الانعقاد المكان الرسوم
الرمز: S32
تاريخ الانعقاد: 11–15 أكتوبر 2026
المكان: دبــي
الرسوم: $4,250
التسجيل
الرمز: S32
تاريخ الانعقاد: 22–26 نوفمبر 2026
المكان: دبــي
الرسوم: $4,250
التسجيل
الرمز: S32
تاريخ الانعقاد: 10–14 يناير 2027
المكان: دبــي
الرسوم: $4,250
التسجيل
الرمز: S32
تاريخ الانعقاد: 21–25 مارس 2027
المكان: دبــي
الرسوم: $4,250
التسجيل
الرمز: S32
تاريخ الانعقاد: 23–27 مايو 2027
المكان: دبــي
الرسوم: $4,250
التسجيل
الرمز: S32
تاريخ الانعقاد: 27 يونيو–01 يوليو 2027
المكان: دبــي
الرسوم: $4,250
التسجيل

مقدمة:

تأتي دورة الذكاء العاطفي ومهارات التأثير للمساعدين التنفيذيين ومديري المكاتب لتطوير القدرات السلوكية والتواصلية التي يحتاجها المهنيون الإداريون للتعامل بكفاءة مع القيادات والزملاء وأصحاب المصلحة في بيئات عمل تتطلب قدراً عالياً من اللباقة، وسرعة الاستجابة، وحسن إدارة المواقف. وتركز الدورة على تنمية الوعي الذاتي، وإدارة الانفعالات، وفهم أنماط السلوك، وبناء علاقات مهنية قائمة على الثقة والاحترام، بما يساعد المشاركين على تحسين جودة التواصل وتعزيز حضورهم وتأثيرهم المهني.

كما تتناول الدورة بصورة تطبيقية التواصل المؤثر، والذكاء الاجتماعي، والتأثير دون سلطة مباشرة، وإدارة المواقف الحساسة، والتعامل مع الشخصيات المختلفة، وحل الخلافات، وبناء الثقة، وإدارة الضغوط والمحادثات الصعبة. وتمكّن المشاركين من استخدام الذكاء العاطفي لدعم اتخاذ القرارات، وتحسين التنسيق، ورفع كفاءة التواصل مع الإدارة العليا، وتعزيز قدرتهم على التأثير والإقناع وإدارة العلاقات المهنية بمرونة واحترافية داخل المكتب التنفيذي.

أهداف دورة الذكاء العاطفي والتأثير للمساعدين التنفيذيين ومديري المكاتب:

تهدف دورة الذكاء العاطفي ومهارات التأثير للمساعدين التنفيذيين ومديري المكاتب - Emotional Intelligence and Influence Skills for Executive Assistants and Office Managers إلى تمكين المشاركين من:

  • تطوير الوعي الذاتي وفهم أثر المشاعر في السلوك والأداء المهني.
  • إدارة الانفعالات والضغوط والمحافظة على الاتزان في المواقف الحساسة.
  • فهم أنماط الشخصيات والتكيف مع أساليب التواصل المختلفة.
  • تحسين مهارات التواصل المؤثر مع القيادات والزملاء وأصحاب المصلحة.
  • بناء الثقة وتعزيز المصداقية والحضور المهني داخل المكتب التنفيذي.
  • تطبيق مهارات التأثير والإقناع دون الاعتماد على السلطة الرسمية.
  • إدارة المحادثات الصعبة والخلافات بطريقة هادئة ومهنية وبنّاءة.
  • تطوير الذكاء الاجتماعي وقراءة الإشارات والسلوكيات في بيئة العمل.
  • التعامل بمرونة مع المواقف المعقدة والتوقعات المتعارضة والضغوط اليومية.
  • تعزيز مهارات الاستماع والتعاطف المهني وبناء العلاقات الإيجابية.
  • دعم جودة التنسيق واتخاذ القرار من خلال تواصل أكثر وعيًا وتأثيرًا.
  • تطوير حضور تنفيذي احترافي يعزز فاعلية المساعد ومدير المكتب.

منهجية التدريب:

تعتمد منهجية التدريب في دورة الذكاء العاطفي ومهارات التأثير للمساعدين التنفيذيين ومديري المكاتب على التعلم التفاعلي القائم على المواقف الواقعية التي يواجهها المهنيون الإداريون في بيئة العمل. ويشارك المتدربون في تمارين للوعي الذاتي، وتحليل أنماط السلوك، ومحاكاة مواقف التواصل مع القيادات، وإدارة الضغوط، والتعامل مع الشخصيات المختلفة والمحادثات الحساسة.

كما تتضمن المنهجية تطبيقات عملية في التواصل المؤثر، والاستماع الفعّال، والتأثير دون سلطة مباشرة، وبناء الثقة، وإدارة الخلافات، والذكاء الاجتماعي. وتساعد دراسات الحالة، ولعب الأدوار، والمناقشات الجماعية المشاركين على تطوير استجابات أكثر اتزاناً ومرونة، وتحسين حضورهم المهني، وتعزيز قدرتهم على إدارة العلاقات والتواصل والتأثير بفاعلية داخل المكتب التنفيذي.

الفئات المستهدفة:

تستهدف دورة الذكاء العاطفي ومهارات التأثير للمساعدين التنفيذيين ومديري المكاتب المهنيين الذين تتطلب أدوارهم مستوى عالياً من التواصل والتنسيق وإدارة العلاقات والمواقف الحساسة، ومن أبرزهم:

  • المساعدون التنفيذيون ومساعدو الإدارة العليا.
  • مدراء المكاتب والمكاتب التنفيذية.
  • السكرتارية التنفيذية والسكرتارية العليا.
  • منسقو مكاتب الرؤساء والمدراء التنفيذيين.
  • مسؤولو الدعم الإداري والتنفيذي.
  • رؤساء ومشرفو الوحدات والخدمات الإدارية.
  • منسقو الاجتماعات واللجان ومتابعة القرارات.
  • مسؤولو العلاقات والتواصل مع أصحاب المصلحة.
  • أخصائيو البروتوكول والمراسم والدعم التنفيذي.
  • منسقو المشاريع والمبادرات الإدارية.
  • العاملون في مكاتب مجالس الإدارة واللجان التنفيذية.
  • المهنيون الذين تتطلب أدوارهم التأثير دون سلطة مباشرة.
  • الموظفون المرشحون لتولي أدوار إشرافية أو تنفيذية متقدمة.
  • المهنيون الراغبون في تطوير الذكاء العاطفي، التواصل المؤثر، بناء العلاقات، إدارة الضغوط والمحادثات الصعبة.

محتوى البرنامج:

الذكاء العاطفي في البيئة الإدارية والتنفيذية

  • مفهوم الذكاء العاطفي وأثره في الأداء والعلاقات المهنية.
  • الوعي الذاتي وفهم المحفزات والانفعالات وأنماط الاستجابة الشخصية.
  • إدارة المشاعر والمحافظة على الاتزان في المواقف الضاغطة.
  • العلاقة بين الذكاء العاطفي والحضور المهني والثقة بالنفس.
  • فهم أثر الانفعالات في التواصل واتخاذ القرارات اليومية.
  • بناء عقلية مهنية أكثر مرونة ووعياً في بيئة المكتب التنفيذي.

فهم الشخصيات والذكاء الاجتماعي

  • التعرف إلى أنماط الشخصيات والسلوكيات المختلفة في بيئة العمل.
  • قراءة الإشارات اللفظية وغير اللفظية وفهم السياق المهني.
  • تطوير الذكاء الاجتماعي والقدرة على التكيف مع الآخرين.
  • التعامل مع الشخصيات الصعبة أو الحساسة باحترافية.
  • فهم التوقعات الضمنية للقيادات وأصحاب المصلحة.
  • اختيار أسلوب التواصل المناسب وفق طبيعة الشخص والموقف.

التواصل المؤثر مع القيادات وأصحاب المصلحة

  • بناء رسائل واضحة ومختصرة ومؤثرة في المواقف الإدارية.
  • تطوير مهارات الاستماع الفعّال وطرح الأسئلة الذكية.
  • تحسين التواصل مع الإدارة العليا والقيادات التنفيذية.
  • اختيار التوقيت والنبرة والأسلوب المناسب لكل موقف.
  • تقديم المعلومات والتوصيات بطريقة تدعم القرار.
  • تعزيز المصداقية والثقة والحضور المهني أثناء التواصل.

التأثير والإقناع دون سلطة مباشرة

  • مفهوم التأثير المهني وأهميته للمساعد التنفيذي ومدير المكتب.
  • بناء النفوذ المهني من خلال الثقة والمصداقية والعلاقات.
  • استخدام المنطق والبيانات والتوقيت لدعم الإقناع.
  • التأثير في الأولويات والالتزامات دون تجاوز الصلاحيات.
  • إدارة مقاومة الآخرين وبناء التوافق حول الحلول.
  • تطبيق أساليب التأثير الأخلاقي في العلاقات المهنية اليومية.

إدارة الضغوط والمواقف الحساسة

  • التعرف إلى مصادر الضغط في بيئة المكتب التنفيذي.
  • إدارة الانفعالات أثناء الأزمات والمواعيد الحرجة.
  • الحفاظ على الهدوء والموضوعية عند تصاعد التوتر.
  • التعامل مع الطلبات المتعارضة والأولويات المتغيرة.
  • إدارة المواقف الحساسة مع السرية واللباقة المهنية.
  • تطوير استراتيجيات شخصية للحفاظ على التركيز والاتزان.

المحادثات الصعبة وإدارة الخلافات

  • الاستعداد للمحادثات الصعبة وتحديد الهدف والنتيجة المطلوبة.
  • التعامل مع الاعتراضات والتوتر وردود الفعل السلبية.
  • استخدام التعاطف المهني دون التنازل عن الحزم والوضوح.
  • إدارة الخلافات بين الأفراد أو الوحدات بصورة بنّاءة.
  • التفاوض حول الأولويات والمواعيد والتوقعات المتعارضة.
  • تحويل الخلافات إلى فرص لتحسين التواصل والعلاقات المهنية.

بناء الثقة والحضور التنفيذي

  • بناء الثقة مع القيادات والزملاء وأصحاب المصلحة.
  • تطوير الحضور التنفيذي والاحتراف في السلوك والتواصل.
  • إدارة السمعة المهنية والمحافظة على المصداقية.
  • تعزيز القدرة على التقدير السليم للمواقف والقرارات.
  • دعم القيادة من خلال الاستباقية والوعي والسلوك المهني.
  • بناء شبكة علاقات داخلية تدعم التعاون وسرعة الإنجاز.

الأسئلة الشائعة (FAQs):

تركز الدورة على تطوير الوعي الذاتي وفهم أثر المشاعر في السلوك والأداء المهني، وإدارة الانفعالات والضغوط والمحافظة على الاتزان في المواقف الحساسة. كما تتناول فهم أنماط الشخصيات والتكيف مع أساليب التواصل المختلفة، وتحسين التواصل المؤثر مع القيادات والزملاء وأصحاب المصلحة، وبناء الثقة والمصداقية والحضور المهني. وتشمل كذلك الذكاء الاجتماعي، وقراءة الإشارات والسلوكيات، والتأثير والإقناع دون سلطة رسمية، والاستماع الفعّال، وإدارة الخلافات والمحادثات الصعبة بطريقة هادئة ومهنية وبنّاءة.

تخدم الدورة المساعدين التنفيذيين ومساعدي الإدارة العليا، ومديري المكاتب والمكاتب التنفيذية، والسكرتارية التنفيذية والعليا، ومنسقي مكاتب الرؤساء والمديرين التنفيذيين. ويستفيد منها أيضاً مسؤولو الدعم الإداري والتنفيذي، ومنسقو الاجتماعات واللجان ومتابعة القرارات، والعاملون في مكاتب مجالس الإدارة واللجان التنفيذية. وتساعد هذه الفئات على إدارة العلاقات والتنسيق والتواصل مع القيادات والزملاء وأصحاب المصلحة، والتعامل مع المواقف الحساسة والشخصيات المختلفة، وبناء الثقة، وإدارة الخلافات والمحادثات الصعبة، وممارسة التأثير دون سلطة مباشرة.

يستهدف البرنامج تمكين المشاركين من تحسين التواصل مع القيادات والزملاء وأصحاب المصلحة، وبناء الثقة وتعزيز المصداقية والحضور المهني داخل المكتب التنفيذي. كما يركز على تطوير القدرة على إدارة الانفعالات والضغوط، والتكيف مع أساليب التواصل المختلفة، وقراءة الإشارات والسلوكيات، وإدارة الخلافات والمحادثات الصعبة، والتأثير والإقناع بطريقة مهنية دون الاعتماد على السلطة الرسمية.

تعتمد الدورة على التعلم التفاعلي القائم على مواقف واقعية يواجهها المهنيون الإداريون في بيئة العمل. وتشمل المنهجية تمارين الوعي الذاتي، وتحليل أنماط السلوك، ومحاكاة التواصل مع القيادات، والتعامل مع الشخصيات المختلفة، وإدارة الضغوط والمحادثات الحساسة. كما تستخدم دراسات الحالة ولعب الأدوار والمناقشات الجماعية لتطوير استجابات أكثر اتزاناً ومرونة وتحسين الحضور المهني.

نعم، يتضمن البرنامج تطبيقات عملية في التواصل المؤثر والاستماع الفعّال والتأثير دون سلطة مباشرة وبناء الثقة وإدارة الخلافات والذكاء الاجتماعي. ويتدرب المشاركون على هذه الجوانب من خلال محاكاة المواقف المهنية، ولعب الأدوار، ودراسات الحالة، والمناقشات الجماعية. وتساعد هذه الأنشطة على تحليل المواقف والتدرّب على استجابات هادئة ومرنة وملائمة لطبيعة بيئة العمل.

تتناول الدورة فهم أنماط الشخصيات والتكيف مع أساليب التواصل المختلفة، باعتبار ذلك جزءاً من تطوير الذكاء العاطفي والاجتماعي في بيئة العمل. ويتدرب المشاركون على تحليل السلوك وقراءة الإشارات المرتبطة بالمواقف المهنية، ثم تطبيق مهارات التواصل المؤثر والاستماع الفعّال عند التعامل مع القيادات والزملاء وأصحاب المصلحة، بما يدعم بناء علاقات مهنية قائمة على الثقة والاحترام.

نعم، تركز الدورة صراحةً على تطوير مهارات التأثير والإقناع دون الاعتماد على السلطة الرسمية. ويرتبط ذلك بتحسين التواصل المؤثر، وبناء الثقة، وتعزيز المصداقية والحضور المهني، وفهم أنماط الشخصيات، وإدارة العلاقات مع القيادات والزملاء وأصحاب المصلحة. كما تتيح التمارين والمحاكاة ودراسات الحالة للمشاركين ممارسة استجابات تواصلية تساعدهم على التعامل مع المواقف المهنية بفاعلية واتزان.

تعالج الدورة إدارة الضغوط من خلال تنمية الوعي الذاتي وإدارة الانفعالات والمحافظة على الاتزان في المواقف الحساسة. كما تتناول المحادثات الصعبة والخلافات بطريقة هادئة ومهنية وبنّاءة، مع تطبيقات في الاستماع الفعّال وفهم السلوك والتواصل المؤثر. وتستخدم المحاكاة ولعب الأدوار ودراسات الحالة لمساعدة المشاركين على تحليل هذه المواقف وتطوير استجابات أكثر مرونة واتزاناً.

الإعتمادات الدولية:

EuroMaTech Accredited Certification (EAC)

تلتزم يوروماتيك للتدريب والاستشارات (EuroMaTech Training & Consultancy) بتوفير برامج تدريبية احترافية معتمدة، صُممت وفق اعلى  معايير الجودة ، بهدف تطوير وتعزيز المهارات والكفاءات المهنية والشخصية للمشاركين، بما يلبي متطلبات سوق العمل وتطلعات التميز المؤسسي. وتسعى هذه البرامج إلى تمكين المشاركين من تعزيز قدراتهم العملية، ورفع مستوى أدائهم الوظيفي، وإكسابهم الخبرات المتقدمة التي تؤهلهم لمواجهة التحديات المهنية بكفاءة وفاعلية. وعند استيفاء متطلبات الحضور الكامل واجتياز الاختبار النهائي بنجاح، يحصل المشاركون على شهادة معتمدة من يوروماتيك، تتمتع بالاعتراف والموثوقية إقليميًا ودوليًا، مما يمنحها قيمة استراتيجية عالية. وتُشكل هذه الشهادة إضافة نوعية لمسار التطوير المهني، وتفتح للمشاركين آفاقًا واسعة نحو الترقي الوظيفي وتحقيق التفوق والتميز داخل مؤسساتهم وخارجها.


SHARE

HIDE
Other
يوروماتيك للتدريب والإستشارات

يوروماتيك للتدريب والإستشارات
نرد خلال ساعة عادة

سلمى
مرحبا 👋
اسمي سلمى، كيف يمكنني مساعدتك..
--:--
×
استفسار وبحث عن الدورات والشهادات
مرحباً، يمكنني مساعدتك في العثور على الدورات التدريبية والمواعيد المناسبة حسب المجال، المدينة، الشهر، أو نظام الحضور Online / Classroom. يرجى كتابة موضوع الاستفسار أو اسم الدورة المطلوبة، وسأساعدك في عرض الخيارات المتاحة.