إدارة تنفيذ عقود المشاريع والامتثال القانوني والتعاقدي

تهدف الدورة إلى تطوير قدرة المشاركين على إدارة عقود المشاريع بكفاءة خلال مرحلة التنفيذ، وذلك عبر تحليل البنود والشروط وتحويلها إلى التزامات وإجراءات قابلة للمتابعة والقياس. وتركز على مراقبة المواعيد والمخرجات والمدفوعات ومستويات الأداء، وإدارة التغييرات والإشعارات والمطالبات والتأخيرات وحالات الإخلال وعدم الامتثال. كما تعزز تطبيق المتطلبات القانونية والتنظيمية والتعاقدية، وتدعم التوثيق والحوكمة وتقييم المخاطر والوقاية المبكرة من النزاعات، بما يساعد على حماية الحقوق والمصالح التعاقدية وتحسين جودة تنفيذ المشاريع واتخاذ قرارات أكثر دقة.

تناسب هذه الدورة المهنيين المشاركين في إدارة وتنفيذ عقود المشاريع، وخاصة من يتابعون التزامات المقاولين والموردين والاستشاريين ويقيسون أداءهم مقابل متطلبات العقد. كما تفيد العاملين في إدارة المشاريع والعقود والامتثال والحوكمة وإدارة المخاطر، ممن يحتاجون إلى ربط المتطلبات القانونية والتنظيمية بالتطبيق العملي أثناء التنفيذ. وتناسب أيضاً من يتعاملون مع المراسلات والتغييرات والإشعارات والمطالبات والتأخيرات وعدم الامتثال، أو يحتاجون إلى تعزيز التوثيق والمسار التدقيقي للقرارات وحماية الحقوق والمسؤوليات التعاقدية في بيئات عمل ديناميكية ومتغيرة.

يتوقع أن يكتسب المشاركون مهارة تحليل البنود والشروط وتحديد الحقوق والالتزامات والمسؤوليات التعاقدية لأطراف المشروع. كما يتدربون على تحويل المتطلبات إلى سجلات التزامات ومصفوفات امتثال، ومتابعة المواعيد والمعالم الرئيسية والمخرجات ومستويات الأداء. وتشمل المهارات إدارة التغييرات والأوامر التغييرية والإشعارات والمراسلات والسجلات، والتعامل مع التأخيرات والمطالبات والتعويضات والجزاءات وحالات الإخلال وعدم الامتثال. ويطور المشاركون كذلك قدراتهم في تقييم المخاطر، وإعداد تقارير الأداء والامتثال والمخاطر، ودعم الإجراءات التصحيحية والوقاية المبكرة من النزاعات.

يغطي محتوى الدورة إدارة تنفيذ عقود المشاريع والامتثال القانوني والتعاقدي، مع تحليل البنود والشروط وتحديد الالتزامات والحقوق والمسؤوليات ومتابعة الأداء. ويتناول إدارة التغييرات والأوامر التغييرية، والإشعارات والمراسلات والسجلات والمدفوعات، إضافة إلى التأخيرات والانحرافات والمطالبات وحالات الإخلال وعدم الامتثال. كما يشمل تقييم المخاطر القانونية والتعاقدية، والحوكمة والتوثيق والتصعيد والإجراءات التصحيحية وإعداد تقارير المتابعة. وتربط الدورة هذه الموضوعات بإدارة المشاريع وإدارة العقود والامتثال وإدارة المخاطر، وتدعم تطبيقها من خلال دراسات حالات وتمارين عملية على مواقف تنفيذية وتعاقدية.

تعتمد المنهجية على التطبيق العملي في مواقف واقعية من تنفيذ عقود المشاريع، من خلال تحليل بنود وشروط تعاقدية ودراسة حالات تتعلق بالتأخير والتغييرات والمطالبات وعدم الامتثال والإشعارات والمدفوعات والإخلال بالأداء. ويشارك المتدربون في تمارين لإعداد سجلات الالتزامات ومصفوفات الامتثال وسجلات التغييرات والمخاطر والمطالبات وقوائم التحقق من الأداء. كما تتضمن الدورة نقاشات جماعية ومحاكاة لمواقف تفاوضية وتعاقدية، بما يعزز الانتقال من الفهم النظري إلى التطبيق المباشر.

يتدرب المشاركون على إعداد سجلات الالتزامات التي تحول البنود التعاقدية إلى عناصر وإجراءات قابلة للمتابعة والقياس، ومصفوفات الامتثال لمراجعة المتطلبات القانونية والتنظيمية والتعاقدية. وتشمل التطبيقات سجلات التغييرات والمخاطر والمطالبات، وقوائم التحقق من الأداء، ونماذج لإدارة المراسلات والتصعيد والإجراءات التصحيحية. كما تتصل هذه الأدوات بإعداد تقارير متابعة الأداء والامتثال والمخاطر للإدارة وأصحاب المصلحة، وتساعد على تنظيم المعلومات التعاقدية وتعزيز التوثيق ودعم القرارات والحوكمة والمسار التدقيقي أثناء تنفيذ المشروع.

نعم، يتناول محتوى البرنامج مجموعة متنوعة من البيئات التعاقدية، بما في ذلك العقود الحكومية والتجارية والدولية وعقود المشروعات المشتركة. ويشمل ذلك فهم الفروق بين العقود الحكومية والتجارية، ومتطلبات الامتثال في العقود الحكومية، وإدارة العقود عبر الحدود والتحديات القانونية في العقود الدولية، إضافة إلى توزيع المخاطر والمكافآت بين شركاء المشروع المشترك. كما يركز المحتوى على إدارة التغييرات والالتزامات وحل النزاعات وفق طبيعة كل نوع من هذه العقود.