الأخلاقيات والنزاهة والشفافية في المشتريات والتوريد

تتناول الدورة موضوع بناء منظومة مشتريات مسؤولة قائمة على النزاهة والشفافية والامتثال عبر مراحل دورة المشتريات والتعاقد. وتركز على تحويل مبادئ السلوك المهني والحوكمة إلى ممارسات عملية في تحديد الاحتياجات وإعداد المواصفات وطرح المناقصات وتقييم العروض واختيار الموردين والتفاوض. كما تشرح إدارة تضارب المصالح وضوابط الهدايا والضيافة والسرية والإفصاح ونزاهة المنافسة. وتشمل العناية الواجبة وتقييم نزاهة الموردين والمتعاقدين واكتشاف مؤشرات الاحتيال والفساد. وتربط ذلك بالمساءلة والتوثيق وإدارة المخاطر الأخلاقية ومخاطر السمعة والامتثال في سلسلة التوريد.

تخاطب الدورة المهنيين المشاركين في دورة المشتريات والتوريد والتعاقد وإدارة الموردين، وكذلك من يشاركون في تحديد الاحتياجات وإعداد المواصفات وطرح المناقصات وتقييم العروض واختيار الموردين والتفاوض واتخاذ قرارات الشراء. كما تناسب العاملين في مجالات الحوكمة والامتثال وإدارة المخاطر والمساءلة المؤسسية، لأن موضوعاتها ترتبط مباشرة بالمعايير الأخلاقية والسلوك المهني. وتفيد أيضاً من يحتاجون إلى فهم العناية الواجبة والسرية والإفصاح وتوثيق القرارات، بما يعزز عدالة المنافسة وشفافية التقييم وقابلية القرارات للمراجعة والتدقيق.

تغطي الدورة مبادئ الأخلاقيات والنزاهة والشفافية في المشتريات المؤسسية، ومعايير السلوك المهني والحوكمة والامتثال خلال مراحل الشراء والتعاقد. وتشمل موضوعاتها تحديد تضارب المصالح والتعامل معه، وضوابط الهدايا والضيافة والسرية والإفصاح، وعدالة المنافسة ونزاهة المناقصات وتقييم العروض. كما تتناول العناية الواجبة وتقييم نزاهة الموردين والمتعاقدين، واكتشاف مؤشرات الاحتيال والفساد والممارسات غير الأخلاقية. وتركز كذلك على المساءلة والتوثيق، وإدارة المخاطر الأخلاقية ومخاطر السمعة والامتثال، وتعزيز القرارات القابلة للمراجعة والتدقيق داخل سلسلة التوريد.

تشمل أبرز مؤشرات الاحتيال والفساد في المشتريات: تكرار الترسية على مورد محدد دون مبرر واضح، وتجزئة أوامر الشراء لتجاوز حدود الصلاحيات، وتضارب المصالح غير المعلن، والمواصفات المصممة لمورد بعينه، والتغيرات غير المبررة في الأسعار أو الكميات، والفواتير غير المتسقة، وضعف المنافسة، إضافة إلى العلاقات غير الطبيعية بين الموظفين والموردين أو قبول مزايا وهدايا تؤثر في الحياد المهني.

يكتسب المشارك فهماً عملياً لمبادئ الأخلاقيات والنزاهة والشفافية، وقدرة على تطبيق معايير السلوك المهني في قرارات الشراء والتعاقد. ويتعلم تحديد حالات تضارب المصالح والتعامل معها وفق ضوابط واضحة، وتعزيز العدالة والشفافية في المناقصات وتقييم العروض واختيار الموردين. كما يطور مهارات اكتشاف مؤشرات الاحتيال والفساد، وتطبيق ضوابط الهدايا والضيافة والسرية والإفصاح. وتشمل القدرات المستهدفة إجراء العناية الواجبة للموردين، وتوثيق القرارات بما يجعلها قابلة للمراجعة والتدقيق، وإدارة المخاطر الأخلاقية ومخاطر السمعة والامتثال في سلسلة التوريد.

تعتمد الدورة على مزيج متوازن من العرض التفاعلي والتطبيقات العملية، بهدف تحويل المبادئ الأخلاقية ومتطلبات النزاهة والشفافية إلى ممارسات قابلة للتطبيق في بيئة العمل. وتتضمن المنهجية مناقشة حالات واقعية، وتحليل سيناريوهات مرتبطة بتضارب المصالح والاحتيال والفساد والسرية وعدالة المنافسة. كما تشمل تمارين جماعية ودراسات حالة ومحاكاة لمواقف اتخاذ القرار في المناقصات والتعاقدات، إلى جانب تحليل مؤشرات المخاطر واستخدام قوائم تحقق وأطر عملية لتقييم نزاهة الموردين وتعزيز المساءلة.

تتناول الدورة تضارب المصالح والهدايا والضيافة باعتبارها موضوعات أساسية للسلوك المهني والنزاهة في العلاقات التجارية وقرارات الشراء. ويتعلم المشاركون كيفية تحديد حالات تضارب المصالح وتحليلها والتعامل معها وفق ضوابط واضحة، مع إدراك أهمية الإفصاح والسرية خلال دورة المشتريات والتعاقد. كما تناقش الدورة ضوابط الهدايا والضيافة ضمن إطار الممارسات الأخلاقية، وتربطها بعدالة المنافسة وشفافية القرار. وتستخدم المنهجية حالات واقعية وسيناريوهات وتمارين جماعية ومحاكاة لمواقف اتخاذ القرار، لمساعدة المشاركين على تقييم المخاطر وتوثيق قرارات مهنية قابلة للمساءلة والمراجعة.

توضح الدورة أهمية العناية الواجبة في تقييم نزاهة الموردين والمتعاقدين وربط نتائج التقييم بسلامة قرارات الشراء وإدارة مخاطر الامتثال والسمعة. ويتدرب المشاركون على أطر عملية وقوائم تحقق تساعدهم على فحص المؤشرات المرتبطة بالسلوك غير الأخلاقي والمخاطر المحتملة، مع مراعاة عدالة تقييم الموردين ونزاهة المنافسة. كما تتناول الدورة تحليل السيناريوهات ودراسات الحالة المرتبطة بالموردين، وتعزيز المساءلة والسرية والتوثيق. ويساعد ذلك على جعل قرارات الاختيار والتعاقد أكثر وضوحاً واتساقاً وقابلية للمراجعة والتدقيق ضمن دورة المشتريات والتوريد.

تربط الدورة بين المساءلة وجودة التوثيق وبين قدرة المؤسسة على اتخاذ قرارات شراء وتوريد مهنية وقابلة للمراجعة والتدقيق. ويتعلم المشاركون تحليل المخاطر الأخلاقية ومخاطر السمعة والامتثال، ورصد مؤشرات الاحتيال والفساد والممارسات غير الأخلاقية، واستخدام قوائم تحقق وأطر عملية لدعم التقييم. كما تركز المنهجية على محاكاة مواقف اتخاذ القرار في المناقصات والتعاقدات، بما يساعد على تطبيق مبادئ العدالة والشفافية والإفصاح والسرية بصورة أكثر اتساقاً عبر دورة المشتريات.

تدعم حوكمة المشتريات الامتثال من خلال تحديد الصلاحيات والمسؤوليات، والفصل بين المهام، ووضع إجراءات موحدة للمنافسة والتقييم والترسية، وتعزيز الرقابة والتوثيق. كما توفر آليات للمراجعة والتدقيق والإبلاغ عن المخالفات، وتضمن إمكانية تتبع القرارات ومساءلة الأطراف المعنية. ويسهم ذلك في الحد من المخاطر الأخلاقية والمالية وتعزيز الثقة في منظومة المشتريات والتعاقد.