إدارة المشاريع باستخدام منهجية PRINCE2®
إدارة المشاريع بنجاح باستخدام منهجية PRINCE2®، من التخطيط إلى التنفيذ والإغلاق
مقدمة:
تعد دورة إدارة المشاريع باستخدام منهجية PRINCE2® من الدورات الأساسية التي تهدف إلى تزويد المشاركين بالمهارات والمعرفة اللازمة لإدارة المشاريع بكفاءة وفعالية وفقًا لأحد أكثر أطر العمل شهرةً واعتمادًا في العالم. تعتمد منهجية PRINCE2® على هيكل منظم وواضح، حيث تركز على تقسيم المشروع إلى مراحل قابلة للإدارة، مما يتيح للمشاركين التحكم بشكل أفضل في كل مرحلة من مراحل المشروع. تتميز هذه المنهجية بمرونتها العالية، مما يسمح بتطبيقها على مختلف أنواع المشاريع، سواء كانت صغيرة أو كبيرة، في مختلف القطاعات.
خلال هذه الدورة، سيتعلم المشاركون كيفية تحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح، وإعداد خطط المشاريع بشكل فعال، بالإضافة إلى مهارات إدارة المخاطر وضبط التغييرات التي قد تؤثر على سير المشروع. سيتعلمون أيضًا كيفية تطبيق أدوات مراقبة الأداء لضمان تحقيق أهداف المشروع وفق الجدول الزمني والميزانية المحددين.
الدورة تركز أيضًا على إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة والتواصل الفعّال خلال جميع مراحل المشروع، مما يساهم في زيادة فرص النجاح. في نهاية الدورة، سيتمكن المشاركون من قيادة المشاريع باستخدام PRINCE2® بثقة، مما يمكنهم من تحسين جودة المشاريع وزيادة احتمالية تحقيق أهداف المؤسسة بشكل مستدام.
أهداف الدورة:
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة وورش العمل من:
- فهم مبادئ منهجية PRINCE2® وتطبيقها في المشاريع بفعالية.
- تعلم كيفية إدارة المشاريع بمراحل واضحة وقابلة للإدارة.
- اكتساب مهارات تحديد الأدوار والمسؤوليات داخل فرق المشاريع.
- تطوير خطط المشاريع وتحقيق الأهداف بجدول زمني دقيق.
- تحليل المخاطر وتطوير استراتيجيات فعّالة لإدارتها وتقليلها.
- إدارة التغييرات والتحكم بتأثيرها على نطاق المشروع والموارد.
- تعزيز مهارات التواصل مع أصحاب المصلحة خلال المشروع.
- ضمان تحقيق معايير الجودة المطلوبة في مخرجات المشاريع.
- تعلم كيفية مراقبة الأداء وتحليل الفجوات التنفيذية بفعالية.
- إدارة التوقعات وتحقيق رضا أصحاب المصلحة في كل مرحلة.
- استخدام تقارير الأداء لضمان التقدم المستمر وفق الخطة.
- إغلاق المشروع بكفاءة واستخلاص الدروس لتحسين العمليات المستقبلية.
منهجية التدريب:
منهجية التدريب في دورة إدارة المشاريع باستخدام منهجية PRINCE2® تعتمد على الدمج بين التعليم النظري والتطبيق العملي لضمان الفهم العميق للمفاهيم الأساسية. تبدأ الدورة بمحاضرات تفاعلية تقدم شرحًا مفصلًا للمبادئ والمفاهيم الرئيسية لمنهجية PRINCE2®، مع التركيز على كيفية تطبيقها في مختلف مراحل المشاريع. يتم تقديم دراسات حالة عملية من مشاريع واقعية لتوضيح كيفية إدارة المشاريع باستخدام PRINCE2®، مما يساعد المشاركين على استيعاب التحديات الفعلية وكيفية التعامل معها.
بالإضافة إلى ذلك، تتضمن الدورة ورش عمل تفاعلية تتيح للمشاركين فرصة تطبيق ما تعلموه من خلال محاكاة مشاريع حقيقية. يعمل المشاركون على تطوير خطط المشاريع، تحليل المخاطر، وإعداد تقارير الأداء. كما يتم تقديم جلسات نقاشية وتغذية راجعة من المدربين لتقييم الأداء وتحسينه باستمرار. تركز المنهجية على توفير بيئة تعليمية تفاعلية تعزز مهارات القيادة والتواصل لدى المشاركين، مما يساهم في تمكينهم من تطبيق منهجية PRINCE2® بكفاءة في بيئات العمل المختلفة.
محتوى البرنامج:
مقدمة إلى منهجية PRINCE2®
- التعريف بمنهجية PRINCE2® وأهميتها في إدارة المشاريع.
- مبادئ PRINCE2® الأساسية والهيكل التنظيمي للمشاريع.
- المزايا الرئيسية لاستخدام PRINCE2® في المشاريع الكبرى.
- الفروق بين PRINCE2® وإدارة المشاريع التقليدية.
- دورة حياة المشروع وفق منهجية PRINCE2®.
المبادئ الأساسية لمنهجية PRINCE2®
- التركيز على الأعمال والمخرجات التجارية في المشاريع.
- تحديد الأدوار والمسؤوليات ضمن هيكل المشروع.
- إدارة المشاريع على مراحل محددة وفق PRINCE2®.
- قابلية التكيف مع بيئات المشاريع المختلفة.
- التعلم المستمر من المشاريع السابقة والتطبيق في المشاريع الجديدة.
إدارة المخاطر وضبط التغييرات
- كيفية تحديد وتقييم المخاطر في منهجية PRINCE2®.
- تطوير استراتيجيات التعامل مع المخاطر المحتملة.
- إدارة التغييرات داخل المشروع باستخدام آليات ضبط التغيير.
- تحديد تأثير التغييرات على نطاق المشروع والموارد.
- مراقبة المخاطر والتعامل معها بفعالية لضمان استمرارية المشروع.
بدء المشروع وتخطيطه وفق PRINCE2®
- إعداد ميثاق المشروع (Project Initiation Document).
- تحديد نطاق المشروع وتطوير خطة العمل.
- تحديد الجدول الزمني للمشروع والموارد المطلوبة.
- تقييم الجدوى المالية ووضع الميزانية.
- موافقة أصحاب المصلحة على الخطة النهائية.
إدارة جودة المشروع ومراقبة الأداء
- تحديد معايير الجودة وضمان تحقيقها في المشروع.
- أدوات التحكم بالجودة وفق PRINCE2®.
- مراقبة تقدم المشروع باستخدام تقارير الأداء.
- تحليل الفجوات بين الأداء المتوقع والفعلي.
- تحسين الأداء المستمر وضمان تسليم المشاريع بالجودة المطلوبة.
إدارة أصحاب المصلحة والاتصالات في PRINCE2®
- تحديد وتحليل أصحاب المصلحة في المشروع.
- تطوير خطة الاتصالات لإدارة توقعات أصحاب المصلحة.
- ضمان الشفافية في التواصل مع الفرق وأصحاب المصلحة.
- إدارة توقعات أصحاب المصلحة وتقديم التحديثات الدورية.
- التعامل مع النزاعات وحل المشكلات المتعلقة بالتواصل.
إغلاق المشروع والتقييم النهائي
- إجراءات إغلاق المشروع وفق PRINCE2®.
- تقييم الأداء العام للمشروع وإعداد التقرير النهائي.
- استخلاص الدروس المستفادة من المشروع وتحليلها.
- التأكد من تسليم المشروع بنجاح لأصحاب المصلحة.
- استخدام نتائج المشروع لتطوير العمليات المستقبلية.
الإعتمادات الدولية:
شركة يوروماتيك ، عضوة في برنامج شريك التدريب المعتمد من معهد إدارة المشاريع PMI ATP ، علماً بأن معهد إدارة المشاريع PMI لايجيز أو يعتمد أو يضمن على وجه التحديد منتجات أو دورات أو منشورات أو خدمات شريك التدريب المعتمد ATP.
ختم شريك التدريب المعتمد من معهد إدارة المشاريع PMI ATP هو علامة مسجلة لشركة معهد إدارة المشاريع Project Management Institute Inc
For more information on the Project Management Institute – please visit – www.pmi.org
دورات تدريبية وندوات ذات صلة:
كافة الحقوق محفوظة لشركة يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية © 2024
Copyright © 2024 EuroMaTech Training & Consultancy. All rights reserved
هذا الموقع محمي بحقوق التآليف والطبع والنشر وفقًا لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة والقوانين الدولية ذات الصلة.
لا يجوز طبع وإعادة انتاج هذا الموقع او محتوياته أو أي جزء منه أو حفظه آليًا أو نقله بأية وسيلة الكترونية أو غير الكترونية، أي مخالفة لهذه الحقوق ستؤدي إلى المسائلة القانونية.
