البرنامج التنفيذي لأمناء سر مجالس الإدارة

يهدف البرنامج إلى تطوير الكفاءات المهنية لأمناء سر مجالس الإدارة ومسؤولي الحوكمة، وتمكينهم من إدارة أعمال المجلس واللجان المنبثقة عنهما بصورة أكثر فاعلية. ويركز على تنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال وحزم المجلس، وصياغة المحاضر والقرارات، ومتابعة تنفيذ التوصيات، وإدارة الوثائق والإفصاحات وتعارض المصالح، بما يدعم الشفافية والمساءلة وجودة الحوكمة المؤسسية.

يخاطب البرنامج بصورة أساسية أمناء سر مجالس الإدارة ومسؤولي الحوكمة، كما يستفيد منه المهنيون المشاركون في تنظيم أعمال مجالس الإدارة واللجان المنبثقة عنها، ودعم رئيس المجلس وأعضائه والإدارة التنفيذية. ويناسب كذلك من يتولون إعداد جداول الأعمال وحزم وتقارير المجلس، وتنظيم الاجتماعات، وصياغة المحاضر والقرارات والتوصيات، وحفظ السجلات والوثائق الحوكمية، ومتابعة التنفيذ، وتعزيز الامتثال والتواصل المؤسسي وتقييم فعالية المجلس واللجان.

يتناول البرنامج دورة اجتماعات مجلس الإدارة واللجان بصورة متكاملة، بدءاً من إعداد جداول الأعمال وحزم وتقارير المجلس بطريقة منهجية تدعم جودة النقاش وصناعة القرار، مروراً بتنظيم الاجتماع وإدارة المعلومات والتواصل بين المجلس والإدارة التنفيذية، وصولاً إلى إعداد المحاضر والقرارات والتوصيات بدقة ووضوح. كما تشمل المنهجية تمارين محاكاة الاجتماعات، ودراسة حالات واقعية، وتطبيقات على متابعة القرارات وإجراءات التنفيذ والتعامل مع التحديات الحوكمية.

يركز البرنامج على صياغة محاضر الاجتماعات والقرارات والتوصيات بأسلوب دقيق وواضح واحترافي، مع ربطها بسياق النقاش ونتائج الاجتماع والمسؤوليات وإجراءات المتابعة. ويتدرب المشاركون على إعداد هذه الوثائق من خلال نماذج وأدوات قابلة للتطبيق، وتمارين عملية، ودراسة حالات واقعية، بما يساعدهم على تطوير سجلات حوكمية أكثر اتساقاً، وتحسين توثيق القرارات والإجراءات اللاحقة، ودعم متابعة مستوى الإنجاز وتعزيز وضوح المعلومات المتاحة للمجلس واللجان.

يتناول البرنامج تطوير آليات فعالة لمتابعة تنفيذ قرارات المجلس وتوصياته، مع التركيز على تنظيم إجراءات المتابعة وقياس مستوى الإنجاز. وتشمل المنهجية تمارين عملية لمتابعة القرارات، وربطها بالتواصل بين المجلس والإدارة التنفيذية واللجان، بما يساعد أمين السر على تحسين تدفق المعلومات، وتوضيح الإجراءات المطلوبة، ودعم الرقابة المؤسسية على التنفيذ دون إغفال السجلات ذات الصلة.

يعتمد البرنامج على منهجية تنفيذية وتطبيقية تجمع بين الشرح التفاعلي، ودراسة الحالات الواقعية، وتحليل ممارسات مجالس الإدارة واللجان، وتمارين محاكاة الاجتماعات. كما يتضمن ورش عمل جماعية، ونماذج وأدوات قابلة للتطبيق، وسيناريوهات للتعامل مع التحديات الحوكمية والمواقف المهنية. ويعزز هذا النهج التعلم بالممارسة في إعداد الجداول والمحاضر والقرارات وإدارة الوثائق والمتابعة.

نعم، يتناول البرنامج تعزيز الامتثال لمتطلبات الحوكمة والسياسات واللوائح المنظمة لأعمال مجلس الإدارة واللجان، إلى جانب إدارة الوثائق والسجلات والمعلومات الحوكمية وفق متطلبات السرية وحماية البيانات. كما يشمل إدارة الإفصاحات وتعارض المصالح، وتنظيم المعلومات المرتبطة بأعمال المجلس، وهي موضوعات تدعم سلامة السجلات ووضوح المسؤوليات والشفافية والمساءلة. وتساعد التمارين التطبيقية على التعامل مع هذه الجوانب ضمن مواقف مهنية وتحديات حوكمية عملية.

يركز البرنامج على تطوير قدرة أمين سر مجلس الإدارة على تنظيم العلاقة والتواصل بين رئيس المجلس وأعضائه والإدارة التنفيذية واللجان. ويضع هذا الدور ضمن إطار مهني واستشاري يتجاوز الدعم الإداري، بحيث يسهم أمين السر في تحسين تدفق المعلومات، وتنظيم أعمال المجلس، وتيسير متابعة القرارات، ودعم ممارسة المجلس لمسؤولياته الرقابية والتوجيهية بكفاءة وفعالية.

نعم، يهدف البرنامج إلى تمكين أمين سر مجلس الإدارة من أداء دور مهني واستشاري أكثر استراتيجية داخل منظومة الحوكمة المؤسسية. ويتحقق ذلك من خلال تطوير مهارات إدارة أعمال المجلس واللجان، وتحسين إعداد المعلومات والمحاضر والقرارات، ودعم تقييم فعالية المجلس واللجان، وتعزيز الشفافية والمساءلة والامتثال وجودة الحوكمة، دون حصر الوظيفة في الجوانب الإدارية المساندة.